ASPECTO ADMINISTRATIVO DEL

PROYECTO DE INVESTIGACIN
INTRODUCCIN:
Todo proceso de pre o post grado culmina con un trabajo cientfico que
generalmente constituye una investigacin cientfica. Se dice generalmente
porque algunas carreras culminan con un Trabajo de grado. En el caso de las
carreras o los programas de superacin post graduada: licenciatura, ingeniera,
especialidad, maestra o doctorado, el producto final es una tesis.
El desarrollo de un proyecto a lo largo de su ciclo de vida requiere de la
participacin de equipos de trabajo multidisciplinarios. En cada una de las fases
de un proyecto, sea la de formulacin, ejecucin, operacin u organizacin, se
debe contar con sistemas de administracin adecuadas para aprovechar mejor
los recursos disponibles. Cada fase demanda en especial determinados
conocimientos y habilidades profesionales del personal integrante del equipo
de trabajo. Aun para un solo proyecto y dentro de una misma institucin
promotora del mismo, ser muy raro encontrar que el equipo de trabajo
permanezca sin cambio conforme se avanza de una a otra fase.
En este captulo se trata de la administracin de los proyectos en general y en
particular se presentan las diversas formas que puede tener la estructura
organizacional segn la fase en que se encuentre el proyecto y la manera
como se llevan a cabo las actividades pertenecientes a esa fase.

DEFINICIONES:

ARIAS (1997) le plantea como una breve presentacin de los recursos y

tiempos para ejecutar una investigacin.

UPEL (2003) lo describe como una especificacin por escrito de los

lapsos, etapas, actividades y recursos disponibles para la investigacin.

BALESTRINI (2007) lo seala como el planteamiento de las metas,

tiempos de ejecucin, etapas y actividades propias del proceso de

investigacin.

ASPECTO ADMINISTRATIVO:

Adems de los aspectos tcnicos, acadmicos y cientficos debe considerarse

el aspecto que tenga que ver con facilidad y procedimiento de control del
trabajo de investigacin a realizarse.

COMPRENDE:
1. PLAN DE ACCIONES: Se consigna un listado de las principales acciones

a realizarse para lograr el objetivo propuesto.

Entre las etapas ms importantes cabe destacar:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Formulacin del proyecto previo

Elaboracin del proyecto
Organizacin de los recursos
Implementacin del proyecto
Ejecucin de la experiencia (o recoleccin de datos)
Procesamiento de los datos obtenidos
Anlisis e interpretacin de los resultados
Elaboracin del informe de investigacin

2. ASIGNACIN DE RECURSOS: se requiere elaborar un listado de recursos

materiales a utilizar en las diferentes fases de la investigacin. Son
importantes los recursos materiales con los que se cuenta y los que se
deber adquirir.
a. RECURSOS HUMANOS:
Se especificar los recursos humanos
necesarios para desarrollar la investigacin estos son: personal de
especialistas, personal tcnico y administrativo, ambos podran ser
considerar por un periodo corto de tiempo.
Para poner en marcha cualquier tipo de proyecto hay que disponer de personas
adecuadas y capacitadas para realizar las actividades y tareas previstas.
Cuando los proyectos tienen como propsito contribuir al desarrollo
comunitario, partimos de que hay dos partes claramente identificadas, una
compuesta por los miembros de las comunidades relacionadas y otra por el
grupo de apoyo o de agente de desarrollo. Para que la participacin y el
compromiso de cada una de las partes sean efectivos, es indispensables que
ambas estn en capacidad de hacerlo. La gestin de los recursos humanos de
proyecto incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. El
equipo de proyecto est compuesto por personas a quienes les han asignado
roles y responsabilidades para concluir el proyecto. Los recursos humanos
abarcan:
Personal que se requiere para la investigacin: especialistas, asesores,
tcnicos de apoyo, tabuladores, transcriptores, encuestadores,
asistentes de investigacin, etc.
Hacen referencia al perfil y la responsabilidad de las personas
involucradas en una o varias etapas de la investigacin.
Nivel de participacin del autor, coautor, asesor y consultor.
Dedicacin: tiempo completo, parcial, eventual

b. RECURSOS MATERIALES:

Se especificarn los materiales a utilizarse en

la investigacin. Estos pueden ser fungibles y no fungibles.

FUNGIBLES:

Vienen hacer todo lo que se consume con el uso: este proveedor suministra
los bolgrafos, el papel y dems material fungible para la oficina.
No deben olvidarse dentro del material fungible asuntos como: gastos
informticos, la mensajera, los gastos de fotocopias, licencia de uso de
software, etc.
NO FUNGIBLES:

No necesariamente son cosas de valor monetario importante o que ya no sean

comunes, sino que pueden ser objetos que, por sus caractersticas propias, a
pesar de ser muy comunes, poseen un valor ms all de lo econmico para
una persona. Por ejemplo slo ser posible la indemnizacin en dinero al no
poder ser sustituida.
Entre el material no fungible, se encuentra: cuadernos, memorias USB,
lpices, discos, grabadora, papel, tinta, cmaras, audfonos, micrfonos
engrapadoras, marcadores, cintas carpetas, resaltadores, agendas, posters,
etctera.

3. PRESUPUESTOS O COSTOS DEL PROYECTO:

Presupuesto:
SEGN (Pere, 2013) sostiene que un presupuesto es un plan detallado en el
que figura explicitas tantos las previsiones de ingresos como las d necesidades
de adquisicin y consumo de recursos materiales y financieros para un
determinado periodo de tiempo.
SEGN (Burbano, 2011) el presupuesto es la estimacin programada, de
manera sistemtica, de las condiciones de operacin y de los resultados a
obtener para un organismo en un periodo determinado.
En conclusin podemos decir que la investigacin implica una inversin
econmica, puesto que exige aseguramientos y recursos que:
Se dedicarn, en la medida que se requieran, para alcanzar los objetivos
plasmados en el protocolo.
Esto se materializa a travs de acciones basadas en un plan lgico, el
cual se debe corresponder con
Los costos estimados del presupuesto.

Los recursos financieros hacen referencia al presupuesto necesario para la

operacin del proyecto. Sabemos que cualquier accin tiene un soto que es
asumido por todas las partes comprometidas por su puesta en marcha.
Los recursos no necesariamente tienen que provenir de entidades
especializadas en financiar proyecto. Aunque dependiendo de las
especialidades, estos recursos pueden ser indispensables, los aportes
principales provienen del grupo de apoyo de influencia local y de las mismas
comunidades participantes.
La asignacin del presupuesto debe hacerse de preferencia por partidas
especficas detallando los gastos concernientes a remuneraciones, bienes y
servicios.
Se debe indicar si el proyecto es autofinanciado o financiado por algn
organismo nacional o internacional, en este caso se debe tener un cuidado muy
especial en la organizacin y presentacin en detalle del presupuesto.
Para la elaboracin del presupuesto es necesario tomar en cuenta alguna de
los siguientes considerandos:
a. HONORARIOS:
Personal directivo
Personal tcnico
Personal de apoyo
b. BIENES
c. SERVICIOS
EJEMPLO: RESUMEN DEL PRESUPUESTO

4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Se plantea la forma y secuencia de realizacin de las tareas propias de la
investigacin especificando los lapsos o espacios de tiempo para su desarrollo
y cumplimiento.
Se especifica a travs de un cuadro de actividades y tiempos en los que se
detalla:

a. Fechas probables de inicio y finalizacin del proyecto de la investigacin.

b. Se puede preparar un cuadro de doble entrada de acuerdo al siguiente
modelo.
Para el control y evaluacin del proyecto, deber fijarse un periodo de tiempo
sea semanal, mensual, trimestral, para evaluar el desarrollo del proyecto y
realizar si se considerase oportuno, los ajustes necesarios que orientan al
trabajo al logro de sus objetivos.
1

10

11

ACTIVIDADES
x
1.Revisin bibliogrfica
x
2.Anteproyecto:
elaboracin
3.Anteproyecto:
presentacin
x
4.Revisin y correcciones
x
5.Elaboracin del proyecto
x
6.Aprobacin del proyecto
x
7.Recoleccin de los datos
X
8.Preparacin de
resultados
x
9.Procesamiento de datos
x
10.Elaboracin de
conclusiones
x
11.Redaccin de informe
x
12.Presentacin de la tesis

13.Documentacin a
presentarse

CONCLUSIONES:
Los aspectos administrativos conforman la parte final del proyecto pero no la
menos importante ya que al realizarlo:

Vern que tiene orden y lo has planificado de manera realista.

Se complementa con los gatos que tendrs, lo necesario y algo para
contingencias.
Por ultimo: Si tienes un buen proyecto, intenta buscar el financiamiento
para realizarlo y culminarlo.

El objetivo de los aspectos administrativos es ilustrar y dar paso a paso el

proceso de elaboracin de un proyecto, que se elabore teniendo en cuenta que
l todo es la esencia del proceso de investigacin y no aislar conceptos ni
partes del mismo a elaboraciones secundarias dando prioridad a otros. El
cuerpo del proyecto debe ser secuencial y gozar del proceso de los vasos
comunicantes que determinara el xito del proyecto.
Los aspectos administrativos son pautas de seguimiento y de construccin que
se debe tener en cuenta para que el proyecto goce de un xito y de una
realizacin a ciencia cierta.
El cronograma
Juega un rol muy importante en un proyecto de investigacin de manera que:

Muestra de manera cronolgica las actividades que se desarrollarn.

Cada actividad tendr un tiempo estimado para su culminacin
Se debern poner los pasos ms importantes y/o lo que te piden que
desarrolles la institucin a la que presentaras el proyecto.

BIBLIOGRAFA:

American Psychological Association. (1994). Publication manual (4a ed.).

Washington; DC: Autor.

Arias, E (1994). Gua para la elaboracin de proyectos de investigacin.

Trabajo no publicado. Caracas.

Arias, E (1997). El proyecto de investigacin: Gua para su elaboracin (2a ed.).

Caracas: Episteme.

Arias, E (1998). Mitos y errores en la elaboracin de tesis y proyectos de

investigacin.
Best, J. (1982). Cmo investigar en educacin (9a ed.). Madrid: Morata.
Schmelkes, C. (1988). Manual para la presentacin de anteproyectos e informes
de investigacin (tesis).
Sierra Bravo, R. (1991 b.). Tcnicas de investigacin social (7' ed.). Madrid:
Paraninfo.