LAMPIRAN IV.6.

URAIAN JABATAN
:
:
:
:
:
:

Keputusan Bupati Merangin

Nomor
:
/ORG/ Tahun 2014
Tanggal
:
Desember 2014
Tentang
: Hasil Analisis Jabatan Di Lingkungan
RSD
Kol.
Abundjani
Bangko
Kabupaten Merangin

1.
2.

NAMA JABATAN
UNIT ORGANISASI
2.1 Eselon
2.2 Letak Jabatan
2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung
2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung

Kepala Seksi Penunjang Keperawatan

RSD Kol. Abudjani Bangko
IV. A
Bagian Keperawatan
Kepala Bagian Keperawatan (Eselon III.B)
2.4.1 Pendistribusian Alat Keperawatan
2.4.2 Perencanaan Logistik Keperawatan

3.

RINGKASAN TUGAS
Merencanakan kegiatan bidang Keperawatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan
untuk mendukung kelancaran tugas pokok Bagian Keperawatan RSD. Kol. Abundjani
Bangko.

4.

RINCIAN TUGAS
4.1. Melaksanakan pengelolaan administrasi penunjang keperawatan berdasarkan peraturan
dan ketentuan yang berlaku agar kegiatan berjalan dengan lancar.
Tahapan ;
1. Menginventarisir data penunjang Keperawatan.
2. Memeriksa hasil kegiatan administrasi penunjang Keperawatan .
3. Mengevaluasi Hasil Kegiatan Administrasi penunjang Keperawatan.
4.2. Melakukan perumusan kebijakan penyusunan program dan petunjuk teknis urusan
penunjang keperawatan ;
Tahapan ;
1.
Menganalisis tugas - tugas yang akan dibagikan
2.
Mengkonsultasikan tugas tugas yang akan dibagikan
3.
Menentukan target waktu penyelesaiannya
4.3. Melakukan pelaksanaan dan pengkoordinasikan kegiatan urusan penunjang
keperawatan.
Tahapan ;
1.
Menyiapkan bahan koordinasi kegiatan urusan penunjang keperawatan
2.
Merumuskan dan memantapkan hasil koordinasi kegiatan urusan penunjang
keperawatan
3.
Melaporkan hasil koordinasi kegiatan urusan penunjang keperawatan
4.4. Mengevaluasi, memantau serta menyusun laporan hasil pelaksanaan urusan penunjang
keperawatan.
Tahapan ;
1.
Meminta laporan Pelaksanaan kegiatan
2.
Mengevaluasi laporan pelaksanaan kegiatan
3.
Menyusun bahan hasil evaluasi dan melaporkan kepada Kabid Keperawatan.
4.5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang sesuai dengan tugas lainnya.
Tahapan ;
1.
Menyusun jenis perintah pimpinan
2. Menerima jenis tugas yang diberikan oleh Kepala Bagian untuk melancarkan tujuan
secara efektif.

5.

HASIL KERJA
5.1 Rencana kerja tahunan;
5.2 Petunjuk kerja;
5.3 Laporan Program Kerja Kegiatan Penunjang Keperawatan
5.4 Laporan Evaluasi;
5.5 Bahan Penyusunan Sasaran Kerja Penunjang keperawatan
5.6 Standar Operasional Prosedur;
5.7 Instrumen Anjab Lingkup Bidang Keperawatan;
5.8 Hasil Evaluasi Program Kegiatan Penunjang Keperawatan;
5.9 Tersusunnya Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penunjang Keperawatan.

6.

BAHAN KERJA
6.1 Undang-Undang;
6.2 Peraturan Pemerintah;
6.3 Peraturan Presiden;
6.4 Keputusan Presiden;
6.5 Instruksi Presiden;
6.6 Peraturan Menteri;
6.7 Keputusan Menteri;
6.8 Instruksi Menteri;
6.9 Surat Edaran Menteri;
6.10 Peraturan Daerah;
6.11 Peraturan Gubernur;
6.12 Keputusan Gubernur;
6.13 Instruksi Gubernur;
6.14 Surat Edaran Gubernur;
6.15 Peraturan Daerah Kabupaten Merangin
6.16 Peraturan Bupati
6.17 Keputusan Bupati
6.18 Instruksi Bupati
6.19 Surat Edaran Bupati
6.20 Pengarahan dan petunjuk atasan;
6.21 Data dan Informasi.

7.

PERALATAN KERJA
7.1 Alat Perlengkapan Kantor;
7.2 Alat Tulis Kantor;
7.3 Peraturan Perundang-undangan.

8.

TANGGUNG JAWAB
8.1. Kebenaran Laporan Program;
8.2. Menjamin Kesesuaian pelaksanaan dengan rencana kegiatan;
8.3. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;

8.4. Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efesian;
8.5. Terjaminnya Kerahasian hasil kerja dan Dokumen;
8.6. Bimbingan dan Pengarahan pelaksanaan tugas kepada bawahan;
8.8. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
9.

WEWENANG
9.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin, secara lisan maupun tulisan dan
menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan;
9.2 Memberi informasi atau menolaknya;
9.3 Membina dan menilai kinerja bawahan;
9.4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait;
9.5 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;
9.6 Memberi saran kepada atasan.
10. HUBUNGAN KERJA
Pola Hubungan
Nama Jabatan
Sifat Hubungan (dalam hal)
a. Internal
1. Kabid Keperawatan
Petunjuk dan Pengarahan
2. Para Kabid- Kabid
Konsultatif
3. Para Kasubbag / Kasi
Koordinasi dan Kolegial
b. Eksternal
11. KEADAAN TEMPAT KERJA
No
Aspek
11.1 Ruangan/Tempat Kerja
11.2 Sirkulasi udara dalam ruangan
11.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan
11.4
11.5

Tingkat kebisingan
Suhu dalam ruangan

11.6

Tata letak peralatan/mobiler

11.7

Keleluasaan kerja

Kondisi
2

- Ruang kerja: 12 m
Baik
Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan
ukuran ruang kerja)
Sedang
Baik (menggunakan pendingin ruangan / AC yang
disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
Meja : 4 unit; Ukuran : 120x60x75 cm; Model : meja
biro kecil; Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara;
Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan
dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan,
almanak meja, kotak memo,
Kursi : 4 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model :
Biro dengan sandaran tangan dan roda; Bahan;
Warna : hitam atau warna lain yang disesuaikan
dengan meja kerja;
Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja; 12
m2

12. UPAYA FISIK

12.1 Dominan duduk pada waktu bekerja;
12.2 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain.
13. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA
No

Jenis Resiko / Bahaya

13.1

Ada

Tingkat Kejadian
Sering
Tidak Sering
v

14. SYARAT JABATAN

14.1 Pangkat/Gol. Ruang
14.2 Pendidikan Formal
14.3 Bidang/Jurusan Pendidikan

14.4
14.5

Pelatihan
Pengalaman Kerja

14.6
14.7
14.8

Kondisi Fisik dan Mental

Jenis Kelamin
Bakat yang perlu dimiliki

14.9

Temperamen

14.10 Minat Kerja yang dimiliki

14.11 Lain-lain

Penata Muda Tk.I, III/b

S.1 diutamakan S.2
Ilmu Pemerintahan
Ilmu Hukum
Ilmu Sosial
Ilmu Ekonomi
Ilmu Administrasi Negara.
Bintek pengadaan barang dan jasa.
- Kasi Pelayanan
- Kepala IPSRS
- Penanggung Jawab Medical Record
- Penanggung Jawab Sentral Opname
Sehat Jasmani dan Rohani
Laki-laki/Perempuan
(G) : Kemampuan untuk memahami instruksi dan
prinsip yg mendasari, dan mampu menyusun
alasan/membuat pertimbangan
(V) : Kemampuan untuk memahami kata - kata dan
menggunakan secara efektif, berbicara dan
menulis
D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data.
3a : Pilihan melakukan kegiatan yang besifat rutin,
konkrit dan teratur
Memiliki penilaian kinerja yang baik

URAIAN JABATAN
1.
2.

NAMA JABATAN
UNIT ORGANISASI
2.1 Eselon
2.2 Letak Jabatan
2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung
2.4 Nama
Jabatan
Bawahan

:
:
:
:
:
:

Pendistribusian Alat Keperawatan

Seksi Penunjang Keperawatan
Kepala Seksi Penunjang Keperawatan
-

Langsung
3.

RINGKASAN TUGAS
Melaksanakan Pengelolaan Pendistribusian Kebutuhan alat keperawatan dengan cara
menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan
mengevaluasi sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan lancar sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok Seksi
Penunjang Keperawatan.

4.

RINCIAN TUGAS
4.1. Mendistribusikan blangko usulan barang ke ruangan keperawatan
Tahapan ;
1. Membuat blangko usulan barang.
2. Memberi blangko usulan barang ke ruangan keperawatan.
3. Mencatat ke buku ekspedisi ruangan yang sudah diberikan blangko usulan
barang.
4.2. Menerima usulan barang dari ruangan melalui Instalasi Rawat inap.
Tahapan ;
1. Mengecek blangko usulan dari ruangan.
2. Meminta Persetujuan kepala seksi penunjang keperawatan sesuai usulan dari
ruangan keperawatan.
3. Mengusulkan pada bendahara barang untuk dikeluarkan
4. Merekap alat yang telah didistribusikan keruangan.
4.3. Melakukan koordinasi untuk melakukan supervisi alat-alat ruangan ke ruangruangan keperawatan.
Tahapan ;
1. Membuat jadwal supervisi alat-alat ruangan.
2. Melakukan supervisi ke ruang-ruangan keperawatan.
3. Merekap alat-alat yang sudah disupervisi.
4. Melaporkan Kepada atasan hasil supervisi.
4.4. Menerima dan mengecek barang dalam bentuk laporan dari panitia penerima
barang/bendahara barang.
Tahapan ;
1. Mencatat pada buku infentaris barang keluar dan masuk.
2. Mengarsipkan bukti penerima barang dari bendahara barang / panitia barang.

4.5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan.

Tahapan ;
1. Menerima bahan perintah
2. Mempelajari bahan perintah
3. Membuat bahan laporan
4. Melaporkan pelaksanaan tugas
5.

HASIL KERJA

5.1 Data dan Informasi

5.2 Hasil Olahan Data
6.

BAHAN KERJA
6.1 Form Pengumpulan Data
6.2 Petunjuk dan Pengarahan atasan

7.

PERALATAN KERJA
7.1 Alat Perlengkapan Kantor;
7.2 Alat Tulis Kantor;

8.

TANGGUNG JAWAB
8.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan
efisien;

9.

WEWENANG
9.1 Memberi saran kepada atasan.

10. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan
Nama Jabatan
Sifat Hubungan (dalam hal)
Internal
Kepala
Seksi
penunjang Petunjuk dan Pengarahan
keperawatan
11. KEADAAN TEMPAT KERJA
No
Aspek
11.1 Ruangan/Tempat Kerja
11.2 Suhu
11.3 Udara
11.4 Keadaan Ruangan
11.5 Letak
11.6 Tempat Kerja
11.7 Penerangan
11.8 Suara

Kondisi
Didalam ruangan
Sejuk
Cukup
Baik
Baik
Baik
Terang
Sedang

12. UPAYA FISIK

12.1 Dominan duduk pada waktu bekerja;
12.2 Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data.
13. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA
No

Jenis Resiko / Bahaya

13.1
Ada
14. SYARAT JABATAN
14.1 Pendidikan Formal
14.2 Pelatihan
14.3 Bakat yang perlu dimiliki

14.4

Temperamen

Tingkat Kejadian
Sering
Tidak Sering
v

S1.kesehatan.
(F). : Kemampuan menggerakkan jari secara
cepat, cermat dan tepat.
(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.

14.5

Minat Kerja yang dimiliki

1b : Pilihan melakukan kegiatan yang

berhubungan dengan komunikasi data.
3a : Pilihan melakukan kegiatan yang besifat
rutin, konkrit dan teratur

URAIAN JABATAN
1.
2.

3.

NAMA JABATAN

: Pengelola Pengumpul dan Pengolah Data

Kepegawaian
UNIT ORGANISASI
:
2.1 Eselon
: 2.2 Letak Jabatan
: Sub Bagian Kepegawaian dan Diklat
2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung
: Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan
Diklat
2.4 Nama
Jabatan
Bawahan : Langsung
RINGKASAN TUGAS
Mengumpul dan mengolah Data kepegawaian dengan cara menyusun program,
mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai

prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan lancar sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian
Kepegawaian dan Diklat.
4.

RINCIAN TUGAS
4.1. Mengumpulkan dan mengelola Data kepegawaian, bahan dan alat perlengkapan
Data kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
Tahapan ;
1. Membuat laporan penerimaan Data kepegawaian
2. Mencetak absensi kepegawaian
3. Membuat daftar urut kepangkatan
4. Merekapitulisasi absensi
4.2. Memantau Data kepegawaian sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam
pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rancana awal;
Tahapan ;
1. Memonitoring tugas pelaksanaan
2. Mengawasi pelaksanaan tugas
3. Mengidentifikasi permasalahan yang akan terjadi
4.3. Mengendalikan program kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
Tahapan ;
1. Mengamankan Data kepegawaian yang ada
2. Mempelajari jadwal pelaksanaan

4.4. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai
hasil yang optimal;
Tahapan ;
1. Memantapkan penyusunan konsep rencana kerja
2. Melakukan pelaporan ke instansi terkait
3. Merumuskan dan memantapkan hasil koordinasi
4.5. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusun program berikutnya;
Tahapan ;
1. Meneliti dokumen kepegawaian yang diterima
2. Menghimpun dokumen pengadaan kepegawaian yang diterima
4.6. Melaksanakan tugas lain yang dibrerikan oleh atasan.
Tahapan ;

1.
2.
3.
4.

Menerima bahan perintah

Mempelajari bahan perintah
Membuat bahan laporan
Melaporkan pelaksanaan tugas

5.

HASIL KERJA
5.3 Data dan Informasi
5.4 Hasil Olahan Data

6.

BAHAN KERJA
6.3 Form Pengumpulan Data
6.4 Petunjuk dan Pengarahan atasan

7.

PERALATAN KERJA
7.3 Alat Perlengkapan Kantor;
7.4 Alat Tulis Kantor;

8.

TANGGUNG JAWAB
8.3 Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.4 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan
efisien;

9.

WEWENANG
9.2 Memberi saran kepada atasan.

10. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan
Nama Jabatan
Sifat Hubungan (dalam hal)
Internal
Kepala
Sub
Bagian Petunjuk dan Pengarahan
Kepegawaian dan Diklat

11. KEADAAN TEMPAT KERJA

No
Aspek
11.1 Ruangan/Tempat Kerja
Didalam ruangan
11.2 Suhu
Sejuk
11.3 Udara
Cukup
11.4 Keadaan Ruangan
Baik
11.5 Letak
Baik
11.6 Tempat Kerja
Baik
11.7 Penerangan
Terang
11.8 Suara
Sedang
12. UPAYA FISIK
12.3 Dominan duduk pada waktu bekerja;
12.4 Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data.

Kondisi

13. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

No

Jenis Resiko / Bahaya

13.1

Ada

Tingkat Kejadian
Sering
Tidak Sering
v

14. SYARAT JABATAN

14.1 Pendidikan Formal
14.2 Pelatihan

14.3

Bakat yang perlu dimiliki

14.4

Temperamen

14.5

Minat Kerja yang dimiliki

D.III sederajat diutamakan S-1

Statistik
Manajemen Kepegawaian
Administrasi Perkantoran
Manajemen Data Base
Administrasi kepegawaian
(F). : Kemampuan menggerakkan jari secara
cepat, cermat dan tepat.
(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
1b : Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
3a : Pilihan melakukan kegiatan yang besifat
rutin, konkrit dan teratur

URAIAN JABATAN
1.
2.

NAMA JABATAN
UNIT ORGANISASI
2.1 Eselon
2.2 Letak Jabatan
2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung
2.4 Nama
Jabatan
Bawahan
Langsung

:
:
:
:
:
:

Administrasi Kepegawaian
Sub Bagian Kepegawaian dan Diklat
Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Diklat
-

3.

RINGKASAN TUGAS
Mengadministrasi kan semua data kepegawaian serta dokumen lainnya sesuai prosedur
dan petunjuk yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian
kepegawaian dan Diklat.

4.

RINCIAN TUGAS
4.1. melakukan kegiatan pengadministrasian kepegawaian, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian;
Tahapan :
1. Menyusun rencana kegiatan
2. Menyiapkan bahan kerja

3.
4.
5.
6.

Menyusun entry data pegawai

Memproses pengajuan kenaikan pangkat dan gaji berkala
Menyelenggarakan pembinaan dan pengawasan pegawai
Menghimpun dan memfasilitasi pajak pajak pribadi (LP2P) dan laporan
harta kekayaan pejabat negara (LHKPN)
7. Memproses pengajuan kartu pegawai negeri sipil, kartu istri, dan kartu
suami pegawai negeri sipil
8. Memproses permohonan penerbitan kartu TASPEN
4.2.

Mengadministrasikan semua data kepegawaian sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian;
Tahapan :
1. Mengadministrasikan data pegawai
2. Membuat laporan kepada atasan tentang data dan kebutuhan pegawai

4.3. Mengklasifikasikan semua data pegawai, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pekerjaan;
Tahapan :
1. Mengklasifikasikan data pegawai
2. Mengarsipkan data pegawai

4.4. Mengelompokkan data pegawai, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar dapat diketahui permasalahannya;
Tahapan :
1. Memfasilitasi permasalahan pegawai
2. Pengarsipan dan penyiapan kedalam map khusus
4.5. Mendokumentasikan data pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tertib administrasi;
Tahapan :
1. Menata data pegawai Surat sesuai dengan keahliannya
2. Menyimpan dokumen pegawai kedalam filing cabinet atau lemari surat
4.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan;
Tahapan :
1. Mengumpulkan data yang diperlukan
2. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis
4.7.

Melakukan tugas kedinasan lain sesuai dengan petunjuk atasan.

Tahapan :
1. Mempelajari kegiatan yang akan di kerjakan
2. Melaksanakan tugas sesuai perintah atasan

5.

6.

HASIL KERJA
5.1.
Data dan Informasi;
5.2.
Hasil Olahan Data.
BAHAN KERJA
6.1 Form Pengumpulan Data;
6.2 Petunjuk dan Pengarahan Atasan.

7.

PERALATAN KERJA
7.1 Alat Perlengkapan Kantor;
7.2 Alat Tulis Kantor;

8.

TANGGUNG JAWAB
8.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan
efisien.

9.

WEWENANG
9.1 Memberi saran kepada atasan.

10. HUBUNGAN
KERJA
Pola Hubungan
Internal

Nama Jabatan
Sifat Hubungan (dalam hal)
Kepala
Sub
Bagian Petunjuk dan Pengarahan
Kepegawaian dan Diklat

11. KEADAAN TEMPAT KERJA

No
Aspek
Kondisi
11.1 Ruangan/Tempat Kerja
Didalam ruangan
11.2 Suhu
Sejuk
11.3 Udara
Cukup
11.4 Keadaan Ruangan
Baik
11.5 Letak
Baik
11.6 Tempat Kerja
Baik
11.7 Penerangan
Terang
11.8 Suara
Sedang
12. UPAYA FISIK
12.1 Dominan duduk pada waktu bekerja;
12.2 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain.
13. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA
No

Jenis Resiko / Bahaya

13.1
Ada
14. SYARAT JABATAN
14.1 Pendidikan Formal
14.2 Pelatihan

14.3

Bakat yang perlu dimiliki

Tingkat Kejadian
Sering
Tidak Sering
v

D-III diutamakan S.1

Statistik
Manajemen Keuangan
Administrasi Perkantoran
Manajemen Data Base
(F). : Kemampuan menggerakkan jari secara

14.4

Temperamen

14.5

Minat Kerja yang dimiliki

cepat, cermat dan tepat.

(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
1b : Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
3a : Kegiatan yang besifat rutin, konkrit dan
teratur

URAIAN JABATAN
1.
2.

NAMA JABATAN
UNIT ORGANISASI
2.1 Eselon
2.2 Letak Jabatan
2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung
2.4 Nama
Jabatan
Bawahan
Langsung

:
:
:
:
:
:

Operator Komputer
Sub Bagian Kepegawaian dan Diklat
Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Diklat
-

3.

RINGKASAN TUGAS
Mengendalikan, memantau, mengecek peralatan yang rusak, dan mengatur
pemeliharaan suatu obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat
berjalan dengan lancar.

4.

RINCIAN TUGAS
4.1. mengendalikan, memantau, mengecek peralatan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku;
Tahapan :
1. Mengendalikan peralatan suatu obyek
2. Mengendalikan persiapan suatu obyek
3. Melakukan pemantauan
4. Melakukan Inspeksi peralatan
5. Mengecek peralatan yang rusak
6. Mengatur pemeliharaan peralatan
7. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

9. Merawat aset Komputer

4.2. Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, dan mengevaluasi kegiatan
sutu obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan
dengan lancar.
Tahapan :
1. Mengklasifikasikan jenis Komputer
2. Mencatat semua jenis komputer
4.3. Mengelompokkan jenis Komputer, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pencarian;
Tahapan :
1. Mengklasifikasikan jenis Komputer sesuai dengan urgensinya
2. Mengarsipkan data Komputer yang masuk dan keluar
4.4. Mengelompokkan jenis Komputer, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar dapat diketahui permasalahannya;

Tahapan :
1. Memilah-milah jenis Komputer
2. Pengarsipan data Komputer
4.5. Mendokumentasikan data Komputer sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar tertib administrasi;
Tahapan :
1. Menata Komputer
2. Menyimpan dokumen di Komputer
4.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan;
Tahapan :
1. Mengumpulkan data yang diperlukan
2. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis
4.7.

5.

6.

7.

Melakukan tugas kedinasan lain sesuai dengan petunjuk atasan.

Tahapan :
1. Mempelajari kegiatan yang akan di kerjakan
2. Melaksanakan tugas sesuai perintah atasan

HASIL KERJA
5.3.
Data dan Informasi;
5.4.
Hasil Olahan Data.
BAHAN KERJA
6.3 Form Pengumpulan Data;
6.4 Petunjuk dan Pengarahan Atasan.
PERALATAN KERJA
7.3 Alat Perlengkapan Kantor;

7.4 Alat Tulis Kantor;

8.

TANGGUNG JAWAB
8.3 Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.4 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan
efisien.

9.

WEWENANG
9.2 Memberi saran kepada atasan.

10. HUBUNGAN
KERJA
Pola Hubungan
Internal

Nama Jabatan
Sifat Hubungan (dalam hal)
Kepala
Sub
Bagian Petunjuk dan Pengarahan
Kepegawaian dan Diklat

11. KEADAAN TEMPAT KERJA

No
Aspek
Kondisi
11.1 Ruangan/Tempat Kerja
Didalam ruangan
11.2 Suhu
Sejuk
11.3 Udara
Cukup
11.4 Keadaan Ruangan
Baik
11.5 Letak
Baik
11.6 Tempat Kerja
Baik
11.7 Penerangan
Terang
11.8 Suara
Sedang
12. UPAYA FISIK
12.3 Dominan duduk pada waktu bekerja;
12.4 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain.
13. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA
No

Jenis Resiko / Bahaya

13.1
Ada
14. SYARAT JABATAN
14.1 Pendidikan Formal
14.2 Pelatihan

14.3

Bakat yang perlu dimiliki

14.4

Temperamen

14.5

Minat Kerja yang dimiliki

Tingkat Kejadian
Sering
Tidak Sering
v

D-III diutamakan S.1

Sarjana Komputer
Manajemen Komputer
Administrasi Perkantoran
Manajemen Data Base
(F). : Kemampuan menggerakkan jari secara
cepat, cermat dan tepat.
(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
1b : Pilihan melakukan kegiatan yang

berhubungan dengan komunikasi data.

3a : Kegiatan yang besifat rutin, konkrit dan
teratur

URAIAN JABATAN
1.
2.

NAMA JABATAN
UNIT ORGANISASI
2.1 Eselon
2.2 Letak Jabatan
2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung
2.4 Nama
Jabatan
Bawahan
Langsung

:
:
:
:
:
:

Pengadministrasi Umum
Sub Bagian Kepegawaian dan Diklat
Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Diklat
-

3.

RINGKASAN TUGAS
Menerima, mencatat, menyimpan Surat serta dokumen lainnya sesuai prosedur dan
petunjuk yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian
Kepegawaian dan Diklat.

4.

RINCIAN TUGAS
4.1. Menerima, mencatat dan melakukan kegiatan pengadministrasian Surat, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian;
Tahapan :
1. Menerima dan mencatat yang berkenaan dengan Surat
2. Mengklasifikasikan jenis Surat
3. Menyimpan Verifikasi Anggaran dan dokumen sesuai dengan jenisnya
4.2. Memberi lembar pengantar pada Surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pengendalian;
Tahapan :
1. Membuat lembaran disposisi Surat
2. Mendistribusikan Surat sesuai tujuan dan dicatat sesuai penerima
4.3.

Mengelompokkan Surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pendistribusian;
Tahapan :
1. Mengklasifikasikan jenis Surat sesuai dengan urgensinya
2. Mengarsipkan Surat masuk dan keluar

4.4. Mengelompokkan Surat atau dokumen aktif dan inaktif, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar dapat diketahui permasalahannya;
Tahapan :
1. Memilah-milah jenis Surat masuk sesuai dengan sifatnya
2. Pengarsipan dan penyiapan kedalam map khusus
4.5. Mendokumentasikan Surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar tertib administrasi;
Tahapan :
1. Menata arsip Surat sesuai dengan sifatnya
2. Menyimpan dokumen Surat kedalam filing cabinet atau lemari surat
4.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan;
Tahapan :
1. Mengumpulkan data yang diperlukan
2. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan baik secara lisan maupun
tertulis
4.7.

5.

6.

Melakukan tugas kedinasan lain sesuai dengan petunjuk atasan.

Tahapan :
1. Mempelajari kegiatan yang akan di kerjakan
2. Melaksanakan tugas sesuai perintah atasan

HASIL KERJA
5.5.
Data dan Informasi;
5.6.
Hasil Olahan Data.
BAHAN KERJA
6.5 Form Pengumpulan Data;
6.6 Petunjuk dan Pengarahan Atasan.

7.

PERALATAN KERJA
7.5 Alat Perlengkapan Kantor;
7.6 Alat Tulis Kantor;

8.

TANGGUNG JAWAB
8.5 Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.6 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan
efisien.

9.

WEWENANG
9.3 Memberi saran kepada atasan.

10. HUBUNGAN
KERJA
Pola Hubungan
Internal

Nama Jabatan
Sifat Hubungan (dalam hal)
Kepala
Sub
Bagian Petunjuk dan Pengarahan
Kepegawaian dan Diklat
11. KEADAAN TEMPAT KERJA
No
Aspek
Kondisi

11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7
11.8

Ruangan/Tempat Kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Tempat Kerja
Penerangan
Suara

Didalam ruangan
Sejuk
Cukup
Baik
Baik
Baik
Terang
Tenang

12. UPAYA FISIK

12.5 Dominan duduk pada waktu bekerja;
12.6 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain.
13. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA
No

Jenis Resiko / Bahaya

13.1
Ada
14. SYARAT JABATAN
14.1 Pendidikan Formal
14.2 Pelatihan

14.3

Bakat yang perlu dimiliki

14.4

Temperamen

14.5

Minat Kerja yang dimiliki

Tingkat Kejadian
Sering
Tidak Sering
v

D-III diutamakan S.1

Statistik
Manajemen Keuangan
Administrasi Perkantoran
Manajemen Data Base
(F). : Kemampuan menggerakkan jari secara
cepat, cermat dan tepat.
(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
1b : Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
3a : Kegiatan yang besifat rutin, konkrit dan
teratur

BUPATI MERANGIN

H. AL HARIS