Ao de la Diversificacin Productiva y del

Fortalecimiento de la Educacin

ACTA DE ENTREGA DE CARGO

1. LUGAR Y FECHA:
Alto de la Alianza, 16 de noviembre del 2015
2. DEPENDENCIA:
Sub Gerencia de Formulacin de Proyectos de Inversin de la Gerencia de
Desarrollo Urbano, de la Municipalidad Distrital Alto de la Alianza.
3. DATOS DEL CARGO QUE SE ENTREGA:
Sub Gerente de Formulacin de Proyectos de Inversin.
4. DATOS DEL TRABAJADOR QUE ENTREGA EL CARGO:
Nombres y Apellidos: WALTER ESTEBAN CUADROS MARN
5. SITUACION DE LOS TRABAJOS DESARROLLADOS.
Los trabajos y actividades desarrolladas en la SGFPI en el periodo comprendido
entre el 02 de enero al 15 de noviembre del presente ao estn referidos a la
informacin siguiente:

OBJETIVO
ESPECFICO

ACTIVIDAD / ACCION

1.1.
Generacin de
documentos administrativos.
1.2.
Implementacin y
Accionar
atencin de requerimiento de
la Unidad
informacin
Formulado
1.3.
Participacin de
ra
reuniones y coordinaciones
1.4.
Fortalecimiento de
capacidades
Elaborar
2.1 Generacin de documentos
Estudios tcnicos y estudios preliminares
de Pre2.2.Elaboracin de trminos de
Inversin referencia
2.3. Elaboracin de Planes de Trabajo

2.4.Formulacin de proyectos de
inversin pblica
2.5. Elaboracin de fichas tcnicas y
de registro - Banco de Proyectos
SNIP
2.6.Registro en Banco de Proyectos

META FISICA AL 15-NOV-2015 SEGN

POI
Unidad
% META
PROGRA EJECUde
LOGRAD
-MADA
TADA
Medida
A
Documen
to

105.0

239

250%

Documen
to

6.0

12

200%

Reunin

10.5

27

257%

Taller

3.5

10

286%

Documen
to

3.5

200%

Documen
to

6.5

15

231%

Documen
to

7.5

107%

Proyecto

9.3

133%

Ficha

10.5

14

133%

Ficha

10.5

14

133%

Sub Gerencia de Formulacin de Proyectos de Inversin pgina 1

Ao de la Diversificacin Productiva y del

Fortalecimiento de la Educacin
SNIP
El detalle de lo mencionado (Memoria de las Actividades Desarrolladas) se
describe en el Anexo 01.
De igual forma, en el Anexo 02 se detallan los proyectos de inversin pblica
formulados entre los aos 2011 2014.
6. TRABAJOS PENDIENTES.
Los trabajos que estn quedando pendientes para su implementacin, son los
siguientes:
6.1Preparacin de Trminos de Referencia o Plan de Trabajo.
Para la formulacin de los siguientes PIPs.
(1) Mejoramiento del Servicio Municipal para Disuasin y Control de Actos
Delictivos en el distrito Alto de la Alianza.
(2) Mejoramiento de las Capacidades Sociales y Productivas del Club de
Madres Mara Auxiliadora del distrito Alto de la Alianza.
(3) Mejoramiento del Servicio Social para el Fortalecimiento de las
Capacidades Participativas y Organizativas de las Organizaciones Socio
Culturales del Distrito Alto de la Alianza.
6.2Formulacin de PIPs.
Al respecto se tiene diez proyectos de inversin pblica en proceso de
formulacin, los cuales tienen el detalle y la condicin actual en el cuadro
siguiente.

PROYECTO DE INVERSIN PBLICA

Mejoramiento de la Plaza Juan Velasco

Alvarado en el Asentamiento Humano
Marginal Juan Velasco Alvarado del
distrito Alto de la Alianza

Cdigo SNIP

Situaci
n Actual

251945

Lev.
Observaciones

PIP formulado por terceros (Arq. Carlos Huaman Vargas), actualmente viene
levantando las observaciones planteadas por la SGPI. En coordinacin con el
Arq. Seal su posible entrega para la tercera o cuarta semana del mes de
noviembre.
2

Mejoramiento
de
los
Servicios
Deportivos en el Polideportivo ngel
factor Guilln, distrito Alto de la
Alianza

En Formula.

95%

PIP que se viene formulando en la SGFPI en el marco del Plan de Incentivos

Municipales 2015. Actualmente se ha culminado, quedando pendiente la
impresin de un ejemplar y remitirlo a Lima por intermedio del IPD CRT
(antes del 20 de noviembre).

Mejoramiento
de
las
Capacidades
Educativas de los Estudiantes de
Educacin Bsica Regular y Egresados
del Nivel Secundario, del distrito Alto
de la Alianza

En Formula.

95%

PIP formulndose en la SGFPI, actualmente se vienen afinando algunos

detalles y se espera la respuesta de la UGEL Tacna en relacin a sus

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Fortalecimiento de la Educacin
sostenibilidad.
4

Mejoramiento del Mercado Zonal La

Esperanza en el distrito Alto de la
Alianza

En Formula.

10%

PIP en formulacin, actualmente se vienen desarrollando algunos planos de la

estructura actual, estando a la espera de que la GDES SGDE nos remita
algunos datos que les solicitamos con Informe N 181-2015-SGFPI-GDU/MDAA
(17-setiembre-2015).
5

Mejoramiento del Servicio Educativo

Mediante el Uso de las TIC en la
Instituciones Educativas del Distrito

En Formula

15%

PIP que se viene avanzando con su formulacin a la espera de que la SGPI

apruebe el Plan de Trabajo respectivo (se levant observaciones y
actualmente est en trmite su evaluacin).
6

Ampliacin y Mejoramiento de los

Servicios Educativos de la Institucin
Educativa Guillermo Auza Arce.

En Formula.

10%

PIP con los trmites tcnicos administrativos elaborados para la contratacin

del Consultor que elabore el mismo. Actualmente se encuentra en la Sub
Gerencia de Abastecimientos.
7

Mejoramiento
del
Servicio
de
Recreacin y Esparcimiento en el
Parque de la Familia.

En Formula.

5%

PIP con los trmites tcnico administrativos elaborados para la contratacin

del Consultor que elabore el mismo. Actualmente se encuentra en la Sub
Gerencia de Abastecimientos.
8

Mejoramiento de los Servicios Sociales

y Culturales de la Asociacin de
Vivienda Los Portales.

En Formula.

5%

PIP con los trmites tcnico administrativos elaborados para la contratacin

del Consultor que elabore el mismo. Actualmente se encuentra en la Sub
Gerencia de Abastecimientos.
9

Mejoramiento
de
los
Servicios
Deportivos de la Losa Deportiva Eloy G.
Ureta.

En Formula.

5%

PIP con los trmites tcnico administrativos elaborados para la contratacin

del Consultor que elabore el mismo. Actualmente se encuentra en la Sub
Gerencia de Abastecimientos.
10

Mejoramiento
de
la
Capacidad
Operativa del Servicio de Limpieza
Pblica en el distrito Alto de la Alianza.

En Formula.

2%

PIP con los trmites tcnico administrativos elaborados para la contratacin

del Consultor que elabore el mismo. Actualmente se encuentra el Cuadro de
Necesidades en la Sub Gerencia de Abastecimientos.

6.3Otras Acciones.
Estas acciones estn referidas al siguiente detalle:
1. Hacer el seguimiento al Cuadro de Necesidades N 3097-2015 en
relacin a los siguientes bienes, que nos faltan entregar.
- 02 paquetes de 25 unidades cada uno de espirales de 33 mm.
- 10 archivadores de 8 cm. De lomo
- 10 archivadores de 6 cm. De lomo.
- 10 paquetes por 10 unidades cada uno de mica transparente
tamao oficio tipo sobre.

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Fortalecimiento de la Educacin
Cuadro Necesidades N 3127-2015 para la asignacin de una
Espiraladora de acuerdo a especificaciones tcnicas.
2. Programar y requerir para el mes de diciembre lo siguiente:
- Bienes: 40 galones de combustible.
- Servicios: alquiler de camioneta, contrato de conductor.
- Servicio de Formulacin del Proyecto de Inversin Pblica
Mejoramiento del Servicio Municipal para Disuasin y Control de
Actos Delictivos en el distrito Alto de la Alianza.
3. Programar y ejecutar la actualizacin del PIP con cdigo SNIP 116514
Construccin del Campo Deportivo en la Asociacin de Vivienda Jos
Abelardo Quionez en el distrito Alto de la Alianza Tacna Tacna.
4. Informar el 18 de noviembre sobre las actividades realizadas del
personal, y solicitar el contrato de los mismos detallando en dicho
requerimiento la fuente de financiamiento, la meta presupuestal y el
clasificador de gasto.
5. Seguimiento y supervisin a la formulacin y levantamiento de
observaciones (si fuera el caso) de los siguientes PIPs.
- Mejoramiento del Servicio Educativo para favorecer el Logro del
Aprendizaje de los Estudiantes del Nivel Bsico Regular del
distrito Alto de la Alianza.
- Mejoramiento de la Capacidad Operativa del Servicio de Limpieza
Pblica en el distrito Alto de la Alianza
7. RELACION DE DOCUMENTOS.
La documentacin generada en el ao 2015 est referida y contenida en los
siguientes archivadores:
-

Archivador
Archivador
Archivador
Archivador
Archivador
Archivador

de
de
de
de
de
de

Documentos Recibidos, Tomo I:

Documentos Recibidos, Tomo II:
Documentos Emitidos, Tomo I:
Documentos Emitidos, Tomo II:
Cuadro de Necesidades:
Solicitud de Proyectos:

541
104
540
162
163
37

folios
folios
folios
folios
folios.
folios

8. RELACION DE UTILES DE ESCRITORIO.

Se detallan en el Anexo 03. Es necesario indicar que se encuentra pendiente el
abastecimiento de:
-

Parte del Cuadro de Necesidades N 3097-2015 de los siguientes bienes:

02 paquetes de 25 unidades cada uno de espirales de 33 mm.

10 archivadores de 8 cm. De lomo

10 archivadores de 6 cm. De lomo.

10 paquetes por 10 unidades cada uno de mica transparente tamao

oficio tipo sobre.

Cuadro Necesidades N 3127-2015 para la asignacin de una Espiraladora

de acuerdo a especificaciones tcnicas.

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Ao de la Diversificacin Productiva y del

Fortalecimiento de la Educacin
9. RELACION DE MOBILIARIO, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA (Inventario
de C0ntrol de Bienes).
Se muestra en el Anexo 04.
10.ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA GESTION ANTERIOR (2011-2014) A LA
PRESENTE SUSCRITA EN DICIEMBRE DEL 2014.
Se detalla en el Anexo 05.
11.DATOS DEL TRABAJOR O FUNCIONARIO QUE RECIBE EL CARGO:
NOMBRES Y APELLIDOS : Arq. JUAN PABLO CHALLCO RODRIGUEZ
CARGO ACTUAL
: Formulador de PIPs.
12.OBSERVACIONES
-

DEL TRABAJADOR QUE ENTREGA EL CARGO:

Ninguna.

DEL TRABAJADOR QUE RECIBE EL CARGO:

Ninguna.

No habiendo observaciones a la presente Acta de Entrega de Cargo, sta se

suscribe en las instalaciones de la Municipalidad Distrital Alto de la Alianza a los
quince das del mes de noviembre del ao 2015, en seal de conformidad a la
entrega y recepcin.
Alto de la Alianza, 16 de noviembre del 2015

ENTREGA EL CARGO
Ing. Walter Esteban CUADROS MARN
CHALLCO RODRIGUEZ.
DNI: 00428684

Arq.

RECIBE EL CARGO
Juan
Pablo

DNI: 40810956

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