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DEPARTAMENTO DE FINANZAS

MISION
Somos un rea de finanzas: confiable, eficiente y tico; La misin de este
Departamento consiste en Implementar los procedimientos administrativos que
permitan gestionar la administracin financiera del Servicio, fundamentalmente
en los procesos presupuestarios, de contabilidad y de administracin de
fondos, conjuntamente con el soporte logstico y de infraestructura necesarios
para el normal desarrollo de las actividades de la Direccin.
VISION
Ser un rea lder en el control de cada uno de los servicios pertenecientes al
sector financiero y contable en nuestra empresa, satisfaciendo las necesidades
de nuestros clientes, proveedores, capital humano y sociedad, y que de esta
forma se alcance la eficiencia en los procesos administrativos.
OBJETIVOS

Abastecer a la organizacin de recursos financieros para la operacin


de proyectos y de la organizacin misma
Administrar los recursos financieros y hacerlos altamente rentables
Dotar a la organizacin de informacin clara, confiable , exacta y
responsable del rea de contabilidad en tiempo y forma para los efectos
que competan
Contribuir a los procesos de trabajo mediante el buen funcionamiento de
los sistemas informticos y su desarrollo
Contribuir al desarrollo organizacional

OBJETIVOS ESTRATGICOS
1. Optimizar la ejecucin de los recursos presupuestarios, a travs de la
correcta
aplicacin
de
los
procedimientos
establecidos.
2. Disear y ejecutar los proyectos de habilitacin y remodelacin de bienes
inmuebles, sobre la base de estndares reglados mediante normativa vigente,
en pro de condiciones ambientales seguras para los funcionarios y usuarios del
Servicio.
3. Mejorar el registro de bienes muebles inventariables, mediante la
incorporacin de nuevas herramientas de tecnologas de la informacin y
gestin.

4. Estandarizar los procedimientos administrativos en el rea de compras y


contrataciones, generando instrucciones para la racionalizacin de los
procesos.

POLITICAS
Esta rea financiera est dedicada al control interno como externo de quienes
se ven afectados por cada proceso que se realiza en ella y por los
departamentos de su competencia, basndose en un sistema de gestin de
calidad eficaz que permite el mejoramiento continuo de sus procesos, sobre la
base de un personal profesional, motivado y comprometido. Poe ello tendremos
que cumpliremos con las siguientes polticas:
1. No detener ms de un DIA el presupuesto solicitado.
2. El cheque para nmina debe ser puntual
3. No dejar solo el departamento en horario de trabajo
4. No exceder gastos y comprobarlos.

REGLAMENTO
1. Puntualidad.
2. Presentacin
3. Disponibilidad de horario
4. Buena relacin social.)
5. Mantener limpia el rea de trabajo
6. Utilizar solo el material necesario

PRODUCTOS / PROCESOS ESTRATGICOS


1. Financiero-Contable: Formulacin, distribucin, administracin y control de
presupuesto Institucional, gestionar las modificaciones presupuestarias que
correspondan para asegurar el normal funcionamiento del Servicio.
2. Apoyo Logstico: Proporciona el soporte en materias de provisin y control de
bienes de consumo, administra y controla los contratos de competencia
logstica, respecto a servicios de apoyo logstico, el sistema de administracin

de vehculos y el proceso de control de inventario de bienes muebles, adems


de controlar el flujo de ingreso y salida de documentacin en forma eficiente y
oportuna.
3. Compras y Contrataciones: Gestiona la provisin de bienes y servicios que la
Institucin requiere con estndares de calidad, oportunidad y precios
convenientes, mediante la elaboracin, gestin y ejecucin del Plan Anual y
Programa de Compras y Contrataciones de la Institucin.
FUNCIONES
a. Asesorar al Director, Jefe Administrativo, Departamentos y produccin, en
cualquier aspecto de ndole Financiero-Contable, dando cumplimiento a las
disposiciones legales vigentes, que tengan relacin con la administracin e
inversin
de
los
recursos
econmicos
asignados.
b. Proponer normas y procedimientos, con el fin de lograr una adecuada
gestin financiera de la empresa, proyectando una estandarizacin en los
procesos
afines.
c. Llevar los registros computacionales Financiero-Contables, informando al
Director del avance de ejecucin presupuestaria, con la finalidad de
proporcionar
informacin
para
toma
de
decisiones.
d. Exigir y controlar que toda recepcin de recursos econmicos o pagos, se
efecten
a
travs
del
Departamento
Finanzas.
e. Participar en el proceso de formulacin presupuestaria de la empresa y sus
Departamentos, de acuerdo a la planificacin Ministerial y a las instrucciones
que
se
impartan
sobre
la
materia.
f. Firmar los cheques y documentos de respaldo emitidos por las diferentes
contabilidades,
en
su
condicin
de
cuentadante.
g. Presentar para la aprobacin del Director, toda la documentacin relacionada
con
la
administracin
financiera
del
Departamento
Finanzas.
h. Remitir Balances, Informes Mensuales y Rendiciones de Cuenta de las
Contabilidades, en las fechas dispuestas por la Direccin y otras
Organizaciones.
i. Intervenir en el proceso de adquisiciones de la empresa, estableciendo con
su firma en las rdenes de Compra la disponibilidad de recursos para contraer
compromisos, controlando que la Seccin de Abastecimiento haya dado

cumplimiento al proceso
disposiciones legales.

de

cotizaciones,

adjudicaciones

dems