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MANUAL DE

USUARIO
COSTOS Y PRESUPUESTOS
EN OBRAS CIVILES

CPOC
VERSION 8.20

Cuenta una historia...


Cada da que amanece en la selva, los leones
deben correr ms de prisa que la ms lenta de las
gacelas para no morir de hambre.
Cada da que amanece, las gacelas deben correr
ms rpido que el ms veloz de los leones para
no ser devoradas.
No importa si eres len o gacela, lo que importa
es que al amanecer, cuando despiertes ests
siempre corriendo.

Copyright 1999 2015 Reservados todos los derechos


Ing Alfredo Ochante Mendoza
#939324 - 954869684

CPOC

versin

8.20

CPOC

PRESENTACIN

poc ver. 8.20 es un software especializado para la industria


de la Construccin que permite realizar presupuestos de obra y
abarcar todas las etapas de obra a travs de sus diferentes opciones.

La facilidad de manejo y la potencia de este programa lo ha hecho un


paquete amigable para el usuario inexperto en el rea, ya que tiene todas
las opciones y herramientas necesarias para elaborar un presupuesto de
cualquier especialidad, sin hacer mayor esfuerzo y totalmente automtico,
lo cual lo hace el software ms potente, accesible y amigable que ningn
otro en su categora.

Cpoc

est orientado a ofrecer servicios integrales al Sector de la


Construccin, fue creado en 1998, ante la necesidad de automatizacin de
las empresas e instituciones dedicadas a la construccin por resolver los
diferentes aspectos y fases que comprenden la realizacin y liquidacin de
una obra. Cpoc tambin le permite la exportacin a diferentes tipos
formatos como pdf, Excel, Word entre otros.
Mi compromiso es el de ofrecer a mis clientes el mximo de calidad,
orientando todo mi esfuerzo hacia el estudio y solucin de los problemas.

El autor.

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

Versin 8.20

CPOC

versin

8.20

CPOC

Captulo 1

Mnimo:
Procesador Pentium IV de 2.0 GHz

Cmo Instalar el Sistema

1.0 GB de RAM (Windows XP)

Conozca en este captulo todo lo relacionado con la instalacin. Usted encontrar


aqu la ayuda necesaria para los siguientes temas:
Requerimientos de Equipo Software y Hardware
Recomendaciones para una correcta Instalacin
Instalacin del sistema paso a paso

Requerimientos de Equipo Software y Hardware


Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la
cual trabajar. Cpoc 2013 versin 8.0 revisin 14 ha sido diseado para trabajar
sobre una plataforma de 32 bits y 64 bits, por lo cual, para que pueda funcionar,
necesita contar con algunos requerimientos mnimos en hardware y software los
cuales son:

2.0 GB de RAM (Vista, 7 y 8)

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Recomendado:
Procesador Core 2 Duo a 2.2 GHz o
superior
2.0 GB de RAM o superior (Widows XP, 7,
8)
3.0 GB de RAM o superior (Windows
Vista, Windows 7, Windows Server,
Windows 8, Windows 8.1)

Instalacin del Sistema Paso a Paso


Paso 1: Inserte el USB y seleccione la carpeta \Instalador Cpoc 2013, en el cual se
encontrar el instalador del software setup.exe, luego, ejectelo para proceder
con la instalacin.

Sistemas Operativos soportados:


Windows XP Home Edition
Windows XP Professional
Windows XP Media Center
Windows Vista Business
Windows Vista Professional
Windows 2003 Server
Windows 2008 Server
Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Framework requerido:
NetFramework1 4.0
No requiere ningn gestor de base de datos.

Paso 2: Deber iniciar el setup y hacer clic en el botn Siguiente, hasta concluir con
la instalacin.

El Microsoft .NET Framework, es un componente de software que puede ser o es incluido en los sistemas operativos Microsoft Windows.
Provee soluciones pre-codificadas para requerimientos comunes de los programas y gestiona la ejecucin de programas escritos especficamente
para este framework. Su objetivo es crear un marco de desarrollo de software sencillo, reduciendo las vulnerabilidades y aumentando la seguridad

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Paso 3: Si est de acuerdo con los trminos de licencia elija la opcin Acepto los
trminos del contrato de licencia y haga clic en el botn Siguiente. En caso contrario
haga clic en la opcin Cancelar.

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Paso 6: Si elige la instalacin Personalizada, le mostrar la siguiente ventana, en el


cual ver un directorio que el sistema le propone para generar la carpeta de la
instalacin, sin embargo usted puede seleccionar una ubicacin diferente para la
carpeta donde ser instalado el sistema; despus haga clic en el botn Siguiente.

Paso 4: En la ventana de Informacin del cliente deber asignar el nombre de


usuario y organizacin, posteriormente haga clic en el botn Siguiente.

Paso 5: En la ventana de Tipo de Instalacin deber una instalacin completa o


Personalizada. Si selecciona completa comenzar la instalacin del paquete.

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Despus de instalar, en caso de haber instalador sobre Windows Xp, deber instalar
Netframework 4 (dotNetFx40_Full_x86_x64.exe), que tambin se encuentra en el
USB en la carpeta \doNetFx4.0. Inicie la instalacin del mismo, deber aceptar los
derechos y restricciones del .Netframework 4 marcando la casilla de que acepta la
licencia.

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Al terminar la instalacin deber hacer clic en el botn Salir; es posible que se le


requiera reiniciar su equipo.

Captulo 2
Entorno del Sistema
En este captulo el usuario conocer el entorno en el que trabaja Cpoc 2013 desde
el diseo del sistema para el manejo tablas o Listado de obras hasta una descripcin
de los iconos de cada panel del sistema, a travs de los siguientes temas:

Interfaz del Sistema


Teclas de Funcin y Mtodos Abreviados de Teclado
Uso de las Teclas ms Comunes
Descripcin de los Paneles del Sistema

En sistemas operativos basados en Windows 8, no habr necesidad de instalar este


NetFramework, ya que viene instalado por defecto.
En sistemas operativos Windows anteriores, deber instalarlo necesariamente. El instalador
lo puede descargar gratuitamente de la pgina oficial de Microsoft:
http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=17718

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Interfaz del Sistema


Paneles del Sistema
En la interfaz del sistema el men est organizado en un panel principal que permite
la exploracin del men por medio de pestaas, cada pestaa tiene un ribbon o
cinta dividida en grupos con los iconos y herramientas propios de cada proceso.
Este es una interfaz y un entorno de trabajo muy parecido a los programas de
Microsoft Office 2010
El usuario encontrar un men de aplicacin o principal (Archivo) y cuatro pestaas
o paneles:
Expediente
Valorizacin tcnica
Control de obra
Tablas del sistema
Para poder acceder al programa Cpoc,
en el escritorio hacer doble clic sobre el
cono

(Costos y Presupuestos en

Obras Civiles)

Esta es la ventana principal de CPOC 2013, que incluye una barra principal (Archivo) y cuatro
pestaas (Expediente tcnico, Valorizacin tcnica y Control de Obra), stas estarn
desactivadas por defecto, se activarn cuando se haya creado un nuevo proyecto o cuando
se abra uno.

Grupos de Iconos
Cada panel muestra sus iconos organizados por grupos en una cinta, llamada
tambin ribbon, a fin de organizar cada proceso del sistema de manera que al
usuario le sea fcil de entender y trabajar con Cpoc 2015.

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Un solo panel puede contener varios grupos de iconos y un grupo a su vez puede
contener varios iconos que permiten, como se ha mencionado, un acceso rpido y
fcil a las ventanas y procesos del sistema.
Para mostrar la organizacin de los grupos de una manera clara y sencilla se toma
como ejemplo uno de los paneles ms usados del sistema, es el panel Expediente.

Men Aplicacin (Men principal)


Este icono se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla y permite el
acceso a un men con tareas importantes. En este men se encuentran las opciones
que permiten crear, modificar, proteger y muchas tareas como se ver a
continuacin:

Haga clic en este botn y se desplegar el men de la aplicacin.

El cono del men cambiar dependiendo del tipo de estilo que seleccione ubicado

En la parte izquierda se visualiza las diferentes opciones del men, en la parte

en la parte superior derecha.

izquierda se visualiza los ltimos proyectos abiertos recientes.

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Cuando culmine con todos los ingresos del nuevo proyecto, los botones del men principal

NUEVO PROYECTO

y dems opciones se habilitarn.


Con esta opcin creamos un nuevo proyecto, el cual nos visualiza una ventana donde
ingresaremos toda la informacin requerida para este caso, como nombre del proyecto,
propietario, ubicacin exacta del proyecto, lugar, fecha del proyecto, etc.

Para culminar con la creacin de un nuevo proyecto, se le solicitar el ingreso la carpeta


de almacenamiento y el nombre del archivo del proyecto.
Cabe resaltar que los proyectos, se crean y se almacenan en un nico archivo con la
extensin cpoc. Quiere decir que podrn duplicarlo y eliminarlo manualmente desde el
explorador del Windows, como cualquier archivo del office, cad, proyect, etc.
Nota: El rea geogrfica se procesa y almacena en forma automtica de acuerdo al departamento
elegido. Para modificar el rea geogrfica de los departamentos vea la opcin Localizacin de la
pestaa Tablas del sistema.

MODIFICAR

Esta opcin nos brinda la posibilidad de modificar la descripcin del proyecto, propietario,
localizacin, proyectista, fecha del proyecto, etc. Las fechas de creacin del archivo y fecha
de ltima modificacin son de solo lectura.

Para el caso de ingresar el nombre del proyectista o encargado del proyecto, tendr la
posibilidad de ingresar uno nuevo con el botn

Adems

de

habilitarse

el

botn

, el cual nos visualizar una nueva

Otros

Datos, que se

ventana donde podremos ingresar un nuevo proyectista.

encuentra en la
parte

inferior

izquierda.

Luego de ingresar el nuevo proyectista debemos aceptar el (los) ingreso(s).

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Esta opcin nos permite ingresar informacin adicional de la obra,


esta informacin le ser til cuando ya est en ejecucin el proyecto o cuando
desee cambiar el tipo de moneda con el cual est trabajando.

ABRIR PROYECTO
Podr ingresar informacin como el Residente de obra, Supervisor o si el proyecto
se ejecuta por contrata, etc.

PROTEGER PROYECTO

Con esta opcin podremos abrir los proyectos almacenados en cualquier unidad ya sea USB
o cualquier medio de almacenamiento. Los proyectos tienen la extensin Cpoc. Al
momento de abrir un proyecto, tambin se habilitarn las diferentes opciones del sistema.

Este botn nos permite proteger el proyecto.


La proteccin es dos maneras diferentes:
De slo lectura: Esta posibilidad har que su proyecto pueda compartirlo y que
otros usuarios solo puedan leerlo o imprimirlo ms no modificarlo.
Restringido: Esta posibilidad har que su proyecto sea restringido totalmente,
quiere decir que para visualizarlo, imprimirlo o modificarlo tendr que ingresar la
contrasea establecida por el que hizo el proyecto.
En ambos casos nos solicitar la contrasea y su confirmacin de la misma.
Lectura y escritura: Es la opcin por defecto, cuando se crea un proyecto, con el
cual puede modificar, borrar, imprimir, etc.

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GUARDAR

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ACTUALIZAR
Esta opcin nos permite guardar el proyecto activo, cabe sealar que

esta posibilidad de guardar tambin los encuentra en las diferentes ventanas de ingresos,

Con esta posibilidad nos permite solicitar una

como hojas de metrados, presupuesto, etc.

actualizacin del software, slo para el caso


de estar registrados. Al momento de enviar

GUARDAR COMO

su solicitud se verificar en la base de datos


Esta opcin nos permite guardar el proyecto con otro nombre de

archivo. Todos los proyecto son totalmente independiente uno de otra o independiente de

si el usuario est registrado, en caso de estar


registrado se le enviar la ltima actualizacin.

la base de datos principal. Esto quiere decir que cualquier cambio que podamos realizar el
un proyecto no afectar a otros proyectos.

OPCIONES

CERRAR

Nos permite modificar la carpeta de trabajo y colores del skin del programa,
Cierra el proyecto actualmente abierto. Esta opcin deshabilita todos
los botones del men principal y dems botones.

ACERCA DE ..

as como el encabezado de impresin del presupuesto base.


Al cambiar la carpeta de trabajo, si es que no existiera la base de datos con el cual trabaja
el sistema, se crea uno nuevo automticamente, as como tambin crea las tablas

Nos visualiza los derechos de autor y el licenciamiento.

necesarias, como son: unidades de medida, ndices unificados y los tipos de proyecto. Si
crea una nueva carpeta de trabajo, deber ingresar nuevamente todos los departamentos,
provincias y distritos. Tambin deber crear nuevamente los costos unitarios y/o sub
anlisis.

Si quisiera cambiar de carpeta de trabajo, se recomienda primero, desde el explorador de


Windows, que copia el archivo DataPrincipal.data que se encuentra en la carpeta de
trabajo por defecto (\Proyectos Cpoc 2013) en la unidad donde los instal.

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Expediente (Pestaa expediente)


Este panel tiene una cinta con cuatro grupos de iconos: Metrados, Presupuestos,
Varios y Cronogramas; cada grupo se puede identificar por el nombre que est en
la parte inferior del mismo.

Podr ingresar el nombre de la empresa para la impresin del encabezado, as como el


logotipo de la empresa en formato JPG o PNG. Para ello haga clic en el botn .. que se
encuentra en la parte derecha del rea del logo.

GRUPO METRADOS
SALIR DEL SISTEMA

METRADOS INICIALES
Nos permite cerrar el proyecto y salir del programa. Si el

Esta opcin o icono estar activado siempre y cuando haya creado un proyecto

proyecto no est grabado, saldr sin grabarlo.

o hubiera abierto uno. En caso contrario estar deshabilitado (por defecto).


Esta ventana muestra los metrados del proyecto, al cual podr ingresar partidas no
solamente del tipo de proyecto activado sino de todos los tipos de proyecto. Tambin
podr ingresar el detalle de los metrados.
Inicialmente la hoja de metrados se visualizar en blanco como se muestra a
continuacin:

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Botones de la hoja de metrados

Se tiene dos pestaas para la hoja de metrados


HERRAMIENTAS DE METRADOS
OTROS
HERRAMIENTAS DE METRADOS

Hoja de metrados
Crea, ordena, elimina, modifica las hojas de metrado del proyecto
actual creado o abierto.

Esta hoja de metrados consta de las siguientes columnas:

Item: tem de partida o del costo unitario.


Descripcin o Partida: Descripcin o denominacin de la partida o costo unitario.
UM: Unidad de medida de la partida.
Veces: Nmero de veces.
Largo: Ancho, Alto: Medidas segn corresponda.
Parcial: Medida que se procesa en forma automtica de la multiplicacin de las
anteriores.
Totales: Suma de productos de las diferentes medida de los metrados. Estos

Podr reubicar el orden de las hojas con los botones Subir hoja o Bajar

parciales se procesa en forma automtica.

hoja.

Costo unitario: Costo unitario de la partida.

Para crear una nueva hoja, en el casillero Descripcin digite el nombre de la

Sub total: Producto del costo unitario y el metrado.

hoja, luego presione ENTER o presione el botn Agregar hoja.


Para modificar la descripcin de los mismos, seleccione uno y presione F2 o
haga clic en la celda modifique la descripcin luego presione Enter.

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No podr eliminar la hoja de metrados seleccionada actualmente en la hoja

Adicionalmente puede crear tambin un vnculo entre estas dos partidas.

de metrados. La eliminacin de una hoja de metrados ser en forma

Vincular dos partidas, significa que las dos partidas sern siempre idnticas,

irreversible.

quiere decir que si se hace algn cambio el cualquiera de ellas tambin en la

Despus de realizar los cambios presione el botn Aceptar.

otra se realizarn los cambios.

Copiar partida

En caso de no vincularlas, el costo unitario nuevo ser independiente al costo

Nos permite copiar un costo unitario en la memoria (clipboard) para

unitario original, quiere decir que las modificaciones realizadas en este costo

luego posteriormente pegar ste en otra posicin de la hoja de

unitario no afectar al original y biceversa.

metrados.

Al duplicar, la partida nueva se ubicar en la ltima posicin del rbol


dependiendo del nivel donde se encuentre.

Para ello debe seleccionar un costo unitario y luego seleccionar este botn.

Pegar partida
Pega (insertar) el costo uniario en el ttulo o subttulo seleccionado.

Copiar metrado

Se inserta ste en la ltima posicin si es que hubieran ms costos

Para copiar en memoria (portapapeles) filas de metrados, primero

unitarios.

selecionamos el rea correspondiente con el ratn o teclado, como


se muestra a continuacin:

Para ello primero copie el costo unitario con el botn Copiar partida luego
ubquese en un ttulo o subttulo y finalmente haga clic sobre este botn. El
costo unitario nuevo es independiente al costo unitario original, quiere decir
que las modificaciones realizadas en este costo unitario no afectar al original
y biceversa.

Duplicar partida
Duplica una partida seleccionada, para ello seleccione primero el
costo unitario (partida) a duplicar y luego seleccione este botn.

Luego presionamos el botn Copiar seleccin y lo pondr temporalmente en


memoria con el objeto de poder pegar en otra partida.

Al

seleccionar

esta

Pegar seleccin

opcin le mostrar una

Pega los metrados (antes mencionado) en la ubicacin donde se

pantalla preguntndole

encueentra la partida seleccionada. No podr pegar si es que no es

si desea duplicar la

una partida. No pegar en un ttulo o subttulo. Tambin podr

partida.
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pegar valores de una hoja electrnica, para lo cual deber estar en el orden

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Eliminar

establecido en la hoja de metrados.

Elimina el metrado, partida o ttulo/subttulo seleccionado. Para


eliminar un ttulo/subttulo, debe primero eliminar las partidas

Agregar metrado

que contiene.

Agrega un metrado, en la partida actual. Este botn tiene efecto

En caso de querer eliminar una partida, tambin se eliminarn sus metrados

slo en las partidas. El agregado de un metrado, lo realiza al final

respectivos.

de los mismos.

Tambin puede eliminar varios metrados y partidas a la vez, para ello


seleccione varios de ellos, con el mouse o con el teclado luego presione este
botn. Le mostrar una ventana como se muestra a continuacin:
Para

eliminar

partidas

las

inclusive,

seleccione el casillero
Eliminar tambin las
partidas,

luego

seleccione el botn Si.

Insertar metrado
Inserta un metrado en la partida seleccionada. sta se diferencia
de la anterior, en que la anterior agrega al final de los metrados de

Cabe sealar que las eliminaciones de metrados y/o partidas son irreversibles.

Bajar

la partida, mientras sta inserta entre dos metrados.

Baja el orden el metrado, partida o ttulo/subttulo. Por ejemplo la


partida ubicada en el tem 01.05.03, quiere que sea 01.05.04,
seleccione esta partida y presione este botn.

Subir
Sube el orden el metrado, partida o ttulo/subttulo. Por ejemplo la
partida ubicada en el tem 01.05.04, quiere que sea 01.05.03,
seleccione esta partida y presione este botn.

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Generar tems

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Genera los tems de todas las partidas de la hoja de metrado actual.


No se necesita generar dichos tems, ya que se generan

Para modificar el dimetro de acero, por

automticamente y en orden. Esta opcin lo debe utilizar cuando

defecto

3/8, ubquese en la columna

importe informacin de versiones anteriores del programa o cuando haya

respectiva del dimetro y presione F2 o haga

mquinas que sean demasiado lentas.

clic sobre la columna del dimetro, luego podr


seleccionar un dimetro diferente al predeterminado.

OTROS

A medida que va ingresando informacin, se ir procesando su respectivo


resultado en metros lineales, as como los resultados en kilogramos de

Metrado de acero
Visualiza y procesa la hoja metrados de aceros, de la partida

acuerdo al peso de varilla. Este resultado se visualiza en la parte inferior de

seleccionada.

esta misma ventana.

Para poder cambiar dimetros y/o pesos, seleccione el botn Pesos

el cual mostrar la ventana de pesos, para su modificacin.

Una vez realizada las


modificaciones

deber

presionar

botn

el

Aceptar.

Para agregar un metrado de acero, presione el botn

, luego deber

ingresar la descripcin, dimetro, cantidad, nmero de elementos y su


longitud.
Nota: Los cambios de los dimetros y/o pesos no afectan a otros proyectos.
Adicionalmente podr agregar un diseo grfico del acero, utilizando
este botn el cual le solicitar un grfico en formato JPG.
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Si ya no desea que lleve un diseo seleccione

Formato y orden en que debe encontrarse la hoja electrnica para poder pegar al

el botn Sin diseo. Para ello presione el botn

sistema. (Ves importar costos unitarios desde Excel)

de desplazamiento del botn Diseo y se


mostrar 2 opciones adicionales.

GRUPO COLUMNAS

Insertar

Para previsualizar e imprimir con los diseos respectivos,

Nos permite insertar una columna adicional a las predeterminadas

seleccione el casillero `Con diseo y haga clic en el botn Previo.

(veces, largo, ancho, alto, etc)


Primero debemos ubicar el cursor en la posicin donde queremos insertar la

GRUPO VARIOS

columna, luego presionamos este botn. Esta columna se insertar en la

Crear ttulo

posicin donde se ubica el cursor. Pero podemos reubicarla en la posicin

Crea un ttulo o sub ttulo, de acuerdo a su seleccin. La creacin de


un subttulo se realizar en el ttulo seleccionado.

donde deseamos. Para ello slo debemos arrastrarla a la ubicacin correcta.

Eliminar

Crear partida

Elimina la columna nueva insertada. No se podr eliminar las

Nos permite crear una partida (anlisis de costo unitario). Para crear

columnas predeterminadas, slo podr eliminar las columnas

una partida primero debe estar ubicado en un ttulo o subttulo, el cual


contendr esta partida, luego seleccione esta opcin. Se crear un

nuevas.

Renombrar

anlisis de costo unitario en blanco.

Nos permite cambiar el nombre a la columna nueva como a las

Pegar CU de excel

existentes. Slo podr renombrar las columnas de mediciones.

Pega un costo unitario de una hoja electrnica.


La informacin de la hoja electrnica debe estar en el orden
establecido en el ejemplo que se encuentra en el USB o DVD.

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VISUALIZACION DE LOS COSTOS UNITARIOS

Para agregar un recurso al costo unitario, seleccione la pestaa Recursos en general,

A medida que nos desplazamos en la hoja de metrados, dependiendo si es un ttulo/sub

seleccione el recurso a insertar y por ltimo haga clic en insertar, tambin podr

ttulo o si es una partida, nos mostrar su respectivo anlisis de costo unitario en la parte

seleccionar un recurso de la pestaa Recursos del proyecto.

inferior de esta hoja.

En esta ventana podr modificar la descripcin de los recursos, as como su unidad de


medida, requerimiento y precios.
La columna Requerimiento est disponible siempre y cuando sea del tipo mano de obra
o del tipo Equipo/herramienta. Para los materiales estar disponible la columna
cantidad.

Para poder modificar la unidad y/o el ndice


unificado: Seleccione la columna respectiva y
presione F2 o haga clic nuevamente sobre esta
misma columna, luego podr desplazarse sobre
el listado que se visualiza para poder modificarlo.

En el cual podremos modificar toda la informacin referente al costo unitario:

En caso de que quiera insertar un recurso que no exista en ningn listado de recursos,
puede crear uno.

Crear un recurso que no existe:


Crea un recurso nuevo y lo inserta en dicha partida.
Al crear un nuevo recurso tambin lo crea en la base de datos principal.

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Si se ingresa este tipo de recurso, se calcular un % dado del total de la mano de


Tambin puede presionar clic derecho sobre la partida
seleccionada y se visualizar un men emergente con

obra de esta partida, como por ejemplo las Herramientas manuales


-

dicha opcin.

% de materiales
Es parecido al anterior porcentaje, slo que se calcular del total de los materiales
de la partida.

% de equipo/herramientas
Similar al anterior porcentaje, slo que se calcular del total de los equipo y

Al presionar el botn Crear se visualizar la siguiente ventana:

herramientas.
-

% de un recurso
Es un porcentaje que se calcular, slo tomando en cuenta un porcentaje del parcial
de un recurso determinado.

Otro
Este tipo de recurso especial, se crear cuando no sea ninguno de los tipos de
recursos anteriores. Por ejemplo. Cuando se quiera crear alguno de los siguientes
recursos: CAMPAMENTO, ROTURA DE CONCRETO, PRUEBA DE RESISTENCIA A LA
COMPRESIN DEL CONCRETO, TELEVISOR 31, COMPUTADORA i5, son algunos

En esta ventana ingrese la informacin necesaria para crear un nuevo recurso como la

ejemplos, los cuales no se podran clasificarse como Materiales o cualquier tipo de

descripcin, unidad de medida, el ndice unificado el tipo de recurso, su clasificacin, su

recurso anterior.

precio y peso respectivo. Adicionalmente podremos insertar un grfico referencial (slo

Al aceptar los cambios, el recurso creado se insertar en el costo unitario seleccionado.

para el caso de materiales, herramientas y otros)


VENTANAS EMERGENTES
Al selecciona el tipo de recurso se tiene:

Tambin podr presionar el clic derecho en la hoja de metrados. El cual le mostrar una

Mano de obra

ventana emergente con los botones de accesos frecuente. Con el cual podr agregar o

Es la mano de obra, generalmente no calificada.

insertar un metrado, eliminar, copiar y pegar una seleccin, copiar y pegar un costo

Materiales

unitario. Tanto en la hoja de metrados, costos unitarios, recursos, etc.

Equipo/herramientas

% de mano de obra

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Aceptar Los Cambios En El Costo Unitario


Para guardar los cambios haga clic en el botn Aceptar

. Adems de grabar

los cambios, actualizar todos los costos unitarios si es que hubiera algn cambio
en el costo de un recurso y procesar el costo directo.

Men emergente de la hoja de metrados.

Men emergente de costos unitarios.

Previsualiza la hoja de metrados o tambin puede previsualizar el


presupuesto base de obra, para su impresin.
En todas las ventanas de previsualizacin existen botones adicionales para
avanzar la pgina, retroceder, configurar pgina, imprimir, etc.

Expandir y colapsar el rbol de niveles


Men emergente de costos unitario de la
base de datos principal

En las ventanas como: hoja de metrados, presupuesto base, desagregados, etc.,


podr expandir o colapsar, los metrados, partidas o recursos. Para ello presione el
cono de expandir o colapsar, que se encuentra en la parte izquierda.

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PARA AGREGAR UNA PARTIDA (COSTO UNITARIO) A LA HOJA DE METRADOS


Para agregar una partida, deber seleccionar una
partida de la base principal y hacer doble clic o
presionar el botn Insertar. Este listado de partidas se
encuentra en la parte derecha de la hoja de metrados
(Costos unitarios).
Al pasar el ratn (mouse) sobre esta pestaa, se
expandir y visualizar los costos unitarios del tipo de

Para insertar una partida: Seleccione la partida correspondiente y luego presione


el botn Insertar. Al insertar esta partida tambin estar insertando sus
respectivos ttulos y/o subttulos.

obra seleccionado.
Puede realizar una bsqueda de un costo unitario,
digitando las iniciales o una descripcin que contenga esta partida, en el casillero
de bsqueda, que se encuentra en la parte superior de este listado.
En este caso el ttulo insertado es: 01.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS
El subttulo insertado: 01.01 EXCAVACIONES
La partida insertada: 01.01.01 EXCAVACION DE ZANJAS PARA ZAPATAS
(Ver video tutorial del usb).

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M3

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Podr seleccionar el tipo de recurso que desee visualizar y/o buscar.


Podr tambin seleccionar el casillero Insertar en el ttulo / subttulo

En el casillero de bsqueda podr ingresar alguna sigla del recurso para buscarlo,

seleccionado (que se muestra con la fecha roja) cuando desee que el costo

no se requiere que ingrese todo el recurso.

unitario se inserte sobre el ttulo o subttulo seleccionado. En este caso slo y

Para insertar un recurso en una partida, primero seleccione el recurso una vez

nicamente, se insertar la partida seleccionada en el ttulo/subttulo

seleccionado el recurso, haga clic en el botn Insertar que se encuentra en la parte

seleccionado.

superior de esta ventana emergente.

Tambin podr agregar un sub anlisis al costo unitario seleccionado. Para ello
expanda la pestaa Sub anlisis, el cual visualizar todos los sub anlisis existentes,
luego haga doble clic sobre este sub anlisis, esto har que se inserte el sub anlisis
sobre la partida seleccionada del proyecto actual.

Recursos en general (Pestaa)


Visualiza los recursos
(mano

de

obra,

materiales,

Recursos del proyecto (Pestaa)


Son recursos que requiere el proyecto que tambin puede seleccionarlo e
insertarlo en cualquier partida seleccionada. El comportamiento de esta ventana
es la misma que Recursos en general (Pestaa).

Sub anlisis (Pestaa)


Habr casos en que requiera insertar un sub anlisis a la partida actual
seleccionada. En esta ventana emergente podr visualizar los sub anlisis para su
posterior insercin.

equipo/herramientas,

Otros proyectos (Pestaa)

comodines, otros) los

Esta

cuales

partidas de otros proyectos para

podrn

ser

pestaa

nos

insertados en el costo

su posterior insercin.

unitario

Primero:

actual

seleccionado.

partidas

Para
de

visualiza

visualizar

otros

las

proyectos

seleccione el botn Abrir con el


cual visualizar un listado de
proyectos y luego pulse el botn
Abrir.

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

CPOC

versin

8.20

CPOC

Versin 8.20

Segundo: Una vez abierto el proyecto, nos mostrar el listado de partidas de este

Unitarios.xlsx, en dicha hoja electrnica se encuentran costos unitarios como se

proyecto y sus respectivas hojas del proyecto (sub presupuestos).

muestra a continuacin:

Tercero: Seleccione, en la hoja de metrados, un ttulo o subttulo donde se


insertar la partida luego seleccione una partida, en la pestaa Otro proyecto,

Para poder importar (copiar) estos costos unitarios al programa Cpoc:

luego haga clic en el botn Ins.

Para agregar una hoja o sub presupuesto entero con todos sus costos unitarios,

Seleccione el costo unitario de excel y presione Ctrl+C o seleccione el men


copiar

seleccione la hoja a insertar, luego haga clic en el botn Agregar. Se agregar la

Ingrese a la hoja de metrados, seleccione un ttulo o subttulo de los metrados

hoja entera y lo ubicar en la ltima posicin de las hojas.

Haga clic en el botn Pegar CU de excel.

Este botn nos permite guardar todos los cambios realizados en la hoja de
metrados.

IMPORTAR COSTOS UNITARIOS DE EXCEL


En el usb o cd, del programa se encuentra una carpeta denominada Costos
unitarios en Excel en el cual se encuentra un archivo Analisis de Costos

Se crear una fila en la hoja de metrados con la partida respectiva.

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

CPOC

versin

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Presupuestos (Pestaa presupuestos)


Visualiza el presupuesto base de obra.

CPOC

Versin 8.20

Para poder modificar la frmula, seleccione la celda respectiva y presione F2 o haga


clic sobre la misma celda.
Podr realizar frmulas sencillas. En forma determinada el costo directo se

Barra del men Presupuestos

represente con C_D


Para ingresar por ejm, los gastos generales 10%, ingrese lo siguiente: C_D*10/100
C_D*.10, con esto habr ingresado 10% de gastos generales con respecto al costo
directo.
(Ver video tutorial para mayor detalle)

En esta barra de herramientas tambin encontrar los botones de Bajar y Subir partida,
con el que desplazar hacia arriba o hacia abajo, de acuerdo al orden que usted desea

Nos permite ver el presupuesto por especialidad.


Le mostrar el presupuesto de acuerdo a cada especialidad que tiene cada

tenerlo.
Las opciones de los siguientes grupos tienen igual comportamiento que en la hoja de

costo unitario.

metrados. Vea las opciones de hoja de metrados.


Con este botn podr visualizar el resumen general del presupuesto del
proyecto.
Adems de poder agregar el pie de pgina del proyecto.

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

CPOC

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CPOC

Presupuestos desagregado y disgregado de recursos


Son presupuestos en forma detallada de acuerdo a los metrados,
rendimientos y recursos utilizados y/o valorizados.

El presupuesto desagregado nos visualiza todas las partidas detallndonos cuanto


de mano de obra, material, equoipo/herramienta se va a gastar (valorizado)
El presupuesto disgregado, nos visualiza un presupuesto detallado por partida,
indicndonos que cantidad de recursos se va a utilizar.
Puede seleccionar si desea visualizar por mano de obra, materiales o
equipo/herramientas.

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

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CPOC

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Recursos del proyecto

CPOC

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Tambin podremos imprimir el grfico o copiarlo en el portapapeles para pegarlo en


cualquier procesador de textos u hoja electrnica. Esto se lleva a cabo con el botn

Esta opcin nos muestra todos los recursos del proyecto y el detalle de

las partidas que stos involucran.


Con este botn podremos actualizar y/o modificar los precios de los recursos
del proyecto, as como podremos cambiar sus unidades de medida, ndices
unificados, etc.

Para modificar alguna descripcin, unidad de medida, precio, etc, nos ubicamos
Tambin nos visualiza el grfico estadstico segn la incidencia de los recursos.
Podremos seleccionar si deseamos visualizar el tipo de recurso, as como si deseamos
visualizar los recursos de una determinada hoja o visualizar los recursos de acuerdo a
la especialidad.

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

en la celda respectiva y presionamos F2.

Con este botn podremos eliminar el recurso seleccionado de


todos los costos unitarios que tenga este recurso.

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

CPOC

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CPOC

Con este botn podremos quitar o incrementar un porcentaje del


tipo de recurso seleccionado. Por ejemplo: si
deseamos quitar el 18% a todos los recursos, primero
digitamos

-18.00

en

el

casillero

%,

Imprime el grfico estadstico de los recursos.

luego

seleccionamos el tipo de recurso, en este caso


Materiales luego presionamos este botn Incrementar o quitar %.
Debemos aceptar los cambios si es que deseamos que se mantenga las
modificaciones.

Nos

muestra

un

resumen

general de recursos segn


su clasificacin

Realiza una exportacin a MsExcel de los recursos de acuerdo al tipo de recurso


seleccionado.

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

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CPOC

versin

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CPOC

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Frmula polinmica
Nos visualiza la ventana para procesar la frmula polinmica.

Tambin podr realizar las frmulas polinmicas por especialidades,


seleccionando el casillero por especialidades.
Podr cambiar los ndices unificados, seleccionando el recurso o recursos, luego
seccionando al ndice unificado a cambiar luego debemos presionar el botn
Cambiar ndice.
En la parte inferior de la pantalla nos visualiza los monomios agrupados y la
frmula polinmica.
Para este fin debemos tener en cuenta el reglamento de frmulas polinmicas.
Para agrupar dos o ms monomios, debemos seleccionarlos, para ello
seleccionamos el monomio a agrupar, luego presionamos la tecla Ctrl,
mantenemos presionado esta tecla y con el mouse seleccionamos otro u otros,
luego presionamos el botn Agrupar.
A medida que seleccionamos los monomios, se estar mostrando el resultado del
factor de la agrupacin.

Este botn nos permite recalcular el presupuesto y por ende la polinmica


de la hoja actual. Se tendr que volver a agrupar todos los monomios.
Costos y Presupuestos en Obras Civiles

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

CPOC

versin

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CPOC

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Especificaciones tcnicas
Con esta opcin puede realizar las especificaciones tcnicas de cada partida.

Fecha inicial del proyecto:

Puede copiar y pegar de cualquier procesador de textos, as como exportarlos a


al procesador de texto MsWord. Puede incluir si desea un grfico.

Se recomienda primero, ingresar la


fecha de inicio del proyecto. Este
cambio lo puede realizar en la parte
superior del men en los cronogramas Gantt.
Cuando ingrese al cronograma las barras Gantt, el tiempo de ejecucin de cada
partida (actividad de hoy en adelante), se calcular de acuerdo a los metrados y
rendimientos que stos tienen.
Cambio de fecha de inicio de una actividad:
Lo puede realizar de dos maneras. El primero es desplazando (arrastrar) la
actividad hacia la izquierda o derecha a una fecha determinada probable.

Al concluir con las especificaciones tcnicas no se olvide de guardar los cambios.

Cronograma Gantt
La otra manera es mostrando la fecha de inicio de una activad que se encuentra
Realiza el cronograma de barras o cronograma Gantt.

en el rbol de actividades, los cuales los puede mostrar ampliando el ancho del
rbol, luego seleccione la activad a cambiar la fecha de inicio y presionando Enter.

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

CPOC

versin

8.20

CPOC

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Realizar vnculo en dos actividades o ingreso de predecesores

Para realizar este proceso, mueva el


puntero del mouse hacia el final de la
barra, en el cual se mostrar al final de
la barra de la actividad un punto azul,
el cual tendr que coger con el mouse
y desplazarlo hacia la actividad que
desea que se realice el vnculo.
Tambin podr insertar los predecesores en la columna respectiva situado a la
derecha, en el rbol de actividades.
(Ver video tutorial)

Cambio de duracin de una actividad

Borra todos los vnculos de las actividades.

Para poder cambiar la duracin de una actividad seleccione disminuir el tiempo de


ejecucin de una actividad, mueva el puntero del mouse hacia el final de la barra

Borra el vnculo actual de la actividad seleccionada.

de una actividad y arrastre el mouse hacia la derecha o izquierda. Adems cuando


pase el mouse sobre una actividad se visualizar la informacin necesaria de dicha
actividad.
Deshacer y rehacer los cambios.

Actualizar o refrescar el rea de dibujo de las barras Gantt.


Agrega un intervalo de tiempo a las actividades seleccionadas.
Para ello seleccione un o varias actividades y haga clic en el botn Agregar
das, luego ingreso el tiempo que desea agregar a estas actividades seleccionadas.

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

CPOC

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CPOC

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Nos muestra el Pert

Nos muestra el Diagrama de red.


Muestra las cuadrillas y tiempos de ejecucin por cada actividad.

Para imprimir hacer clic derecho sobre el diagrama.

Muestra los tiempos y holguras de las actividades.

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Costos y Presupuestos en Obras Civiles

CPOC

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Visualiza el cronograma de adquisiciones, tanto de mano de obra, materiales,


equipo/herramientas y otros recursos.

CPOC

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Exporta el diagrama de red a MsProject con formato XML, en el cual le solicitar


un nombre de archivo.
Para abrir una exportacin en MsProject
Abra MsProject, seleccione el botn Abrir, en formato de archivos seleccione Formato
XML (*.xlm), seleccione el archivo exportado y por ltimo seleccione el botn Abrir.

Nos muestra el tamao de hoja en la cual imprimiremos nuestro diagrama Gantt.

Para poder visualizar todos los tamaos de hojas


inclusive A3, A2, A1, A0 y otros que no se visualicen,
instale el programa DoPdf, que lo puede bajar
gratuitamente desde la Web o tambin lo puede
conseguir en el USB o Cd de instalacin.
Cuando lo instale, establzcalo como impresora

Guarda los cambios realizados en el diagrama Gantt.

predeterminada.

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

CPOC

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Muestra el cronograma valorizado de acuerdo al cronograma Gantt. Esto


quiere decir que primero debe realizar el cronograma Gantt.

CPOC

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Botones comunes
Todas las opciones vienen con un botn de previsualizacin, , cuando seleccione
esta opcin la mostrar la previsualizacin y adems le mostrar opciones como
se muestra a continuacin:

Para poder exportar a otros formatos tales como pdf, xls, doc, etc, seleccione el
botn del exportar impresin

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

(la flecha azul indica la ubicacin de este botn),

CPOC

versin

8.20

CPOC

el cual le mostrar una ventana donde le solicita en nombre del archivo y la


carpeta donde lo desea guardar la exportacin. Adems podr seleccionar el
formato de exportacin.

Algunas ventanas vienen con un botn adicional de exportacin para la


hoja electrnica, esta opcin es solo para exportaciones a la hoja
electrnica MsExcel.

Este botn cierra la ventana actual y muestra el men principal.


Antes de salir de alguna ventana, si ha realizado alguna modificacin se
recomienda primero grabar los cambios.

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

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CPOC

versin

CPOC

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Versin 8.20

Valorizacin Tcnica (Pestaa valorizacin)


En esta ventana ingrese:
La

fecha

inicial

de

valorizacin de la partida
seleccionada.
La

fecha

final

de

valorizacin,
Nos permite ingresar informacin adicional de la obra en ejecucin.

adicionalmente

puede

ingresar la hora.
Tambin debe ingresar el
metrado a valorizar.
Adicionalmente

puede

ingresar un comentario de
dicha valorizacin.

Luego haga clic en Aceptar


Las valorizaciones de una o de varias partidas, los puede ingresar en forma diaria, semanal
Podremos ingresar el Residente de obra, la fecha real de inicio de obra, as como si la obra

o mensual si as lo cree conveniente.

se va a realizar por contrata y el nombre de la empresa contratista.


Nos permite borrar una valorizacin de una partida seleccionada.
Nos permite realizar ingresos de avance fsico de obra.

Las valorizaciones ingresadas se visualizarn en la parte inferior de cada partida


seleccionada.

Agregar un avance fsico

Seleccione la partida a realizar el avance fsico.


Luego haga clic en el botn Valorizar

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

le mostrar la siguiente ventana:

Nos permite eliminar todas las valorizaciones de todas las hojas del proyecto.
La eliminacin ser irreversible.

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1.

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TABLAS DEL SISTEMA

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1.2. LOCALIZACION
Esta ventana muestra todos los departamentos con sus respectivas
provincias y distritos respectivos, As como las reas geogrficas a donde
pertenece cada departamento.

A medida que se ubique en un departamento, tambin se ubicarn sus respectivas


1.1. TIPOS DE PROYECTO

provincias y distritos respectivos.

Permite visualizar los diferentes tipos de proyecto y crear nuevos. Cada


tipo proyecto tiene sus propios costos unitarios.

Tambin podremos crear nuevos departamentos, provincia o distritos, si es


que el caso lo amerite o modificar la descripcin de la misma, para ello nos
ubicamos en la fila respectiva y presionamos F2 o hacemos clic sobre el
mismo.
Podremos crear nuevos tipos de proyecto o eliminarlos. Al eliminar el tipo de
proyecto, no podr recuperarlos. Al eliminar un tipo de proyecto tambin

En esta ventana estn todos los departamentos, provincia y distritos del


Per.

eliminar los costos unitarios que hubiera sobre ste.


Para modificar la descripcin del tipo de proyecto seleccione una fila y luego
presione F2 o haga un clic sobre la misma.

1.3. INDICES UNIFICADOS


Nos permite visualizar y/o actualizar los ndices unificados. Podremos
crear uno nuevo, eliminar o modificar la descripcin de la misma.

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

CPOC

versin

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CPOC

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Para modificar la descripcin seleccione la fila que quiere modificarla y haga


clic sobre la misma o presione F2. Si realiza alguna modificacin presione el
botn Aceptar, en caso contrario no se realizar ningn cambio.
Se recomienda no eliminar ningn ndice unificado.

Para modificar los valores, seleccione la celda respectiva y presione F2 o


realice un clic sobre el mismo.
Tambin podr pegar de una hoja electrnica, en el orden como se visualiza
a continuacin:

1.4. INDICES CREPCO


(Consejo de Reajuste de los Precios de la Construccin)
Esta ventana contiene los ndices para el reajuste de precios. Esta
informacin debe ser ingresada mensualmente. Estos ndices son publicados
en el diario oficial El Peruano mensualmente.

La primera columna se refiere al ndice unificado y las siguientes a las reas


correspondientes comenzando con el rea geogrfica 1 (columna B) y
culminando con el rea geogrfica 6 (columna G).

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

CPOC

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CPOC

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Primer debe seleccionar el rea en la hoja electrnica, luego en el sistema


Cpoc, seleccione el mes y ao al que corresponde dichos ndices y luego

1.6. RECURSOS

presione el botn Pegar, este botn se encuentra en la parte inferior

Esta ventana muestra todos los recursos (mano de obra, materiales, equipos y

izquierda de esta ventana.

herramientas), por pestaas, el cual podr seleccionar haciendo un clic sobre las
mismas y le mostrar un listado con los respectivos recursos. Adems podr

1.5. GASTOS DE OPERACIN


Gastos de operacin hace referencia a los costos indirectos que debe realizarse en

aadir, modificar o eliminar un recurso con su respectivo precio, unidad e ndice


unificado.

una obra, as como el detalle de gastos de supervisin. Los gastos operativos son
generalmente los salarios, alquileres de locales, la compra de suministros y otros.
En esta ventana podr ingresar los ttulos y partidas especficas.

Puede hacer una bsqueda de un determinado recurso, en el casillero


Bsqueda, digitando las iniciales o el nombre que contiene el recurso.
Para modificar el recurso seleccione el mismo y presione F2 o haga clic sobre
Para crear partidas especficas, seleccione primero el ttulo donde desea crear la

la celda a modificar.

partida especfica luego presione el botn Crear especfica.

Tambin podr

Tambin podr cambiar de ubicacin de un ttulo o partida especfica a un nivel

modificar

superior o inferior con los botones de

recurso presionando el

desplazamiento Bajar y Subir

botn Modificar para su mayor comodidad.

el

Para aceptar los cambios presione siempre el botn Aceptar.

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

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CPOC

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No se recomienda eliminar un recurso a menos de que est seguro que no


lo utilice ningn anlisis de costo unitario.

1.7. UNIDADES DE MEDIDA

Nos visualiza las diferentes unidades de medida. Estas unidades de


medida se crean en forma automtica cuando crea una nueva rea de
trabajo.

Puede agregar una nueva


unidad

de

modificar

medida

alguna

descripcin de la misma,
para ello ubquese en la fila
a modificar y presione F2 o

Para poder agregar un recurso a un costo unitario, haga doble clic sobre el
recurso.
(ver video en el usb)

haga clic sobre la misma.


1.9. FUENTES DE FINANCIAMIENTO

Son las fuentes de financiamientos, utilizados para el control de obra,


en los diferentes manifiestos de gastos.
1.8. COSTOS UNITARIOS
Podr hacer un mantenimiento general de partidas de cualquier tipo de
proyecto.

Importante: El mantenimiento (modificacin, eliminacin, adicin) no afecta


de ningn modo a los proyectos ya creados en los distintos tipos de
proyecto.

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

CPOC

versin

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CPOC

Para modificar seleccione la celda respectiva y presione F2 o haga clic sobre


la misma.

1.10. PARTIDA PRESUPUESTAL


Nos visualiza las diferentes partidas presupuestales, utilizados tambin
para el control de obra en los manifiestos de gastos de una obra en
ejecucin.

Puede crear ttulos o partidas especficas, en el ao correspondiente


seleccionado.
El botn Generar tems, genera tems automticamente, pero se
recomienda, en este caso, hacerlo manualmente.
Presione el botn Grabar en caso de haber realizado algn cambio.

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

Costos y Presupuestos en Obras Civiles

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