GUIA 9

Cordial saludo, estimados aprendices.

Bienvenidos a esta actividad de aprendizaje, en donde
podrn, en un tiempo Tiempo estimado de 80 horas,
evaluar y estructurar los costos logsticos dentro de
la cadena de distribucin como factor clave para la
participacin en los mercados. Asimismo, podrn poner
en prctica sus habilidades en lengua inglesa dentro del
contexto de la cadena logstica.

Los invito a navegar por los contenidos de esta gua,

para conocer las evidencias de aprendizaje que
debemos elaborar.
CONTEXTUALIZACIN

El anlisis del costo total es la clave para gestionar la

funcin logstica. Las organizaciones deben luchar por
minimizar el costo total logstico, en lugar de minimizar
el costo de cada componente. Tratar de reducir el costo
individual de las actividades logsticas aisladamente,
puede incluso conducir a un incremento de los costos
totales.
Es importante que la direccin considere la totalidad de
los costos logsticos, ya que las reducciones en el costo
de una actividad logstica conducen invariablemente al
incremento de los costos de otros componentes.
El conocimiento y la estructuracin de los costos
logsticos en cada unidad de proceso permitirn analizar
y costear las actividades dentro de los eslabones de
la cadena de abastecimiento. De la misma forma, la
identificacin y el clculo de los costos en cada uno

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de los procesos logsticos guiar la realizacin de un estudio comparativo que defina los costos como
factor esencial en trminos de negociacin nacional e internacional.
En el control de los costos y gastos en operaciones internacionales es importante considerar los
trminos Incoterms, los cuales permiten definir no slo los trminos de negociacin internacional de
cara a los intereses de las partes, sino tambin las responsabilidades y obligaciones de cada uno de
los actores. Por otro lado, es importante resaltar el control de las operaciones medidas a travs de
indicadores de gestin, ya que de nada sirve poner medidas en marcha si los resultados no son los
esperados.
En este sentido, los indicadores de rendimiento son una medida til para valorar la eficiencia y controlar
las operaciones de la cadena, de modo que se mida la eficacia que se tiene en la atencin de las
necesidades del cliente y consumidor final.
Es importante destacar que en el contexto de la red logstica, el clculo de los costos y el uso de las
tcnicas contables tradicionales permiten analizar problemas y determinar soluciones en grandes
procesos logsticos tales como el aprovisionamiento, el apoyo a la produccin y distribucin, y en
especial la distribucin fsica internacional (DFI).
Igualmente, es conveniente estructurar un sistema de costos apoyado en el mtodo de Costos
Basados en Actividades (ABC, por sus siglas en ingls), como una alternativa para evitar distorsiones
identificadas en el sistema tradicional de costos, y proponer una ventaja competitiva soportada en el
centro de costos, el enfoque y la diferenciacin.

RECOMENDACIONES

1 El concepto de Costos totales logsticos:

a. Costos fijos, semivariables y variables; categoras a analizar y confeccin del presupuesto de
costos.
b. Los costos en el transporte.
Costos de la Cadena Logstica
Costos de la Cadena Logstica

2. La eficacia en las operaciones de depsito y los indicadores de rendimiento.

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3. Los gastos operativos, los costos de inventario, el embalaje, el almacenaje, las inversiones
y retornos en tecnologas de la informacin, el transporte y la gestin teniendo en cuenta los
INCOTERMS.

Incoterms

4. Seleccin del nmero ptimo de proveedores.

Indicadores de la gestin logstica y benchmarking
Seleccin de proveedores en la gestin logstica

5. Identificacin y descripcin, en idioma ingls, de los elementos del inventario con sus precios y
costos.

6. Comunicar, en idioma ingls, informacin cotidiana y tcnica sobre los costos de los productos.
Costs
Self Assessment activities on cost

RESULTADOS ESPERADOS
Evaluar los costos logsticos por las unidades de proceso que intervienen en los eslabones de la
cadena con el fin de definir la estructura de costos en la Distribucin Fsica Internacional (DFI), segn
estrategias e indicadores de gestin.
Comunicarse en tareas sencillas y habituales que requieran un intercambio simple y directo de
informacin cotidiana y tcnica.

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EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
De producto
Solucin del caso de costos denominado Compaa tus pisadas, valoracin de los costos que
integran los procesos logsticos en la red y de su importancia frente a los objetivos de la compaa y las
variables del mercado.
Elaboracin y evaluacin de los indicadores de gestin logstica de la Empresa Cediris en su centro
de distribucin.
Elaboracin, en idioma ingls, de una Hoja de Inventario con sus correspondientes elementos y
costos.
Elaboracin, en idioma ingls, de una cotizacin de al menos cinco productos o servicios ofrecidos
por la compaa.
De desempeo
Participacin en el foro de discusin virtual sobre las variables que intervienen en los costos de la red
logstica.

Productos asociados con el proyecto

Diligenciamiento de la matriz de costos logsticos en los procesos de aprovisionamiento, produccin
y distribucin.

CRITERIOS DE EVALUACIN
Identifica los componentes de los costos logsticos por unidades de negocio, el comportamiento
financiero de las tasas de cambio e inters, los impuestos, los trmites aduaneros, los seguros y fletes
que afectan la Distribucin Fsica Internacional (DFI). Define los costos de la DFI mediante la aplicacin
de mtodos y estrategias acordes con las operaciones logsticas de la empresa y su competitividad en
el mercado, y de acuerdo con las polticas empresariales y los indicadores de gestin establecidos por
la entidad.
Evala el comportamiento de los procesos de los sistemas financieros y monetarios, las polticas
comerciales y del gobierno, las tasas de cambio, los tipos de monedas, la devaluacin y revaluacin,
para establecer su incidencia en las actividades de importacin y exportacin segn los criterios de
decisin establecidos por la organizacin.

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 Estructura adecuadamente en ingls, una opinin sobre un tema conocido de su especialidad.

METODOLOGA

Recordemos que en el desarrollo de esta actividad de aprendizaje es importante considerar las

siguientes estrategias:
Conformacin de equipos de trabajo
Bsqueda de Informacin
Anlisis de valores e importancia
Documentacin relacionada con la solucin del caso
Anlisis de materiales
Respuesta a preguntas y temticas planteadas
Comentarios, sntesis y conclusiones

Iconografa
Material Multimedia

Hipermedias

Videos

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MAPA
A continuacin se describe la ruta que debe seguir a travs de esta gua de aprendizaje:

Recomendaciones

Material
de formacin

Costos de la cadena logstica

Considerar el
concepto de costos
totales logsticos

Sistemas de informacin de nmina

Matriz de costos
Camisetas Colombianas

2
3
4
5

La eficacia en las
operaciones de
depsito y los
indicadores de
rendimiento

Los gastos operativos, los

costos de inventario, el
embalaje, el almacenaje,
las inversiones y retornos
en tecnologas de la
informacin, el transporte
y la gestin teniendo en
cuenta los INCOTERMS.
Identificacin y
descripcin de los
elementos del inventario
con sus precios y costos
en idioma ingls.

Comunicar informacin
cotidiana y tcnica sobre
costos de los productos
en idioma ingls

Indicadores de la gestin
logstica y benchmarking

Evidencias

Cuestionario sobre los

mercados financieros
internacionales.
Participacin en el foro de
discusin virtual sobre las
variables que intervienen en
los costos de la red logstica.
Diligenciamiento de la matriz
de costos logsticos del
proyecto de formacin en los
procesos de aprovisionamiento, produccin y distribucin.

Elaboracin y evaluacin de los

indicadores de gestin logstica
de la Empresa Cediris en su
centro de distribucin.

INCOTERMS

Inventory costs

Costs

Elaboracin, en idioma
ingls, de una Hoja de
Inventario con sus
correspondientes
elementos y costos.

Elaboracin, en idioma ingls,

de una cotizacin de al menos
cinco productos o servicios
ofrecidos por la compaa.

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