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5 – Escrituração
Disciplina: Contabilidade Gerencial Professor: William T. Silveira
e-mail/msn: uniwill@pop.com.br
5 ESCRITURAÇÃO
5.1 CONCEITO
Escrituração é uma técnica contábil que consiste em registrar nos livros próprios (Diários, Razão, Caixa etc.)
todos os acontecimentos que ocorrem na empresa e que provocam modificações no Patrimônio.
O controle contábil das empresas começa com a escrituração dos Fatos no livro Diário, completando-se, depois,
nos demais livros de escrituração.
É através dos Fatos Administrativos que ocorre a gestão do Patrimônio das empresas, e esses Fatos são
registrados por meio da Escrituração.
Ma como escriturar esses acontecimentos ?
São os acontecimentos que ocorrem na empresa e que não provocam alterações no Patrimônio. Ex.: Admissão de
empregados, assinatura de contratos de compras, de vendas e de seguros, aval de títulos, finanças em favor de
terceiros etc.
Alguns Atos poderão, no futuro, provocar alterações no Patrimônio da empresa. Esses Atos são considerados
relevantes, motivo pelo qual devem ser registrados pela Contabilidade.
FATOS ADMINISTRATIVOS são os acontecimentos que provocam variações nos valores patrimoniais, podendo
ou não alterar o Patrimônio Líquido.
Os Fatos Administrativos podem ser classificados em três grupos:
a) Fatos Permutativos;
b) Fatos Modificativos;
c) Fatos Mistos.
a) Fatos Permutativos são aqueles que provocam apenas a troca entre as contas do ativo e/ou do passivo, mas
sem modificar o valor do patrimônio líquido.
A empresa adquire estoques de mercadorias pelo valor de R$ 1.000,00 pago em dinheiro. Vai acontecer uma
mudança patrimonial (nas contas caixa e estoques), mas o Patrimônio Líquido da empresa não sofrerá alteração.
Ativo Passivo
Bens Obrigações
Caixa...........................................900 Fornecedores............................400
Estoque de mercadorias...........1.000 Patrimônio Líquido
Móveis e utensílios......................800 Capital Social..........................2.000
Lucros Acumulados...................300
Total...........................................2.700 Total.........................................2.700
Fonte: RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade básica fácil. 24 ed. reform. São Paulo: Saraiva, 2003.
Curso Técnico em Gerencia Empresarial
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Disciplina: Contabilidade Gerencial Professor: William T. Silveira
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b) Fatos Modificativos são aqueles que acarretam alterações, para mais ou para menos, no Patrimônio Líquido.
Ex.: Dando seqüência ao exemplo anterior, supomos agora que a empresa tenha pago o valor de R$ 100,00 em
dinheiro referente a despesas com energia elétrica do estabelecimento. Com esta modificação, o patrimônio da empresa
passaria a ser:
Ativo Passivo
Bens Obrigações
Caixa...........................................800 Fornecedores............................400
Estoque de mercadorias...........1.000 Patrimônio Líquido
Móveis e utensílios......................800 Capital Social..........................2.000
Lucros Acumulados...................200
Total...........................................2.600 Total.........................................2.600
c) Fatos Mistos é quando a empresa envolve ao mesmo tempo um fato permutativo e um fato modificativo,
acarretando mutações patrimoniais tanto no ativo / passivo quanto no patrimônio líquido.
Ex: Dando seqüência ao exemplo anterior, suponhamos agora que a empresa tenha efetuado pagamento a
fornecedores no valor de R$ 200,00, mas na ocasião foram cobrados R$ 20,00 a título de juros por atraso no
pagamento, totalizando R$ 220,00 pagos em dinheiro.
Ativo Passivo
Bens Obrigações
Caixa...........................................580 Fornecedores............................200
Estoque de mercadorias...........1.000 Patrimônio Líquido
Móveis e utensílios......................800 Capital Social..........................2.000
Lucros Acumulados...................180
Total...........................................2.380 Total.........................................2.380
Agora que já sabemos o que são Atos e Fatos Administrativos vamos conhecer quais os livros utilizados para
escriturar esses acontecimentos.
Dos vários livros utilizados pelas empresas, vamos mencionar apenas os utilizados para a contabilização dos
Fatos Administrativos, bem como dos Atos Administrativos relevantes (aqueles que podem provocar alterações futuras
no Patrimônio).
Os Principais Livros utilizados pela Contabilidade são:
- Livro Diário - Livro Razão - Livro Contas-Correntes - Livro Caixa
Livro Diário é um livro obrigatório. Seu uso esta previsto da Legislação Comercial – Lei n°: 556 de 25/06/1850).
Neste livro são lançados dia a dia todos os acontecimentos que ocorrem na empresa e que provocam modificações no
Patrimônio (Fatos Administrativos) bem como aqueles que possam a vir modificar o patrimônio futuramente (Atos
Administrativos relevantes).
Exemplo de lançamentos Simples: Compra de uma casa, a vista, do Sr. Plínio de Almeida, situada na Av. Nove
de Julho, 1001, nesta cidade, conforme Escritura passada no 5º Tabelião, no valor de R$ 200.000,00.
Em um lançamento como este ao ser registrado em diário, além de realizar o histórico completo, deve-se
identificar qual conta será debitada e qual será creditada para também registrar o valor no livro.
Fonte: RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade básica fácil. 24 ed. reform. São Paulo: Saraiva, 2003.
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Livro Razão é um livro de grande utilidade para a contabilidade porque registra o movimento individualizado de
todas as Contas. O primeiro passo para escriturar este livro é abrir uma página para cada Conta usada na Escrituração
do livro Diário. (Ex.: Conta Caixa, Conta Bancos, Conta Duplicatas a receber, etc.)
Livro Contas-Correntes é um livro auxiliar do Livro Razão. É usado para controlar a movimentação das Contas
que representam Diretos e Obrigações. Permite o controle individualizado de cada Cliente e de cada Fornecedor.
Livro Caixa, também é um livro auxiliar, nele serões registrados todos os Fatos Administrativos que envolvam
entradas e saídas de dinheiro. Este livro deve ser escriturado diariamente.
Já falamos anteriormente que para constituir uma empresa , precisamos ter. inicialmente, um Capital. Falamos,
também, que este Capital pode ser composto em dinheiro ou, ainda, por parte em dinheiro e parte em outros Bens e/ou
Diretos.
Na fase de constituição de uma empresa podemos considerar dois momentos:
a) Constituição do Capital: momento em que o proprietário decide montar seu negocio, definindo o valor do
Capital e providenciando o registro da sua empresa junto aos órgãos competentes.
b) Realização ou Integralização do Capital: momento em que o proprietário entrega para a empresa, como
pagamento do Capital que constitui, dinheiro ou parte em dinheiro e parte em vários Bens e/ou Direitos.
“Em 2 de Maio de 2007, Tibúrcio Bocó constituiu uma empresa individual para explorar o comercio
de bebidas, situado a rua J Beco 12, nesta cidade, efetuando os registros nos órgão competentes. Seu
Capital é de R$ 50.000,00, realizado em dinheiro no ato da constituição.”
“Em 2 de Maio de 2007, Tibúrcio Bocó constituiu uma empresa individual para explorar o comercio
de bebidas, situado a rua J Beco 12, nesta cidade, efetuando os registros nos órgão competentes. Seu
Capital é de R$ 20.000,00, realizado no ato da constituição com os seguintes Bens e Diretos:
• em dinheiro: R$ 9.000,00
• diversos móveis, conforme relação, avaliados em R$ 6.000,00;
• duas Notas Promissórias emitidas a seu favor por Oscar Peixoto no valor de R$ 2.500,00 cada.”
5.5.1 Juros
Quando falamos em Juros, logo pensamos em Despesa. No entanto, o Juro pode ser Receita, para quem
empresta dinheiro, ou Despesa, para quem toma emprestado o dinheiro.
Fonte: RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade básica fácil. 24 ed. reform. São Paulo: Saraiva, 2003.
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É comum, nas empresas, o pagamento ou recebimento de juros pelo atraso no cumprimento de uma Obrigação ou
pelo atraso no recebimento de um Direito. Sendo assim, tanto podemos pagar juros como podemos recebê-los.
Quando pagamos juros, ocorre uma DESPESA.
Quando recebemos juros, ocorre uma RECEITA.
Pagamento em dinheiro da Duplicata n° 201/01, ao Sr. Minoto Sauro, no valor de R$ 1.000,00, com 2% de juros
pelo atraso.
Recebemos a duplicata n° 1.032/04, da Sra. Mocréia Ruimsh, no valor de R$ 1.000,00 com juros de 5% pelo
atraso.
5.5.2 Descontos
Podem ocorrer na empresa dois tipos de descontos: Descontos Incondicionais e Descontos Condicionais.
Enquanto os descontos incondicionais ocorrem por ocasião das vendas, os descontos condicionais ocorrem em data
posterior a da venda, ou seja, na data do vencimento de Diretos ou Obrigações. Assim podemos dizer que:
Quando ganhamos o desconto, ocorre uma RECEITA
Quando oferecemos o desconto, ocorre uma DESPESA
Pagamento, em dinheiro, da Duplicata n° 2.051/02 a Casa Baiana, no valor de R$ 5.000,00 com desconto de 10%.
Recebemos do Sr. Mario Prego, em dinheiro, a importância correspondente a Duplicata de nossa emissão n°:
321/05, no valor de R$ 5.000,00, com 10% de desconto.
Fonte: RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade básica fácil. 24 ed. reform. São Paulo: Saraiva, 2003.
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EXERCÍCIOS:
1 - Complete:
4 - Responda:
7 – Complete:
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