Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
MAKALAH
UNTUK MEMENUHI TUGAS MATAKULIAH
Sistem Informasi Manajemen
Yang dibina oleh Bapak Muhammad Arif
Oleh kelompok 5:
Fitri Nur Kholila
(120413424003)
Gilang Wahyu W
(120413423977)
(!20413423790)
Jeffry Muhammad J. I.
(120413423990)
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah yang
berjudul: Sistem Pemrosesan Transaksi. Makalah ini disusun untuk
memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen.
Dalam penyusunan makalah ini, penulis senantiasa mendapat bimbingan,
bantuan, dan petunjuk dari berbagai pihak. Oleh karena itu, Penulis mengucapkan
terimakasih, yang pertama kepada Bapak Muhammad Arief selaku dosen
pembimbing mata kuliyah Sistem Informasi Manajemen, yang kedua kepada
semua pihak yang telah membantu terselesaikannya makalah ini yang tidak dapat
penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa makalah ini jauh dari sempurna, oleh karena itu,
kritik dan saran yang bersifat membangun senantiasa penulis harapkan agar
makalah ini dapat lebih baik dan bermanfaat. Amin.
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR....................................................................................... i
DAFTAR ISI..................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang............................................................................... 1
B. Rumusan Masalah.......................................................................... 1
BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian Sistem Pemrosesan Transaksi...................................... 3
B. Komponen-komponen Sistem Pemrosesan Transaksi................... 6
C. Tugas pokok sistem pemrosesan transaksi..................................... 8
D. tinjauan sistem .............................................................................. 9
E. subsitem utama dari sistem distribusi ........................................... 11
F. sistem yang memenuhi pesanan pelanggan .................................. 12
G. sistem yang memenuhi persediaan pengganti ............................... 14
H. sistem yang menjalankana proses buku besar ............................... 14
I. Menempatkan sistem pemrosesan transaksi dalam prespektif ..... 15
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan................................................................................... 16
B. Saran............................................................................................. 17
DAFTAR RUJUKAN . . 18
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sistem pemrosesan transaksi hampir selalu dimiliki oleh suatu
perusahaan, organisasi, instansi pemerintah karena di dalam suatu perusahaan
atau organisasi, transaksi selalu terjadi dan setiap transaksi yang terjadi harus
dicatat. Jika organisasi telah memiliki Sistem Pengolahan Transaksi atau TPS
(Transaction Processing Systems) yang baik, maka organisasi ini juga telah
memiliki basis data yang berisi dengan transaksi-transaksi bisnis yang telah
direkam oleh TPS tersebut.
TPS menghapus rasa bosan saat melakukan transaksi operasional
sekaligus mengurangi waktu, meskipun orang masih harus memasukkan data
ke sistem komkputer secara manual. Sistem pemrosesan transaksi sangat
penting karena merupakan dasar sistem bisnis yang melayani level
operasional dalam organisasi. Output dari sistem ini akan menjadi input bagi
sistem-sistem yang berada pada level manajemen dan level strategis. Setiap
proses bisnis dimulai dari saksi, sehingga sistem pemrosesan transaksi yang
ditempatkan oleh suatu perusahaan akan mempengaruhi proses bisnis yang
dijalankan.
Sistem pemrosesan transaksi akan memproses data yang menguraikan
operasi perusahaan sehari-hari. Pemrosesan ini akan menghasilkan suatu basis
data yang digunakan oleh sistem-sistem lain di dalam perusahaan. Sistem
pemrosesan transaksi sebuah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi
memproses pesanan pelanggan, memesan penggantian persediaan, dan
memelihara buku besar.
B. Rumusan Masalah
1. Apa pengertian dari sistem pemrosesan transaksi?
2. Apa saja komponen dari sistem pemrosesan transaksi?
3. Apa tugas pokok dari sistem pemrosesan transaksi?
4. Bagaimana tinjauan sistem dari sistem pemrosesan transaksi?
5. Apa subsistem-subsistem dari sistem distribusi?
6. Apasaja sistem yang memenuhi pesanan pelanggan?
7. Apasaja sistem yang memesan persediaan pengganti?
8. Apasaja sistem yang menjalankan proses buku besar?
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Sistem Pemrosesan Transaksi
Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System
disingkat TPS) adalah sistem yang menjadi pintu utama dalam pengumpulan
dan pengolahan data pada suatu organisasi. Bentuk sistem informasi ini
berfungsi merekam semua aktivitas/kejadian di dalam perusahaan. meliputi
mencatat data, memproses data dan menghasilkan informasi baku atau
standart. Sistem ini berinteraksi langsung dengan sumber data (misalnya
pelanggan), dimana data transaksi sehari-hari yang mendukung operasional
organisasi dilakukan. Tugas utama TPS adalah mengumpulkan dan
mempersiapkan data untuk keperluan sistem informasi yang lain dalam
organisasi, misalnya untuk kebutuhan sistem informasi manajemen, atau
kebutuhan sistem informasi eksekutif.
Jogiyanto (2005: 221-222) menyatakan
sistem informasi yang digunakan untuk level operasional disebut
juga dengan nama SPT (Sistem Pengolahan Transaksi) atau TPS
(Transaction Processing System). Disebut dengan sistem
pengolahan transaksi (Transaction Processing System) karena
sistem ini menangkap transaksi-transaksi bisnis yang terjadi,
mencatatnya di dokumen-dokumen dasar, memasukanya ke dalam
sistem informasi dan merekamnya ke basis data dan mengolahnya
menjadi informasi-informasi pencatatan nilai (score-keeping
information).
Istilah sistem pemrosesan transaksi digunakan untuk menjelaskan
sistem informasi yang mengumpulkan data yang menguraikan aktivitas
perusahaan, mengubah data menjadi informasi, dan menyediakan informasi
tersebut bagi para pengguna yang terdapat di dalam maupun diluar
perusahaan. Ini merupakan aplikasi bisnis pertama yang dipasang pada
komputer ketika mereka pertama kali diperkenalkan pada tahun 1950an.
Istilah sistem pemrosesan data elektronik ( electronic data processing- EDP)
dan sistem informasi akutansi juga telah dipergunakan ,namun saat ini kurang
populer (McLeod , 2007:236).
Data
Informasi
Manajemen
Basis data
Sistem pemrosesan
transaksi
keperluan internal.
Pengolahan data biasa dilakukan periodik, harian, mingguan, bulanan, dsb.
Orientasi data yang dikumpulkan umumnya mengacu pada data masa lalu.
Masukan dan keluaran terstruktur, data diformat menurut suatu standar.
Komputasi tidak terlalu rumit.
11
Merupakan master file yang berisi data yang digunakan dalam proses
menyesuaikan suatu master file. C/ : file pelanggan (berisi
No.Pelanggan, alamat, maksimum kredit, dll), digunakan sebagai
petunjuk untuk menyesuaikan file piutang (master file).
d. File Tabel
Suatu master file yang berisi data yang digunakan sebagai referens
dalam memproses suatu file. Biasanya berisi data yang bersifat tetap
yang digunakan dalam perhitungan-perhitungan, seperti file gaji
karyawan yang digunakan untuk menyusun daftar gaji, file tarif pajak
penghasilan yang digunakan untuk menghitung potongan pajak
penghasilan karyawan.
4. Keluaran
Terdapat berbagai macam jenis keluaran yang dihasilkan dari
proses transaksi, antara lain : Laporan keuangan, Laporan Operasional,
Dokumen Pengiriman, faktur, dsb.
C. Tugas Pokok Sistem Pemrosesan Transaksi
Winata (2010) menyatakan ada empat tugas pokok dari sistem pengolahan
transaksi, yaitu:
1. Pengumpulan Data : setiap organisasi yang ber-interaksi langsung dengan
lingkungannya dalam penyediaan jasa dan produk, pasti memerlukan
sistem yang mengumpulkan data transaksi yang bersumber dari
lingkungan.
2. Manipulasi Data : data transaksi yang dikumpulkan biasanya diolah lebih
dahulu sebelum disajikan sebagai informasi untuk keperluan bagianbagian dalam organisasi atau menjadi bahan masukan sistem informasi
yang lebih tinggi. Beberapa tugas manipulasi data adalah sebagai berikut:
a. Klassifikasi : data dikelompokkan menurut kategori tertentu, misalnya
menurut jenis kelamin, menurut agama, menurut golongan, dsb.
b. Sortir : data diurutkan menurut urutan tertentu agar lebih mudah dalam
pencarian data, misalnya di-sortir menurut abjad nama, atau menurut
nomer induk, dsb.
15
Pelanggan
Pesanan penjualan
Komitmen
Pemberitahuan
Penolakan Pesanan
penjualan
Faktur
Pesanan pembelian
Pengiriman
Faktur pemasok
Pemasok
Laporan saldo Sistem distribusi
Laporan pemasok
Pembayaran oleh pelanggan
Laporan laba rugi
Laporan anggaran
Manajemen
Laporan lainnya
Persediaan
Ruang persediaan bahan baku
17
Faktur
Laporan saldo
Pembayaran oleh pelanggan
1. Memenuhi pesanan
Daftar buku besar piutang
Buku besar persediaan
Barabg yang
diterima
Data buku besar utang
Data pembelian
Komitmen
Pesanan pembelian
Laporan lainnya
3. Memelihara buku besar
2. Memesan persediaan pengganti
Pemasok
Faktur pemasok
Laporan anggaran
Laporan saldo
pemasokPengiriman
Pembayaran kepada pemasok
Neraca
Laporan laba/rugi
Manajemen
Persediaan
Ruang persediaan bahan baku
21
23
Pelanggan
1.2 Persediaan
1.3 Penagihan
2
3
Gambar 1.4 (Diagram Nomor 1 Sistem Yang Memenuhi Pesanan Pelanggan)
25
1
2.1 Pembelian
Pemasok
1
2.2 Penerimaanan
Ruang persediaan
3
Gambar 1.5 (Diagram Nomor 2 Sistem Yang Memesan Persediaan Pengganti)
27
29
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
1. Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System disingkat
TPS) adalah sistem yang menjadi pintu utama dalam pengumpulan dan
pengolahan data pada suatu organisasi. Bentuk sistem informasi ini
berfungsi merekam semua aktivitas/kejadian di dalam perusahaan.
meliputi mencatat data, memproses data dan menghasilkan informasi baku
atau standart.
2. Komponen-komponen Sistem Pemrosesan Transaksi yaitu Input, Input
dalam suatu proses transaksi adalah dokumen sumber yang dapat berupa
formulir atau bukti transaksi lainnya. kedua yaitu Proses, dalam sistem
manual, proses disini terdiri dari kegiatan pemasukkan data transaksi ke
dalam jurnal. Dalam sistem komputer, prosesnya dilakukan dengan
memasukkan data ke dalam file transaksi. Ketiga yaitu Penyimpanan,
media penyimpanan dari transaksi secara manual adalah Buku Besar. Buku
besar ini menyediakan ikhtisar transaksi-transaksi keuangan perusahaan.
yang terahir yaitu keluaran, terdapat berbagai macam jenis keluaran yang
dihasilkan dari proses transaksi, antara lain : Laporan keuangan, Laporan
Operasional, Dokumen Pengiriman, faktur, dsb.
3. Tugas Pokok Sistem Pemrosesan Transaksi yaitu: pengumpulan data
manipulasi data, penyimpanan data, dan penyiapan dokumen.
4. Untuk tinjauan sistem disini menggunakan diagram arus data, atau DFD,
untuk mendokumentasikan sistem.
5. Subsistem-subsistem utama dari sistem distribusi yaitu yang pertama
berhubungan dengan pemenuhan pesanan pelanggan, yang kedua dengan
pemesanan penggantian persediaan dari pemasok, dan yang ketiga dengan
pemeliharaan buku besar.
6. Empat sistem utama yang terlihat dalam pemenuhan pesanan pelanggan;
entri pesanan, persediaan, penagihan, dan piutang dagang. Sistem entri
pesanan (order entry system) memasukkan pesanaan pelanggan ke dalam
sistem, sistem persediaan (inventory system) memelihara catatan
persediaan, sistem penagihan (billing system) membuat faktur pelanggan,
31
33
DAFTAR RUJUKAN
35