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Planeamiento Operativo

Programas

ASPECTOS QUE DEBE CONTEMPLAR UN PROGRAMA


I.

Justificacin del programa

II.

Objetivos (corto, mediano, largo plazo)

III.

Limitacin del programa

IV.

1.

Espacio

2.

Determinacin y precisin de actividades

3.

Tiempo y calendario de actividades.

4.

Universo de trabajo.

Organizacin
1. Procedimientos
a.

Mtodo de las actividades

b.

Organismos o reas que colaboran

c.

Material y equipo.

d.

Locales.

e.

Instructivos y reglamentos

2. Personal
a.

Tiempo y nmero

b.

Determinacin y funciones

c.

Reclutamiento

d.

Adiestramiento del personal.

3. Financiamiento

V.

a.

Elaboracin del presupuesto

b.

Plan de obtencin de fondos

c.

Manejo de fondos

Evaluacin
1.

Simultneo al programa

2.

Al final del programa

Material preparado por el Prof. del curso: MBA. Felipe Llenque T.

Planeamiento Operativo

Programas

DESARROLLO DE CADA UNO DE LOS ASPECTOS DEL PROGRAMA


I.

Justificacin del programa


Se refiere a la exposicin de los motivos que fundamentan la aplicacin del programa. En este
captulo deber mostrarse qu problema o problemas que pretenden solucionarse son
importantes por su calidad o magnitud, y adems que son susceptibles de resolverse.

II.

Objetivos (corto, mediano, largo plazo)


Son las metas o fines que se desean alcanzar con la realizacin del programa, los objetivos que
se establezcan deben ser determinados como resultado de la adecuada estimacin de
problemas y recursos, y deben ser precisos, cuantificables y alcanzables.

III.

Limitacin del programa


1. Espacio: es el rea donde se desarrollar la accin.
2. Determinacin y precisin de actividades: comprende la especificacin de las actividades
que necesitan efectuarse para alcanzar los objetivos. Tambin deben considerarse lo
necesario para cada una de las actividades.
3. Tiempo y calendario de actividades: Se refiere a los das meses o aos durante los cuales
se llevar a cabo el programa
4. Universo de trabajo: Es la determinacin del nmero y tipo de personas que se
beneficiarn al ejercer la accin del programa

IV.

Organizacin

1. Procedimientos
a. Mtodo de las actividades: Se refiere a la manera de cmo se har cada una desde las
actividades que se hayan considerado en el prrafo III, inciso 2
b. Organismos o reas que colaboran: Aqu se mencionar los organismos, reas o
dependencias con los que se establecer coordinacin y la forma cmo colaborar
cada uno en el programa.
c. Material y equipo: se refiere al equipo que se necesitar para la realizacin del
programa
d. Locales: se refiere a los lugares donde se ejecutar el programa
e. Instructivos y reglamentos: Las instrucciones de las tcnicas que se vayan a emplear.
Los reglamentos son las normas que regirn el desarrollo de las actividades o d las
labores.

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2. Personal: se refiere a las personas que participarn en la aplicacin del programa.


a. Tiempo y nmero: Es el nmero de personas que intervendrn en la ejecucin del
programa
b. Determinacin y funciones: Estas pueden ser de la lnea desde el punto de vista
jerrquico, de actividades segn los integrantes del personal y supervisin que
determinan por quines y cmo desarrollar esta labor
c. Reclutamiento: Se refiere a la descripcin de cmo y dnde se seleccionar el
personal necesario.
d. Adiestramiento del personal: Se relaciona con la preparacin especial que se
impartir al personal seleccionado.
3. Financiamiento
a. Elaboracin del presupuesto: se trata de especificar el presupuesto que se requerir
para la ejecucin del programa y se deben desglosar las diversas partidas que la
integran.
b. Plan de obtencin de fondos: Se refiere a la manera cmo se piensa obtener los
fondos que se necesitan para cubrir el presupuesto.
V.

Evaluacin
Es la estimacin de las realizaciones del programa con relacin a los objetivos y
procedimientos sealados. La evaluacin requiere un adecuado sistema de registro de
actividades que se vayan a llevar a cabo.
Aqu se indicar cmo se har la valorizacin del programa, con qu periodicidad, quines la
realizarn y qu ndices se tomarn en cuenta para ello.
1. Simultneo al programa
2. Al final del programa

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EVALUACIN DE LOS PROGRAMAS


Entre las fallas que con ms frecuencia se presentan y obstaculizan la realizacin de las actividades
anotaremos las siguientes:
a. Insatisfaccin de los objetivos de tipo econmico.
b. Falta de apoyo tcnico y socioeconmico de los programas por no formar parte de un plan
nivel local.
c. La escasez de los elementos de trabajo para el correcto desarrollo de los programas
(herramientas, vehculos, combustible, etc.)
d. Incumplimiento del personal de las unidades aplicativas por falta de supervisin.
e. Los bajos sueldos que impiden contar con el personal preparado y experimentado.
f.

Falta de reuniones de estudio y discusin que propicien el trabajo en equipo.

g. El abandono del personal voluntario que despus de adiestrado vuelve a sus lugares de
origen y se pierde en el anonimato.
h. Falta de supervisin de las autoridades respectivas que hacen que el trabajo se vuelva
rutinario
i.

El establecimiento de unidades aplicativas respondiendo nicamente a presiones de tipo


poltico.

j.

La falta de conocimiento del medio para una correcta planificacin

k. La deshonestidad de algunos elementos del personal oficial que hace uso inadecuado de
los recursos.

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