DIRECCIN REGIONAL

DE EDUCACIN
PIURA

I.

UNIDAD EJECUTORA 309 INSTITUCION EDUCATIVA

UNIDAD DE GESTION
PEDRO POTENCIANO
EDUCATIVA LOCAL
CHOQUEHUANCA
HUANCABAMBA
ULPAMACHE - SONDORILLO

DATOS GENERALES :
I.1. INSTITUCIN EDUCATIVA
CHOQUEHUANCA

I.2. CDIGO MODULAR :

: 0635672

I.3. CDIGO DEL LOCAL ESCOLAR

PEDRO

: 429209

I.4. UNIDAD EJECUTORA

: N 309

I.5. UGEL

: HUANCABAMBA

I.6. DRE

: PIURA

DIRECCIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA:

I.7. LUGAR
: ULPAMACHE S/N
I.8. DISTRITO
I.9. PROVINCIA
I.10.

REGIN

: SONDORILLO
: HUANCABAMBA
: PIURA

POTENCIANO

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Ao de la Promocin de la Industria responsable y del Compromiso Climtico

Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007 - 2016
I. CONCEPTOS BASICOS
Art.1.- Para los efectos del presente Reglamento se denomina:
A. ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ( APAFA ): Al conjunto de Padres de
Familia de los/las estudiantes de la Institucin educativa Pedro
Potenciano Choquehuanca, organizados bajo una Junta Directiva, cuyo
funcionamiento se encuentra regido por la Ley General de Educacin y
los Reglamentos y Estatutos pertinentes.
B. NIVEL: Se llama as al conjunto de Aulas de los diversos grados de
estudios ubicados en un rea especfica dentro de la institucin, se
distinguen los siguientes niveles:
Nivel Inicial
Nivel primario
NIVEL SECUNDARIO
C. GRADO: Es el conjunto de aulas o secciones de un mismo grado de
estudios (Ej. 4 grado de secundaria), agrupando a los/las estudiantes,
que tienen un mismo programa de estudios.
D. PROMOCION: Se llama as al conjunto de estudiantes que ingresando el
mismo ao a la institucin proyectan terminar el mismo ao que la
identifica, cada promocin es bautizada por el Colegio con un nombre
especfico (Ej. Promocin Los Amigos Inseparables)
E. AULA O SECCION: Es el Saln donde se imparten clases a un
determinado grupo de estudiantes, por extensin se llama as al
conjunto de estudiantes que estudian en el mismo saln, se identifica al
Aula por su grado y una letra (A, B, etc.).
Para los efectos del presente Reglamento se llama Aula a la agrupacin de
los Padres de Familia de los/las estudiantes que estudian en un aula
especfica.
F. ASESOR: Profesor sobre el cual recae la responsabilidad de la Formacin
y el control de los/las estudiantes de un aula especfica.
G. TUTOR: Profesor encargado de la Coordinacin de la disciplina y el
orden, debe coordinar con los tutores de aula, los/las estudiantes y los
Padres de familia, los asuntos especficos y propios del nivel.
H. DELEGADO DE AULA: El Padre de Familia elegido por los Padres de
Familia del aula para ocupar un cargo en el Comit de Aula o en algn
evento especifico (Convenciones, capacitaciones, Congresos, etc...)
I. COMITE DE AULA: El grupo de delegados de aula que conforman el
Comit de Apoyo del Aula, materia del presente Reglamento.
J. COMITE DE PROMOCION: Son los Padres de Familia que, elegidos por los
Presidentes de Comits de Aula, debern, proyectar, coordinar y
controlar la ejecucin del Programa de Actividades a nivel de la
promocin. El Coordinador de Promocin ser el Presidente de este
Comit.

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Art.2.- El Comit de Aula es un organismo dependiente de la Asociacin

de Padres de Familia, que acta a nivel de Aula.
Art.3.- Los Padres de Familia tienen el derecho de elegir y ser elegidos
para los cargos de los Comits de Aula, as como la obligacin de emitir su
voto para la eleccin de los mismos.

II. OBJETIVOS
Art.4.- Los objetivos que norman las actividades del Comit de Aula son:
a. Brindar apoyo a las diversas actividades que se encuentren enmarcadas
dentro de la Educacin.
b. Propiciar el acercamiento entre los miembros de la Comunidad
Educativa (Padres, Hijos, Profesores y Trabajadores administrativos).
c. Apoyar a la Asociacin de Padres de Familia en las decisiones relativas a:
Mejoramiento de la infraestructura, equipamiento, servicios y en aquello
que su Junta Directiva disponga.
d. Mantener dentro de los Padres de Familia del Aula, una slida Formacin
Acadmica que se proyecte a los/las estudiantes para que ellos perciban
una imagen familiar integrada y orientada en la filosofa de la institucin.
e. Coordinar con el asesor y/o tutor las actividades extracurriculares
necesarias de acuerdo al Plan de Educacin para el correspondiente grado
de estudios.
III. FUNCIONES
Art.5 El Comit de Aula tiene las siguientes funciones:
a. Apoyar al Asesor y/o Tutor de Aula y Profesores en el proceso de
enseanza - aprendizaje. El Asesor ejercer una funcin de Asesora
permanente al Comit.
b. Colaborar con la Directiva de la Asociacin de Padres de Familia en el
logro de los objetivos, metas y actividades propuestas.
c. Colaborar con el mantenimiento y conservacin del aula.
d. Promover y apoyar la organizacin de diversos eventos recreacionales,
deportivos, culturales, etc. que tenga el carcter de complementarias del
proceso educativo y establezca una mayor relacin entre padres, docentes
y educandos.
e. Colaborar con el Asesor y/o Tutor y los profesores en todo lo que
corresponda a los Padres para el mejoramiento espiritual de los educandos.
f. Para el ejercicio de sus actividades, el Comit de Aula elaborar un Plan
de Trabajo, el mismo que ser formulado y ejecutado con el apoyo de los
delegados de los/las estudiantes, el asesoramiento del Asesor y en
coordinacin con el Comit de Promocin. Este plan, requiere de la
aprobacin del Aula en pleno y de la Junta Directiva.

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El trmino para la presentacin del Plan de Trabajo ser concertado con la

direccin del plantel, debiendo hacerlo como mximo en el transcurso del
primer bimestre.
g. Es responsable de administrar los fondos del aula conformada por los
aportes realizados por cada estudiante segn la cuota aprobada (si el caso
lo ameritara), su aplicacin de acuerdo al Plan de Trabajo aprobado y de
rendir cuentas de los gastos efectuados a la APAFA.
IV. ORGANIZACION
Art.6 La Directiva del Comit del Aula est constituida por un mnimo de
cuatro miembros cuyos cargos mnimos son los siguientes:
Presidente
Secretario
Tesorero
Vocal

Art.7 Son componentes de los Comits de Aula, los siguientes Comits

especiales:
Comit de Promocin Familiar
Comit de Apoyo Educativo y Actividades Sociales
Comit de Deportes

Art.8 Los Comits de Aula, para cada actividad que implique la

movilizacin o participacin de los Padres de Familia del Aula, requiere de
una previa coordinacin con la direccin, Asesor y/o tutor.
El Comit de Aula se reunir ordinariamente una vez al mes y
extraordinariamente las veces que sea necesario.
Art.9 Funciones del Presidente.
Presidir las sesiones del Comit y la de Padres de Familia del Aula.
Supervisar las funciones y actividades de los otros miembros del
Comit.
Proponer el Plan de Trabajo y presentar la Memoria Anual
correspondiente.
Asistir las veces que sea convocado por la Junta Directiva de la
Asociacin, para constituir el plenario de los Comits de Aula, bajo la
presidencia de un miembro de la Junta Directiva de la APAFA.
Participar en la eleccin del Coordinador de Promocin y asistir a las
reuniones por l convocadas.
Es responsable junto con el Tesorero, de rendir cuentas ante la
APAFA de los fondos de aula.
Art.10 Funciones del Secretario
Reemplazar al Presidente en casos de ausencia.
Redactar las Actas, citaciones, documentos y correspondencia de los
asuntos concernientes al Aula.
Asistir a las reuniones del Comit y colaborar con ste en las tareas
comunes.

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Asistir las veces que sea convocado por la Junta Directiva de la

Asociacin, para constituir el plenario de los Comits de Aula, bajo la
presidencia de un miembro de la Junta Directiva de la APAFA.
Tener informado al Aula de las actividades propias de su cargo y
presentar al Comit un informe escrito mensual.
Art.11 Funciones del Tesorero
Llevar al da el registro y documentacin sustentatoria del manejo
de fondos del Comit.
Recaudar los fondos ordinarios y extraordinarios acordados.
Conformar y dirigir el Comit de Apoyo Educativo y actividades
sociales.
Asistir a las reuniones del Comit y colaborar con ste en las tareas
comunes.
Asistir las veces que sea convocado por la Junta Directiva de la
Asociacin, para constituir el plenario de los Comits de Aula, bajo la
presidencia de un miembro de la Junta Directiva de la APAFA.
Tener informado al aula del estado de la situacin econmica, de las
actividades del Comit de Apoyo Educativo y Actividades Sociales y
presentar al Comit un informe escrito mensual.
Todos los comprobantes (boletas o facturas) de gastos o compras
que efecten deben estar giradas a nombre de "APAFA I.E Pedro
Potenciano Choquehuanca".
Es responsable junto con el Presidente, de rendir cuentas ante la
APAFA de los fondos de aula.
Art.12 Funciones del Vocal.
Asistir las veces que sea convocado por la Asociacin, para
constituir el plenario de los vocales de Deportes, bajo la presidencia
de un miembro de la Junta Directiva de la APAFA.
Participar en la eleccin de los comits especiales y asistir a las
reuniones por l convocadas.
Asistir a las reuniones del Comit y colaborar con ste en las tareas
comunes.
Asistir las veces que sea convocado por la Junta Directiva de la
Asociacin, para constituir el plenario de los Comits de Aula, bajo la
presidencia de un miembro de la Junta Directiva de la APAFA.
Tener informado al Aula de sus actividades y presentar al Comit un
informe escrito mensual.
Promover la participacin de las familias del aula y de los/las
estudiantes.
V. DEL REGIMEN ECONOMICO
Art.13.- Los fondos que maneja el Comit de Aula est conformado por
las cuotas ordinarias y extraordinarias acordadas, los fondos que le
transfiere la Junta Directiva y el producto de las actividades econmicas
autorizadas por el Colegio y la Junta Directiva de la Asociacin. Estos

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fondos sern usados nicamente para cubrir los costos de las actividades
programadas.
VI. DE LAS ELECCIONES
Art.14 Los miembros del Comit de Aula son elegidos anualmente.
Art.15 La Junta Directiva con la participacin de la Direccin del Colegio
y los Asesores de Aula, convoca a los Padres de Familia o Apoderados por
Aula, a efecto de organizar los Comits de Aula.
Art.16 Las elecciones del Comit de Aula se llevarn a cabo al inicio del
ao escolar, para estos efectos la Direccin coordinar de manera
oportuna para cada uno de los grados escolares. Asimismo el asesor
orientar al Comit de Aula en la elaboracin de su Plan de Trabajo y
puesta en vigencia inmediata.
Art.17 El Asesor solicita propuestas para ocupar los cargos indicados en
el Art. 6.
Art.18 La Eleccin se efectuar mediante el voto directo de los padres
de familia asistentes, considerndose slo un voto por familia.
Art.19 De acuerdo con el Reglamento de la APAFA, los asociados que no
cumplan con su obligacin de asistir a las elecciones de los Comits de
Aula, sern sancionados con el 50% de la cuota establecida en asamblea
de APAMAFA. Se debe tener en cuenta que para el ao 2014, la cuota de
APAFA es de s/. 10.00 (diez nuevos soles)
VI.1.
DE LOS CANDIDATOS
Art.20 No podrn participar como candidatos al Comit de Aula:
a) Los miembros de la Junta Directiva de APAFA y del Consejo de
Vigilancia.
b) Los Padres de Familia que tengan ms de un hijo matriculado en el
Colegio y que postulan a algn cargo en otra aula.
c) Los padres de familia que mantengan alguna deuda con la APAFA.
Art.21 Los candidatos debern aceptar ser propuestos, como requisito
de su postulacin.
VI.2.

VOTACION:

Art.22 Los Padres de Familia que tengan ms de un hijo matriculado en

el colegio, debern votar por cada aula de estudios de sus hijos.
Art.23 slo habr un voto por familia para cada Comit de Aula.
Art.24 El profesor asesor deber luego del acto elevar el acta a la
direccin
Art.25 La eleccin se har por cargos, ganando el que obtiene mayor
cantidad de votos. En caso de empate decidir el Presidente elegido. Para
el caso de empate en la presidencia se har una nueva eleccin, en caso
de persistir el empate se definir por sorteo.
Art.26 Si por cualquier motivo de comprobada fuerza mayor el ganador
del cargo no pudiese hacer uso de sus funciones, el que qued segundo

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automticamente ocupar el cargo. De no existir alguien ms, el

presidente del Aula escoger a los nuevos miembros.
Art.27 Cualquier reclamo se presentar en el acto eleccionario para ser
resuelto de inmediato.

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JAIME A. MONTERO VARGAS
DIRECTOR

CC
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MANUAL DE FUNCIONES DEL COMIT DE AULA

ART. 1.- DE LOS COMITS DE AULA
El Comit de Aula es el rgano mediante el cual los padres de familia
participan desde al aula en el proceso educativo de sus hijos.
El Comit de Aula est constituido por un Presidente, un Secretario, un
tesorero y un Vocal; cuyos miembros son elegidos en reunin de padres de
familia del aula, convocada por el profesor o tutor, durante los primeros
das de iniciado el ao escolar. Si el padre de familia tuviera ms de un
hijo en la Institucin Educativa slo podr ser miembro de un comit de
Aula.
ART. 2.- Son Funciones del Comit de Aula:
a) Apoyar a solicitud del profesor o tutor de aula, todas aquellas
actividades que requieran mayor atencin en beneficio de los educandos
de la seccin.
b) Coordinar con el profesor asesor y/o tutor, las actividades educativas
culturales, deportivas, sociales y otras que contribuyan a la formacin
integral de los educandos y al desarrollo institucional.
c) Trabajar coordinadamente con la Direccin de la Institucin y el Consejo
Directivo de la APAFA

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d) Presentar un informe semestral a la Asamblea General de las

actividades que realice en el Aula, cuyas actividades deben ser
previamente autorizadas por la Direccin del Plantel y bajo responsabilidad
del docente Asesor y/o Tutor.
e) Asume la reposicin del deterioro ocasionado por el educando; de la
infraestructura, mobiliario y otros recursos pedaggicos pertenecientes a
la Institucin Educativa.
I.
OBJETIVO GENERAL: Elaborar un proyecto integral de plan de trabajo de
comit de aula que sirva como instrumento estratgico, para la planeacin
y apoyo a los tutores, estudiantes de la Institucin Educativa.
II. OBJETIVO ESPECIFICO:
a.- Atender las inquietudes y necesidades de los/las estudiantes y
docentes.
b.- Definir y planear las acciones que se llevan a cabo
c.- Difundir las funciones del comit de aula
d.- Comunicar a los comits de aula el calendario Escolar
e.- informar sobre el trabajo de los Asesores y/o tutores de aula
f.- indicar los dispositivos legales
g.- establecer horario de tutora.
III. BASE LEGAL:
a.- Ley General de Educacin.
b.- Ley N 28628 Ley que regula la participacin de las Asociaciones de
Padres de Familia en las Instituciones Educativas Pblicas.
c.- DS 004-2006-ED.
d.- Decreto Legislativo N 276. Ley de bases de la carrera administrativa y
de remuneraciones del Estado.
IV. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS INTEGRANTES DEL COMIT DE
AULA.
4.1.- Funciones del Presidente.
a.- Convocar y presidir las reuniones en coordinacin con el profesor de
aula
b.- Asistir a la reunin convocadas por el profesor y la direccin.
c.- Propiciar la participacin activa de los padres de familia
d.- Apoyar a las diversas actividades del profesor
e.- Reunirse con los integrantes del comit de aula para tomar acuerdos
4.2.- Funciones del Secretario.
a.- Asistir a reuniones
b.- Tomar notas de los acuerdos de las reuniones
c.- Controlar la asistencia de los padres de familia
d.- Elaborara y enviar los circulares a los padres de familia
e.- Enviar por escrito los acuerdos tomados en reunin
f.- Oros que se requiera
4.3.- Funciones del Tesorero
a.- Asistir a reuniones
b.- Realizar cobranzas que se acuerden para la realizacin de actividades
c.- Llevar el control de ingreso egreso
d.- Rendir balance despus de cada actividad, por escrito a los padres de
familia.

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e.- Guardar el dinero en cuenta mancomunada en el banco con el

presidente y tesorero
f.- Otros que se requiera
4.4.- Funciones del Vocal
a.- Asistir a reuniones
b.- Apoyar constantemente a las diligencias del comit
c.- Otros que se requiera

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JAIME A. MONTERO VARGAS
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