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Identificacin del Perfil:

Nombre del Puesto


Otras denominaciones referenciales

Gerente de Gestin Patrimonial


Director de Bienes Patrimoniales
Jefe de Control Patrimonial
Especialista en Bienes Estatales

Puesto al que Reporta

Director General de Administracin

Objetivo del Puesto

Definir mecanismos de registro, control,


administracin y disposicin que permitan ejercer
un apropiado uso, conservacin y cautela de los
bienes patrimoniales, cualquiera sea su
naturaleza, dotacin y dominio
independientemente de su modalidad de
obtencin, en concordancia con los dispositivos
legales vigentes.

Funciones del Puesto (funciones o responsabilidades clave)


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Controlar la codificacin, registrar, analizar, cautelar, clasificar y sistematizar la


informacin relacionada a los bienes muebles e inmuebles, donaciones, altas,
bajas, transferencia, exclusiones, de acuerdo a la normatividad.
Proponer mtodos, procedimientos y mejoras para verificar los bienes asignados a
las diferentes reas y/o trabajadores, as como del proceso de inventario fsico
valorizado.
Proponer, ejecutar y supervisar el saneamiento o regularizacin legal, tcnica y
administrativa de los bienes de la institucin solicitando para ello a los organismos
pblicos la informacin necesaria.
Supervisar los procesos de distribucin de los bienes patrimoniales preparando las
actas de entrega-asignacin y recepcin de los bienes, as como actualizar el
registro de los movimientos y/o salida de bienes.
Integrar las comisiones de trabajo sobre temas de bienes patrimoniales, alta, baja,
donacin, venta afectacin, cesin, permuta, entre otros; as como elaborar
informes tcnicos para la ejecucin de estos procesos.
Valorizar mediante tasacin los bienes muebles que carecen de la respectiva
documentacin sustentadora de su valor para su incorporacin al patrimonio de la
entidad; y, en los casos que corresponda, aquellos que van a ser objeto de
disposicin final o gestin.
Procurar una eficiente gestin del portafolio mobiliario e inmobiliario de los bienes
de la entidad racionalizando su uso y optimizando su valor.

Especificaciones del Puesto


Formacin Acadmica:

Universitaria en Pregrado

Especialidades: Administracin, Contabilidad.

Bachiller
Maestra
Doctorado

Otros estudios requeridos

Especializaciones
Diplomado

Ttulo universitario requerido

Si
No

Grado acadmico requerido

Temas que debe conocer para su correcto desempeo de sus funciones


Sistemas Administrativos:
Contrataciones del Estado
Abastecimiento (intermedio)
Administracin Pblica
Presupuesto (bsico)
Conciliacin

Fsica Contable Inventario


Saneamiento
Disposicin de Bienes de
propiedad Estatal

Requerimientos (Experiencia Laboral)


A. Puesto/Nivel (experiencia previa en algunos niveles o tipo de puestos siguientes o sus
equivalentes, tanto en sector pblico como privado):

Analista
Coordinador/Supervisor
Jefe de rea
Jefe de Departamento
Gerencia
Director

B. Aos de experiencia profesional general (desde la obtencin del grado de bachiller)

De 5 a 8 aos
Ms de 8 aos

C. Aos de experiencia especfica en el rea de trabajo (sector pblico o privado)

De 2 a 4 aos
Ms de 4 aos

D. Aos de experiencia prestando servicios al Estado Peruano (en el rea de trabajo acreditada
en los ltimos 10 aos)

Desde 2 aos a 3 aos


Ms de 3 aos

Habilidades Tcnicas
Nivel Bsico

Herramientas Informticas
Procesador de hoja de calculo

Nivel Intermedio

Nivel Avanzado

X
X
X

Procesador de texto
Procesador de grficos

Hablado

Idiomas
Ingles nivel bsico deseable

Escrito

Ledo

Idioma o dialecto local


Otros

Competencias Criticas

Orientacin a
resultados

Comunicacin
efectiva

Actitud de servicio
Trabajo en equipo
Innovacin y mejora
continua

Liderazgo

Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y


eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y
transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna
de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes
verificando su recepcin.
Identificar, entender y satisfacer las necesidades de
forma oportuna de los usuarios internos y/o externos.
Es la capacidad de cohesionar un equipo y lograr que
este se comprometa con los objetivos y colabore de
manera coordinada para su cumplimiento.
Identificar oportunidades de mejora para cambiar,
optimizar y/o desarrollar los procesos o productos
orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Es la capacidad para influir en otros, con base en valores,
para orientar su accionar al logro de objetivos.

Competencias Especificas

Planificacin y
Organizacin

Construccin de
Relaciones

Orientacin al Cliente
Interno

Planifica y organiza el trabajo de su unidad de manera


sistmica y metdica. Dirige varios proyectos
simultneamente observando de manera continua su
ejecucin eficiente y alineada a los objetivos
operacionales. Monitorea los procesos de trabajo e
identifica la necesidad de medidas correctivas, tomando
accin en estos casos. Desarrolla cronogramas de
trabajo y supervisa su cumplimiento.
Trabaja conscientemente la construccin de cercana con
los dems, a fin de llevarse bien con todos. Reconoce la
ventaja de conocer a la persona apropiada en el
momento adecuado; mantiene siempre su agenda de
contactos actualizada.
Aclara los requerimientos, investiga, identifica y
comprende las necesidades actuales y potenciales de los
clientes internos (personas y reas usuarias). Se anticipa
y orienta a sus clientes en la solucin de sus problemas o
desarrolla alternativas de solucin, las que explica con
detalle a sus usuarios. Atiende las solicitudes
oportunamente y mantiene informado a su usuario de la
situacin del proceso del servicio.

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