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Pgina inicial GID | Turma Piloto Mdulo I: Conceitos bsicos Atividade Avaliativa 1

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A Gesto da Informao e Documentao um importante conjunto de aes, que

tem como objetivo maior o aprimoramento da informao, a fim de otimizar os
processos institucionais. Trata, ainda, do gerenciamento de todo o ciclo de vida da
documentao, promovendo a segurana da informao e da comunicao, alm
do acesso de forma transparente, tempestiva, precisa e com qualidade. Acerca do
conceito de Gesto da Informao e Documentao, julgue como verdadeiras ou
falsas as afirmaes abaixo:
Gesto da Informao um conjunto de estratgias que
visa a identificar as necessidades de informao,
prevendo o mapeamento dos fluxos formais de
informao nos diferentes ambientes da organizao,
assim como sua coleta, filtragem, anlise, armazenagem
e disseminao, com o objetivo de apoiar o
desenvolvimento das atividades cotidianas e a tomada
de deciso no ambiente corporativo.

Verdadeiro

A Gesto da Informao diz respeito proposio e

acompanhamento de polticas de gesto dos
documentos pelos rgos, com vistas preservao e
integridade dos documentos pblicos, bem como a
garantia de acesso a todo acervo documental.

Falso

A Gesto Documental confere organizao a

capacidade de:

Verdadeiro

Conduzir as atividades de forma transparente,

possibilitando a governana e o controle social das
informaes;
Apoiar e documentar a elaborao de polticas e o
processo de tomada de deciso;
Possibilitar a continuidade das atividades em caso de
sinistros;
Fornecer evidncia em caso de litgios;
Proteger os interesses do rgo ou entidade e os
direitos dos funcionrios e dos usurios ou clientes;

Assegurar e documentar as atividades de pesquisa,

desenvolvimento e inovao, bem como a pesquisa
histrica;
Manter a memria corporativa e coletiva da
organizao.
A gesto da informao pode ser dissociada da gesto
da documentao, pois manter os arquivos organizados
corretamente no significa manter a informao
organizada e disposio, para os fins que se fizerem
importantes e necessrios, das instituies e da
sociedade.

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Falso

Atualmente, diante das transformaes econmicas, polticas e tecnolgicas que o

mundo vivencia, a informao vem se configurando como uma ferramenta ainda
mais poderosa e essencial, principalmente para as organizaes pblicas. Julgue
como verdadeiras ou falsas as afirmaes abaixo, acerca do conceito de
informao.

questo

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Dado a maior parte da informao. Um dado pode ser

entendido como uma unidade de conhecimento.
Normalmente, no conceito geral, ele definido como a
prpria informao.

Falso

Dado um elemento que mantm a sua forma bruta

(texto, imagens, sons, vdeos, etc.), ou seja, ele sozinho
no levar a compreender uma determinada situao.

Verdadeiro

Informao o dado cuja forma e contedo so

apropriados para um uso especfico.

Verdadeiro

A informao, em seu sentido amplo, abrange tudo o

que comunica algo.

Verdadeiro

Suporte algo, fsico ou simblico, que serve como sustento ou apoio. Por
conseguinte, os suportes so usados para sustentar ou manter uma coisa. Acerca
do conceito de documento e dos tipos de suporte, julgue como verdadeiras ou
falsas as afirmaes abaixo:

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De uma forma ampla, documento toda a informao

registrada em um suporte material (papel, fita, disco
ptico, etc.) e utilizada para consulta, estudo, prova ou
pesquisa, pois comprova fatos, fenmenos, formas de
vida e pensamentos do homem numa determinada
poca.

Verdadeiro

Questo 4
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Suporte + Informao = Documento

Verdadeiro

SUPORTE: o papel, no qual so registradas as

informaes, considerado o nico suporte disponvel
atualmente.

Falso

De forma objetiva, suporte o meio fsico empregado

para registrar algo de um documento, ou seja, a base
na qual se encontra determinada informao ou mesmo
um documento.

Verdadeiro

O documento arquivstico tem como principal caracterstica o registro das

atividades, a fim de que o cidado possa exercer seus direitos. Acerca do conceito
de documento arquivstico, relacione as colunas abaixo, ligando os conceitos
definio correspondente:

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produzido e/ou recebido por uma pessoa

fsica ou jurdica, no decorrer de suas
atividades, qualquer que seja o suporte que
ela utilize, a fim de manter o registro da
informao produzida no exerccio de suas
competncias.

Documentoarquivstico

Funciona como o guardio das informaes

existentes. o conjunto de documentos
produzidos e recebidos por rgos pblicos,
instituies de carter pblico, entidades
privadas e pessoas fsicas em decorrncia
do exerccio de suas atividades, qualquer
que seja o suporte da informao ou a
natureza do documento.

Arquivo

Material no qual so registradas as

informaes.

Suporte

Prximo

NAVEGAO DO QUESTIONRIO

Finalizar tentativa ...

Escola Nacional de Administrao Pblica - ENAP