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Termo de abertura do projeto

Ttulo do projeto
Churrasco de confraternizao gerncia de projetos
Justificativa

Necessidade de fixao dos conceitos abordados em aula por


meio da criao e execuo de um projeto na prtica
Aumento
da
rede
de
amizades
por
meio
desta
confraternizao entre os alunos

Resultados esperados

Comparecimento de no mnimo 80% dos alunos


Churrasco ao agrado de todos bem como cerveja gelada
Troca de experincias entre os alunos para fixao dos
conceitos de aula
Consolidao de amizade entre os participantes

Nome do gerente do projeto, responsabilidades e autoridade


Como gerente foi escolhido o membro Jeferson Cesar da
Conceio.
O mesmo ter como responsabilidades manter o perfeito
equilbrio entre a equipe para o bom andamento do projeto, bem
como garantir que o mesmo obedea os prazos e custos
estabelecidos para que ocorra na data estipulada.
Este tambm ter autoridade para alocao e delegao de
tarefas aos membros da equipe para que o projeto ocorra da melhor
forma possvel.
Principais interessados

Gerente do projeto
Alunos da equipe
Professor da disciplina
Estabelecimento onde ocorrer o evento

Riscos de alto nvel

No comparecimento do mnimo de pessoas estipulado


Chuva no dia do evento dificultando o deslocamento
Local do evento muito distante no permitindo que alguns
alunos compaream

Falta de experincia dos integrantes da equipe na gerncia de


eventos

Cronograma bsico do projeto

Definio do local e data at final do ms de maro


Divulgao e confirmao dos participantes: at 10 dias antes
do evento

Estimativas iniciais de custo


Inicialmente pensou-se em R$ 20,00 (vinte reais) por
participante, sendo que este valor ser utilizado para a compra da
carne, po e demais produtos que possam ser de necessidade para
possibilitar o churrasco. Se acaso todos os produtos para o
churrasco forem comprados e sobrar algum valor, o mesmo ser
utilizado para a compra de cerveja diretamente no local do evento.
A cerveja por sua vez ser por conta de cada participante que
dever comprar do estabelecimento onde o churrasco ocorrer. Neste
caso este valor varivel por depender de quanto cada um ir
beber na data.
Requisitos para aprovao
Para aprovao do evento sero necessrios os seguintes
itens:

Concordncia com o valor, local e data estipulados, bem como


da carne escolhida para o churrasco;
Confirmao de disponibilidade do local para realizar o
evento;
Necessrio que os gastos estimados estejam de acordo com o
valor estimativo de investimento dos alunos atravs do
pagamento individual de R$ 20,00;
Aprovao dos professores e apoio da entidade;
Que os resultados estimados estejam de acordo com os
resultados propostos.

Escopo do Projeto
Este projeto ser desenvolvido a partir da necessidade da
utilizao dos conhecimentos adquiridos na aula de gerencia de
projetos, a partir dos conceitos abordados em aula, o projeto ser
criado e colocado em prtica.
O projeto prev inicialmente a realizao de um evento com
os alunos da disciplina de gerencia de projetos, neste evento ser
executada a preparao de um churrasco, com o envolvimento dos
alunos e professores em um ambiente de descontrao e
confraternizao.
Para a devida execuo do projeto, ser necessria a
aprovao de no mnimo de 80% dos alunos interessados em
participar. Alguns quesitos considerados importantes para a
satisfao dos participantes sero decididos por meio de discusso
em grupo ou votao, deve ser acordado um valor a ser pago por
cada participante, a data de realizao do evento, o local do evento
levando em conta maior facilidade de participao de todos e os
itens que faro parte do cardpio.
Esta deciso dever ser tomada em sala de aula at o perodo
do ms de maro, para a devida organizao e viabilizao do
evento. Caber ao gerente de projetos a organizao e alocao de
tarefas aos envolvidos, assim como avaliar o cronograma e controlar
os prazos definidos pelo grupo.
Os alunos interessados em participar devem confirmar a
presena no evento em no mximo 10 dias antes do evento, assim
como o pagamento do valor estipulado para a realizao do evento.
Com a execuo do churrasco, se espera a maior satisfao
dos participantes quanto qualidade dos principais itens como
carne e cerveja. esperada a troca de experincias do grupo em
assuntos globais e a maior iterao possvel de todos, assim como a
consolidao de novas amizades dentro do grupo.
Premissas

No haver chuva no dia do evento


A presena dos alunos superar o estipulado de 80% do
montante
A cerveja estar gelada e em quantidade suficiente para todos
No faltar carne para satisfao de todos os presentes
Haver disponibilidade do local na data estipulada

Restries

Por motivos de disponibilidade de horrio dos interessados, o


evento dever ocorrer entre 19:30 e 22:30
Se no houver ao menos 80% de interessados, o evento no
ocorrer

Em se tratando de poca de chuvas na realizao do evento, o


mesmo dever ser feito em local coberto garantindo que
ocorra mesmo em noite de chuva

Excluses
O presente plano de projeto visa atender somente o que est
descrito no mesmo, e desta forma o que no est explicitamente
descrito, ser excludo.
Alguns dos itens que no esto descritos no projeto so:

Carne de frango e carne de porco


Bebida em temperatura ambiente
Chopp
Salada
Garom
Alunos de outras disciplinas

EAP Estrutura Analtica do Projeto

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