Projeto de Automatizao de um Amassador de

Lata
Preparado por
Aprovado por

TERMO DE ABERTURA
Thiago Roberto Baptista
Patrcia Hezure de Souza

Verso 1
13/04/2016

1 Nome do Projeto
Projeto de automatizao de um amassador
de lata.

2 Chefe do Projeto
Thiago Roberto Baptista

3 Gestor do Projeto

3.1 Responsabilidades

Patrcia Hezure de Souza

Sua responsabilidade ser a coleta de dados

sobre o projeto, avaliao do cronograma e
otimizao.
Ter tambm a responsabilidade de atribuir o
trabalho as partes interessadas, garantindo a
correta

distribuio

de

recursos

concluso dentro do prazo e oramento.

4 Descrio do projeto
4.1 Produto do Projeto
Amassador automatizado de latas.
4.2 Cronograma bsico do projeto
Incio na metade de abril com estimativa de trmino em 2 meses.
5 Objeti vo do Projeto
Partindo do principio de satisfazer as partes interessadas, desenvolvemos tal projeto
com o intuito de facilitar a atividade de amassar as latas de alumnio e,
consequentemente fomentar a reciclagem.
6 Justificativa
Amassar latas de alumnio com segurana e obter uma otimizao no processo,
alm de incentivar a reciclagem do mesmo. O objetivo atingir o uso domstico afim
de facilitar o armazenamento e o transporte de latas.
8 Partes Interessadas

Clientes: Parte significativa interessada no bom funcionamento do produto e na

qualidade final do mesmo, assim como um bom custo benefcio.

Idealizadores do projeto: Ligados ao bom andamento do projeto, onde cada

rea trabalha em conjunto para que cada etapa do projeto de construo
ocorra bem.

7 Escopo
O projeto vem a ser um amassador de latas para residncias, mas com o diferencial
de ser automtico, sendo assim, o amassamento ocorre devido a fora de um motor
acoplado a um acionamento de rosca sem fim.
Mais aprofundado, partiremos de um amassador manual que ser modificado para
que se possa fazer o acoplamento de um mecanismo acionado por um motor e esse
motor controlado por uma placa de circuito semelhante a de um porto eletrnico.

8 Administrao
8.1 Necessidade inicial de recursos
A equipe ser composta por 5 profissionais que contaro com o
auxili o a

de com

materiais

tericos

especfico s

como

fonte

de

consulta. s.

9 Necessidades bsicas do trabalho

Automatizao de um amassador de latas manual a partir de um
mecanismo de rosca sem fim acionado por um motor.
10 Equipe Bsica
Ana Carolina Balarin de Andrade
Bruna Berbel Seloto
Gabriel Aguiar de Castro
Patrcia Hezure de Souza
Thiago Roberto Baptista

11 Oramento Previsto

12 Prazo Previsto

R$65.000,00

27/06

13 - Consideraes

O projeto ser isoladoisolado, ou seja, privado.porm contar com auxlio da

instituio UTFPR.
14 - Aprovao

Responsvel
Ana

Carolina

Data

B.

Assinatura

de

Andrade
Bruna Berbel Seloto
Gabriel Aguiar de Castro
Patrcia Hezure de Souza
Thiago Roberto Baptista

Projeto de Automatizao de um Amassador de Lata

Preparado por
Aprovado por

PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO

Thiago Roberto Baptista
Verso 1
Patrcia Hezure de Souza
23/04/2016

Definio de escopo
O projeto vem a ser um amassador de latas para residncias, mas com o
diferencial de ser automtico, sendo assim, o amassamento ocorre devido a
fora de um motor acoplado a um acionamento de rosca sem fim.
Mais aprofundado, partiremos de um amassador manual que ser modificado
para que se possa fazer o acoplamento de um mecanismo acionado por um
motor e esse motor controlado por uma placa de circuito semelhante a de um
porto eletrnico.

Como material bsico, usaremos ao no amassador e na rosca sem fim, um

motor de 1/4 CV da marca PPA e placa de circuito eletrnica PPA.

Descrio dos processos de gerenciamento de escopo

O gerenciamento do escopo do projeto ser realizado com base em dois

documentos especficos: Declarao de escopo para escopo funcional do
projeto e a Estrutura Analtica de Projeto (EAP) para o escopo das atividades a
serem realizadas pelo projeto.

Todas as mudanas no escopo devem ser avaliadas e classificadas dentro do

sistema de controle de mudanas de escopo.

Todas as solicitaes para mudana de escopo devem ser formalizadas, por

escrito ou atravs de e-mail.

Priorizao das mudanas de escopo e respostas

As mudanas de escopo so classificadas em quatro nveis de prioridades
Prioridade 0 (zero) Mudanas de prioridade zero requerem uma ao imediata por
parte do gerente do projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador, uma vez
que se trata de mudana urgente, de alto impacto no projeto e em outras reas sobre
as quais o gerente de projeto no tem autonomia.
Prioridade 1 (um) Mudanas de prioridade um requerem uma ao imediata do
gerente do projeto, no depende das reunies de controle previstas devido a urgncia,
acionando imediatamente o patrocinador no caso de necessidade de autorizaes
financeiras fora da alada do gerente de projetos.
Prioridade 2 (dois) Mudanas de prioridade dois requerem um planejamento de
ao atravs de terceiros (ou equipes) que tenham disponibilidade, pois agregam valor
ao sucesso do projeto e so urgentes, porm no tem impacto significativo nos custos
e nos prazos do projeto.
Prioridade 3 (trs) Mudanas de prioridade 3 podem ser implementadas por terem
influncia no sucesso do projeto, porm no requerem uma ao imediata por no
serem impactantes ou urgentes.
VERIFICAO E CONTROLE DE ESCOPO
A inspeo inclui atividades tais como medio, exames e testes incumbidos de
determinar se os resultados esto de acordo com as exigncias. As inspees so,
diferentemente, chamadas de revises, revises de produto, auditoria, e ensaios
(walk-throughs); em algumas reas de aplicao esses diferentes termos tm
significado estreito e especfico.
Caso haja alguma alterao no escopo, deve-se comunicar formalmente todas as
partes interessadas e verificar a aceitao de todos.

Gerenciamento das configuraes

O sistema de controle de mudanas de escopo deve proporcionar com que todas as
mudanas no escopo sejam tratadas segundo oa fluxo de ao apresentado a seguir
com seus resultados apresentados na reunio semanal com suas prioridades e aes
relacionadas.
A princpio, deve-se solicitar a mudana, na qual feito uma anlise identificando suas
possveis mudanas (reas afetadas, medida corretiva ou inovao, impacto nos
custos, na qualidade, nos prazos, etc.), deve-se ento emitir um relatrio de mudana.
Aps ser classificada, e analisado as reas de impacto possvel determinar sua
urgncia, classificando assim sua prioridade e encaminhando a solicitao de maneira
correta
De forma resumida, deve-se seguir o cronograma a seguir:

Frequncia de avaliao do escopo do projeto

O escopo do projeto deve ser avaliado semanalmente dentro da reunio de CCB
(Change Control Board).

Alocao financeira das mudanas de escopo

As mudanas de escopo corretivas podem ser alocadas dentro das reversas
gerenciais do projeto, na categoria. Outras reservas, desde que dentro da alada do
gerente de projeto
Para as mudanas prioritrias que estejam fora da alada do gerente de projeto, ou
quando no houver mais reserva (gerencial) disponvel, dever ser acionado o
patrocinador, pois o gerente de projeto no possui autonomia necessria para decidir
utilizar a reserva de risco para mudanas de escopo ou solicitar diretoria da empresa
um aumento nas reversas gerenciais.

Administrao do plano de gerenciamento de escopo

1. Responsvel pelo plano

Gabriel Castro, membro do time do projeto, ser responsvel direto pelo

plano de gerenciamento de escopo.

Ana Carolina Balarin, membro do time do projeto, ser suplente do

responsvel direto pelo plano de gerenciamento de escopo.

2. Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de

escopo
O plano de gerenciamento e escopo ser reavaliado mensalmente na
reunio do CCB, justamente com outros planos de gerenciamento de
projeto
Caso haja necessidade de alguma mudana antes da reunio mensal, o
mesmo deve ser tratado segundo os procedimentos descritos no item
Outros assuntos no previstos neste plano.

Outros assuntos relacionados ao gerenciamento do

escopo do projeto no previstos neste plano
Todas as solicitaes no previstas no plano devero ser submetidas para aprovao
na reunio mensal do CCB (comit de controle de mudanas) para aprovao.
Imediatamente aps sua aprovao, dever ser atualizado o plano de gerenciamento
de escopo com o devido registro das alteraes efetivadas.

REGISTRO DE ALTERAES
Data

Modificado por

Descrio da mudana

APROVAES
Bruna Berbel Seloto
Gerente de Projetos

Data
XX/XX/XXXX

ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO (EAP)

Amassador
de latas

Planejament
o

Projeto

Montagem

Definir
material

Calcular
resistncia
mecnica

Treinamento

Definir
fornecedores

Realizar o
desenho do
projeto

Montagem
da mquina

Efetuar
aquisies

Pintura

Definir
oramento

Validao

Teste de
resistncia
mecnica

Definir riscos

Dicionrio da EAP
1. Planejamento
1.1 Definir material

1.2 Definir fornecedores

1.3 Definir oramento

1.4 Definir Riscos

2. Projeto
2.1 Calcular resistncia
mecnica

2.2 Realizar o desenho do

Definio do material utilizado,

conforme sua resistncia mecnica
e seu custo.
Definio e documentao das
decises de compras.
Estimar os custos dos processos
necessrios para a implementao
do projeto.
Definio de riscos e como conduzir
as atividades de riscos do projeto.
Clculo da resistncia mecnica
que a mquina suportar, atravs
de mtodos numricos para
engenharia.
Definio do modelo da mquina

projeto
2.3 Efetuar aquisies

3. Montagem
3.1 Treinamento
3.2 Montagem da mquina
3.3 Pintura
4. Validao
4.1 Teste de resistncia
mecnica

atravs de desenho tcnico, com o

auxlio de software.
Compra dos materiais necessrios e
recursos para a capacitao dos
funcionrios
Capacitao dos funcionrios
atravs de treinamentos.
Realizao da implantao do
projeto da mquina.
Processo de pintura da mquina.
Execuo da mquina em condies
extremas, para testar sua
resistncia mecnica.

Projeto de Automatizao de um Amassador de Lata

Preparado por:
Aprovado por:

PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO

Thiago Roberto Baptista
Verso 1
Patrcia Hezure de Souza
30/04/2016

Descrio dos processos de gerenciamento de tempo

O gerenciamento de tempo ser realizado a partir da alocao de percentual

completo nas atividades do projeto atravs da utilizao do Microsoft Office
Project.

A atualizao dos prazos do projeto ser realizada no Microsoft Project atravs

da publicao no site do projeto dos seguintes relatrios:
o Grfico de Gantt;
o Mtodo de diagrama de precedncia;

A avaliao de desempenho do projeto ser realizada atravs da Anlise de Valor

Agregado (Earned Value), onde o custo e o prazo do projeto so acompanhados
em um nico processo de controle (relatrio Anlise de Valor Agradado).

Sero consideradas crticas todas as atividades com folga menor ou igual a 3

dias. Uma folga de 3 dias ou menos no ser considerada como disponibilidade,
devido a remanejamento de horas de trabalho no projeto.

Todas as mudanas no prazo inicialmente previsto para o projeto devem ser

avaliadas e classificadas dentro do sistema de controle de mudanas de tempo.

Sero considerados atrasos os decorrentes de medidas corretivas, que, se

influenciadoras no sucesso do projeto, devero ser integradas ao plano.

Inovaes e novos recursos no sero abordados pelo gerenciamento de tempo e

sero passveis de negociao de prazos ou sero ignorados.

Todas as solicitaes de mudanas nos prazos previamente definidos devero ser

feitas por escrito ou atravs de e-mail, conforme descrito no plano de
comunicao do projeto.

Priorizao das mudanas nos prazos

As mudanas nos prazos so classificadas em quatro nveis de prioridade:
Prioridade 0 (zero) Atrasos de prioridade zero requerem uma ao imediata por parte
do gerente do projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador para discusso
e anlise, uma vez que um problema urgente, de alto impacto no projeto e com
solues inicialmente no identificadas.
Prioridade 1 (um) Atrasos de prioridade um requerem uma ao imediata por parte
do gerente de projeto, independente das reunies de controle previstas devido
urgncia, acionando as medidas de recuperao de prazos disponveis.
Prioridade 2 (dois) - Atrasos de prioridade dois requerem um replanejamento das
atividades futuras, uma vez que o projeto ainda no completou 25% da concluso.
Prioridade 3 (trs) Atrasos de prioridade trs so atrasos pequenos se comparados
com a durao do projeto e podem ser remanejados sem necessariamente ser preciso
replanejar ou acionar algum tipo de mecanismo de recuperao.

Sistema de controle de mudanas de prazos (Schedule Change

Control System)
Todas as mudanas nos prazos e atrasos/adiantamentos do projeto devem ser
tratadas segundo o fluxo a seguir, com suas concluses, prioridades e aes
relacionadas e apresentadas na reunio semanal.

Mecanismo adotado para o conciliamento de recursos

A verificao da utilizao do recurso ser realizada aps terem sido
concludos o clculo da durao das atividades, a alocao de recursos e os
inter-relacionados entre as atividades. O processo ir verificar se nenhum
recurso est alocado em quantidade superior ao limite mximo disponvel
para aquele perodo.
A verificao ser realizada atravs do Microsoft Project no modo de
exibio Gantt de Redistribuio diariamente como parte do gerenciamento
dos prazos do projeto.
No caso de conflitos de recursos, o fluxo a seguir evidenciar o processo de
escolha da tcnica de conciliamento a ser utilizada.

Buffer de tempo do projeto

O projeto no prev a criao ou determinao de uma folga ou margem de
atraso no trmino do projeto baseado nos conceitos de corrente crtica, uma
vez que a metodologia adotada na construo de cronogramas foi baseada
no conceito de caminho crtico, e no no conceito corrente crtica (Teoria das
Restries).

Frequncia de avaliao dos prazos do projeto

Os prazos do projeto devero ser atualizados e avaliados diariamente,
sendo os resultados publicados no site do projeto e apresentados na reunio
semanal.

Alocao financeira para o gerenciamento de tempo

Todas as medidas de recuperao de atraso no projeto que requerem gasto adicional
devero ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto, na categoria Outras
reservas, desde que dentro da alada do gerente de projeto.
Para medidas prioritrias para a recuperao de prazos que estejam fora da alada do
gerente de projeto, ou quando no existir mais reserva gerencial disponvel, dever ser
acionado o patrocinador, uma vez que o gerente de projeto no tem autonomia para
decidir utilizar a reserva de contingncia de riscos para a recuperao de atrasos, ou
dever ser solicitado diretoria da empresa um aumento das reservas gerenciais.

Administrao do plano de gerenciamento de tempo

3. Responsvel pelo plano

Ana Carolina Balarin de Andrade, membro do time do projeto, ser

responsvel pelo plano de gerenciamento de tempo.

Bruna Berbel Seloto, membro do time do projeto, ser suplente do

responsvel direto pelo plano de gerenciamento de tempo.

4. Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de

tempo
O plano de gerenciamento de tempo ser reavaliado mensalmente na
primeira reunio mensal, juntamente com os outros planos do projeto.
As necessidades de atualizao do plano antes da primeira reunio
mensal do projeto devero ser tratadas segundo os procedimentos
descritos no item Outros assuntos no previstos neste plano.

Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de tempo do

projeto no previstos neste plano
Todas as solicitaes no previstas neste plano devero ser submetidas a uma
reunio para aprovao. Imediatamente aps sua aprovao, dever ser atualizado o
plano de gerenciamento de tempo com o devido registro das alteraes efetivadas.

Sequenciamento de atividades

Grfico de Gantt
1
Sema
na

2
Sema
na

3
Sema
na

4
Sema
na

5
Sema
na

6
Sema
na

Ativida
de 1
Ativida
de 2
Ativida
de 3
Ativida
de 4
Ativida
de 5
Ativida
de 6
Ativida
de 7
Ativida
de 8
Ativida
de 9
Ativida
de 10
Ativida
de 11

Atividade 1: Definio do material utilizado

Atividade 2: Definio dos fornecedores
Atividade 3: Definio dos riscos
Atividade 4: Definio do oramento do projeto
Atividade 5: Efetuar Aquisies
Atividade 6: Calculo da resistncia mecnica
Atividade 7: Realizao do desenho do projeto

7
Sema
na

8
Sema
na

9
Sema
na

Atividade 8: Capacitao dos funcionrios

Atividade 9: Montagem da Mquina
Atividade 10: Pintura da Mquina
Atividade 11: Teste de Resistncia Mecnica

REGISTRO DE ALTERAES
Data

Nome

Modificado por

APROVAES
Assinatura

Descrio da mudana

Data

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS

Verso 1

Preparado por
Aprovado por

Descrio dos processos de gerenciamento de custos

O oramento ser feito e detalhado no Microsoft Office Excel e repassado a todas as
partes interessadas atravs de um relatrio.
O gerenciamento de custos do projeto ser realizado com base no oramento previsto
e atravs do fluxo de caixa do projeto.
Qualquer mudana no oramento inicial dever ser avaliada e classificada.
Todas as solicitaes devero ser realizadas por escrito ou atravs de e-mail.

Frequncia de avaliao do oramento do projeto e das

reservas gerenciais
O oramento do projeto ser atualizado e revisado pelo Gerente Financeiro a cada
semana. O resultado ser apresentado a todos os gerentes do projeto, assim como as
mudanas no planejamento inicial.

Reservas gerenciais
O patrocinador aprovou uma reserva gerencial de $4050,00, que se dividem em dois
categorias: Reservas de Contingncia e Outras reservas.
Projeto
Projeto
Amassador
Amassador de
de
Latas
Latas
$55000,00
$55000,00

Resultados
Resultados
$5000,00
$5000,00

Padroniza
Padroniza
o
o
$5000,00
$5000,00

Material
Material
$10000,00
$10000,00

Reservas
Reservas
Contingenciais
Contingenciais
$1200,00
$1200,00

T
Treinamen
reinamen
to
to
$10000,0
$10000,0
0
0

T
otal de
de reservas
reservas
Total
$3000,00
$3000,00

Hardware
Hardware
$12000,00
$12000,00

Projeto
Projeto
Amassador
Amassador
de
Latas
de Latas
$52000,00
$52000,00

Software
Software
$10000,0
$10000,0
0
0
Outras Reservas
Reservas
Outras
$1800,00
$1800,00

Reservas de Contingncia Diz respeito quantidade de reserva financeira do

projeto inicial que ser destinada ao custeio de eventuais riscos que sejam inerentes
ao projeto. Setor controlado pelo gerenciamento de riscos.

Outras Reservas Reservas que contemplam as variaes de custo devido as

mudanas de planos estabelecidas no projeto inicial.

Autonomias
O gerente de projeto tem as seguintes autonomias quanto utilizao das reservas:

Gerente de Projeto
isoladamente
Gerente de Projeto com aval
do patrocinador
Somente o Patrocinador

Reservas de
Contingncia
At $250,00

Outras Reservas

At $700,00

At $600,00
At $900,00

Acima de 700,00 e at o
limite da reserva

Acima de $900,00 e at o
limite da reserva

O setor de produo poder ter uma variao mnima de custo, previamente

estabelecida pelo gerente financeiro. Cada setor ter autonomia de usar ou no essa
quantia. Acima dessa quantia, somente o gerente do projeto poder autorizar a
mudana

Alocao financeira das mudanas no oramento

As mudanas corretivas financeiras podero ser disponibilizadas pelo
gerente de cada setor, conforme oramento previsto. Acima deste valor
corretivo, as mudanas no oramento s podero ser autorizadas pelo
gerente do projeto.

Administrao do plano de gerenciamento de custos

1. Responsvel pelo plano

Gabriel Aguiar de Castro, membro do time de projeto, ser responsvel

direto pelo plano de gerenciamento de custos.

Bruna Berbel Seloto, membro do time de projeto, ser suplemente do

responsvel pelo plano de gerenciamento de custos.

2. Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de

custos
Ser reavaliado quinzenalmente nas reunies semanais, junto com outros
planos de gerenciamento de projeto.
Caso haja necessidade de alguma mudana antes da reunio semanal, o
mesmo deve ser tratado segundo os procedimentos descritos no item
Outros assuntos no previstos neste plano.

Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de custos do

projeto no previstos neste plano
Todas as solicitaes no previstas no plano devero ser submetidas
para aprovao na reunio quinzenal aprovao. Se aprovado, dever
ser atualizado o plano de gerenciamento de escopo como as devidas
alteraes (e seus registros).
REGISTRO DE ALTERAES
Data

Modificado por

Descrio da mudana

APROVAES
Jos Tomadon Jnior

Data : 25/05/15