Acta de constitucin

del proyecto
Es el primer proceso de la
gestin de la integracin

El acta de constitucin del

proyecto es un documento firmado
por el patrocinador que formaliza
el comienzo de un proyecto
nombrando
al
Director
del
Proyecto y su nivel de autoridad.

Lo que necesitamos antes de elaborar el acta de

constitucin:

Factores ambientales de la empresa (ambiente)

El ambiente implica la cultura, sistemas, recursos humanos, etc.
Activos de los procesos de la organizacin (activos)
Los activos implica las polticas, procesos, normas, informacin histrica y lecciones
aprendidas.
El enunciado del trabajo o S.O.W.
El enunciado del trabajo es una descripcin narrativa de los productos o servicios que
debe entregar el proyecto.
Caso de negocio
Es la justificacin del proyecto por una necesidad comercial, demanda insatisfecha,
cambio tecnolgico, requisito legal, etc.
El contrato (en caso que exista)

El amiente y los activos son entradas necesarias en

todos los procesos de planificacin de proyectos.
Con esas entradas, se suelen aplicar las siguientes
herramientas o tcnicas:
Juicio de expertos: experiencia proporcionada por
personas con conocimientos especializados.
Tcnicas de facilitacin: tormenta de ideas,
resolucin de conflictos, gestin de reuniones, etc.
Finalmente
Con estas entradas y herramientas se llega a obtener la Acta
de constitucin del proyecto.

Entonces
El acta de constitucin viene a ser el documento que formaliza la existencia
de un proyecto y autoriza al DP para utilizar recursos de la organizacin en
las actividades del proyecto y por lo general incluye lo siguiente:
Justificacin del proyecto: problema, oportunidad, requisito de negocio,
etc.
Objetivos medibles y criterios de xito
Requisitos generales y lmites del proyecto
Descripcin general del proyecto
Riesgos preliminares
Resumen del cronograma de hitos
Presupuesto preliminar resumido
Criterios de aprobacin: qu criterios deben cumplirse para que sea un
proyecto exitoso? ; quin aprueba y firma si se cumplieron esos criterios?
Director del proyecto, responsabilidad y nivel de autoridad
Interesados
Nombre del patrocinador y nivel de autoridad que firmar al acta de
constitucin del proyecto