REGISTRO

DESCRIPCION DE CARGO
SECRETARIA GERENCIA

CDIGO:
REVISIN:

BEC-R-A-03.029
01
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PGINA

I. Nombre del Cargo

Secretaria Gerencia
II. Ubicacin del Cargo

Gerencia General
III. Objetivos del Cargo

Ejecutar actividades de carcter administrativo relacionadas con la recepcin, almacenamiento

y entrega de documentos de clientes internos y externos de la empresa, manteniendo la debida
reserva y confidencialidad de la informacin proporcionada. Adems, apoyar la labor que dice
relacin con la impresin, orden y presentacin de la propuesta al cliente.
IV. Autoridad y Dependencia
Dependencia lineal: Depende directamente del Gerente.

Dependencia Funcional: Depende Funcionalmente de todas los jefes de departamento que componen BEC.

Autoridad lineal: No ejerce autoridad lineal.

Autoridad Funcional: No ejerce autoridad funcional.

I NG E NI E RI A CO NS T R UC C IO N M A NTE NC IO N Y MO NT AJ E I ND US T R IA L OB R A S C IV IL ES S E R VI CIO S E SP E CI AL IZ A DOS

Av. Manantiales # 810

- Concn : Chile

::

Fonos Fax

56 32 248 12 73

248 10 35

::

bec@becingenieria.cl

www.becingenieria.cl

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V. Funciones Especficas del Cargo

Coordinacin de Informacin

Recepcin y despacho de la informacin externa.

Conocer las responsabilidades que poseen otros miembros de la empresa, transmitir o

canalizar la informacin recibida a quien corresponda.

Manejar agenda de trabajo de los miembros de la organizacin, en especial del Gerente

General.

Revisar y derivar la informacin del correo corporativo de la empresa.

Entrega de Documentos de Pagos a Proveedores.

Realizar tareas de apoyo tales como elaboracin de cartas y documentos, scanner,

entre otros.

Realizar las solicitudes de materiales de oficina, despacho y mantencin de stock de los

mismos.

Atencin de telfonos filtrando, distribuyendo y registrando de manera oportuna las

llamadas de los clientes internos y externos de BEC.

VI. Responsabilidades especificas del Cargo

Documentacin: Recepcin y Distribucin de correspondencia manteniendo la prudencia y
confidencialidad de los documentos.

Materiales y equipos: Compra, Distribucin y Control de Materiales e Insumos de Oficina.

Comunicacin Interna y Externa: Informacin de Pagos a Proveedores.

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Asistencia: Apoyo en Presentacin de Propuestas.

VII. Requisitos y Especificaciones para el desempeo del cargo

Educacin: Tcnico titulado de Nivel Medio en Secretariado o Administracin de Empresas.

Formacin adicional: Manejo en Herramientas de Office nivel intermedio, en idioma

preferentemente ingles y relaciones pblicas.

Experiencia: 5 aos cumpliendo funciones similares.

Habilidades: El profesional postulante debe poseer habilidades en redaccin, comunicacin

efectiva y calidad de servicio con clientes externo e interno, manejo de informacin confidencial
y prudencia.

VIII. Condiciones de Trabajo

Ambiente de trabajo: El trabajo se desarrolla permanentemente en una oficina.

Riesgos: El desarrollo de las funciones propias del cargo no produce mayor riesgos.

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