ADMINISTRACION DE

PERSONAL II

I UNIDAD
ANALISIS Y DESCRIPCION DE
CARGOS

CONCEPTOS BASICOS
RGANO . Es una subdivisin de la organizacin
constituida por varios puestos y plazas que se
encuentran delimitadas en una rea funcional
dependiente y de relaciones de coordinacin
CARGO :Conjunto de funciones (tareas o atribuciones)
con posicin definida en la estructura organizacional,
en el organigrama. La posicin define las elaciones
entre cargo y los dems cargos de la organizacin
PUESTO DE TRABAJO :
Es una unidad de trabajo
especifico
que
comprende
un
conjunto
de
actividades ,tareas, operaciones, y acciones que
deben
ser
ejecutadas
por
un
trabajador
en
determinadas
condiciones
tcnicas,
econmicas,
administrativas y en relacin al tiempo.
Un Puesto de trabajo pueden ser desempeado por
varias personas
Ejemplo:
Puesto :Auxiliar de Contabilidad
Plaza : 4 Auxiliares de contabilidad

UBICACIN DEL CARGO EN EL

ORGANIGRAMA

Relaciones
laterales
Subordinacion

Supervisi
n

CONTENIDO DEL CARGO

Que
hace?

Cundo
lo hace?

Cmo lo
hace?
Dnde
lo hace?
Por qu
lo hace

Tareas y Actividades
Periocidad:

Diarias
Semanal
Mensual
Anual
Espordica
Atraves de : Personas
Maquinas y
equipos
Materiales
Datos e
informaciones
Sitio y Ambiente de
trabajo
Objetivo del Cargo
Metas y Resultados por
alcanzar

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

QUE HACE ?
CUNDO
LO HACE?
INVESTIGACION DEL MERCADO LABORAL
MENSUAL
RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
SELECCIN DE PERSONAL
INTEGRACION DE PERSONAS
DISEO DE CARGOS
DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGO
EVALUACION DE DESEMPEO
TRIMESTRAL
REMUNERACION Y COMPENSACION
MENSUAL
BENEFICIOS Y SERVICIOS SOCIALES
MENSUAL
HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
SEMANAL
RELACIONES SINDICALES
MENSUAL
CAPACITACION

ANUAL
ANUAL
ANUAL
ANUAL
ANUAL

CMO LO HACE ?
INVESTIGACION DEL MERCADO LABORAL
informes
RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
SELECCIN DE PERSONAL
INTEGRACION DE PERSONAS
DISEO DE CARGOS
DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGO
EVALUACION DE DESEMPEO
REMUNERACION Y COMPENSACION
BENEFICIOS Y SERVICIOS SOCIALES
HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
equipos
RELACIONES SINDICALES
CAPACITACION
equipos
DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Datos e
Personas
Personas
Personas
Personas
Equipos
Equipos
Personas
Personas
Personas y
Personas
Personas y
Personas

DNDE LO HACE?
En las oficinas del departamento de recursos humanos y en otros
ambientes para capacitaciones

POR QU LO HACE?
OBJETIVO : LOGRAR LA EFICIENCIA , Y EFICACIA EN LA GESTION DE
RECURSOS
HUMANO DE LA EMPRESA .
META

: MAYOR PRODUCTIVIDAD,REDUCCION DE COSTOS ,UTILIDAD

RESULTADOS : MANTENER Y DESARROLLAR EN EL RECURSO HUMANO

SUS
CONOCIMIENTOS ,HABILIDADES ,MOTIVACION Y
SATIFACCION PARA
LOGRAR LOS OBJETIVOS INDIVIDUALES Y DE LA
ORGANIZACIN.

DESCRIPCION DE CARGOS
NOMBRE DEL CARGO :
RESUMEN DEL CARGO
RELACIONES
Se reporta
Supervisa
Trabaja con los departamentos
CALIFICACIONES
Educacin
Experiencia
Requisitos de licencia o registro
Requisitos fsicos
RESPONSABILIDADES

ANLISIS DE PUESTO
Proceso de determinar las actividades de
un puesto, (Robbins, 1994).
Proceso para obtener informacin acerca de
los puestos mediante la determinacin de los
deberes, las tareas o las actividades de los
mismos, (Bohlander y Snell, 2008). El
anlisis de puestos da como resultado una
descripcin escrita de las actividades que
abarca un puesto, determinando la relacin
que tiene con otros y definiendo los
conocimientos, habilidades y capacidades
que necesita un empleado para realizar su

OBJETIVO DEL ANALISIS DE

PUESTOS
El objetivo primordial del anlisis de
puestos es mejorar el desempeo y
productividad de la organizacin; as
como
ayudar
y
adaptar
las
capacidades humanas a los requisitos
del puesto.

DESCRIPCIN DE PUESTOS

Es una descripcin escrita de lo que debe hacer la

persona que ocupe el puesto, cmo lo debe hacer y por
qu se hace

ESPECIFICACIN DE PUESTOS
Establece las calificaciones mnimas
aceptables que debe tener el empleado
para realizar un trabajo dado con xito

ESPECIFICACIN DE PUESTOS
La descripcin y especificacin de los puestos sirven
de gua en el proceso de Seleccin, ya que la
descripcin del puesto puede servir para describir el
trabajo a los posibles candidatos y las
especificaciones ayudan a decidir si los candidatos
estn calificados o no.

MTODOS PARA EL ANLISIS DE PUESTOS

Robbins (1994), seala los siguientes mtodos

para el anlisis de puestos:
Mtodo de observacin: Un analista observa a los
empleados, de manera directa o analiza pelculas de los
empleados trabajando.
Mtodo de entrevista personal: Los ocupantes de
algunos puestos son entrevistados de manera exhaustiva y
los resultados de algunas entrevistas se combinan en un
solo anlisis del puesto
Mtodo de entrevista en grupo: Es igual que el anterior,
pero se entrevista de forma simultnea, a varios titulares
del puesto.

MTODOS PARA EL ANLISIS DE PUESTOS

Mtodo del cuestionario estructurado:
Los trabajadores sealan o califican las
actividades que realizan en su trabajo en
una larga lista de actividades posibles.
Mtodo de conferencia tcnica: Se
obtienen las caractersticas especficas de
los puestos por medio de expertos, que
suelen ser supervisores que conocen el
tema a profundidad.
Mtodo de diario: Los titulares de los
puestos anotan en un diario las actividades
cotidianas.

EJEMPLO DE ANLISIS DE PUESTO

(BOHLANDER Y SNELL, 2008

IDENTIFICACION
DEL PUESTO

LISTA BREVE
DE
LOS
PRINCIPALES
DEBERES DEL
PUESTO

Titulo del puesto:

Divisin:
Departamento:
Analista del puesto:
Fecha analizada:
Categora de sueldo:
Reporta a:
Cdigo del puesto:
Fecha verificada:
Resumen del puesto
-Funciones y responsabilidades
esenciales
-Especificaciones y requisitos del puesto