Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Kursus Komputer
Microsoft Excel 2007
Disusun Oleh :
Eko Karyono
Owner
: Ririn Mauludiyah , ST
Technician & Instructor : Eko Karyono, ST
Phone
: 085244558029
E-Mail
: xa.computers@gmail.com
Blog
: xa-computers.blogspot.com
Alamat :
Kampung : Padang Raharja RT : 06 / RW : 02
Distrik
: Malind
Kabupaten : Merauke
Kode Pos
7.
: 99656
Akta Pendirian
BAGIAN I
Lembar kerja excel terdiri dari Column dan Row. Pertemuan antar colom dan baris
disebut cell. Jumlah sheet yang disediakan oleh program adalah 3 buah sheet. Jumlah
sheet bisa ditambah ataupun di hapus sesuai keinginan. Setiap sheet memiliki 65536
baris dan 256 colom. Dalam satu worksheet terdiri dari sheet yang jumlahnya tidak
terhingga sesuai kemampuan memori computer.
Perintah Dasar Pengoperasian Program Excel
Menggunakan Keyboard
PERINTAH
FUNGSI
Page
Phone : 085244558029
Ctrl + S
Ctrl + O
Ctrl + N
Ctrl + P
Ctrl + Enter
Ctrl + B
Ctrl + I
Ctrl + U
PENGENALAN
Catatan : Lengkapi table diatas pada colom fungsi sesuai dengan hasil perintah
Exsa Computer
Dialog yang sering muncul adalah dialog Open, Save As, Print dll.
Gambar dialog?
Gambar peringatan yang artinya nama file yang akan kita gunakan untuk memberi
nama sebuah file sudah pernah digunakan dan berada dalam folder yang sama dengan
tempat kita menyimpan file tersebut. Jika setuju maka klik Yes yang mengakibatkan
data yang ada pada file lama akan digantikan dengan data yang baru.
Exsa Computer
Phone : 085244558029
Page
Gambar Dialog ?
Gambar peringatan yang muncul ketika user Akan mengakhiri penggunaan program
Gambar Dialog ?
Page
Phone : 085244558029
Gambar Dialog ?
kemudian menutupnya
Exsa Computer
Praktek:
1. Lakukan perintah-perintah untuk membuat dokumen baru, menyimpan,
memberi nama file, dan langkah mencetak dokumen.
2. Tanyakan pada instruktur perintah dan tampilan dialog yang muncul jika tidak
dimengerti.
3. Sambil mempraktekkan, lengkapi table dan jawab pertanyaan sesuai dengan
yang kalian alami.
Latihan.
1. Buatah dokumen baru! Tuliskan perintahnya!
2. Simpan dokumen tersebut! Tuliskan perintahnya!
3. Beri nama filenya dengan nama LATIHAN-1.XLS
4. Simpan lagi dokumen LATIHAN-1.XLS menjadi LATIHAN-2.XLS sehingga
dalam folder kalian akan muncul dua buah dokumen excel dengan nama
Page
Phone : 085244558029
Exsa Computer
BAGIAN II
MANIPULASI KOLOM, BARIS DAN SEL BAGIAN I
arah
vertikal
seperti
lerlihat
pada
gambar
disamping
2. Manipulasi Sel
Untuk melakukan manipulasi sel dapat dilakukan menggunakan Menu Home
a. Menggabung Sel
Lakukan blok pada sel yang akan digabung,
Klik Merge and Center pada toolbar seperti
gambar disamping.
b. Mewarnai sel
(Fill Color)
untuk menggunakan
Page
sesuai keinginan.
Phone : 085244558029
Exsa Computer
Latihan
1. Buatlah Tabel seperti gamber dibawah ini.
Page
Phone : 085244558029
Exsa Computer
BAGIAN III
MANIPULASI KOLOM, BARIS DAN SEL BAGIAN II
garis bantu saja. Terlihat pada mode edit 2 garis yang tercetak terlihat
lebih tebal.
Ada banyak cara untuk membuat bingkai sel.
Contoh :
1. Tandai sel yang digunakan untuk table
2. Klik icon
ini
Fungsi
Page
Icon
Phone : 085244558029
bingkai. Garis pada mode edit 1 tidak akan tercetak karena merupakan
Pada mode edit terlihat jelas perbedaan mana yang tanpa bingkai dan dengan
Exsa Computer
Horizontal
Left
Vertical
Top
Latihan :
Isilah pengaturan yang harus
untuk
membuat
Page
Phone : 085244558029
table.
dilakukan
Exsa Computer
Latihan
1. Buatlah table untuk membuat hasil akhir seperti gambar dibawah ini:
2. Aturlah table yang kamu buat sehingga mendapatkan hasil akhir seperti
gambar dibawah ini :
3. Buatlah table seperti dibawah ini. Perhatikan posisi teks didalam sel
Page
Phone : 085244558029
Exsa Computer
BAGIAN IV
MANIPULASI KOLOM, BARIS DAN SEL
a. Format Teks di dalam sel
Ada kalanya kita harus menuliskan teks sesuai dengan format tertentu
sehingga data yang kita ketik merupakan data yang valid. Di excel terdapat
banyak macam format teks yang dapat kita gunakan contoh : pada saat ingin
mengetik 01 maka setelah kita enter maka di dalam sel hanya tertulis 1.
Hal ini dikarenakan excel tidak mengenal jenis data 01 karena yang dikenal
adalah bilangan, teks, date dll. 01 bukan merupakan teks dan juga bukan
merupakan bilangan akan tetapi lebih dekat ke format
bilangan maka excel akan mengkonversi data tersebut
menjadi data format bilangan. Hal ini akan dilakukan
oleh excel jika terdapat data yang tidak jelas
formatnya.
dikenali oleh excel. Pengaturan ini dapat diakses
melalui menu Format Cells pilih Tab Number.
Untuk mencoba lakukan klik pada semua jenis
kategori sambil mengamati apa yang terjadi pada tampilan menu
disampingnya. Untuk melakukan pengamatan tersebut isilah table pengamatan
berikut ini :
Kategori
Keterangan / Contoh
General
Number
Currency
Phone : 085244558029
Accounting
Date
Time
Percentage
Fraction
Scientific
Page
Text
Special
Custom
Exsa Computer
b. Fill Series
Adalah fasilitas di dalam excel untuk membuat data berurutan. Fasilitas ini
biasa digunakan untuk membuat penomoran baik berupa angka maupun huruf
atau bahkan bulan dan hari. Untuk membuat data series sendiri dapat
Phone : 085244558029
bisa juga mengambil data dari tabel yang sudah ada melalui menu Import
Page
Untuk menambahkan data series dapat langsung diketik di kotak List entries,
Ket. Untuk nama bulan dan hari dapat langsung menggunakan fill series, untuk
nama-nama bintang kalian harus membuat terlebih dulu custom list-nya
Exsa Computer
Phone : 085244558029
Page
Tugas : Aktifkan protect sheet agar hanya sel yang berwarna hijau yang
dapat dirubah datanya, jika sudah selesai beritahukan pada
Page
Phone : 085244558029
Exsa Computer
BAGIAN V
PENGGUNAAN FUNGSI
1. Membuat Rumus Rumus Sederhana
Perhitungan dalam worksheet dapat dilakukan hanya dengan menulis rumus
dalam sebuah sel. Apabila rumus yang dibuat lebih banyak dapat dilakukan
dengan menyalin sebuah sel rumus ke sel yang lain, untuk tujuan tersebut kita
harus membuat sebuah rumus satu saja supaya apabila dicopy memberikan hasil
yang benar.
Ingat Ingat!!!
RUMUS DALAM EXCEL SELALU DIAWALI TANDA = ( sama dengan )
PENGETIKAN RUMUS DAPAT DIKETIK PADA SEL ATAU PADA FORMULA BAR
^ : Pangkat
/ : Pembagian
- : Pengurangan
2. Operator Logika
= : sama dengan
<> : Tidak sama dengan
< : Lebih Kecil
<= : Kurang dari sama dengan
>= : Lebih dari sama dengan
Exsa Computer
Page
Phone : 085244558029
+ : Tambah
Page
Phone : 085244558029
function kemudian
Exsa Computer
=MAX(RANGE)
=MIN(RANGE)
=COUNT(RANGE)
=SUMIF()
=COUNTIF()
2. Fungsi Logika
=If(kondisi;pernyataan benar;pernyataan salah)
=and(kondisi1;kondisi2;)
=or(kondisi1;kondisi2;)
=Day(data tanggal)
=now()
=Month(data tanggal)
6. Fungsi jam
=Time(jam;menit;detik)
=Hour(data jam)
Exsa Computer
=Minute(data jam)
=Second()
Phone : 085244558029
Page
3. Fungsi Tabel
Vlookup dan Hlookup
=not(kondisi)
L
P
L
P
L
P
P
P
L
L
L
L
P
L
P
Nilai
Tugas
85
54
65
36
71
35
58
59
79
38
50
65
63
67
31
UH
73
31
64
32
90
44
49
58
85
68
65
78
44
74
53
Nilai
Keterangan
4. Count
2. Max
5. CountIf
3. Min
6. If
Ketentuan Penilaian
>=85
Nilai
Huruf
A
Sangat Baik
>=70
Baik
>=55
Cukup
>=40
Kurang
<40
Gagal
Range Nilai
Exsa Computer
Keterangan
Phone : 085244558029
Jenis
Kelamin
Nama
Siswa
Page
No. Induk
PERTEMUAN VI
Membuat Grafik / Chart menggunakan Chart Wizard
Untuk menjelaskan materi ini, perhatikan table berikut ini :
masih
belum
300.000
Series1
200.000
Series2
Series3
100.000
Series4
memiliki
1 2 3 4 5
Series5
300.000
250.000
Merauke
200.000
Jayapura
150.000
Agats
100.000
Sorong
50.000
Biak
2005
Exsa Computer
2006
2007
2008
2009
Phone : 085244558029
Page
range A7:F11
L
P
L
P
L
P
P
P
L
L
L
L
P
L
P
Nilai
Tugas
85
54
65
36
71
35
58
59
79
38
50
65
63
67
31
UH
73
31
64
32
90
44
49
58
85
68
65
78
44
74
53
Nilai
Keterangan
UAS Rata-Rata Huruf
90
83
B Baik
30
38
E Gagal
33
54
D Kurang
42
37
E Gagal
95
85
A Sangat Baik
46
42
D Kurang
79
62
C Cukup
69
62
C Cukup
90
85
B Baik
35
47
D Kurang
37
51
D Kurang
49
64
C Cukup
79
62
C Cukup
36
59
C Cukup
47
D Kurang
56
15
85
37
58
8
7
2
1. Average
4. Count
2. Max
5. CountIf
3. Min
6. If
Ketentuan Penilaian
>=85
Nilai
Huruf
A
Sangat Baik
>=70
Baik
>=55
Cukup
>=40
Kurang
<40
Gagal
Range Nilai
Keterangan
2. Tugas
Buatlah diagram batang untuk nilai Tugas, UH dan UAS siswa mulai dari
Bambang Riyanto sampai dengan Rudi Hardianto.
Buatlah diagram lingkaran (Pie) untuk jumlah siswa perempuan dan siswa
laki-laki.
Simpan Tugas tersebut diatas pada dokumen tersendiri dan beri nama :
Tugas-Halaman-21.xls
Exsa Computer
Phone : 085244558029
Jenis
Kelamin
Nama
Siswa
Page
No. Induk
Exsa Computer
Page
Phone : 085244558029
yang ada pada jendela Print Preview masing masing adalah untuk :
Page
Phone : 085244558029
Exsa Computer
setup
pengaturan
digunakan
ukuran
untuk
kertas,
Latihan :
1. Bukalah dokumen excel Tugas-Halaman-19.xls kemudian laukan persiapan
untuk mencetak dan atur ukuran table memenuhi kertas menggunakan ukuran
Left
: 1 cm
Right
: 1 cm
Top
: 1 cm
Bottom : 1 cm
Tips :
Untuk mebuat ukuran table memenuhi halaman kertas gunakan pengaturan skala yaitu Adjust to :
Catatan :
Dianjurkan sebelum melakukan pencetakan gunakan fasilitas Print Preview untuk
melihat simulasi hasil akhirnya. Jika belum sesuai dengan keinginan jangan lakukan
Page
Phone : 085244558029
perintah Print.
Exsa Computer