Relacin del tipo de montaje

con las modalidades de

reuniones

Evento
Banquetes o trabajo en equipo

Montaje

Justificacin
Utilizado para banquete trabajo en equipo,
tienen dos funciones; para banquetes con una
mesa auxiliar larga para buffet mesas
redondas de trabajo y/o reuniones de grupo en
mesas redondas.
Preferibles se utilizan para eventos sociales y
culturales.

Saln tipo mesa redonda.

Junta de Directores

Su situacin es igual que a la de la mesa

rectangular, pero hay que tener en cuenta
que se diferencian en el siguiente aspecto:
la mesa ovalada solo admite presidencia
francesa, ya que sus extremos no pueden
ser ocupados
Mesa oval

Relacin del tipo de montaje con las modalidades de reuniones - ADMINA08 3

Consejo de administracin o Banquetes

que no excedan los 50 invitados.

Esta mesa es recomendada en eventos donde es

necesario que en una misma mesa se tenga un
rea jerarquizada. Tambin cuando se requiere
que exista un punto focal (Proyeccin o
Ponente). Se recomienda en rueda de prensa o
eventos donde asistirn medios de comunicacin
y que sean grupos no ms de 30 personas.

Rueda de prensas o eventos que asistirn

los medios de comunicacin

Montaje de herradura
Reuniones ejecutivas con un nmero de
personas reducid

Es una variacin de la mesa tipo herradura y la

mesa tipo imperial. Es muy formal utilizada en
grupos de no ms de 25 personas, ideal para
mesas de discusin o reuniones empresariales.
El hueco del centro de la mesa se utiliza para
colocar decoracin o productos que deben ser
examinados con detenimiento

Montaje estilo Ruso

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Relacin del tipo de montaje con las modalidades de reuniones - ADMINA08 4

Conferencias, convenciones y/o

presentaciones

Es recomendado en eventos de larga duracin o

en actividades de tipo acadmico tiene, su
beneficio es que las personas pueden colocar
material de apoyo o aparatos tecnolgicos en la
mesa, adems favorece el tomar nota. Sin
embargo, solo se puede utilizar cuando la
capacidad en los salones lo permita, pues ocupa
mayor espacio.
Montaje tipo escuela

Conferencias Magistrales, sesiones,

exposiciones, reuniones de carcter
informativo.

Se usa cuando tenemos audiencias muy grandes

como por ejemplo en actividades acadmicas,
asambleas,
reuniones
de
funcionarios,
asociaciones, entre otros
Montaje tipo auditorio
Conferencias, Presentaciones y/o juntas en
auditorios.

Tipo de colocacin no se recomienda para

audiencias que absorban toda la capacidad del
saln porque se desperdicia espacio y solo es
para un nmero exacto de personas.
Montaje semicircular con un pasillo central

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Relacin del tipo de montaje con las modalidades de reuniones - ADMINA08 5

Juntas con el auditorio distribuidas en tipo

V

Montaje tipo V

Este tipo de disposicin no se utiliza con

frecuencia; se origin durante la segunda guerra
mundial, cuando los smbolos y emblemas de V
(por la victoria) se aplicaban a la colocacin de
las mesas. Este arreglo tambin se emplea para
juntas con el auditorio distribuido en forma de V,
muy usual para ruedas de prensa

Coffee break

Coffee break

El montaje se puede realizar dentro del saln y

estar montado antes de la llegada de los
asistentes a la reunin, o fuera de l, en cuyo
caso se efecta momentos antes de la hora
prevista para el descanso. En cualquiera de los
dos casos, el montaje consiste en preparar una
pequea barra con tableros, vestida de igual
forma que el servicio de buffet, sobre la cual se
prepara el material necesario. Los espacios de
descanso sirven para comentar e evento y
relacionarse con el resto de los participantes, son
eventos usualmente organizados por empresas,
universidades, centros de negocios

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