Facultad Ingenieria Ciencias Basicas

Gestin de Informacion
Entrega trbajo Colaborativo

FACULTAD
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
TRABAJO COLABORATIVO-PROYECTO DE AULA
PRESENTADO POR:
Yury Alexandra Arias Garcia
Amanda Milena Delgado Hernndez
Necta Bellameth Gomez Gmez
Diana Licet Romero Beltran

Cdigo 1211480185
Cdigo 1211480186
Cdigo 1211770023
Cdigo. 1211079310

TUTOR

LUIS JEFFERSON ARJONA VIDAL

2015

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas
Gestion de Informacin
Entrega Trabajo Colaborativo

Introduccin

La gestion de la informacin nos ensea lo indispensable que es en el momento de

ejecutar un proyecto ya que la sociedad industrial cada dia nos exije mas en el
momento de evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes,
por esta razn es necesario ir a la vanguardia sobre metodos practicos para poder
gestionar la informacin con ms exactitud y asi facilitar la labores diarias en cada
gestionar la informacin con ms exactitud y asi facilitar la labores diarias en cada
una de las areas involucradas

POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas
Gestin de Informacin
Trabajo Colaborativo

Objetivo
El proposito es conocer la importancia de identificar y definir la getion de la
informacin ,para que nos puede ser util, ya que en un momento dado vamos a poder
sacar un analisis correcto de una forma adecuada. Vamos a poder minimizar el costo
de la adqusicion, procesamiento y uso de la informacin.

POLITEC

Fa

1. definicion del problema

La definicon del problema consiste en documentar en uno o maximo dos parrafosdonde

debe explicar el problea que se desea solucionar, tal como se explico en el modulo 2 y e
soluciones del modulo 3
2. Mapa de Entes

Consiste en dibujar el mapa de entes indicando su descripcion, es posble que su problem

requiera mas entes, por lo tanto se deben agregar tanto al mapa como a la descripcion d
los entes
3. Diccionario de datos

Conforme el diccionario de datos del sistema. Utilice las tabals que requiera en el format

7. Implementar el portal

Como se definio en el modulo 6, genere los reportes solicitados en el punto 5 , que sea d
gestion, y con dichos reportes genere los graficos correspondientes. Defina los tipo de
graficos que convenga para dichos reportes y genere el tablero de indicadores usando u
menu para la presentacion

Integrantes
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

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Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo
4. Requerimientos del problema

o o maximo dos parrafosdonde se

o se explico en el modulo 2 y en las

Establezca y nombre los reportes que desea implementar des

5. Documentacion del mapa de relacion

pcion, es posble que su problema

al mapa como a la descripcion de

En este punto el estudiante debe generar un documento dond

entes. Adiciono si reuquiere ams entes en la tabla o en el grafi
relacion. Asi cmo se encuentra en el anexo 2.1
6. Impementacion del Sistema

abals que requiera en el formato

Implemente las tablas tal como se definio en el modulo 2, esp

8.Docuemntacion portal grafico

itados en el punto 5 , que sea de

ondientes. Defina los tipo de
ablero de indicadores usando un

Codigo

Describa en sus palabras el portal que acaba de disenar

Comentarios

NO

tes que desea implementar describa en que consiste cada uno

be generar un documento donde presente la relacion de los

ms entes en la tabla o en el grafico y genera las flechas de
en el anexo 2.1

o se definio en el modulo 2, especifique algunos registros.

rtal que acaba de disenar

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Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo

Descripcion del problema

La tienda de ropa "Moda y Estilo"inicio la apertura de sus tiendas hace algunos m

expandir sus productos a niveles mas altos, pero dentro de este crecimiento, no c
sistema de informacin que le permita saber cual de sus clientes actuales es el d
de productos, cual es el volumen de demanda de cada uno de estos productos, c
hace en un da sus vendedores, de sus cinco vendedores cual es el de mayor efe
utilidad promedio da deja el negocio ya que todos los calculos y/o cuentas se ha
L
ropa "Moda y Estilo" han considerado la implementacion de incentivos o bonos y
gran motivacion para sus 5 vendedores que ganan un salario basico, puesto que
muy gratificante, razon por la cual han decidido que al mejor vendeor del mes le
en sus ingresos

RANCOLOMBIANO

ria y Ciencias Basicas

de Informacion
bajo Colaborativo

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e sus tiendas hace algunos meses, para impulsar y

ntro de este crecimiento, no cuenta actualmente con un
sus clientes actuales es el de mayor consumo en la linea
da uno de estos productos, cuantas ventas promedio
ores cual es el de mayor efectividad en ventas y que
s calculos y/o cuentas se hacen de forma manual.
Los dueos de la tienda de
acion de incentivos o bonos ya que este resulta ser una
n salario basico, puesto que esta estrategia resulta ser
al mejor vendeor del mes le daran un incentivo del 10%

POLITECNICO GRANCOLO

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Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo

GRANCOLOMBIANO

enieria y Ciencias Basicas

on de Informacion
Trabajo Colaborativo
Descripcion de entes
Ente
Ente
Ente
Ente

1
2
3
3

Clientes
Vendedor
Productos
Ventas
Requerimientos

No
1
2

Reporte
Cantidad por producto

Descripcio
Vamos a identificar el producto
mayor rotac

Tipo de Clientes

Reconocer el tipo d

Ventas por fecha

Definir las ventas por los diferen

diario, semanal, men

3
4

Determinar el porcentaje de ve
Ventas por vendedor

5
Ventas por cliente

Determinar el rango de clientes

potencia

Tipo de Ventas

Conocer el porcentaje de venta

credito

6
7
Porcentaje de clientes por producto
8
Clientes por ciudad

Conocer la participacin de cada

cada produ

Identificar las principales ci

interaccin en ventas d

Volver

es

Descripcion
a identificar el producto mas rentable y el de
mayor rotacin
Reconocer el tipo de clientes

s ventas por los diferentes rangos de tiempos (

diario, semanal, mensual, anual)

nar el porcentaje de ventas de cada vendedor

nar el rango de clientes, e identificar el cliente

potencial

r el porcentaje de ventas de contado y ventas

credito

a participacin de cada cliente segmentado en

cada producto

ntificar las principales ciudades con mayor

interaccin en ventas de la empresa

identificar las principales ciudades con mayor

ades con mayor

interaccion en vesta de la empresa

Facultad Ingeni
Gestion
Entrega Tra

REQUERIMIENTOS
No
1
2
3
4
5
6
7
8

Reporte
Cantidad por producto
Tipo de Clientes
Ventas por fecha
Ventas por vendedor
Ventas por cliente
Tipo de Ventas
Porcentaje de cliente y productos
No. de bonificaciones por vendedor

9
ventas por producto
10
clientes por ciudad

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Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo

QUERIMIENTOS
Descripcion
Recococer cual es el producto mas rentable ye el de mayor
rotacin
Segmentacin de clientes de acuerdo al tipo de
transacciones en ventas (al por mayor y al detal)
Determinar las ventas por los diferentes periodos de
tiempo ( diario, semanal, mensual, anual)
Determinar el promedio de ventas de cada uno de los cinco
vendedores con que cuenta la empresa
Determinar el rango de clientes, e identificar el cliente
potencial
Conocer el porcentaje de ventas de contado y ventas a
credito
Conocer la participacin de cada cliente segmentado en
cada producto
Por medio de incentivos poder conocer el incremento de
ventas por parte de los vendeddores
Cual es el volumen de demanda de cada uno de estos
productos
Conocer las principales ciudades con mayor interaccion en
ventas de la empresa "VISTE ACTUAL"

POL

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VENDEDOR
ID del vendedor
cedula
nombre
apellidos

Tipo
Autonumerico
numerico
texto
texto

Longitud

PRODUCTO
ID PRODUCTO
precio de venta
ID Vendedor
Nombre
apellidos
Fecha

Tipo
Autonumerico
numerico
Autonumerico
Texto
Texto
alfanumerico

Longitud
250
100
12
50
50
16

Tipo

2
15
20
20

Longitud

POLITECNICO GRANCOLOMBI
Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas
Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo
Descripcin
Cdigo consecutivo interno del vendedor
Documento de identidad
nombres del vendedor
apellidos del vendedor

CLIENTES
ID del cliente
Cedula
Nombres
Apellidos
Ciudad
Email
Telefono

Descripcin
Id codigo del producto
valor del producto
Id codigo consecutivo del vendedor
Nombre del vendedor
apellidos del vendedor
fecha en que se vendio el producto

VENTAS
id_Venta
id_cliente
ID del vendedor
Fecha venta
Tipo venta
Total

Descripcin

ANCOLOMBIANO

y Ciencias Basicas
formacion
Colaborativo
Tipo
alfanumrico
numerico
Texto
Texto
numerico
Texto
Numerico

Longitud
Descripcin
18 Id consecutivo del cliente
10 Documento de identidad delcliente
50 Nombre del cliente
50 Apellido del cliente
15 Ciudad del Cliente
250 Email del Cliente
50 Telefono del cliente

Tipo
Autonumerico
Autonumerico
Autonumerico
nmerico
nmerico
nmerico

Longitud
Descripcin
15 Numero consecutivo factura de venta
18 Id consecutivo del cliente
2 Cdigo consecutivo interno del vendedor
10 fecha de venta o factura
2 Venta: Contado - Credito
10 Valor total de la venta

Tipo

Longitud

Descripcin

Vendedor

Seguimientos

Tipo

id vendedor

Ventas

Tipo

Longitud

Longitud

Descripcin

Descripcin