ESTIMACIN DE TIEMPOS

DEL PROYECTO

Gestin del Tiempo

Incluye los procesos necesarios para
asegurar la concrecin del proyecto en tiempo

T ie m p o
D e f in ic i n
A ct i v i d a d e s

S e cu e n ci a d e
A ct i v i d a d e s

D u r a ci n e st i m a d a D e sa r o l o d e l C o n t r o l d e l
d e a ct i v i d a d e s P l a n
P la n

Gestin del Tiempo -

Secuenciacin de actividades

Gestin del Tiempo Secuenciacin de Actividades

Salidas
Diagrama de red
Actualizacin de lista de actividades

I
F

Gestin del Tiempo Estimacin de Duracin de

Actividades
Implica determinar el perodo de tiempo que demandar
ejecutar cada una de las tareas identificadas.

Entradas
Lista de Actividades
Requerimientos de recursos
Capacidad de recursos
Informacin histrica
Restricciones y Supuestos

Gestin del Tiempo Estimacin de Duracin de Actividades

TCNICAS:

Asesoramiento de expertos
Estimacin por analoga
Simulaciones

Gestin del Tiempo Estimacin de Duracin de

Actividades
Salidas
Duracin estimada de las actividades
Bases de estimacin
Lista de actividades actualizada

Errores en la estimacin
de los recursos y los tiempos
Errores por suponer situaciones similares
cuando no lo son.
Subestimacin de ciertas actividades por
falta de informacin.
Falta de experiencia
No se considera que un recurso puede ser
no renovable ni sustituible.
Generalmente se basa en hiptesis falsas
por autoengao.

Gestin del Tiempo Programacin de Actividades

Implica determinar las fechas de inicio y
finalizacin para las actividades del proyecto.
Entradas:
Diagrama de red
Duracin estimada de actividades
Requerimientos de recursos
Pool de recursos
Calendario
Restricciones y Supuestos
Retrasos y adelantos

Gestin del Tiempo Programacin de Actividades

Tcnicas:
Anlisis Matemtico
Critical Path Method (CPM)
PERT

Mtodo heurstico de recursos

Reasignacin por anlisis de recursos sobre el CPM
Compresin de la duracin
Fast tracking:
Crashing:

Tcnicas Matemticas

Calcular fechas tericas de inicio y finalizacin

para todas las actividades del proyecto, sin
considerar restricciones en los recursos.
Mtodo del Camino Crtico (CPM):

camino crtico: secuencia de actividades que,

en conjunto, determinan la duracin del
proyecto.
CPM asume que las duraciones de las
actividades se conocen con exactitud de
antemano, y en base a ello realiza un anlisis
de camino crtico.

Gestin del Tiempo -

Camino

crtico

Un camino es una secuencia de

actividades que comienza en una
actividad inicial del proyecto, recorre un
conjunto de actividades que se suceden
inmediatamente, y termina en una
actividad final del proyecto.
El largo de un camino es el tiempo total
que lleva recorrerlo.
Para cualquier red existe un camino de
mximo largo de todos los posibles
Todo camino cuyo largo es igual al
mximo es llamado camino crtico.

 Porqu importa el Camino

Critico?

Un retraso en una tarea del camino crtico

implica un retraso en la fecha de terminacin
del proyecto
Es posible retrasar actividades que no
pertenecen al camino crtico sin atrasar el
proyecto
Las actividades del camino crtico son aquellas
en las que el jefe del proyecto deber poner
ms atencin
Las actividades en el camino crtico no son
necesariamente las actividades ms
importantes tcnicamente del proyecto.

Ejemplo de Reglas Bsicas

para la Estimacin
No considerar horas extras
Slo un turno de 8 hs. por da, productivo entre 6,5 hs y 7 hs
Considerar licencias y feriados
Expresar duraciones en das laborables (no semanas)
Considerar niveles de experiencia de las personas
Considerar necesidades de capacitacin
Considerar participacin en inspecciones de diseo y construccin
Considerar participacin en revisin de documentos del proyecto
Considerar participacin en reuniones del proyecto
Considerar identificacin, almacenamiento y presentacin de mediciones de
calidad y del proceso
Considerar tiempos de viajes
Considerar disponibilidad de hardware, tools y otros recursos
Considerar proyecciones realistas de contratacin de personal y proveedores
Considerar el soporte a productos ya enviados a clientes
Listar suposiciones adicionales no contenidas en esta lista

Gestin del Tiempo Programacin de Actividades

Salidas
Proyecto programado
Gantt
Diagrama de red
Informacin de soporte
Lista de recursos actualizada
Plan de introduccin de cambios

Gestin del Tiempo

Diagrama de GANTT

Milestones Mojones o
Hitos

Indican la finalizacin de una etapa del proyecto

Razones para definir milestones:

evitar que se pierda una visin global del proyecto

reportar el estado del proyecto hacia arriba

Son indicados en la agenda sinptica del proyecto

97
ID
1

Tas k Nam e
Inicio Proyecto

Start
Mon 05/01/98

Anlisis de Requerimientos

Mon 05/01/98

Anlisis Aprobado

Objetivos del Producto

Documento Objetivos

Especif icacin de Req.

SRS Aprobada

Diseo y Codif icacin

Cdigo Aprobado

Fri 30/01/98

January 1998
W7
W13

April 1998
W19
W25

W31

July 1998
W37

Octobe r 199
W43
W49

05/01

30/01

Mon 26/01/98
Fri 20/02/98

20/02

Mon 16/02/98
Fri 27/03/98

27/03

Mon 09/03/98
Fri 15/05/98

10

Test de Unidad y Funcin

11

Testeo U&F aprobado

12

Test de Mdulo

13

Testeo M aprobado

14

Test del Sistema

15

Testeo Aprobado

Fri 16/10/98

16

Empaque y Envo

Mon 19/10/98

17

Sistema Disponible

18

W1

15/05

Mon 13/04/98
Fri 19/06/98

19/06

Mon 22/06/98
Fri 07/08/98

07/08

Mon 10/08/98

Fri 06/11/98

16/10

06/11

Heursticas de
asignacin de recursos

Resultados del CPM no consideran las

restricciones de recursos y por lo tanto
generan sobrecarga de recursos o una
distribucin de recursos poco eficiente.
Son necesarias reglas para nivelar
recursos.