RESOLUCION ADMINISTRATIVA N° 260-2015-CE-PJ Lima, 19 de agosto de 2015 visTo: El Oficio N° 1387-2015-GGiPI, cursado por el Gerente General del Poder Judicial, elevando el Proyecto de Directiva “Lineamientos para el Diligenciamiento de las, Notifieaciones Electrénicas", asi como, los Procedinientos formblados para. la optimizacion del Sistema de Notificaciones Electnnicas (SINOE). ‘CONSIDERANDO: Primero. Que mediante Resolucién Administativa N° 069-2015-CE-PI, de fecha 12 de febrero de 2015, se aprobé el proyecto derominado “Implementacién del Sistema de Notifaciones Electtinicas (SINOE), en el imbito nacional y en todas las especialidades", con la finalidad que las resoluciones judiciales, anexos y cédlas de notificacin leguen a las partes procesales en forma segura y eélere; utiliza para dicho efecto el Sistema de Notificaciones Electrénicas, Ia Finna Digital, acreditada por el INDECOPI, y los Certiticados Digitales proporcionados por el RENIEC @ los Jucces y personal jurisdiccional Segundo. Que por Decteto Supremo N° (03-2015-JUS, de fecha 15 de Julio de 2015, se aprobé el Reglamento de la Ley N° 30229 “Ley que adecua el uso de las, ‘Tecnologias de Informacién y Comunicaciones en el Sistema de Remates Judiciales y en los servicios de notificaciones de las Resoluciones Judiciales, y que modifica la Ley Organica del Poder Judicial, Cédigo Procesal Civil, Cédigo Procesal Consttucional y la Ley Procesal del Trabajo”. ‘Tercero. Que la Quinta Disposicién Comlementaria Final del precitado Reglamento, ha establecido un plazo perentoro de treinta dias calendarios a efectos que el ‘Consejo Ejecutivo del Poder Judicial dite las disposiciones complementarias para da cumplimiento obligatorio a las notiicaciones eleetrnicas de las resolucionesjudiciales emitidas por los érganos jurisdiecionales, conforme a las modificaciones efectuadas por la Ley N° 30229. Cuarto. Que Ia Gerencia General del Poder Judicial, como organo ecutive, ténico y administrativo, a través de sus érgancs de linea, tiene a su cargo las funciones de ejecuciin, coordinacion y supervisin de ls actividades adminisativas no jursdiccionales de este Poder del Estado; por lo que, es ls competent para el desarrollo de todas las actividades relacionadas la correcta implementacidn de los nuevos servicios tendientes ala mejora del acceso ala administracién de jusicia para la ciudadanlaConsejo Gjeculivo del Poder ¢ Judicial ‘MPSg. 2, Res. Adm. N° 260-2015-CE-PJ Quinto, Que, en tal virtud, corresponde regular los _aspectos complementarios que permitan el . Fla sgtaiment, para fo cua insert la clave privada’ desu corifcado igtal, conviniéndose el archivo ‘uloméicemente al formato POF Viewalza la firma digtal_ (cdigo fenerpado) en el proyecto de resolucén; y envia al Socctao sludcial (en fisio Si) para qe To tefrende (ma). 61 oo metre cote | procnomaae le. Reslza obeervaciin en al SU y fo a evolve al Secretario Judea! 0Pratt tales Ekin en ra Jeera (Stade Nafecows Betas: SOE) Paouameooce ‘sisonte de Juez para su corecaon, ‘eqn coasponda, 43. (Organo surtediectonaly ose slecpadionta en forma Tica y mediante ol SW, Busca la resolcén fimada cigtaimente por eb Juez y firma digtatmonto la resoucon, Insertando. la clave privade ce. su certicade digtal Visualza en la resoluciér judicial (archivo POF) tas dos fimes gales (cbtigo encrptad), . Descarga la resolucin jude en et ‘WI (Mérlo “Descargo",e mpxne a Fesoliciér judicial y ‘la refenda (ema), y ta incorpore at expaderie Judea, Opconalments, la reeouciin Imoresa pot er faa pore Juez el Proceso, ©. Remite elexpesent usa (so) a | Assente Judicial del Organo seisccconal para sloborar las ‘otfcacenes judi respect ‘Notiicacién Electronica de Resolucion “Suita 24. ‘Asstente de Notifeactones (organo Jurladiectonal) “labora a Cédula de Notifiacion: 1a. Recibe los expedientes jusiales y | ocumenios adjuntos(resoluciones y ‘anexas),n feo yen el SU. ,. Seleciora los expedeontes jusitos fen bs. cusles eben notices lectnkamene (& Elabra sofa de rotiicacin on a Média “Noticaion” dl sstema S| ‘Selccera alos desinatarios de las | ceédulas. Veriica y registra sus ‘micics procesoles olecnicos (nimero casa electronica). Firma dotaimene tas cédules inserando ‘50 vauaro y cave del Sistema SW,Proud tafe Exsica on gan Arora (Stone NeticoesEetns- SNE) Plosaneooce skye = convriGedose Te ebdula en in archivo FOF. ‘Agrega los anexos a la Gédula do Notiteacon: Si ot anoxos de Ia cédula de otifcadin fueron escaneados on |) Mesa de Paros do Ia sede juiit 4. Ingresa al médulo “Notieacion Eectrénia" del SJ y seleccena los ocumertos archive POF), que ‘deberén auntaree 9 Ia cédula (aneros previamente escaneados), ©. Conagna numero de folos que 26 fenvlay ma dgtament, Si os anexos de Ia eddula do notification no fueron escaneados fn Ia Nesa de Partes de ln sede Judicial: f. Esoanea los documentos y en el ‘médulo "igtalizacén de Anexos' det SU vila al expedite. jcia, Uutizande el cbago de cgtazaion que tiene el propio documento (Ganerad> en su registro en ef Su). Envi a Notfeacion Electrénica: ‘8, Envia ta rotiicacion electronica a leaves del méduo “Adminisagor do Ditbucen" dl Su. 1. Impime et cago de enrege de tas notiicachnes eecréricas goneradae por el SL), deneminada "Guia do Eni. y son a expen Judi FIN DEL PROCEDIMIENTOProstrate Exctea on pam dr (Stra Mtoe Enrs SNC} Plowameoocer 2 3 Usuario fen forme daria, desde e! melo de ‘oceso er a pga web del Poder | ‘hia , Recbe a noliieactin eeckinica (céeuia de notiicacio, resolicion ‘anexcs) en le calla elocténica del Poder ducal 1 Recibe un aviea infermatvo en eu cameo eiecténen personal, respecto e fa recapién de la netfeacen on ‘50 easy electronica dl Poder Shia FIN DEL PROCEDIMIENTO El procedimiento para la rotifcacién electrénica en los Gxganos Jurisdiecionales de Segunda Instancial Sala Superior! Organo Colegiado de los Distites Judciales donde se encuentre implementado el Servicio de Notficaciones Electwénicas. Este procedimiento es de aplicacién, ademés, para los Juzgados Colegiados del Nuevo Cécigo Procesal Penal, las Salas ‘Superiores cuando intervene como é¢gano ce pimerainstancia, Sala Penal "Nacional yas Salas de la Corte Suprema de Justicia de la Republica Esta procedimiento so realiza 2 tvavés del uso del Sistema Integrado QR GROEN STE uc Cees Bite, ee ‘se describe a contnuacion: (62.1, NOTIFICACION ELECTRONICA DE SENTENCIAS Y AUTOS 1 laborecin de Reoluin Jui 14 | ABIBTEHEE Ts Sto yo crap a proyco do resolu sic foros y ao) (OrganPoedment sii Senco gus dsr era Nts Ents -SNCE Paoemrsaa cee “uvisdlectonal) | 6. Enirga o expadioni udlly proyecto de reson al Juez Superior Ponento el 6rgan0 juriscicional, pare su revi. raat ae "a Resi ol expedite SEAT y rapes ‘Superior Ponente | de resokiba fiaicamente, Revea el referido proyecto, (Gxgano Juredieelona) ‘Sino se encuentra conforme con el proyecto de resolucié: i. DewueWie el proyecto al Asistnte del siuez Superior para su respectva comeccrylo mediicacin, S51 se encuentra conforme con el proyecto de resolucién: Sesiona con el Colegiado sabre ot ‘expedient jul, y ral la “Votactn ea caus’ ‘SI no se obtiene In cantdad do votos" necesarios. para conformar resolucién durante Ie "Votecin de la cause 4, Deja corstancia en el proyecto de reeolcién, el santo de los vine de todos los Jusces Superores que no se fenvettenconforme, y ruin (fa) reside proyecto, de acuerdo a los votes emits. ©, Emite su “Voto en Discord’, «Juez ‘Superior que no se encuentra enforme con el sentido de la decién jul y entrega el expedient judicial yponencia respectva, al Relator do Saa_para lamer 2 Juez Superior Drimente esignade por ey Si se obfene la cantidad de “votos” ecesarice para conformat resolucién ‘durante a “Votacién dela causa:Prosi ateantnEesesen ra Jrsona (Stra detente SINCE) Puosaseoces! © Realzan, los luesee — Superores, snotaconss y agregan su "Volo Singular’ en fos casos que coresponda, ‘asi como rubriean el proyecto de resolucér (en adelante ponenea). fenegan el expedenie judicial | ponenca al Asstnte de Juez Supercr | pra sercigtado enol Sh. 4a.) Aittento de Juez [a Recbe elerpediante aay panera ‘Superior rubreada, a mama que puede eontener anotaconss para su conecciénylo ser (Organo risaiccionary | 9799040. b, Ingresa a! SW, rece ol expedinte juccial,y dgts le ponencia dspuesta or el Cobgiad en ef méduo Etor de reterdo Seteme. ©. Entrega ecpdiente july ponencia al sez Superior Ponenta, para que sea fimado dgitaimante ‘Juez Superior [a Resbe ol axpedionia just (Wes) y Ponente ponenca. Busca y ree el expediente (Grgano Judi en SI, y revsa la rsolucion ay | fad tS espace decoy ‘Sino se encuentra conforme en agin fextromo de su redsccion: b. Dewere el proyecto para su coreccion lo moditeacion al Asstnte det Juez Superior Ponenio. Si se encuentra conforme con la redacelén de ia resoluclén: Je Firma digtaimento a resolu, insertando la. clave prvada de su ‘enieade dial, corviriéndose el ‘archivo aulomstcamente al formato POF. Vieuakea I fema digtal (oS enerptao) on la resolu: y erwia uProc ten Ete en ga Jue St de Nason SOE) Pamaesocen) ‘Segundo Juez Superior (en Teo y Si) ara au rein y fra, 16 ‘Segundo Juez ‘Superior (Grgano ‘rtsciectonal) Resbe e expedite joSeal (aay 7 onencia, Busca y recbe e! expediente Judicial er StL, y revisa fa resclucin igtada en of SL DDemolve st proyecto para su coroccion lo modeacién al Asistente del uaz Superior Fonent, ‘Si se encuentra conforme con la redacci6r dela resolucion: ima dgtanente le retolucin, inserande ia clave prvada desu Ccatifeado digital, convriéndose el ‘archivo aulomsicamente al frmato PDF. Vitaiza la firma digital (cé3ig0 cencrpiae) on la resolucin; y vial ‘Tercer Jus2 Superior (en fiseo y Sl) ara su rein y fra. 18. Tercer Juez ‘Superior (6rgano Juredieclonal) ‘Resibe 6 expedite jos (aca) y ponencia Busca y rece ol expedientejudil en ‘Si, y reveal resolueén digtata en el Su, ‘Si no ge encuentra conforme con la redacci6r dela resolucion: DDewele a proyecto para su coreccién ylo modtacién al Aistente del Juez ‘Suparer Foren, ‘Si se encuentra conforme con Ia redacclér dela resolucion:Psednan Nee Exson en Ca Acer (Sena tec Eeiias-SICE) Pageaneaacees [& Firma ciptaimonto ta rossi, insertonde. la clave prvada de si ceriteado gta, comvriéndose eb ‘archivo. sulomaicamente al formato POF. Visuaiza la fra cigtal(cég0 ‘enerpiade) en la esolvdn, yo envi a ‘Asssente Se! Juez Superior Ponente (en fisio 8. “ir. | Aalstonta dal Juez [a Rosibe ol pedis joi en ial y| zs Superior ponerse (Grgano Jurisdiccional) |» ingresa al SW, busca y resibe ot ‘expedient judi Vrfia(espetos de forms) ls ponencia y resolucén timed dgtaimerte. lo. Archva ponenca ubicade, y enrega et ‘expertene jul al Relator de Sala a elaorde Sala] a Rast 0 axpdionte oS (o Tles {Organo y en SWJj, busca la resolucién firmada eo, siusceclonat) | genet por os Jeon Sipores, - y revise (aspectos de forma) la Teel face dimen Descarga esolucion en el dio de DDescarge de SU. yelabora la rica, , 1, Vetiflea si existen escttos por provesr co ‘en el expedient ju y da cuenta at Sorter Colegio con proyecto elaborado, Sepe 4 ego exgeore jul “af ‘Secretario ée Sala. Ga. | Seetaro de Sala | a Roce o expedient fecal en Tai i (Organo Yen Sul, Busca la rescluctén frnada arisalecional) | ggtaimerte por los Jusces Superoras Ya reisa;_y fa digtimente resolucié jc (efrenda resokcin) Inserands la clave pivada do. su ‘cerfeady digital Vgualee a resolves jual (archivo PDF) con ‘vata fimas gales (igo enerptag)Pcedninon csca on yao Acco Sera de etcrsoesEetinias-SNCE) Paseaneaocen ». Imprime Ja. resolucién judleal ya relenda slay fa), y ia iecrpora al ‘expedieni judicial Opcionaimente, la resoluoon mpresa pod ser fad ot os Jueces Superores del Proceso. © Vetica si iste en ia resoluciin judicial alguna isposicin para ‘jaca, fal como, habiltcén pare oie, labors ofios, entre oes) 4d. Remte el expedtintejuial (fsico) af Esevbano de. Sala para olaborr las roteacees jis especies 2 NotieacénElecrinica de Reslucén usa 2. | coemano ae gai | Eiaber la Clade Nota: servano de Sala | Recie exedenie (en sco yan Si) urlsdeetonay | (68 epedentesjuneiaes ocuments adjuntos (resolucones y ‘anexcs),yseleciona los expediontos Ihdeiales en los cuales debe rote eecrdnieamente , labora i eédula de natfcacin en et Module “Notifeacon’ asl SU, seleciona aloe destinatarioe de las chdulas, veriica yio regia sus omiciles procesales elocrénicos (nimero de asia electénca). Inserts Su unuato y Gave de! Sid, para fimar Sotarote te cota Senden aoa nun ees or Sere ‘Agrega los anexos a la Cédula de Shs fo ‘ 8 tos aneson de i ctdla oe ‘otificaeién fueron escaneados on Moss do. Partes dels sede judi:Pato eect Erne en ran Jue (Sted Naas etn SOE) ] © Setadiona en ol modulo ‘eleanor Electrica" del SW, fos documentos (erchivo POF) que deberén aquntarse 2 la cédula (anexoe prevamente ‘igtalizatos), consigna ol nimero de fol que so envi y su fra cg, Si los anexos de la cédula de fotifescién no fueron oscaneados fn la Wesa do Partes do la sede Judit 6, Escanea fos documentos y ene ‘médulo ‘Digitaizacién do Anoxos" del SU vineula al expesinte.juia ullzande el codigo de dlgtszcion que flee el propio documento (enerado en su registro enel Su. ©. Seleccione los anexos de fa cédun (Greve 20F) del SU Envi la Notfcacién Electrénica: 1. Envla ls noticacion electnica @ través del modulo “Administraior de Distrvede de SU, 1. Imprie la constanca de entega de Jas ntfcaciones electiicas gonerades por ol SU (eaygo do Notifeacén’™ 0 “gula de entega’, Y la anexa al FIN DEL PROCEDIMIENTO Usuario ‘9 Vetfes casa electénica asignada, on forma aria, desde el médlo de ‘cceso en Ta pagina web del Poder shud b, Recibe Ia noliessin electtnica (eiia de notcacén, resalvisn y ‘anexos) en la casila clecérica del 15Pcs ectnEecrscson ga deal (Sena de NetecasEktiss-SNCE) Pasemrsaacee) Pode Ji ‘2 Recto un avieo informative ano ‘correo decténioo personal, respecto. ‘de la rcapetn dela notfcacion on su ‘cesila letra dl Poder Ja. FIN DE PROCEDIMIENTO 6.2.2. NOTIFICACION ELECTRONICA DE SENTENCIAS Y AUTOS CON LAINTERVENCION DE JUEZ SUPERIOR DIRIMENTE Elaboracion ge Resolucion qu lama a “uee Superior Dikmente 1 Relator do Sala {@rgano Juragiectonal) Resi o expedient juan Tica ¥8U). labora ‘esolucién jul que tama at sez Superior Diente, Fja vista de ia causa yo doja la causa & vote, sogun cxresponda, ©. Revise el expedente Juda. Etbora la progamacén de los expedentes judlles (Tabla), y vetfca a reakzacion dei genta, 4 Coordine a partipacon del Juez ‘Superior Dimon, para ls fecha. en ‘que se programe la "Veta de ia causa lo Guate Ta causa at volo, segin Correspenés, ecunstanca en que se ‘ntrogard a Juez Superor Oriente ‘expedite Jude's, ponenci y voto en ‘Secora Elaboracién de Resoluclén Juaclat 2A “Juez Superior Dirmente (Organo ‘Jrtedletonal) ‘& Sosiona con Colegiade sabre ot ‘expedierte judicial, on ta fecha rogramada (vista de la causa ylo ‘queda la causa a ot), FoProud sitesi Een en rao Jel tama Naess ec - SOE) Paoeaeooce 3. Recbe el expediente judealy ponencit ubsieada (en fc), para revisary anaizar la causa dante ot azo legal miximo para enti su voto. Si el Juez Superior Dirimente no se adhlera al sentido de la resolucdn (aa mayor mite “Voto en escort’, por lo que no 6 conerma resalucin. 4. Entroga expesionto judicial at Relator de Sal pera lamer al Juez Superior designaco por ley (Segunda rtmencia, ‘Si ol Juez Superior Diimente se adhiora al sentido de Ia resoluciin (ala mayors): ‘@. Conforma reschictn, 4 Rubrica la ponenci (fie). Agrega arotacores, de ser necstao, lo "Voto singuar es ae Se ‘ponencia respectiva, para ser digitada mest sises 2a, | Balaton de juse | a. Resto d axpedions josie fies) “2 | Superior Ponente | y panei bicads con actions / ‘rsano Earreccones voto singular ¥¥0 del Jurisdecional) | Sune Super Orimente ingress al Sil, busca y recibe xpodierto judi. Digta Conteido do Ta ponencia rubricada en el modulo ator dS «& Entvoga expedient jaca y pnenca rubrcada al Juez. Superior Ponente, ara ou Sra cg “uaz Superior | a Resba al expadante cio (Hac) (Organo. ponence rubreada y votos enitidos v 23.Prats act Btn en Oa Juda (Slane defeat SBE] Pawaseccess “Trisdectonaly Busca yrecte ! expedient juscal en 1 SU, revsa la fescucn digtada ones. Si no se encuentre conform con la redaccion de a resoluclr Dewoive el proyecto de resolucion para su coreccin yo medifecion al ‘sistent del Juez Superior Porent. ‘Si s0 encuentre conforme con Ia ‘edaccian dela resolucion: ima digjitalmente la _resoluclon, Insotando: la clave pveda de su ceticaco digital, cenvetionto ot ‘Scho. automaicamente al formato POF. Visual la firma dal (25090 cenerpato) en la reselucén: yo envi {a1 Segundo Juez Superior fe fio y Su) para su revision y fa, 24, ‘Segundo Juez ‘Superior (Organo sturisdiectonaly Rede of expedianta Raa SSS], nena y vets emtdes. ‘Busca yrecibe al explant judicial en ‘SU, y revi la resolcin cg en 5. ‘Si no se encuentre coaforme con Ia redacciin dela resolucién: Dewee el proyecto para su coreccn yo mesiiacin al Astonia {el Jose Superior Poneta Si se encuentre conforme con Ia redaceiin de la resolucén: Fema dgtamento la _rosolucién, inseranio la clave privada de su Centicado Dig, conviendo et archivo autométicamente. al formato POF. Vauaiza ta frm cig (dcig0 cite) enlaresalucién yo envla | Tero Juez. Superior (en fico yPred ein Etna on rio Jor (Sistma de Nason Betas SINCE) ‘Sy pars au vein yma, 25. | Tereersue |e Recs at expedient jose Weis), ‘Superior ‘anench y volos emilee. (Ogano sunsdlectonal) | Busca yrecibe el expeiont usa ‘SU, y reve la resohcin cigtoda en els. ‘Si no se encuentre conforme con la redaccion dela resolucién: © Dewehe el proyecto pera su coreccin yo modtfiacin al Asstente {el Juez Superior Ponente ‘i $0 encuentro conforme con Ia redacclin dela resolu: 4. Firma dijtatmente a _resolucén, Inserando la. cave prvada de. su Centeato Digital, convitiendo et ‘archivo. automsamente. al formato POF. Viuaiza la firma digs ceciga enero) en la resolucén ylo env Juez Superior Diente (en isi y ‘SUL pam su revision y fra, “Taez Superior | @. Raabe a expedente sisal WE, ‘irmente, nena y voto emo. (Ogano Jurisdiecional) | Busca yrecibe el expediente judicial en ‘Si, y revise la resohucién digtada ets. ‘i no se encuentreconforme con Ia redaccian dela resoluclén: © Dewehe el proyecto para su coneccin ylo moatiacin al Asstonts 621 Juez Superior PonteDosen aan Geen on Oe irr (etna de Nalco Exo SCE) Pawanssecens ingerando la_cave prvada dou Cosficaso Digisl, conutendoo ‘archivo. automiticamente al formato POF. Visuaiza la firma cigtal ceciga enero} en la resclucién: yo envia al Asstt del Juez Superior Ponente (enfisiay SU) 27. Talatonto det Juez ‘Superior Ponents "organo ‘Jurtsdicconal) Raabe a expedient just (en fisico), ponencia y vols emis. Ingrese al SU, busce y rede expesiente judicial. Veron (epectos 6 forra) la ponencia y resolucion firma digtalmerte, Archive ponenciarubricada, y entroga of expedente judicial al Relaor de Sala, Relator de Sala {(Grgano urtsaiectonal) ese expedite uacal (en Taco Yen Ss. Busca la resolcién frmada igtamerte por los Jueces Supereres, 'yrevsa (fxm) a resoluctn frmada gtaimerte, Descarga resolucén on el méulo do DDescarge dal St, yelbora nica, erica existen escrtos por proveet (nol expctente juicy da cuenta a ‘Colagido con el proyecto elaborado, Entrega expedionto judicial al Secretar de Sala, 28. ‘Secretar de Sala (Organo Jurisectonal) Raita @ expedient jail (av Fi yen SU, Busca la resolcin frmada ligtalmere por los Jueces Superires ylarevss, Fema dltalmente fa resolu judicial (refenda resolucén) insertando la Cave prvada de su certficade digital, Vsualzéndose la. resolucién Judea (archi POF) con lat fae dgalee 20reef aieastn Exenca ce rade Sac Nereis SOE) Plovmrseoce®) "eeaiao naibiady, Imprime la resolucién judicial y ta refrenda (sally fem), yf ncrpora at expedient judicial. Opcionalrerta, lx resolicin impresa gourd ser frmada pres dneces Superiore del Proceso Vertlea si existe on la resoicon judicial alguna disposicién para ‘ecutar, tal come: abltacén para otic, etsboracin de ofcies, ents tos, Remte «expedient judicial (isco) al serbano do Sala para elaborar las noticaconesjudcalesrespectvas. Notiieaién Electra de Resolucién “Juda | ema labora la Cédula de Notiieasign: Junseetnat) | @ Recbe (en fisko y en SU) bos expedietes judiales y_documontes facjuntes (reslucones Y¥ aneroe), y solcciona los expedientes judciles fen los cuales debe lectneamente otters . Elaborala cédula de notification en of edule "Notieactn’ det SU. Seleccona a los destinatarios de las ‘ties, vertica yo regista sus omicios processes {ndmera de casita electénea), Inset ‘su usuatoy clave del SLi, para far ‘locténcamente las ‘lectrnens hdl, ‘convitindoge Ia eédula en un arhivo POF ‘Agroga los anexos a la Cédula do Notfieacien: Si los anexos de cdula de notiieadién fueron escaneados on 0% % Sag oo, 5Pssst hein Eerie on Ca Arison (Stra Nts Eats SNE) Ploeaneoocens Ta Wess do Partes de ls sede juciil: © Solesiona an el médula “Netfcacin Electrica" del SV, fs, documentos (archivo POF) que deberén adjuntarse 2 la oddula (anexos _prevamente Aigtalizatos). Consigna el nimero d0 fos que so envia y su fra digital, Si los anexos de la cédula_ do hotifcscién no fueron escaneados: fon la Wosa de Partes ce la sede Judicial: 4. scenes bs documentos y en et ‘médulo “Digitazaién de Anexos" de ‘SU vincula al expedite. judicial, Uilizande el codigo de dgslzacon ‘que ene el propio documento, {aneraco en su registro onal Si). Envia la Notiteacién Eletrénica: 2. Ervia lb notiicacién electénica lravés del médulo “Adminiador do Dietrbucén dl SU. 1 Imprime la constancia de entega de Jas nofeaciones eleroncas generades por ol SW (Cayo do Notifeadén 6 Gula de Entrge, segun corresponds), ya ane al expedite jal Usuario ‘2. Veron casita elcténica aigrada, en foma dara, desde el médulo do ‘acoso an la pagina web de! Poder use , Recibe Ia noticacién aleténica {ebduia de noticacén, resohicén ‘anexos) on la casila electrica del Poder JulParr ethan Een Oo er Str tear Ena SE) ‘& Recbe un aviao informative en au come deciénico personal, respecto Ge a rocapién dela notiicacin on su ‘asl eetrénca del Poder ual FIN DE PROCEDIMIENTO 6.2.3. NOTIFICACION ELECTRONICA DE DECRETOS Para la laboracién do las resoluciones judicales de cardctor procesal (Decrees), el Colegiado previamente debera establecer si las referdas resoliciones serdn fimadas por: a) el Colegiado en forma integral (3 firms) b) por dos miembros del Colegiado (2 fas), 0 c) el Reator de Sala laboracion de Resohicién Judicial Relator de Sala | a: Recbe @pediente Jucal yessito (en (Organo. {iso) entopado por la Mesa de Parts, Jurisdictional) | ingresa a Sid y rece el expedient judcia »b, Revisa esto y elabora ylo cori el proyecto de resclucién jd que lo rovoo, en el Médulo Editor dl SW ‘Si Relator de Sala so oncuontra ‘autorizado por el Coleglade, para ‘suserbirlos Deeretos: 6 Fima sigitalmente ol proyect, Insertando la clave prvade do. su ceritcade digital, coniréndose farchio. aulomiicamente a formato POF. Visuakza la fra cigtal (eSdg0 ‘eneriptads) en Ia resolve; enprime resolu jul fads dgtsimente;Prcedniannin csca on ae Aron (Sera de etecenesEbtinas-SNCE) Pagemteao sen Si Relator de Sala no 20 encuentra autorizad> por of Cologiado, para Ssurcribirloe Decretos: Imprime a proyecto de resauclin para ‘dar cuenta al Coleglado del petioio del esc y rove respecivo, 42. “Toeeee ‘Sdperiores| (Grgano Jurisdiectonal) Reber o expedite jaa y proyecto ‘de resoiesén fsicamanta, Revisan el proyecto de resoluclén (Dectta, en el horarioestalecido por et Coleiato para ol Cespacho de resoluciones de ‘waite (Dares), ‘ino se encuentran conforme con et proyecto revisado: Deruelen el proyecto al Relator de Sala para su respectva correciin yo ‘medieacsn, ‘Si se ercuentran conforme con proyectorevisade: Ingretan al SU. Bussan y reciben @ioedent> Judicial en "el referido ‘Sistema, Vertican el proyecto. de resctuiin (eer), yan digtalments Insortand> clave prvada desu certfeade dig, conviriendose el free. automstcamente al formato POF. Visuizan ae. fimae_ dgtates (eédigo enripado) en la resoucén: yo Imprmen para. agregar al expediente jae RRemiten expedanta al Relator do Sala, con" la.resolucon impresa fimada Silane. Relator de Sala (Organo Jutadiectonal) Facibe a epedionte juical (en sce Yen Sul, busca la resoluctn frmada ‘tame por os Jueces Supeiores, y revise (aspectos deforma) 28Precast Nascite Esc on Ops Avon (Sana de Naeaseos Betis SCE) Paoeaneaacer | tesoticin fmade- dgiamene en @ rmédulo tr del SU Descarga la esolucon en el milo de Descarge de SU, ©. Romie expedient jail y resoucén (Dect) fmada ditaimente, = Secreta de Soa, ro odin a ‘Orseno Yen SI, bsea la recs femaca -suaciccona) | Gptament por lo Jueces Sipeores, , Revise resoluciin judi, fms égtamento y vertia si exis on ta resolucién judtial alguna deposicon era ejecutar, tal como: habitacén ara notfear, elaboraciin de ofcios, entre otc, & Remte a expedtente ji tsco) al Escrbano de Sala para eaborar las ‘otfeaciones judas respocivas. Notificacin Electronica de Resolucién “Just Tabor la Cdula de Noifactn: serge Sain |'S"Recne (on ozo yen SL) oe aan ay | empties jules y dments coke (wetcores 9 eomaeh Sones lon expert facies tn ie cules eve otaree secede . Ebr bie de natn on Neu Nea dl SU, tii. 2 ow seaetaron. Jo fas ches, Corea yo reosre m_comicon roves ebcice (omar teeta dctnca eet su ineroy coe ad Spor rar Gleciéncameste lt haus, contttndoe ok on i or 25Peete ois Een nar ved (Stn tec cia SO) Panarseocen Agrega los anexos a ta Cédula do ‘Notifeacén:| ‘i los anexos de Ia obtula do notification fueron escaneados en [a Mess do Partes, de is sedo jail: Selocciova en el meio "Notficacion Blocréacs" del Si, los documentos (erchivo POF) que deberin adunarse @ labia (anoxos provaments Cégiatzatos). Consigna el admero 36 fol que se envi y su fra digital Si lot anexos de rotifeseién no fueron fon la Nese de Partes co ln sede Judit: scenes los documentos y ene médulo‘Digitalizacion do Anaxos" del ‘SU vineula al expedient judicial, uizande el cédigo de dgiatzacin qe tene el propio documento (oneraco on su ogistro onal Su). Envi la Notificacién Electronica: Envia le notfcaciin elctinica a través del modulo “Adminstador de Distrbudér de SU, Imprme la constancia de entega de las olieacones elecnieat goneradas por ol SU (Camo do Notilcacén 0 Gula de Entrega, egin corespenda), la ane al expeconts ju 22. Usualo Vert casa electric asignads, en forma dara, desde el mécio. do fozeso en Ia pégina web dl Poder sual %ott Raza etn en gate (Stra de Naas Exar SOE Powareeocen) b. Recbe la notifcacén elesénica (cédula 42 noticacién, resobcion y anoxos) en la casila clocrnice del Pde Judicial ‘e Recite wn avieo informative en su ‘correo eectinio personal, respecte. {de a eoxpein de Ia otfeacén en 80 ‘asia electronica dl Poder Joa. FIN DE PROCEDIMIENTO Anoxo NOt ue nexoN°02 ily, rexo N02 Flyjgrama: Precedimiento Notfescién Electrénica en Organo Jursdiceional de Primera Instancia Juzgado Unipersonsl Flujograma: Procedimiento Notiicacién Electrica de Sentencias y Autos en Organo Jurisdiccional de Segunda Instancia / Sala Superior / Sala Suprema / Organo Colegiado, Fiyjograma: Procedimiento de Notficaciin Electrica de Sentencias y Autos en Organo Jurisdicional de Segunda Instancia/ Sala Superior / Sala Suprema / Organo Colegiado con a intervencion det Juez Super Dinmente. Fiyjograma: Procedimiento de Notfcacién Electonica de Decretos en Organo Jurisdlecional de Segunda instancia / Sala ‘Superior / Sala Suprema Organo Colegio. nDetect tie Dein) ANEXO N01 Oe i ; : : i i 3 i \ |Powaneseces ANEXO N° 02 i (fa —ful-sANEXO N° 03 en gs dso (Smad teres Ekta SNOE) . = =| SIL, =e | han, (= ae i i i H, Peordmertotaterin Exc | nl i ] | i PooeaneoacensPratt Nata Ekta en Orne Jena (Sitama caters Beans SCE) Plouaieeocen) Tr J lh i Hat 9 an il nH fe an jit i eel he a i agPopes fica st PERC ©) “Procedimiento Atencién de Reclamos del Usuario”. R.A. N° 260-2015-CE-PJ ‘AGOSTO 2015 LIMA - PERUProcedinintoAtencion de Reclama del Usuario (Sistema de Noticaciones Secrénices - SINOE) (005-2015-66-CE- 4. OBJETIVO Establecerlineamientos que permitan atender los reclamos de los usuarios {del Servicio de Notiicaciones Electrénicas del Poder Judicial (SINOE - PJ)} 2. ALCANCE, El presente procedimiento es de aplicacién y cunplimiento obligatoro para todos los Organos Jurisdiccionales y Dependencias Administratvas’ del Poder Judicial, a nivel nacional, en donde se haya implementado el Sistema |de Notificaciones Electrénicas (SINOE) del Pode* Judicial; asi como, por los Usuarios del Servicio (Abogados, Fiscales, Procuradores Publicos, AeJ) representantes legales de Personas Jurdicas, postores de los remates juicales electrénicos y peritos judiciales de! REPE.). y re 3. DEFINICIONES '3.4.Organo Jurisdiccional: es aquel érgano del Poder Judicial que conoce ¥ fesuelve, con eficacia de cosa juzgada, los confctos juridicos que se {generan entre las partes. Considérese a los Juzgados y Salas Superiores. 3.2.Juez: Magistrado, quien en uso de sus facultades, emite los Tesoluciones judiciales en érganos jursdiccionales de primera instancia (uzgado de Paz, Especializado y Mixto) y segunda instancia (Sala Superior); y resuelve 1s rectamos formulados por los itigantes (usuarios ‘externos), en los casos que carresponda 3.3.Secretario Judicial / Secretario de Sala: auxliar jurisdiccional del ‘Juzgado y Sala Superior, respectivamente, que verfica en e! Sistema Informatica Judicial, tos’ reclamos formulados por los usuarios del SSenvcio (itigantes), con la finalidad que el Juez brinde stencién al reclame formulado, 3.4.Area de Servicios Judiciales: dependencia administrativa de la Corte ‘Superior de Justicia, encargada de monitorezr y supervisar el adecuado funcionamiento det ‘Servicio de Noificaciones Electzonicas (SINOE) al interior de su Distrito Judicial. En los Distitos Judiciales que operan ‘como Unidades Ejecutoras, se le denorrina Unidad de Servicios Judicales 3.5.Gerencia de Informatica: es el érgano de linea de la Gerencia General del Poder Judicial encargada de planear, organizar, digi, ejecutar y desarrllar los Sistemas Informsticos, asi como de la opetacién y oF _administracion de a infraestructura tecnolégica.ProcedinintoAtencian de Relamas del Usuario (Sista de Notfcaiones Elecrénicas- SINOE} -008-2015-G6-CE-P) 3.6.Usuario: se reflere a los Abogados itgantss, Procuradores Publicos, Fiscales, representantes legales de las personas juridicas, postores de los remates judiciales electronicos y pertos judiciales del REPEJ, que han obtenido una casila electronica del Pocer Judicial, para recibir las notiicaciones que emiten las érganos jursdiccionales. 3.7.Casilla Electrénica del Poder Judicial: es el domiciio procesal ‘electrénico de las partes, constitudo por el espacio virtual seguro que el Poder Judicial otorga a los abogados y demas partes intervinientes en el proceso, a fin de que puedan ser notificados con las resoluciones Judiciales y anexos, contando con garantias de seguridad que ‘garantizan su debido funcionamiento, 3.8.Sistoma de Notificaciones Electrénicas del Poder Judicial (SINOE): ‘5 la herramienta informatica empleada para realizar el diigenciamienio de las notiaciones emitidas por los érganos jurisdiccionales, en las ‘casillas electrénicas otorgadas por el Poder Judicial ‘88 un acto de conunicacién directa entre el ‘érgano jurisdiccional y el usuario extern (Wtigante) efectuado a traves de una casila electronica del Poder Judicial 3.10.Sistema Integrado Judicial (SW): heramienta informatica que soporta las operaciones que se realizan dentro de los 6rganos jurisdiccionales, tales como el descargo de los actos. procesales, cuademos, notiicaciones, entre otros, 3.11.Libro Electrénico de Incidencias ~ SINOE: plataforma vitual de personal Si el usuario no advierte incidencias o problemas con. el contenido dota hotifieaciin electronica: 4. Vieuaiza rtficacién electrénia, FIN DEL PROCEDIMIENTO ‘rea o Unidad de |a. Recibe ol carteo slacrorico envado por & 12 | servicios Judiciales |" usuario, qu contione el detale del reclame dela Corte Superior | formulade Registra en el ‘Libro Electronico de Justia. dde_Incidencias - SINOE", y asigna un ‘mero de reclame, b. Analiza el problema descto por el usuario Yy determina el area a la que dervaré el Feclamo para su atencién |e. Comunica al usuario, mediante coreo ou electronica, e! namero de reciamo asignado BN, y la aceén adoptada, Indica el organo Smt esecone! ‘al zin som carves i fac ama,Procedininto Atecion de Reclamas de Usuario (Sistoma de Noticaciones Becrénicas -SINOE) ZED (eB) eS ‘S) OY (005-2015-G6-CE-P} 4. Envia el reclamo formulad per el usuario, al 6xgano juredicconal del proceso judeal que comesponda, para su oportuna ‘atencion, en soporte fisico (pape). 13. rgano Jurisdlecional ‘a Resibe ol reclame ormulado por el uevario (en sopotefisico, via documento). Verfca intemamente la “procedenca ono. del Feclamo, consulando la informacion ‘existonte an los Sistemas Sid y SINCE, ». Elabora documento de respueeta al reco formuiads y envia comunicacie al usuario, 0 catia elecéniea dl Poder Judea. Usuario ' Recibe respuesta al reclame fermulado, en su casilaelectronia del Poder Judicial, FIN DE PROCEDIMIENTO Roclamo referante a aspectos téenicos de a Wotiieacion Electronica 24. Usuario ‘ Retede ala pagina web del Poder Judicial e ingresa al médulo del Sistoma do Notieaclnes Electénicas (SINOE), », Ingresa el ndmero de casa eletrénica y clave de sccaso reepectva. SI advierte incidenclas 0 problemas ‘tWenicos con la notificacion lectrénica: Formula el rectamo que correspond ferviando ‘un corres electérico a la ddieccién electronica que proporcione el Poder Judicial. Consigna en forma sucints luna descipcién del problema, nimero de ‘asila eedténica y coren. electrénico personal 22. ‘rea 0 Unidad de Servicios Judiciales de la Corte Superior do Justicia '& Rosie el core elecrdricoenviado pore! usuario, que contiene el detalle del reclamo formulado. Registra en el “Libro Electionco de Incidencias - SINOE', y asigna un ndmero de reclame, b, Analza el problema desert gore usuario Yy detemina el area a la que derivara el ‘eclamopara su atencionProcedinintoAtencion de Reclamas de Usuario (Sistoma de Noticacones Becrécicas- SINE) -005-2015-66-CE-P) ‘© Comunica al usuario, mediante comteo ‘lecénco, el nimero de reclame ‘ignado y la accion adopted, Indica dependencia administaiva ala cual seré ‘derivade el relamo formulace 4. Envlaelcectamo formulado por el usuario, al area competente de la Gerencia de Informatca (Service Desk) para su ‘portuna atencién, a través del correo lectrénicoinsituconal Gerencia de 23. '@ Recbe et reclame Tormilido por el Informatica usuario, a través. del correo elecréico (Service Desk) institucional, y verifies interamente con las arezs. competentes la procedencia © no del reclamo . Elabora documento de respuesta al reclamo formulado y envia comunicacién ‘al usuaro, via core electico, ba Usuario ‘a. Recbe respuesta al reclamo formulado, fen correo electronic, FIN DE PROCEDIMIENTO 7. ANEXOS ‘Anexo N° 01.- Flujograma: Procedimiento Atencién de Reclamos del Ussaro, lee(Sistema de Notiicacones Eecdnicas -SINOE) -005-2015-6G-CE-P) ProcediientoAtoncibn de Recaro de Usuario [ANEXO N01