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ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Presentado por:
GRUPO CONTROL

ACTA DE CONSTITUCIN

Titulo del Proyecto:


Supervisin y Control de proyectos
Meta, Alcance y Objetivos:
Meta:
Lograr un mejor desempeo en los diferentes grupos de desarrollo en la materia de
Gestin y Gerencia de Sistemas.
Alcance:
El alcance del proyecto incluye la obtencin, anlisis y sugerencias sobre las
diferentes entregas realizadas en la materia. Paralelamente se desarrollarn los
documentos y planeacin requerida por el profesor, siguiendo los estndares de
calidad.

Objetivos generales:

Emprender un proyecto de gestin de control general sobre los diferentes


grupos de desarrollo en la materia cursada.

Objetivos especficos:

Facilitar el desarrollo de los proyectos de cada grupo.

Ofrecer soporte con el conocimiento existente acerca de los temas de la


materia.

Definicin de Condiciones, Restricciones y Supuestos del Proyecto:


El proyecto debe redundar en un mejor desempeo de cada grupo de desarrollo del
curso.
Al finalizar el semestre cada grupo debe haber obtenido una retroalimentacin total
Ejemplo proyecto

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acerca de su trabajo desempeado en la materia.

Miembros del Equipo:

Patrocinador: Ismael Castaeda

Lder del proyecto: Miguel Cubides

Lder de calidad: Oscar Garavito

Miembros del equipo: Carlos Santana,


Andrs Contreras,
Santiago Aparicio

Reglas de Juego para el equipo:

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Se definieron las siguientes reglas para el grupo:


1. Reuniones. Se realizar una reunin semanal por el grupo de control,
adems de una reunin semanal con cada grupo asignado de desarrollo.
2. Comunicacin. La comunicacin oficial se realizar a travs del correo
electrnico creado con este fin, el cual debe enviarse con copia a todos los
miembros del grupo.
3. Mecanismo de toma de decisiones: Algunas decisiones se toman entre todos,
por medio de un consenso de grupo. Si un integrante NO se encuentra en el
momento de una reunin en donde hay consenso, se aprobar la decisin
tomada, deber aceptar y cumplir las decisiones que all se hayan tomado.
En caso de que la decisin que se debe tomar dependa en gran medida de la
persona ausente, el lder del grupo tendr la autoridad si as lo considera de
aplazar la decisin para la siguiente reunin.
4. Asignacin de tareas: Cargas iguales de trabajo para cada miembro del
equipo y cada persona elige qu quiere hacer, debido a que unas personas
tienen ms experiencia en ciertos temas que otros. Si existen tareas que no
las quiere nadie se hace por consenso del grupo.

Ejemplo proyecto

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5. Reporte de tareas. Compromiso de tener el avance de las tareas de cada


integrante los lunes antes de la reunin. El lunes en la reunin el lder del
proyecto har el seguimiento respectivo. Una vez culminada la tarea
asignada, cada miembro debe subir la tarea al repositorio del grupo y enviarle
la notificacin al lder de planeacin, para que realice el registro de
cumplimiento y ste informar al lder de calidad para que realice el control
de calidad y con el visto bueno de ste se envi la notificacin al lder del
grupo para que reporte las tareas al dotproject y stas sean revisadas por el
monitor y el profesor de la asignatura.
Si algn miembro del grupo no enva la tarea terminada y con el visto bueno
de calidad, se considerar que no cumpli con la tarea asignada. Por tanto,
se debe llevar un registro de incumplimiento en las asignaciones medido en
horas/das segn corresponda. Para todos los entregables se definira fecha
y hora de entrega. Cada hora que pase despus de la fecha planeada de
entrega se registrar. El valor de la multa ser de $2000 pesos por hora. La
fecha mxima de pago ser el da de la reunin de seguimiento.
6. Calidad de documentos: Todos los documentos generados deben ser
aprobados por el lder de calidad y luego revisados por la lder del grupo
antes de ser entregados o publicados.
7. Resolucin de conflictos: Si se presentan conflictos entre dos o ms personas
se podrn escalar al lder del equipo el cual podr personalmente intentar
solucionarlo, o podr ponerlo como un punto de la agenda de la reunin
semanal.
Definicin de Roles y Responsabilidades:
Para Andres Contreras el lider de desarrollo, las herramientas ya han sido montadas
por Miguel entonces debe ponerse en contacto con el, tomar la direccion de las
herramientas y realizar los repositorios.
--Para Santiago, como es el lider de planeacion , aca tiene un buen comienzo para
poner en la planeacion de esta semana, lo de las semanas anteriores ya lo conoce
como se ha ido desarrollando, por entregas y sustentaciones, las revisiones y
demas; la planeacion debe ser montada en las herramietas dotproject y mantis, para
esto es necesario que se comunique con miguel o con Andres, los cuales le
proveeran las claves y herramientas para que empecemos a utilizarlas,,,ademas es
necesario q como en la planeacion estan las tareas desarrolladas junto con Andres y
Carlos deben desarrollar un informe de los inconvenientes problemas y lecciones
aprendidas en el proceso.
--Para Carlos bueno como fue mencionado anteriormente es necesario hacer la
memoria del proyecto basados en la planeacion, junto con los procesos,, esto es
Ejemplo proyecto

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referente a documentar todo lo que se ha hecho,, desarrollar el plan de riesgos que


se hace junto con el lider de planeacion.
--Para Miguel hay que revisar todos los documentos plantillas y demas que se han
puesto de ejemplo y integrarlas a nuestro proyecto, ademas de llevar un control de
las reuniones de los grupos con el grupo de control o con el profesor.
--Por mi parte aca les envio los formatos de revision y de reunion , en los cuales
deben incluir los resultados de cada uno de los grupos asignados, asi como tambien
me deben enviar sus firmas en formato digital para complementar y revisar todos los
documentos que realicen, antes de la publicacion. Junto con Miguel revisaremos los
documentos que se deben desarrollar para el proyecto y nos encargaremos de la
publicacion web y de la comunicacion con los grupos,,, Para la reunion del dia
miercoles debemos tener listo todo este trabajo, yo me encargare de comunicarme
con los grupos y perdiles que envien las presentaciones, para revisarlas y hacer el
informe pertinente para el profesor,,
La distribucion de los grupos de calificacion es la siguiente
Carlos grupo 5
Andres grupo 3
Miguel grupo 6
Santiago grupo 2
cada documento que revisen, cada informe me lo envian para revisarlo
complementarlo y publicarlo,,
Espero seamos muy responsables con las tareas asignadas,, debemos cumplir con
todo lo propuesto,, xq a diferencia de el trabajo q estabamos realizando ya cada uno
es responsable por sus tareas y creo que todos estamos de acuerdo en que esta
vez no toleraremos irresponsabilidades ni faltas por ninguno de nosotros,, queda
claro q se ha hecho lo posible xq todos tengamos la misma oportunidad y
obtengamos una buena nota,,, entonces cualquier comentario lo manejamos por
correo.

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