Redao Administrativa

Unidade IX - ATA

Embora a palavra Ata seja composta por apenas trs letras, voc no imagina a relevncia
desse documento, de carter oficial e de estrutura e linguagem formais, para uma instituio,
por ter muitas finalidades e exigncias para obter valor jurdico.
Introduzimos esse assunto com a fotonovela O amigo oculto, que conta a histria de Renata:
uma recm contratada secretria que estava nervosa por precisar fazer a Ata de uma reunio
muito importante. Ela conta com a ajuda de Joo, que lhe d dicas essenciais para a elaborao do documento. Ter o apoio de algum muito bom, mas no podemos contar com isso
no nosso dia a dia, por isso preparamos todas as informaes que voc precisa para elaborar
corretamente uma Ata.
Ata
Documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrncias, deliberaes, resolues e decises de reunies ou assembleias. Por ter valor jurdico, deve ser redigida de tal
maneira que no se possa modific-la posteriormente. Para isso, devemos escrever:
sem pargrafo ou alneas (ocupando todo o espao da pgina);
sem abreviaturas de palavras ou expresses;
com os numerais por extenso;
sem emendas ou rasuras;
sem uso de corretivo (tipo error-ex);
empregando o verbo no tempo pretrito perfeito do indicativo.
Ex.: verbo falar (falou, falaram); verbo discutir (discutiu, discutiram); verbo comentar(comentou,
comentaram).
Partes de uma Ata:
a) dia, ms, ano e hora (por exemplo);
b) local;
c) pessoas presentes, devidamente qualificadas (conselheiros, secretrios, diretores...);
d) presidente e secretrio dos trabalhos;
e) ordem do dia (discusso, votao, deliberao...);
f) fecho.
Observemos que para ressalvar erro constatado durante a redao, usa-se a palavra digo,
depois da qual se repete a palavra ou expresso que se quer substituir.
Ex.: Aos dezesseis dias do ms de maio, digo, do ms de maro de dois
mil e seis, reuniu-se...
Quando se constata erro ou omisso aps a redao, usa-se a expresso
em tempo, que colocada aps o escrito, seguindo-se a emenda ou
acrscimo.
Ex.: Em tempo: na linha onde se l abono, leia-se abandono.
Em caso de contestaes ou emendas ao texto apresentado, a Ata s
poder ser assinada depois de aprovadas as correes.

Termo de abertura
Este livro contm cento e vinte folhas, que esto rubricadas por mim, Suzana Vargas, e se
destina ao registro de atas das reunies ordinrias e extraordinrias da Comunidade Rosa de
Saron.
Contagem, 25 de agosto de 2002
(Assinatura)
Suzana Vargas
Secretria

Termo de encerramento
feito ao terminar o livro, e tambm dever ser datado e assinado por pessoa
autorizada:
Eu, Suzana Vargas, Secretria da Comunidade Rosa de Saron, declaro encerrado este livro de
atas.
Contagem, 28 de dezembro de 2002
(Assinatura)
Suzana Vargas
Secretria da Comunidade Rosa de Saron

Exemplo de Ata

Ata da trigsima quarta reunio ordinria da Diretoria do Banco Cidade S /A. Aos trs
dias do ms de dezembro de dois mil e dois, s oito horas e trinta minutos , na sala de
reunio da Agncia Central do Banco Cidade S /A, situada na Av. Higienpolis, nmero
mil
quatrocentos e cinquenta, Savassi, Belo Horizonte, Minas Gerais, reuniu-se a
Super intendente Regional Centro-Sul, Marisa Prosdcimo e os outros membros da
Diretoria, os senhores Mauro Assumpo, Marcus Bruno Quiroga, Paulo Gomes, Luiz
Renato Monjardim, Homero Santos, Incio Loyola, para tratar do encerramento das
atividades da Agncia Petrpolis, localizada na rua Comandante Costa, nmero
setecentos e oitenta e sete, em Belo Horizonte, Minas Gerais. A Senhora Marisa
informou que o encerramento das atividades da Agncia Petrpolis ocorrer por causa
da
Agncia Alagoas, localizada na Rua Alagoas, trezentos e sessenta e trs, no mesmo
bairro, esta mais bem equipada. Assim sendo, todos os correntistas da Agncia
Petrpolis sero automaticamente transferidos para a Agncia Alagoas. Quanto aos seus
funcionrios, resolveu- s e que sero remanejados para outras agncias, de acordo com
a
preferncia de cada um. Nada mais havendo a tratar, a Senhora Marisa encerrou a
reunio. Eu, Paula Quiroga, secretria, lavrei a presente ata que depois de lida e
aprovada, ser datada e assinada por mim, pela Senhora Superintendente Regional
Centro-Sul e pelos demais Diretores presentes . Belo Horizonte, trs de dezembro de
dois mil dois . * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
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Assinaturas .................................................................

Folha A4

Pode-se observar na fotonovela a aplicao do que foi visto nesta unidade: Joo ressaltando
para Renata a relevncia da Ata pelo seu valor jurdico, a necessidade de se destacar o que foi
decidido e comentado na reunio, assinalar todos os participantes que participaram, e vimos
ainda a chefe de Ana, no outro dia, consultando a Ata da reunio.
Conforme estudos realizados nesta Unidade, a Ata um documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrncias, deliberaes, resolues e decises de reunies ou
assemblias.
Por ter valor jurdico, deve ser redigida de tal maneira, evitando-se modificaes posteriores.