Republica de Colombia er) Rectorfa ee RESOLUCION N° 1025 DE 2016 Mayo 16 Por la cual se convoca ala eleccién del Representante de los Estudiantes ante el Consejo del instituto de Proyeccién Regional y Educacién a Distancia, IPRED. EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER ‘en uso de sus atribuciones legales y reglamentarias, y CONSIDERANDO: @ Que mediante la Resolucién N®. 408 de 2009 se modificaron los articulos 1°, 2°y 7°, y se adicionaron algunas disposiciones en la Resolucién de Rectoria N° 2322 del 31 de diciembre de 2008, por la cual se reglamentaron y desarrollaron aspectos administrativos, presupuestales, financieros, de personal, procesos y procedimientos del Instituto de Proyeccién Regional y Educacién a Distancia —IPRED. b. Que el Director de! Instituto de Proyeccién Regional y Educacién a Distancia, en comunicacion escrita enviada al sefior Rector de la Universidad, el 10 de mayo de 2016, solicité la convocatoria para la elecci6n del Representante de los Estudiantes ante el Consejo del Instituto, teniendo en cuenta que a la actual representante se le vence el periodo el 5 de junio del presente ao, Que mediante el Acuerdo de! Consejo Superior N°. 041 del 20 de mayo de 2011, se establecié el voto lectrénico, a través de la pagina web institucional, para todos los procesos de elecci6n llevados a cabo en Universidad Industrial de Santander y delegé en el Rector ef establecimiento de fa reglamentacién, el procedimiento y los parmetros técnicos de estos. d. Que es importante proveer el cargo del Representante de los Estudiantes ante el Consejo del Instituto de Proyeccién Regional y Educacién a Distancia, IPRED, en cumplimiento de lo dispuesto en la Resolucion de Rectoria N*. 408 de 2009, En mérito de fo anterior, RESUELVE: ARTICULO I°. Convocar ala elecién del Representante de los Estudiantes ante el Consejo de Instituto de Proyeccién Regional y Educacion a Distancia IPRED. ARTICULO 2°, Para ser candidato como representante de los estudiantes ante el Consejo del Instituto de Proyeccién Regional y Educacién a Distancia, IPRED, segtin lo establecido en la Resolucién de Rectoria N°, 408 del 16 de marzo de 2009 se requiere: * Tener cardcter de estudiante regular, sin ningén tipo de condicionalidad y haber cursado y aprebado e! veinte por ciento (20%) de los créditos del programa al cual se encuentra inscrito. ARTICULO 3°. INSCRIPCION: La inscripcién se realizaré mediante comunicacién fisica y firmada, que deberd entregarse personalmente en la Secretaria General, o mediante un correo dirigido desde la cuenta institucional del candidato a fa cuenta institucional de la Secretarla General (6general@uis.edu.co). Esta comunicacién debera expresar la voluntad libre e informada de inscribirse como candidato, anexando una fotografia a color de 3 x 4 cm y designando a un delegado personal, Quien actuaré como veedor el dia del escrutinio. PARAGRAFO: Los estudiantes de las sedes regionales podrin inscribirse ante los coordinadores de sede, {quienes debern hacer llegar las inscripciones a la Secretaria General, antes de la fecha de cierre establecida en ‘el cronograma contenido en el presente acto administrativo,Republica de Colombia Ne Rectoria RESOLUCION N° 1025 bE 2016 Mayo 16 ARTICULO 4°. ORGANIZACION Y DIRECCION. a) La Direccién de Admisiones y Registro Académico deberé mantener actualizado el censo de los ‘estudiantes habilitados para sufragar en el proceso de eleccién convocado, mediante el presente acto administrativo. b) La Secretaria General deberd inscribir en el sistema de elecciones a los aspirantes, y administrar et proceso electoral correspondiente, segin lo establecido en el presente acto administrativo. ) La Division de Servicios de Informacion deberd prover el soporte tecnolégico al Sistema de Elecciones que, permita realizar el proceso de inscripcién, votacién y escrutinio, segin el cronograma cestablecido en el presente acto administrativo. d) El Director del Instituto de proyeccién Regional y Educacién a Distancia deberd coordinar, la logistica de los foros de candidatos y apoyar la difusion de la convocatoria y del proceso de votacién. ARTICULO 5*, DERECHOS Y CARACTERISTICAS DEL SUFRAGIO. I. Lacleccién se efectuaré por votacin universal y secreta, via Internet. 2. El derecho a votar no es delegable y lo ejercen todos los estudiantes con matricula vigente, de los diferentes programas de pregrado del IPRED. 3. Los electores sufragarén por un solo candidato. 4. Elproceso de votaciOn se realizaré en las siguientes etapas: a). Validaci6n det votante: Cada uno de los estudiantes del IPRED habilitados para participar en el proceso electoral, deberd ingresar en el portal electoral sus datos de identiicacion, ) Seleccién del proceso electoral: El elector deberd seleccionar el proceso de votacién del Representante de los Estudiantes ante el Consejo del Instituto de Proyeccién Regional y Educacién a Distancia, IPRED. ©) Ingreso al proceso: EI sistema permitiré un ndmero méximo de 5 ingresos para realizar texitosamente el proceso de eleccién. 4) Presentaci6n de candidatos: El sistema hard una presentacién de los candidatos del proceso electoral, que debera contener: ‘+ Fotografia del candidato. ‘+ Nombre completo de! candidato. €) Marcacién del voto: El elector procederd a marcar su voto sobre los candidatos que le presenta el sistema, ya sea escogiendo al candidato de su preferencia 0 al voto en blanco. 4) Confirmacién del voto marcado: El elector debers confirmar 0 no el sentido de su voto, utlizando la herramienta que el sistema electrénico le presenta para tal fin. 2) Certicacién en pantalla del sentido del voto: El elector podré verificar en la pantalla la confirmacion de su voto electrénico. ARTICULO 6°. TIPOS DE VOTO. E! Sistema de Elecciones de la Universidad Industrial de Santander contaré con los siguientes tipos o clases de votos: a) Voto valido: Es voto valido aquel que ha sido registrado en el Sistema de Elecciones de la Universidad, yasea a favor de un candidato o del voto en blanco. )_ Voto en blanco: Este tipo de voto es la expresién de disentimiento o inconformidad del electorado. Cuando del total de votos validos, los votos en blanco constituyan més de la mitad, deberé convocarse a un nuevo proceso de eleccién al que deberan inscribirse candidatos diferentes a los inscritos en la primera convocatoria. ARTICULO 7°. ESCRUTINIO DE LOS RESULTADOS. Los resultados serdn escrutados en acto que se celebraré en la Secretarfa General, y en el que participarén como escrutadores, el Director del Instituto de Proyeccién Regional y Educacién a Distancia, IPRED, ef elRepublica de Colombia ere Rectoria a aes RESOLUCION N° 1025 DE 2016 Mayo 16 Representante de los Profesores ante el Consejo del Instituto, la Secretaria General y los delegados niombrados para este proceso, una vez terminada la votacién. De este escrutinio se levantaré un acta firmada por los escrutadores, que declare quién ha sido elegido como Representante de los Estudiantes ante e! ‘Consejo del Instituto de Proyeccién Regional y Educacién a Distancia, IPRED. PARAGRAFO I: Se entenderé elegido un candidato cuando reciba a su favor el mayor niimero de votos vlidos registrados durante el proceso electoral. PARAGRAFO 2: En caso de presentarse empate entre los candidatos con mayor numero de votos validos, se llevard a cabo una nueva votacién que tendra lugar en los préximos ocho dias habiles siguientes, en la que solo participardn los candidatos en condicién de empate. ARTICULO 8°, CRONOGRAMA. Se establece el siguiente cronograma para la eleccién del Representante de los Estudiantes ante el Consejo del Instituto de Proyeccién Regional y Educacién a Distancia, IPRED: Mayo 18 Iniciacién del periodo de inscripcién de candidates, desde las 8:00 de la rmafiana. Mayo 24 Cierre del periodo de inscripcién de candidatos, hasta las 4:00 de la tarde, Mayo 25 CConfirmacién de cumplimiento de requisitos de los aspirantes por parte de la Secretaria General Mayo 26 y 28 Realizacién de foros de candidatos, segin programacién del Consejo del Instituto de Proyeccién Regional y Educacion a Distancia, IPRED. Junio 3 Dia de votacién. El proceso de eleccién estar& hablltado en la pagina web Institucional, desde las 8:00 de la maftana hasta las 4:00 dela tarde. Junio 3 Escrutinio de los resultados de la votacién a las 4:06 de la tarde en la Secretaria General PARAGRAFO I: El 25 de mayo de 2016, la Secretaria General informard al Consejo del Instituto de Proyeccién Regional y Educacién a Distancia, IPRED, los nombres de los estudiantes inscritos que cumplen los requisites. ARTICULO 9°. Quien resulte elegido deberé mantener durante todo su periodo los requistos que le fueron exigidos en el momento de su inscripcién. Si durante el ejercicio de su representacién legare a perder alguno de los requisites contemplados para su inscripcién, perderé la calidad de representante y se procederd a convocar nueva eleccién, PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE. Expedida en Bucaramanga, alos diecsbis (16) dias de mayo de 2016, ’ Drea Tre» Loa’, SECRETARIA GENERAL, SOFIA PINZON DURAN