VERSIN 01

FR-02

LISTADO DE REGISTROS
PROCESO O PROYECTO:
Fecha de Actualizacin:
UBICACIN

NOMBRE DEL REGISTRO

CODIGO

ESTANTE
ARCHIVADOR
PC

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AZ
CARPETA

ORDEN

TIEMPO DE RETENCIN
ACCESO

CLASIFICACIN

ORDENAMIENTO

VIGENTE

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DISPOSICIN FINAL

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FR-02

LISTADO DE REGISTROS
PROCESO O PROYECTO:
Fecha de Actualizacin:

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5/23/2016

NOMBRE DEL REGISTRO

Control de Correspondencia en Obra
Acta de Reunin de Obra
Solicitud de Pago
Informe Caja Menor
Tarjetas Prepago
Detalle de Comprobantes de Egresos
Movimiento de Facturacin
Contrato de Trabajo
Documentos para firmar contrato
Induccin al Trabajador
Listado de Mercado (Vveres)
Listado de Mercado (Carnes, Frutas y Verduras)
Control de Alimentacin
Control Dotacin Administrativa
Planilla Mantenimiento Piscinas
Registro de Limpieza de Congeladores y Refrigeradores
Registro de Men
Entrega Dotacin Administrativa
Control de Convergencias
Medidas de Convergencias
Notificacin de Accidentes, Incidentes y Primeros Auxilios
Residuos Generados
Residuos No Reciclables Generados
Acta de Jornadas SISOMA
Registro de Asistencia a Capacitacin
Humectacin y Consumo en Obra
Registro de Contratacin de Personal y Control de EPP
Reporte de Investigacin de Accidentes
Lista de Chequeo
Relacin Semanal de Pacientes
Planilla de Control Mensual de Botiqun
Notificacin para Voladuras
Medicin de Gases
Verificacin de Extintores
Control de Fumigacin
Entrega Dotacin Seguridad Industrial
Clasificacin del Macizo Rocoso
Constancia de Clasificacin Macizo Rocoso
Registro de Perforacin
Control Diario Trabajos Tnel Sumapaz
Reporte de Voladura
Reporte Diario
Hoja de envo de Fax
Orden de Compra
Datos Generales del Proveedor
Orden de Compra de Importaciones
Comprobante de Compras
Orden de Compra
Cuadro Comparativo
Seleccin y Evaluacin de Proveedores
Relacin de Correspondencia Recibida
Control Diario de Visitas a Empresas
Preacta
Ensayo de Traccin a Pernos de Anclaje
Toma de Muestras de Concreto Neumtico y Ensayo de Espesores
Colocacin Arcos de Acero Estructural
Bombeo de Agua
Parte Diario de Maquinaria
Comunicacin Interna en Obra

60 Control de Explosivos en Obra

61 Datos del Personal

CODIGO

UBICACIN
ESTANTE
FOLDER
ARCHIVADOR
AZ
PC
CARPETA

TIEMPO DE RETENCIN

ORDEN
ACCESO

VIGENTE

ARCHIVO MUERTO

DISPOSICIN FINAL

CLASIFICACIN

ORDENAMIENTO

fecha
fecha
fecha
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apellido y nombre
fecha
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nombre del empleado
nombre del empleado
nombre del empleado
fecha
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vivienda
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indefinido
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ao en curso
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Cajas

apellido y nombre

ao en curso

Back up

Back up
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Cajas/Back up
Cajas/Back up
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Back up
Cajas
Cajas
Cajas
Papel reciclaje/Back up
Papel reciclaje/Back up
Papel reciclaje
#REF!
Papel reciclaje
Papel reciclaje
Papel reciclaje
Cajas
Back up
Cajas
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Cajas
Cajas
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Cajas
Cajas
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Cajas
Cajas
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Cajas
Cajas
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Papel reciclaje
Papel reciclaje
Papel Reciclaje
Papel Reciclaje
Papel reciclaje/Back up
Papel reciclaje/Back up
Papel Reciclaje
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Papel reciclaje
Papel reciclaje
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Cajas

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Asistencia Personal
Informe de Tiempo y Horas Extras
Reporte de Novedades
Autorizacin Ingreso del Empleado
Datos Bsicos del Empleado
Ingreso de Materiales a Bodega
Requisicin de Materiales
Salida de Materiales de Bodega
Kardex
Orden de Pedido de Material para Bodega Frente
Requisicin de Materiales Frentes de Obra
Salida de Materiales de Bodega Frente
Tratamiento Producto/Obra No Conforme
Acciones de Mejora
Control Acciones de Mejora
Registro de Avance de Obra Mensual
Parte Diario de Topografa
Reporte de Perforacin de Exploracin y Drenaje
Oferta Mercantil
Acta de Comit
Control de Carga de Volquetas
Reporte de Caja Menor
Reporte Diario de Mano de Obra y Equipos
Inventario de Equipo
Mantenimiento Preventivo Equipos
Preoperacional de Maquinaria
Programa de Mantenimiento Preventivo Maquinaria
Programa de Mantenimiento Preventivo Vehculos
Paz y Salvo
Reporte de Perforacin de Huecos para Inyecciones
Reporte de Perforacin para Micropilotes - Paraguas
Informe de Auditoria
Lista de Verificacin Auditoria
Concepto de Tutora para Auditores
Evaluacin de Desempeo por Competencias
Asistencia a Capacitacin
Control Entrega de Alimentos
Registro de Sugerencias
Acta de Entrega de Cargo
Control Concreto en Obra Revestimiento
Control Concreto Consumo en Tnel
Control Diario Consumo Materiales Frente
Consumo Diario de Materiales
Control de Correspondencia con la Concesin
Reporte de Desprendimientos
Control Limpieza Congeladores y Refrigeradores
Control de Correspondencia con la Oficina de Bogot
Planilla de Revisin de Equipos de Computacin
Control Diario de Viajes de Carrotanques
Control Combustible de Tanques-Maquinaria
Registro de Devoluciones
Despacho de Combustible, Aceites y Grasa
Orden de Pedido
Entrega de Materiales en Almacenes de Obra
Evaluacin Satisfaccin del Cliente
Elementos de Proteccin Personal
Acta de Jornada SISOMA
Control de Descarga de Volquetas en el Botadero
Inspeccin Diaria Operacional
Registro Suministro de Agua a la Comunidad
Reporte Diario de Voladura
Control Mensual de Botiquin
Relacin Envios de Ordenes de Compra
Informe de Tiempo y Horas Extras
Control de Asistencia
Inspeccin Operacional de Equipos
Control de Correspondencia con la Concesin
Control Diario de Equipos Down
Registro de Backlog
Control de Prestamo de Partes entre Equipos
Orden de Trabajo Interna
Inspeccin Periodica y Mantenimiento Preventivo para Cargadora Toro
Inspeccin Periodica y Mantenimiento Preventivo para Cargadores Cat

mes
empleado
dependencia
nombre del empleado
nombre del empleado
fecha
fecha
fecha
material
fecha
fecha
fecha
fecha
fecha de solicitud
cdigo
mes
frente
fecha
Proyecto
fecha
fecha
fecha
fecha
Equipo
Equipo
fecha
fecha
fecha
fecha
fecha
fecha
fecha
fecha
fecha
nombre del empleado
fecha
fecha
frente
fecha

nombre del empleado

N/A
apellido y nombre
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N/A
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da
fecha
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N/A
N/A
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N/A
N/A
N/A
fecha
N/A

ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso

Back up
Papel reciclaje
Papel reciclaje/Back up
Papel reciclaje/Back up
Papel reciclaje/Back up
Back up
Cajas
Back up
Cajas
Cajas
Cajas
Cajas
Papel reciclaje
Back up
Back up
Cajas/Back up
Cajas/Back up
Cajas
Cajas/Back up
Cajas/Back up
Cajas/Back up
Cajas/Back up
Cajas
Cajas
Cajas
Cajas
Cajas
Cajas
Cajas
Cajas
Cajas
Papel reciclaje
Papel reciclaje
Papel reciclaje
Papel reciclaje
Cajas
Cajas
Cajas
Cajas

Quincenas
Quincenas

N/A
Fechas

ao en curso
ao en curso
ao en curso
ao en curso

caja
caja

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139

Inspeccin Periodica y Mantenimiento Preventivo para Compresores

Inspeccin Periodica y Mantenimiento Preventivo para Excavadoras
Inspeccin Periodica y Mantenimiento Preventivo para Ski Track
Inspeccin Periodica y Mantenimiento Preventivo para Volquetas
Solicitud de Permisos

YA SE REVISARON