MANUAL DE FUNCIONES

EMPRESA CONSTRUCTORA ANA ELVIA

CARRANZA

PRESENTADO POR:
GERALDINE ESGUERRA
PETTER BELTRN
KARINA CABALLERO
AURA MOSQUERA
NATHALIA PRIETO

PRESENTADO A:
DOC. LINA VASQUEZ

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

ORGANIGRAMA

MANUAL DE FUNCIONES DE LA GERENTE

DESCRIPCIN DE CARGOS
I. IDENTIFICACIN DEL CARGO
MES A
:
O:
May 201 NOMBRE DEL
DA:11
o
6
CARGO:
GERENTE
CODIGO: ----------DEPARTAMENTO:
DIVISIN:
META
REA ADMINISTRATIVA
SECCIN:
-------NOMBRE DEL CARGO DE QUIEN DEPENDE:
ELABORADO POR: INGRID, NATALIA,
GERENTE
GERALDIN, AURA Y PETER.
II.NATURALEZA DEL CARGO
Planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular
y deducir el trabajo de la empresa, adems de contratar al
personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo.
III.FUNCIONES DEL CARGO
1. Planificar estratgicamente las actividades de la empresa, fija las polticas y
los objetivos de la organizacin para el largo y mediano plazo, el plan estratgico
se
Sustenta en un presupuesto y en los estados financieros proyectados.
2.Disea estructuras organizacionales acordes a las demandas del entorno y de los
mercados, organiza la empresa en forma concordante con los objetivos de la
organizacin
Y las condiciones del mercado, los cuales se plasman en la estructura organizacional u
organigrama en los manuales de procesos y en los manuales de funciones y tareas.
3. Ejerce el liderazgo para guiar y motivar a las personas, as como trabajar y velar por
el logro de los objetivos de la organizacin.
4.Selecciona, asigna, motiva, integra, promueve y evala a las personas dentro de la
estructura organizacional, teniendo en cuenta sus capacidades, habilidades, destrezas,
Competencias, carcter y personalidad.
5.Toma decisiones y dirige el rumbo de la empresa hacia sus objetivos, para lo cual
efecta anlisis de la situacin y evala y sopesa las acciones por adoptar y elige las
ms
Conveniente, estas generalmente son en condiciones de incertidumbre.
6.Controla el desempeo de las personas, verifica los logros de la organizacin, evala
la produccin y la productividad, mide las ventas, la rentabilidad y las utilidades
alcanzadas

Y establece las medidas correctivas en caso de que no se estn alcanzando dichas

metas.
7. Es el vocero y representante de la organizacin ante los representantes de otras
entidades ya sea gubernamentales, autoridades locales o nacionales, prensa y medios
de comunicacin.
8. Es el que realiza las negociaciones y representa los intereses de la organizacin
ante los proveedores, clientes, grupos de presin, organismos gubernamentales y no
gubernamentales.
10. Fomenta la responsabilidad social de la empresa, para cuidar el medio
ambiente, respetar los derechos humanos y contribuir con el desarrollo de la
sociedad.
11. Realizar todas las dems tareas que sean necesarias para el cumplimiento de los
objetivos
IV.ESPECIFICACIONES DEL CARGO
FACTORES

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

RESPONSABILIDAD

ESFUERZO
CONDICIONES DE
TRABAJO

ESPECIFICACIONES
Terminacin de estudios especficos en
administracin de empresas, contadura,
economista, ingeniero civil, arquitectos con
especializaciones en el rea administrativa y
tarjeta profesional.
ms de doce meses y hasta dieciocho meses

EDUCACIN
EXPERIENCIA
ADIESTRAMIENT
O
hasta tres meses
las labores que realiza son variadas y de alguna
COMPLEJIDAD dificultad
Planea el trabajo en lneas generales y en
HABILIDAD
detalle, y toma de decisiones de mucha
MENTAL
importancia.
HABILIDAD
Se requiere gran habilidad en el manejo de
MANUAL
todos los recursos que tiene la organizacin.
POR
supervisa las actividades que realizan en la
SUPERVISIN empresa
POR ERRORES se requiere atencin y cuidados permanentes
Contactos regulares con el pblico, con los
compaeros y con el personal de otras
POR
dependencias para suministrar u obtener
CONTACTOS
informacin.
Responde por dinero o valores, y equipo de
POR EQUIPO
oficina.
las labores de cargo exigen alta concentracin
MENTAL
mental
las labores de cargo demandan mediana
VISUAL
atencin visual
se requiere esfuerzo fsico ligero, se manejan
FSICO
objetos de poco peso
COND.AMBIENT no esta expuesto a ninguna condicin
ALES
ambiental

RIESGOS

SE ESTA
EXPUESTO A
ENFERMEDAD
DE POCO
OCURRENCIA
(SINDROME DE
CARPIO)
,estrs

MANUAL DE FUNCIONES DEL CONTADOR

DESCRIPCIN DE CARGOS
I. IDENTIFICACIN DEL CARGO
D+IA:11

MES:
AO:
NOMBRE DEL
CONTAD
Mayo
2016
CARGO:
OR
DEPARTAMENTO:
DIVISIN:
META
AREA ADMINISTRATIVA
NOMBRE DEL CARGO DE QUIEN DEPENDE:
GERENTE

CODIGO:
----------SECCIN:
-------ELABORADO POR:
INGRID, NATALIA,
GERALDIN, AURA Y
PETER.

II.NATURALEZA DEL CARGO

Analizar la informacin contenida en los documentos contables

generados del proceso de contabilidad en una determinada
III.FUNCIONES
DEL CARGO
dependencia, verificando
su exactitud,
a fin de garantizar

1. Construir los estados financieros para fines contables, fiscales y

financieros.
2. Registrar cualquier sistema de Contabilidad, utilizando la computadora en
el proceso Contable-Financiero.

3.Organizar y distribuir las actividades de la auxiliar contable.(Cuando lo hay)

4.Supervisar a la auxiliar de contabilidad en la realizacin de sus funciones
5.Asesorar en materia contable, fiscal y financiera
6. Fundamentar toma de decisiones basados en el anlisis de la informacin
financiera.
7. Verificar los documentos contables.
8. Verificacin del clculo de impuestos.
9. Velar por que la contabilidad se lleve de acuerdo a la legislacin
colombiana.
IV.ESPECIFICACIONES DEL CARGO
FACTORES
CONOCIMIENTOS

ESPECIFICACIONES
EDUCACIN

EXPERIENCIA
Y

HABILIDADES

RESPONSABILIDAD

ADIESTRAMIEN
TO
COMPLEJIDAD

HABILIDAD
MENTAL

HABILIDAD
MANUAL
POR
SUPERVISION
POR
CONTACTOS
POR EQUIPO

ESFUERZO

MENTAL

VISUAL

FSICO

terminacin de estudios
especficos en contadura
pblica, tarjeta profesional
ms de seis meses hasta
doce meses
hasta un mes
las labores que realiza son
variadas y de alguna
dificultad
sigue
instruccion
es
definidas y
exactas
se requiere mediana habilidad
no supervisa el trabajo de
nadie
contactos frecuentes con el
pblico, con el personal de la
misma dependencia
Responde por equipo
cmputo, programa contable
y dinero o valores.
las labores de cargo exigen
mediana concentracin
mental
las labores de cargo
demandan mediana atencin
visual
se requiere esfuerzo fsico
ligero, se manejan objetos de

CONDICIONES DE TRABAJO

COND.AMBIENT
ALES
RIESGOS

poco peso
no est expuesto a ninguna
condicin ambiental
se est expuesto a
enfermedad de poco
ocurrencia (sndrome de
Carpio)

MANUAL DE FUNCIONES DE LA SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

DA:11

MES: Mayo

AO: 2016

DEPARTAMENTO:
META
NOMBRE DEL CARGO DE QUIEN DEPENDE:

Propone e instrumenta las polticas, normas, sistemas y procedimientos

necesarios para salvaguardar los bienes institucionales, verifica la exactitud y
seguridad de los datos contenidos en el registro de las operaciones
presupuestales y contables, desarrolla la eficiencia del control de gestin, as
como supervisar la correcta administracin de los recursos financieros, humanos
y materiales de la entidad, atendiendo con oportunidad, eficiencia y eficacia, los
requerimientos de las diversas reas, vigilando la debida observancia de las

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Organizar, mantener y responder por el adecuado manejo del archivo, conservando el orden
Digitar cartas, memorandos, oficios e informes y otros documentos que sean solicitados por e
Tramitar los documentos que se requieren para el normal funcionamiento de las actividades a
Informar al Director en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalas relacionadas co
Llevar la agenda de actividades que ha de desarrollar el Gerente de acuerdo con sus requerim
Preparar y entregar todos los informes que le sean solicitados y que sean de competencia de
Velar por el uso y el cuidado de los equipos y bienes a su cargo e informar los cambios que se
8.Atender las llamadas telefnicas, al pblico y funcion
9. Participar en las sesiones de las comisio
10. Realizar toda
11. Prepara y el material necesario para el

FACTORES
CONOCIMIENTOS

Y
HABILIDADES
RESPONSABILIDAD

ESFUERZO

CONDICIONES DE TRABAJO

MANUAL DE FUNCIONES INGENIERO

RESIDENTE

DESCRIPCIN DE CARGOS

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

DA: 18
MES: 05
AO: 2016
DEPARTAMENTO:
DIVISIN:
NOMBRE DEL JEFE DE QUIEN DEPENDE:
ELABORADO
II. NATURALEZA DEL CARGO

III. FUNCIONES DEL CARGO

1. Llevar una adecuada comunicacin con el contratante de la obra (Ingeniero jefe)
2. Preparar y asesorar en obra los documentos
3. Elaborar la planificacin de la obra
4. Llevar el libro o bitcora de la obra
5. Registro fotogrfico
6. Archivo
7. Realizar todas las dems tareas que sean necesarias para el cumplimiento de los objetivos
IV. ESPECIFICACIONES DEL CAR
FACTORES
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
EDUCACIN
Terminaci
EXPERIENCIA
ADIESTRAMIENTO
COMPLEJIDAD
Las labore
HABILIDAD MENTAL
Toma pequeas decisione
HABILIDAD MANUAL
RESPONSABILIDAD
POR SUPERVISIN
POR ERRORES
Se
POR EQUIPOS
Res
ESFUERZO
MENTAL
Las labores
VISUAL
Las labo
FSICO
Se requiere un esfuerzo
CONDICIONES DE TRABAJO

CONDICIONES AMBIENTALES
RIESGOS

Se est expuesto
Se est expuesto a enfe

MANUAL DE FUNCIONES CONDUCTOR

DA

11

DESCRIPCIN DEL CARGO

I. IDENTIFICACION DEL CARGO
MES
AO
NOMBRE
DEL
CARGO:
MAYO
2016
CONDUCTO
R
DIVISIO
N

DEPARTAMEN
TO
META
NOMDRE DEL
CARGO DE
QUIEN
DEPENDE
GERENTE ADMINISTRATIVA

CODIGO

SECCIN:

ELABORADO POR

NATALIA PRIETO, KARINA

CABALLERO, AURA
MOSQUERA, GERALDINE,
PETER BELTRAN
II. NATURALEZA DEL CARGO
conducir maquinaria pesada (doble troque), transportar os materiales de
construccin requeridos
III. FUNCIONES DEL CARGO
1. Conducir (doble troque).
2. realizar labores de oficina (documentacin, atencin al pblico).

3. ejecutar labores de mensajera y correspondencia.

4. Realizar todas las dems tareas que sean necesarias para el cumplimiento
de los objetivos
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO.
FACTORES
CONOCIMIENTOS Y
EDUCACIN terminacin de estudios
HABILIDADES
bsica secundaria
EXPERIENCI
ms de un mes y hasta
A
seis meses
ADIESTRAMI
hasta un mes
ENTO
COMPLEJIDA
las labores que realiza
D
son variadas y con
alguna complejidad
HABILIDAD
sigue instrucciones
MENTAL
definidas y exactas con
mucha frecuencia
HABILIDAD
se requiere mucha
MANUAL
habilidad manual
RESPONSABILIDAD
POR
no supervisa el trabajo
SUPERVISI
de nadie
N
POR
se requiere atencin y
ERRORES
cuidados normales con
magnitud del dao
mediano
POR EQUIPO
responde por
maquinaria de grande
cuanta
ESFUERZO
MENTAL
las labores del cargo
demandan constante
atencin mental
VISUAL
las labores del cargo
demandan alta
atencin visual
FSICO
Se requiere un esfuerzo
fsico mediano. Se
manejan objetos de
peso mediano. Se
adoptan posiciones
incomodas
intermitentemente
CONDICIONES DE TRABAJO
COND.
se est expuesto a
AMBIENTALE
condiciones
S
ambientales normales
RIESGOS
se est expuesto a
accidentes

profesionales con
mediana probabilidad
de ocurrencia

MANUAL FUNCIONES SERVICIOS

GENERALES

DA:11

MES: Mayo
DEPARTAMENTO:

AO: 2016
NOMBRE DEL
META
NOMBRE DEL CARGO DE QUIEN DEPENDE:

Apoyar de manera oportuna con eficiencia y eficacia a la secretaria

administrativa en la planeacin, deteccin y atencin al personal y
clientes en las reas requeridas para mejorar el desempeo.

1. Velar por el aseo y buena presentacin de las reas y zonas que le sean asignadas.
2. Velar por el buen estado y conservacin de oficinas de personal administrativo, ventanales, p
3. Conservar las herramientas dadas para la realizacin de sus tareas.
4. Informar a su jefe inmediato sobre alguna irregularidad o prdida de alguno de sus elemento
5. Registrar e informar oportunamente cualquier anomala detectada.
6. Supervisa que los bienes y servicios se entreguen o se presten en el tiempo y lugar correspon
7. Proveer equipos audiovisuales para las reuniones.
8. Dar apoyo logstico cuando la empresa realice algn evento o reunin.
9. Coordina y ejecuta las actividades de recepcin, control, manejo de instrumentos y distribuci
10. Realizar pedidos de material de limpieza, equipos de oficina y bienes de consumos que se re
11. Organizar, mantener y responder por el adecuado manejo del archivo, conservando el orden
12. Tomar notas, digitar cartas, memorandos e informacin y dems documentacin solicitado p
13. Brindar atencin por va telefnica o personal a trabajadores y visitantes; cuando la secreta
14. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos en

15. Realiza cualquier otra tarea afn que sea asignada.

16. Realizar todas las dems tareas que sean necesarias para el cumplimiento de los objetivos

FACTORES
CONOCIMIENTOS
Y
HABILIDADES

RESPONSABILIDAD

ESFUERZO

CONDICIONES DE TRABAJO

MANUAL DE FUNCIONES DEL OPERARIO DE

RETROEXCAVADORA

EDUCAC
EXPERIEN
ADIESTRAM
COMPLEJ
HABILIDAD M
HABILIDAD M

POR SUPER
POR CONTA
POR EQU
MENTA
VISUA
FISICO

COND.AMBIE
RIESGO

DESCRIPCION DE CARGOS
I.IDENTIFICACIN DEL CARGO
DA
MES
AO
NOMBRE DEL CARG
11
mayo
2016
OPERARIO DE RETROEXCAV
NOMBRE DEL CARGO DE QUIEN DEPENDE
ELABORADO POR
JEFE DE OBRA
Petter, Geraldine, Natalia, aur

II NATURALEZA DEL CARGO

mover grandes cargas y sustituir al hombre en los trabajos que requeran ms esfuerzo fsico y
ejecucin
III FUNCIONES DEL CARGO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Movimiento y desplazamiento de tierras.

Excavacin de tierras a cielo abierto, zanjas y pozos
Limpieza y nivelado de terrenos.
Derribos
Movimiento de cargas
Verificacin, limpieza y mantenimiento bsico de la mquina
Manipulacin de los elementos necesarios para desarrollar el trabajo
Realizar todas las dems tareas que sean necesarias para el cumplimiento de los objetivos
IV.ESPECIFICACIONES DEL CARGO
FACTORES
ESPECIFICACIONES
CONOCIMIENT
EDUCACIN
Terminacin del bachillerato y tcnico en
OS Y
pesada.
EXPERIENCIA
1 ao en manejo de retro ex
HABILIDADES
ADIESTRAMIENTO
pilotaje, control y manejo de retr
COMPLEJIDAD
conocimiento sobre los comportami
HABILIDAD MENTAL
interpretacin de plan
HABILIDAD MANUAL
manipulacin de la mquina retr
RESPONSABILI
POR SUPERVISIN
fecha lmite del proye
DAD
POR ERRORES
visualizar que todo el trabajo se
POR EQUIPOS
trabajar en equipo
ESFUERZO
MENTAL
requiere concentracin al m
VISUAL
requiere demasiada atenci
FSICO
realiza un leve esfuerzo fsico pero mu
CONDICIONES
COND.AMBIENTALES
expuesto a diferentes cambios
DE TRABAJO
RIESGOS
riesgo de contagio por contaminac