Вы находитесь на странице: 1из 25

3. UTILIZARE PROGRAM OPENOFFICE.

ORG PENTRU
CREARE PRODUSE DE RELAII PUBLICE
3.1. Realizarea unui pliant

32

3.2. Realizarea unui flutura

33

3.3. Realizarea unei cri de vizit

34

Obiectivele specifice unitii de nvare


Rezumat

36

Teste de evaluare

36

Bibliografie minimal

36

Obiective specifice:
La sfritul capitolului, vei avea capacitatea:

s concepi documente de tip pliant, flutura, cri de vizit;

s editezi documentele cu ajutorul programului OpenOffice.org;

Timp mediu estimat pentru studiu individual: 3 ore

Gheorghe Panfiloiu

Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaii publice

3.1. Realizarea unui pliant


Pliantul pe care i propun s-l realizezi va fi tiprit pe o foaie format A4, tipul
de vedere Landscape. Un pliant are 3 coloane care se pliaz conform imaginii
din figura 3.1.

Figura 3-1. Plierea unui pliant din 3 coloane

n figur sunt vizibile 3 coloane, numerotate 1, 2 i 3. Partea 3 se ndoaie peste


partea 2, operaiunea

, urmat de ndoirea prii 1 peste cele dou pri,

deja suprapuse, operaiunea


. Am fcut aceste precizri, deoarece
coninutul pliantului va trebui aranjat n aa fel, nct s aib o modalitate
uoar de citire.
Pentru realizarea pliantului vei deschide un fiier nou. Vei seta din pagina cu
operaiile din figura 3.2, cu margini ct mai mici, pentru a avea spaiu
suficient coninutului. Vei seta orientarea Landscape. Vei solicita crearea unui
tabel de 3 coloane i o linie. Cele 3 coloane vor reprezenta prile 1, 2 i
respectiv 3 din figura 3-1. Deoarece pliantul va trebui s aib coninut pe
ambele fee ale hrtiei, fiierul va trebui s aib dou pagini. Se va solicita
crearea unui tabel tot de o linie i 3 coloane i pe pagina a doua.
Coninutul unui pliant este reprezentat de imagini grafice nsoite de text. Orice
pliant are o tem. Atunci imaginile grafice i textele vor trebui s fie n
conformitate cu tema pentru care se construiete acest pliant. n cursul din sem.
I, Editare n limbaje specializate, ai nvat s creezi tabele, s introduci
imagini grafice i text. Iat este momentul s aplici cele nvate pentru crearea
unui pliant.
Ai n vedere modul de pliere pentru a introduce corect, coninutul celor 3
coloane de pe pagina a doua, aceea care n imaginea 3-1 nu este vizibil.
Salvarea fiierului este deja cunoscut.
O problem mai complicat o reprezint tiprirea coninutului pliantului.
Complicaia apare datorit faptului c tiprirea va trebui efectuat pe ambele
Elaborarea unui produs de relaii publice

32

Gheorghe Panfiloiu

Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaii publice

fee ale hrtiei. Dac dispunem de o imprimant cu posibilitatea tipririi pe


ambele fee, n mod automat, adic ntoarce foaia, nu ne rmne dect s
solicitm tiprirea ntregului document. Acesta are, conform celor precizate
mai sus dou pagini, care vor fi tiprite n ordine: nti pagina 1, apoi foaia va
fi ntoars i se va tipri pagina 2.

Figura 3.2. Setarea paginii pentru obinerea pliantului

Dac imprimanta nu are posibilitatea s ntoarc foaia automat va trebui s


tiprim nti prima pagin, apoi reintroducem foaia n imprimant i s tiprim
ce-a de-a doua pagin. Deci, atenie la comunicarea numrului de pagin.
Figura 3-3 precizeaz modul de efectuare a tipririi.
Pentru efectuarea tipririi, vei selecta opiunile n ordinea din figura 3.3.

Elaborarea unui produs de relaii publice

33

Gheorghe Panfiloiu

Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaii publice

Figura 3.3. Selectarea opiunii de tiprire (printare)

Se va deschide o fereastr ca n figura 3.4. i se vor efectua operaiile indicate


de numerele din figur.

Figura 3-4. Tiprirea fa-verso a coninutului pliantului

Elaborarea unui produs de relaii publice

34

Gheorghe Panfiloiu

Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaii publice

Dup efectuarea tipririi primei pagini, se introduce din nou foaia n


imprimant i se lanseaz din nou opiunea de tiprire. n acest caz, ns la
operaiunea cu numrul 2 se va dactilografia cifra 2, cifr ce reprezint
numrul celei de-a doua pagini.
La tiprire mai trebuie avut n vedere modul n care imprimanta realizeaz
aceast operaiune. Adic, foaia este cu faa n sus iar tiprirea se face pe
aceast parte, sau, pe partea opus. Datorit acestor modaliti diferite de
tiprire, va trebui s testezi nainte cum se face aceast operaiune, pentru a
tipri corect pe cele dou fee ale pliantului.
Pentru realizarea de pliante, programul dispune de mai multe abloane de
pliante,
oferite
gratuit.
La
adresa
http://www.wordautomation.com/openoffice_templates.html se poate descrca,
gratuit, fiierul brochure_trifold.ott, ce reprezint un ablon general pentru
realizarea unui pliant.

Figura 3.5. Descrcarea ablonului pentru un pliant

Prima pagin a acestui ablon are coninutul ilustrat n figura 3.6. n figura 3.7.
se arat coninutul celei de-a doua pagini a aceluiai ablon.

Figura 3.6. Prima pagin a ablonului pentru un pliant


Elaborarea unui produs de relaii publice

35

Gheorghe Panfiloiu

Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaii publice

Figura 3.7. A doua pagin a ablonului pentru un pliant

Textele din interiorul coloanelor pot fi modificate cu uurin, n modul


cunoscut.
Dac se dorete introducerea unei culori de fundal la un pliant, se va proceda
ca n figura 3.8.

Figura 3.8. Selectarea unei culori pentru fundal


Elaborarea unui produs de relaii publice

36

Gheorghe Panfiloiu

Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaii publice

Se selecteaz culoarea dorit prin click n ptratul dorit. De reinut c trebuie s


existe un contrast puternic ntre culoarea de fond i culoarea textului, pentru a
se putea citi coninutul. De aceea se recomand o nuan deschis pentru fond.
n ceea ce privete culoarea textului, aceasta poate fi selectat ca n figura 3.9.

Figura 3.9. Selectarea culorii textului

Este posibil s dorim s introducem ca fundal pe una dintre coloanele pliantului


o imagine grafic o fotografie de exemplu. Pentru aceasta plasm cursorul
n coloana dorit (1), apoi inserm o imagine dintr-un fiier, prin selectarea 2,
3, 4 ca n figura 3.10.

Figura 3.10. Inserarea unei imagini grafice dintr-un fiier


Elaborarea unui produs de relaii publice

37

Gheorghe Panfiloiu

Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaii publice

La poziia cursorului se va insera coninutul fiierului selectat. Un exemplu


poate fi urmrit n figura 3.11.

Figura 3.11. Exemplu de inserare imagine

Se plaseaz cursorul mouse-ului n ptratul indicat de sgeata 1. Cursorul se


transform n dou sgei cu vrfurile sus i jos. Se blocheaz butonul din stnga
al mouse-ului i se trage n jos pn cnd imaginea se lungete pe toat coloana,
rezultnd o imagine ca n figura 3.12.

Figura 3.12. Imagine alungit pentru a acoperi o coloan


Elaborarea unui produs de relaii publice

38

Gheorghe Panfiloiu

Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaii publice

Important de tiut c n situaia obinut prin manevrele prezentate mai sus dac
dorim s introducem un text, aceasta nu se va mai putea face prin simpla plasare
a cursorului mouse-ului n coloana respectiv. Introducerea unui text se va putea
face prin intermediul frame-ului (cadrului) text, ce se selecteaz ca n figura
3.13.

Figura 3.13. Selectarea opiunii ce permite introducerea


unui text deasupra unei imagini

Cursorul se transform i se deseneaz deasupra imaginii un dreptunghi n care


se poate dactilografia orice text.
Cnd este selectat o imagine grafic se afieaz n mod automat o bar cu
instrumente de lucru specific iamginilor, aa cum se poate observa n figura
3.11. Opiunea indicat prin sgeata 2 din aceast figur reprezint o opiune ce
permite setarea unei transparene a imaginii. Cu ct transparena este mai mare,
ca numr selectat n fereastra de modificare, cu att culorile din imagine vor fi
mai estompate i contrastul dintre fond (dat de imagine) i text este mai mare.
Cazul tratat mai sus permite introducerea unei imagini grafice ntr-o coloan.
Dac dorim ca imaginea grafic s acopere ntreaga foaie, putem face acest lucru
prin inserarea unei imagini pe o pagin n care nu avem introdus nimic. Dup ce
am tras imaginea pentru a acoperi ntreaga foaie, nu vom mai putea delimita cele
3 coloane. Pentru a obine totui aceast structur pe foaie vom putea introduce 3
cadre de text, ca n figura 3.13. Vom desena cele trei cadre astfel nct s
delimiteze cele 3 coloane ale unui pliant i introducem n fiecare dintre cadre
textul dorit. Cadrele nu traseaz n mod implicit un chenar n jurul zonei ce
reprezint cadrul respectiv. Aparea doar un marcaj vizibil cnd se selecteaz
cadrul. La selectarea altei zone din pagin acest marcaj nu mai este vizibil. Acest
mod de lucru nu ne permite s vizualizm corect aezarea tututor celor 3 cadre
pe care le desenm. Pentru a putea face corect acest lucru avem o soluie.
n figura 3.14 se poate observa rezolvarea acestui caz.
Pentru trasarea chenarului care s delimiteze fiecare dintre cele 3 cadre de text se
plaseaz cursorul mouse-ului pe linia cadrului de text. Apoi click dreapta, care
deschide un meniu contextual.

Elaborarea unui produs de relaii publice

39

Gheorghe Panfiloiu

Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaii publice

Figura 3.14. Trasarea unui chenar n jurul unui cadru text


Selectarea opiunii Line... deschide o fereastr de dialog, iar n tabul Line, zona
Line properties selectm la Style un tip de linie. n mod implicit valoarea din
aceast fereastr derulant este: Invisible.
n figura 3. 15 se poate observa selectarea unui tip de linie.

Figura 3.15. Selectarea unui tip de linie vizibil


Dup ce executm manevrele precizate mai sus pentru fiecare dintre cele 3 cadre
text introduse iamginea unei pagini ale pliantului va arta ca n figura 3.16.

Elaborarea unui produs de relaii publice

40

Gheorghe Panfiloiu

Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaii publice

Figura 3.16. O pagin de pliant cu fundal imagine grafic i 3 cadre text


Click n oricare dintre cele 3 cadre va muta cursorul n cadrul respectiv, iar acolo
vom putea introduce orice text.
n funcie de coninutul tematic al pliantului vom introduce date de identificare,
adres, telefoane, adres de e-mail, adres site. Se poate apela la Google Maps
pentru importarea unei hri a adresei locaiei coninutului pliantului. ntr-un
asemenea caz s nu se uite adugarea sursei hrii, pentru a nu se nclca
prevederile legii dreptului de autor.

3.2. Realizarea unui flutura


n realizarea unui flutura trebuie cunoscut tema i dimensiunile acestuia. n
funcie de dimensiuni, de imprimant i de hrtia pe care o avem la dispoziie
vom ncerca o acoperire optim a suportului hrtie. Prin crearea unui tabel cu
linii i coloane, dimensionate la mrimile dorite se va ncerca acoperirea
optim. Nu exist soluie unic, nici reet universal. Va trebui gsit soluia
optim prin ncercri.
Dup acoperirea cea mai bun se va crea imaginea unui flutura, apoi
coninutul va fi transferat prin manevra copy-paste i n celelalte locaii.
Pentru realizarea unui flutura, dup setarea dimensiunilor, pentru crearea
coninutului poi urma aciunile prezentate la crearea unui pliant.

Elaborarea unui produs de relaii publice

41

Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaii publice

Gheorghe Panfiloiu

3.3. Realizarea unei cri de vizit


Poi ntlni n cursul unei zile oameni pe care nu-i cunoti i care nu te cunosc.
Nu este ntotdeauna posibil s petreci o mare parte din timp vorbind i
ncercnd s afli mai multe despre persoana pe care o ntlneti.
Cnd se ntlnesc oamenii de afaceri, acetia schimb cari de vizit. Aceste
buci mici de hrtie conin n mod uzual numele persoanei, numele afacerii
sale, un titlu sau o descriere a muncii pe care o desfoar i un mod de a
contacta persoana, un numr de telefon, adres, etc.

Pai n realizarea unei cri de vizit:


1) Decidei ceea ce dorii s transmit cartea voastr de vizit de afaceri.
Decidei asupra crui aspect dorii s atragei atenia. Cutai cuvinte
scurte n locul celor lungi. Utilizai un singur cuvnt n loc de 2 sau 3.
Experimentai abrevieri.
2) Privii la crile de vizit ale colegilor pentru a identifica acele
aspecte pe care dorii s le imitai sau s le mprumutai.
3) Schiai ideile brute(neprelucrate) despre cum dorii s arate cartea
voastr de vizit de afaceri, incluznd i elementele grafice la care v
gndii. Vedei ce faciliti grafice ofer softul cu care lucrai,
eventual preluarea de imagini prin scanare.
Concluzie
O carte de vizit ...este un fel de extensie a fiecruia. Este ca i cum ai da
puin din tine altcuiva. Ken Erdman, founder of the Business Card Museum,
Erenheim, PA
Nu este uor s te condensezi la mrimea unei cri de vizit, dar fcnd acest
lucru te poate ajuta s te concentrezi asupra celor mai importante aspecte ale
tale.
Lista de elemente ce pot fi prezente ntr-o carte de vizit
Multe din aceste puncte din list sunt opionale. Vei decide care din ele v
sunt utile.

Name of Individual. Numele individului;


Name of Business or Organization. Numele afacerii sau a
organizaiei;

Address. Adresa;

Phone Number. Numrul de telefon;

Fax Number. Numrul de fax;

Elaborarea unui produs de relaii publice

42

Gheorghe Panfiloiu

Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaii publice

Email Address. Adresa de e-mail;

Web Page Address. Adresa paginii WEB;

Job Title of Individual. Titlul slujbei (titulatura serviciului);

Tagline or description of Business or Organization. Descrierea


afacerii sau a organizaiei;
Logo. Logo-ul (Desen care te reprezint);
Graphic Image(s) (including purely decorative elements). Imagini
grafice incluse doar ca elemente decorative;
List of services or products. List de servicii sau produse;

Punctele din lista urmtoare sunt de ajutor n proiectarea crii de vizit.


Unele pot s nu fie aplicabile;

Dimensiunile orizontal i vertical;

Accentuarea afacerii sau a organizaiei (nume i/sau logo);

Accentuarea pe individ;

Accentuarea pe titlul individului;

Accentuarea pe o zon particular


contact(telefon, adres, e-mail, etc.);

Mrimea logo-ului sau a altor elemente grafice- mari(dominante) sau


mici, etc.;

din

informaiile

de

Numrul de culori;

Spaiile albe (spaiile blank) spre mijloc sau spre marginile laterale;

Aspect conservator (ca cel utilizat n poveti i cri cu texte) sau


vesel, aspect neceremonios (litere i forme hazlii, mrimi ciudate sau
litere ce seamn cu scrisul de mn) sau un amestec.

3.3.1. Realizarea unei cri de vizit cu ajutorul unui tabel


Dimensiunile standard ale unei cri de vizit sunt 9x5 cm. Se recomand
respectarea acestor dimensiuni i datorit faptului c acestea sunt depozitate n
port-carduri, care sunt fabricate la aceast dimensiune. Pentru realizarea pe o
pagin a ct mai multor cri de vizit recomand setarea formatului de pagin
A4 cu marginile de sus i jos de 1 cm, iar stnga i dreapta 1,5 cm. ntr-o astfel
de pagin introduce un tabel cu 2 coloane i 5 linii. Pentru linii se va solicita
nlimea de 5 cm, iar pentru coloane limea de 9 cm. Modalitatea de
comunicare a acestor dimensiuni este ilustrat n figura 3.17.

Elaborarea unui produs de relaii publice

43

Gheorghe Panfiloiu

Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaii publice

Se insereaz tabelul de 5 linii i 2 coloane, n modul cunoscut. Se selecteaz tot


tabelul i apoi click dreapta deasupra lui. Se deschide un meniu contextual, ca
n figura 3.17.

Figura 3-17. Setarea dimensiunilor liniilor i coloanelor pentru cri de vizit

Pentru fixarea nlimii liniilor se selecteaz opiunea Row, apoi Height... Va


rezulta o imagine ca n figura 3.18.

Figura 3-18. Setarea dimensiunilor liniilor ntr-un tabel

Elaborarea unui produs de relaii publice

44

Gheorghe Panfiloiu

Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaii publice

Pentru fixarea dimensiunilor coloanelor, se execut din nou click dreapta


deasupra tabelului selectat i din meniul contextual se selecteaz Column,
Widht... Se va deschide o fereastr de dialog ca n figura 3.19.

Figura 3-19. Setarea dimensiunilor coloanelor ntr-un tabel

n mod implicit se afieaz limea coloanei nu numrul 1 din tabel (1). Dup
dactilografierea dimensiunii, sau modificarea cu ajutorul sgeilor din fereastra
2 se alege urmtoarea coloan, .a.m.d.
n ceea ce privete setarea dimensiunilor coloanelor, aceasta se mai poate
realiza i prin intermediul comenzii Table Properties ce poate fi selectat din
bara cu instrumente care se afieaz cnd cursorul se afl n interiorul unui
tabel, ca n figura 3.20.

Figura 3.20. Fixarea dimensiunilor coloanelor prin fereastra Table Properties (1)

n meniul orizontal al sistemului de dialog al programul exist opiunea Table.


Astfel, selectnd Table, apoi Autofit>, ca n figura 3.21, se pot seta
dimensiunile liniilor i coloanelor.
Elaborarea unui produs de relaii publice

45

Gheorghe Panfiloiu

Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaii publice

Figura 3.21. Fixarea dimensiunilor prin opiuni din meniul orizontal


Se poate observa c prin (3) sau (4) se pot ajusta limea coloanelor i respectiv
nlimea coloanelor.
Tot n figura 3.21 se paote remarca opiunea Table Properties... ce poate fi
selectat i din acest loc.
ATENIE! Toate aceste manevre vor fi efectuate avnd ntreg tabelul selectat,
pentru ca dimensiunile introduse s se aplice la toate celulele acestuia.
Se va crea imaginea unei cri de vizit ntr-o celul, apoi prin manevra copypaste se va copia coninutul n toate celelalte celule ale tabelului generat.
Pentru introducerea tuturor componentelor dorite ntr-o carte de vizit se pot
introduce cadre de text, pentru ca acestea sa poat fi apoi mutate cu uurint n
interiorul celulei n cere sunt plasate.

3.3.2. Realizarea unei cri de vizit cu ajutorul opiunilor programului


Solicitarea de a crea un fiier nou din meniul orizontal File, deschide un
submeniu n care se afl o opiune Business Cards, ca n figura 3.22.

Elaborarea unui produs de relaii publice

46

Gheorghe Panfiloiu

Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaii publice

Figura 3.22. Generarea unei cri de vizit cu opiunea Business Cards


n urma selectrii opiunii precizate (Business Cards), se afiseaz o
fereastr de dialog cu un numr de 6 tab-uri, ce vor fi ilustrate i comentate
n figurile urmtoare.
n figura 3.23. se prezint primul tab al ferestrei de dialog, Medium. n
cadrul acestei ferestre se activeaz butonul radio: Sheet, Brand: Avery A4,
deoarece tiprirea crilor de vizit se va face pe un astfel de suport.
Informaia
din coninutul imaginii nu este cea
standard, ci ca urmare a unor setri executate de autor. Trebuie reinut c
ordinea n care se activeaz aceste taburi i fixarea parametrilor de lucru nu
este fix. Din motive de ordine, prezint tab-urile n ordinea lor.
Dimensiunile ce apar n informaia precizat mai sus se vor seta n tab-ul
Format, ce va fi prezentat n cele ce urmeaz.

Elaborarea unui produs de relaii publice

47

Gheorghe Panfiloiu

Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaii publice

Figura 3.23. Tab-ul Medium din Business Cards

Figura 3.24. Tab-ul Business Cards din Business Cards


Elaborarea unui produs de relaii publice

48

Gheorghe Panfiloiu

Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaii publice

n funcie de opiunea selectat din fereastra derulant Auto Text Section


se modific coninutul ferestrei Content. Pentru cri de vizit se va selecta
opiunea (implicit) Business Cards, Work (3 x 2). Pentru aceast
opiune coninutul ferestrei Content este cel din figura 3.24. Dac se
selecteaz pe rnd oricare dintre opiunile posibile, se va putea observa n
fereastra alturat coninutul. n exemplul dat apare n mod implicit numele
i prenumele autorului acestui modul, deoarece la prima pornire a
programului OpenOffice.org am completat o parte din rubricile ferestrei de
opiuni, aa cum se poate vedea n figura 3.25. Dac nu ai completat la
nceput aceste date, atunci o poi face n orice alt moment, avnd deschis
programul OpenOffice.org, oricare dintre ele, selectnd din opiunea de
meniu Tools, comanda Options...

Figura 3.25. Coninutul ferestrei Options din OpenOffice.org


Toate datele completate vor fi preluate n mod automat la generarea unei
cri de vizit, n rubricile corespunztoare ( Nume, Prenume, elemente de
adres, adres mail, etc.).
Selectnd tabul Private se deschide o fereastr ce are coninutul ilustrat n
figura 3.26. Se poate observa c are acelai coninut ca cel din figura 3.25.
Este vorba de datele personale (private) ale utilizatorului programului. Cu
aceste date se pot genera cri de vizit personale.

Elaborarea unui produs de relaii publice

49

Gheorghe Panfiloiu

Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaii publice

Figura 3.25. Tab-ul Private din Business Cards


Tab-ul Business afieaz un coninut ca n figura 3.26.

Figura 3.26. Tab-ul Business din Business Cards


Elaborarea unui produs de relaii publice

50

Gheorghe Panfiloiu

Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaii publice

Pentru generarea crilor de vizit urmtorul tab, Format d posibilitatea


utilizatorului s fixeze marimea i numrul de cri de vizit care s se
genereze pe o foaie A4, foaie aleas la nceput.

Figura 3.27. Tab-ul Format din Business Cards


Se observ cu uurin c n aceast ferestr se pot completa dimensiunile
crii de vizit Width, Height precum i cte astfel de cri de vizit s
se genereze pe o foaie de dimensiunile alese (A4). Fereastra de Preview din
dreapta precizeaz semnificaia datelor ce pot fi introduse n aceast
fereastr. Odat precizate aceste date, click pe butonul de comand Save...
va deschide o fereastr ca n figura 3.28.

Figura 3.28. Salvarea parametrilor fixai pentru o carte de vizit


Se poate observa c aceste cri de vizit pot fi privite ca etichete.
Programul Writer din OpenOffice.org permite generarea de etichete. Un
format odat definit i salvat va putea fi ulterior utilizat pentru generarea
altor etichete i/sau cri de vizit.
Elaborarea unui produs de relaii publice

51

Gheorghe Panfiloiu

Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaii publice

Ultimul tab este Options, ilustrat n figura 3.29.

Figura 3.29. Tab-ul Options din Business Cards


Se va selecta Entire page, deoarece dorim o umplere optim a paginii pe
care urmeaz s efectum tiprirea crilor de vizit pe care le creem. Vom
las activat butonul Synchronize contents. Utilitatea acestei opiuni,
activate se va vedea n continuare.
Click pe New Document va deschide o pagin ca n figura 3.30.

Figura 3.30. Coninutul paginii de creare a unei cri de vizit de


business
Elaborarea unui produs de relaii publice

52

Gheorghe Panfiloiu

Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaii publice

Pentru completare i/sau modificarea coninutului iniial se va mri (zoom)


imaginea i se va lucra n cartea de vizit aflat n colul din stnga-sus.
Dup efectuarea tuturor modificrilor i completrilor dorite se va executa
click pe butonul de comand Syncronize Labels afiat pe ecran. Toate
modificrile efectuate se vor aplica automat tuturor crilor de vizit
generate.
Click pe butonul Preview va afia pagina cu crile de vizit generate, ca n
figura 3.31.

Figura 3.31. Coninutul paginii creare cu crile de vizit


Oricare dintre obiectele introduse n mod automat la generarea crilor de
vizit pot fi modificate i/sau terse dup dorin. Dup o astfel de
operaiune se va apsa obligatoriu pe butonul de comand Synchronize
Labels, pentru ca orice modificare adus n coninutul crii de vizit n
care se opereaz s se aplice tuturor crilor de vizit generate iniial.

Elaborarea unui produs de relaii publice

53

Gheorghe Panfiloiu

Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaii publice

3.3.3. Realizarea unei cri de vizit cu ajutorul ablonelor de cri de vizit


Ceea ce se poate reproa modului de lucru prezentat n paragraful 3.3.2.
este faptul c lipsesc culorile i/sau elemente grafice. Acestea pot fi
introduse la dorina utilizatorului, n modul precizat n paragraful 3.3.1.
Pentru o mai uoar generare a unor cri de vizit cu elemente grafice deja
incluse, se pot descrca de pe diverse pagini de pe Internet o mulime de
abloane. Un astfel de ablon este dat de fiierul: foral_ncard_shu1.sxw.
La deschiderea acestui fiier se afieaz o imagine ca n figura 3.32.

Figura 3.32. Eantion din ecranul cu ablonul foral_ncard_shu1.sxw


Prin dublu-click pe cadrul Name se poate introduce numele propriu. n mod
similar se moficic, completeaz sau se terg componentele nedorite. Un
click pe butonul Synchronize Labels va actualiza toate celelalte cri de
vizit.
Un alt ablon este furnizat n fiierul V42-business-card-8-A.odt. La
deschiderea acestuia se afieaz o imagine ca n figura 3.33.
n acest fiier, aa cum se poate observa se vor completa i/sau terge
componentle dorite. La final, toate aceste elemente vor fi selectate, copiate
i lipite n toate celelalte celule ale tabelui iniial.

Elaborarea unui produs de relaii publice

54

Gheorghe Panfiloiu

Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaii publice

Rezumat
Programele editoare de texte ofer posibiliti reduse de creare a unor
produse de relaii publice. Fiind soft-uri utilizate n mod curent n
majoritatea organizaiilor sunt disponibile i pentru realizarea unor produse
de relaii publice mai puin sofisticate.

Teste de evaluare
1. Proiecteaz i realizeaz trei pliante cu temele: oferta educaional a
Universitii Danubius din Galai, Facultatea de Comunicare i Relaii
Internaionale i o tem la alegere, n formatul precizat la 3.1. Salveaz cele
3 pliante elaborate.
2. Proiecteaz i realizeaz o pagin cu cri de vizit cu numele tu. Salveaz
fiierul.

Bibliografie minimal
Paul Pocatilu, Drago Vespan (2009). Birotic profesional. Bucureti: Editura
ASE. pag.41-47.
Gheorghe Panfiloiu (2009). Editare n limbaje specializate. Galai: Editura
Universitar Danubius. p. 55-57.
http://www.tutorialsforopenoffice.org/
http://www.learnopenoffice.org/tutorials.htm
http://www.kaaredyret.dk/openoffice_links.html
http://www.gcflearnfree.org/openoffice
http://www.open-of-course.org/courses/course/view.php?id=33
http://www.opensourcevarsity.com/openofficebasics/openofficeleadingintro
http://www.slideshare.net/vargy/openofficeorg-writer-tutorial
Elaborarea unui produs de relaii publice

55

Вам также может понравиться