Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
BAGIAN KEUANGAN
RS. BAPTIS BATU TAHUN 2013
RS BAPTIS BATU
JL RAYA TLEKUNG NO 1
JUNREJO - BATU
DAFTAR ISI
Halaman Judul.............................................................................................
ii
12
13
13
15
16
16
17
18
19
21
22
23
24
25
ii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
LATAR BELAKANG
Dalam rangka operasional suatu institusi salah satu bagian yang hampir
pasti ada adalah bagian keuangan, hal ini untuk mendukung berjalannya institusi
dengan baik , demikian pula dengan Rumah sakit Baptis Batu . Oleh sebab itu,
agar pelayanan Keuangan dapat berjalan dengan aman, lancar serta berperan baik
dalam meningkatkan mutu pelayanan medik di Rumah Sakit, maka perlu dibuat
suatu pedoman pelayanan Keuangan, sehingga pelayanan bagian Keuangan
mempunyai standar yang dapat dijadikan pedoman.
1.2.
TUJUAN .
Tujuan Pedoman ini adalah agar pelayanan bagian Keuangan memiliki
2.
3.
1.3.
1.4.
BATASAN OPERASIONAL
Pelayanan Keuangan dilakukan untuk mendukung seluruh aktivitas
Rumah Sakit Baptis Batu sehingga semua kegiatan dapat memperoleh hasil yang
optimal.Secara garis besar operasional bagian keuangan meliputi Penerimaan
Uang dari pasien dan penerimaan yang lain , Pembayaran untuk Rekanan atau
operasional Rumah Sakit dan Bagian Administrasi Rawat inap . Adapun fungsi
fungsi tersebut dapat diterangkan sebagai berikut :
a) Koordinator Kasir :
Bagian ini bertugas memastikan bahwa tugas tugas pelayanan kasir rawat
jalan , kasir rawat inap dan administrasi rawat inap dapat berjalan dengan
baik.
b) Kasir Rawat Jalan :
Kasir Rawat Jalan bertugas memasukan semua data biaya rawat jalan
memastikan bahwa semua data yang dientry benar dan menerima uang dari
pasien yang telah menerima pelayanan tersebut
c) Kasir Rawat Inap :
Kasir Rawat Inap bertugas memasukan semua data biaya selama pasien
dirawat inap , memastikan bahwa semua data telah dientry dan benar serta
menerima uang dari pasien yang akan keluar rumah sakit ( KRS)
d) Administrasi Rawat Inap :
Petugas Administrasi Rawat Inap bertugas entry data semua biaya selama
pasien dirawat di RS Baptis Batu ,menginformasikan biaya kepada
pasien/keluarga pasien dan meminta keluarga pasien untuk membayar biaya
tsb ke Kasir Rawat Inap
e) Pembayaran :
Bagian pembayaran bertugas merencanakan dan melaksanakan seluruh
pembayaran untuk keperluan operasional rumah sakit.
1.5.
LANDASAN HUKUM.
1. Undang-Undang
Rumah Sakit.
2. Undang-Undang Republik
Kesehatan.
3. Keputusan
Menteri
kesehatan
Republik
Indonesia
Nomor
156
BAB II
STANDAR KETENAGAAN
2.1.
PENDIDIKAN
JABATAN
SERTIFIKASI
Kepala Bagian
S 1 Manajemen
Keuangan
S1 Akuntansi
Koordinator
D3 Manajemen
Kasir
D3 Akuntansi
Kasir Rawat
D3 Manajemen
Inap
D3 Akuntansi
Kasir Rawat
D3 Manajemen
Jalan
D3 Akuntansi
Pembayaran
D3 Manajemen
D3 Akuntansi
Administrasi
D3 Manajemen
Rawat Inap
D3 Akuntansi
2.2.
JUMLAH
KEBUTUHAN
1
DISTRIBUSI KETENAGAAN.
1. Kepala Bagian Keuangan
Nama Jabatan
Kualifikasi
Waktu Kerja
Jumlah SDM
07.00 15.30
Strata 1
Keuangan
Keterangan : 5 hari kerja
2. Koordinator Kasir
Nama Jabatan
Kualifikasi
Waktu Kerja
Jumlah SDM
D3
10.00 17.00
Kualifikasi
Waktu Kerja
Jumlah SDM
D3
07.00 14.00
D3
10.00 17.00
Kualifikasi
Waktu Kerja
Jumlah SDM
D3
07.00 14.00
D3
10.00 17.00
D3
14.00 21.00
Kualifikasi
Waktu Kerja
Jumlah SDM
07.00 15.30
5. Pembayaran
Nama Jabatan
D3
Kualifikasi
Waktu Kerja
Jumlah SDM
10.00 17.00
D3
Administrasi
Rawat Inap
Keterangan : 6 hari kerja
BAB III
STANDAR FASILITAS
3.1.DENAH RUANG.
A. Denah Kasir Rawat Jalan Rumah Sakit Baptis Batu
B. Denah Kasir Rawat Inap Rumah Sakit Baptis Batu
C. Denah Bagian Pembayaran .
Nama Barang
Awl
C P U .keu
Gunting K. keu
10
11
12
13
14
15
16
17
1 set
1 PSG
1 set
1
18
19
20
21
22
23
24
Salib. Keu
25
26
27
28
29
Staples k. keu
30
Staples T . Keu
31
32
33
Money Detector
33
Nama Barang
Awl
CPU, ksr.j
Meja px besar.ksr.j
Meja px kecil.ksr.j
Mesin Ad medika.ksr.j
Microfon.ksr.j
10
Monitor BENQ.ksr.j
11
Monitor Dell.ksr.j
12
Papan panel.ksr.j
13
14
15
Stempel poliklinik.ksr.j
16
Stempels kecil.ksr.j
17
Kursi merah
18
19
Money detector
20
Nama Barang
Awl
Bantalan stempel.ksr.i
Box file.ksr.i
Cermin.ksr.i
CPU Libera.ksr.i
Gunting K.ksr.i
Jam dinding.ksr.i
Keranjang belanja.ksr.i
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Monitor philips.ksr.i
22
Monitor BENQ.ksr.i
23
Monitor Samsung
24
25
Pesawat telpon.ksr.i
26
27
28
Steples besar
29
Steples kecil.ksr.i
30
31
Swicthop 8P.ksr.i
32
T isi 3.ksr,j
33
D. Kepala Bagian
No
Jenis Kelengkapan
Standar
Jumlah Yg Dimiliki
1.
Brandkas
2.
Computer
1 set
1 set
3.
Meja kerja
4.
Kursi
5.
Printer
6.
UPS
7.
Mesin hitung
8.
Kalkulator
10
E.
Pembayaran
Standar
Jumlah Yg Dimiliki
1.
Filling Cabinet
2.
Meja Kerja
3.
Kursi
4.
Computer
1 set
1 set
5.
Printer
6.
Mesin Hitung
7.
Kalkulator
F.
Jumlah Yg Dimiliki
Meja Kerja
2.
Kursi
3.
Computer
4.
Printer
5.
Money Detector
6.
UPS
7.
Kalkulator
G.
Jumlah Yg Dimiliki
Meja Kerja
2.
Kursi
3.
Computer
4.
Printer
5.
Money Detector
6.
UPS
7.
Kalkulator
8.
Sofa
1 set
1 set
11
9.
H.
Standar
Jumlah Yg Dimiliki
1.
Meja Kerja
2.
Kursi
3.
Computer
4.
Printer
5.
UPS
7.
Kalkulator
12
BAB IV
TATA LAKSANA PELAYANAN
Pelayanan dibagian Keuangan secara garis besar dapat dibagi menjadi tiga
bagian yaitu :
4.1.
SISTEM PENERIMAAN.
Rumah Sakit Baptis Batu berusaha membuat sistem penerimaan yang baik
sehingga semua penerimaan dapat dikontrol / dievaluasi dengan baik .Secara garis
besar penerimaan dapat dibedakan menjadi dua yaitu :
1. Penerimaan dari Kasir Rawat Jalan dan Penerimaan Kasir Rawat Inap.
2. Penerimaan dari Bagian atau Instalasi yang diserahkan ke Kepala
Bagian Keuangan
Untuk mengontrol semua penerimaan maka dibuat sistem penerimaan
yaitu : Semua personil yang akan menyerahkan uang ke Bagian Keuangan
harus melaporkan lebih dulu ke Bagian Akuntansi jumlah uang yang akan
diserahkan dan keterangan tentang uang tersebut , dan Bagian Akuntansi akan
memberikan
4.2.
SISTEM PEMBAYARAN.
Rumah Sakit Baptis Batu berusaha membuat sistem pembayaran yang
dapat mengontrol semua pembayaran dengan baik .Secara garis besar pembayaran
dibagi menjadi dua yaitu : 1) Pembayaran untuk biaya tetap 2) Pembayaran untuk
biaya tidak tetap.
1. Pembayaran untuk Biaya Tetap meliputi :
Gaji Pegawai
Jamsostek
Dana Pensiun
Premi Prudential
Perawatan Taman
Cleaning Service
13
Service Lift
14
15
BAB V
LOGISTIK
5.1.
PERSEDIAAN
JUMLAH
BARANG
BARANG
1 Kertas Folio 70
GR/Sidu
3 Spidol Kecil
4 Kwitansi
Kosongan
5 Pita kalkulator
30
15
12
60
1
11 Tinta E print
epson Black
12 Tinta E print
Epson Biru
13 Tinta E print
Epson Merah
14 Tinta E print
Epson Kuning
15 Stabilo
16 Buku Ekspedisi
17 Buku Folio
16
20 Bolpen
12
21 Stipo Kiroko
5.2.
12
23 Odner
24 Lakban
25 Staples Kecil
PERSEDIAAN
JUMLAH
BARANG
BARANG
1 Kertas HVS
2 Kwitansi Rawat
Jalan
12
3 Pita Printer
24
4 Bolpoint Standart
24
5 Karet Gelang
52
7 Tinta stempel
8 Clip Kecil
12
9 Clip Besar
12
10 Buku Ekspedisi
11 Buku Folio
12 Kertas NCR 3
PLY (4) /Wartel
20
13 Tinta stempel
14 Lem Povinal
17
Biaya
17 Surat Permintaan
Luar Paket
20 Kwitansi Pemb
Sem Nomerator
5.3.
24
21 Kalkulator
22 UPS
23 Money Detector
24 Stapler Kecil
PERSEDIAAN
JUMLAH
BARANG
BARANG
1 Kertas Folio 70
gr
3 Spidol Kecil
144
4 Kwitansi Rawat
Inap
24
5 Kwitansi Rawat
Jalan
6 Pita Printer
24
8 Bolpoint Standart
48
8 Karet Gelang
24
26
10 Tinta stempel
11 Clip Kecil
12 Clip Besar
13 Buku Ekspedisi
14 Buku Folio
18
15 Kertas NCR 3
PLY (4) /Wartel
16 Kertas NCR 3
PLY (2)/PRS
17 Lem Povinal
18 Stapler Kecil
36
20 Surat Permintaan
Luar Paket
21
15
Pemakaian Alat
Medis
36
22 Kwitansi
Sementara
Nomerator
25 Microshield
Handrub
5.4.
PEMBAYARAN.
NO
PERSEDIAAN
JUMLAH
BARANG
BARANG
1 Kertas Folio 70
GR/Sidu
3 Tinta E Print
Epson Kuning
4 Tinta E Print
Epson Merah
19
5 Tinta E Print
Epson Biru
6 Tinta E Print
Epson Black
7 Pita Kalkulator
30
15
15
11 Map Plastik
30
12 Tinta stempel
14 Stabilo
15 Buku Ekspedisi
18 Clear Holder
19 Bolpen
12
20 Stipo Kiroko
21 Buku Debit/Kredit
100 Folio
22 Lem Povinal
23 Clip ( K )
24 Clip ( B)
12
26 Amplop Kosongan
27 Pensil
28 Penggaris
29 Kertas Buram
84
24 Odner
26
25 Staples Kecil
20
PERSEDIAAN
JUMLAH
BARANG
BARANG
1 Kertas Folio 70 gr
2 Spidol Kecil
24
3 Bolpoint Standart
12
5 Buku Ekspedisi
6 Buku Folio
7 Stapler Kecil
21
BAB VI
KESELAMATAN PASIEN
dari Perspektif
maka petugas bagian Keuangan akan memastikan bahwa Identitas Pasien berupa :
Nama Pasien , Nomor Rekam Medis , Nomor Register Opname dan Alamat
pasien telah benar sehingga tidak terjadi kesalahan dengan demikian pasien dan
Rumah Sakit tidak dirugikan.
22
BAB VII
KESELAMATAN KERJA
Pada saat kondisi tidak fit kasir Rawat Jalan , Kasir Rawat Inap dan
Petugas Administrasi Rawat Inap memakai masker saat entry data di
ruang perawatan .
23
BAB VIII
PENGENDALIAN MUTU
hasil
pelayanan
yang
diselenggarakan.Hal
ini
penting
untuk
Cost Recovery : 40 %
24
BAB IX
PENUTUP
ini dapat
dipergunakan oleh manajemen Rumah Sakit Baptis Batu dan bermanfaat bagi
peningkatan mutu layanan di bidang Keuangan.
25