Base de Datos I Armando Cortés Castañón

PREPARATORIA “HEBERLEIN" EMS-3/656

ACTOPAN, HGO.
SEMESTRE JULIO-DICIEMBRE 2009

Manual de prácticas de la materia de Base de datos I

Práctica: 5
Nombre de la práctica: Informes
Utilice informes para visualizar información procedente de las tablas en un formato atractivo,
fácilmente accesible, tanto en la pantalla de su computadora como en una copia impresa. Un informe
puede incluir elementos de información seleccionados procedentes de varias tablas y consultas, valores
calculados a partir de información de bases de datos y elementos del formato como encabezados, pies
y títulos.

Existen tres modos de visualización para los informes:

 Vista diseño.
 Vista preliminar.
 Vista previa del diseño.
En la vista diseño se puede editar el diseño de un informe en el mismo modo que en un formulario.
En la vista preliminar se muestra la apariencia que presentará el informe cuando sea impreso.
Y la vista previa al diseño muestra el modo en que se mostrara cada elemento pero sin todos los
detalles de la vista preliminar.

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Vamos a crear un informe sencillo utilizando el asistente, para esto ocuparemos el ejercicio con el que
venimos trabajando. Haremos un informe con la tabla CLIENTES. Antes de crearlo debes insertar
diez registros por cada tabla.

1. Selecciona crear, y luego asistente para informes.

2. Te aparecerá la siguiente pantalla:

3. Elige la tabla cliente y da clic en el botón para seleccionar todos los campos. La pantalla
deberá quedar así.

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4. Da clic en siguiente y te preguntará si deseas agregar agrupamientos, solo le das clic en

siguiente.

5. En esta pantalla seleccionamos el orden de los campos, por default nos deja el campo id al
principio, aunque podemos cambiarlo por el campo nombre o apellidos. Da clic en siguiente.

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6. Selecciona la distribución la cual la vamos a poner en columnas, también en esta pantalla

podemos seleccionar la orientación de la hoja horizontal o vertical.

7. Al dar clic en siguiente, nos aparece la siguiente pantalla en la que debemos elegir el estilo que
deseamos aplicar, elige el que más te agrade y da clic en finalizar para terminar con la edición de
este informe.

8. Por último crea un informe por cada tabla que contenga tu base de datos, utiliza estilos
diferentes y elige una distribución diferente.