Administracin I

Unidad I

Actividad - 1
Comparaciones
Esta actividad tiene como propsito comprobar los aprendizajes relacionados a la evolucin del pensamiento
administrativo, y consiste en la comparacin de los principios, nfasis, aportes y vigencia de los postulados de las
escuelas de administracin cientfica y la teora general.

ANTECEDENTES HISTORICOS DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

La Administracin existe desde el momento en que el hombre debi satisfacer sus
necesidades para lo cual debi administrar los recursos para subsistir. Es por ello que
los antecedentes histricos de la administracin son infinitos y existen desde que el
hombre es hombre.

La primera definicin de administracin fue elaborada en 5000 a.C. por los sumerios
quienes fueron adems la primera civilizacin conocida que registr las operaciones
comerciales. Dos mil cuatrocientos aos ms tarde, los egipcios fueron pioneros en lo
que respecta a descentralizacin del mando y las actividades.

El primer concepto reconocido de organizacin fue elaborado por los hebreos cerca de
1491 a.C., mientras que Nabucodonosor, rey del imperio babilnico, fue el primero en
incentivar a sus subordinados (principalmente militares y campesinos) mediante el
salario.

Todos estos antecedentes sumados a una enormidad de experiencias y postulados

formulamos con anterioridad fueron la base de la que partieron los pensadores clsicos
de la Administracin para desarrollar su trabajo.

Se entiende a la administracin de diversas formas: 1.- Conjunto de los organismos

pblicos que cuidan de que se cumplan las leyes y de que funcionen los servicios
pblicos. 2.-Organizacin del uso que se hace de algo. 3.-Hecho de dar o de hacer
tomar algo. Henry Fayol naci en Constantinopla en 1841. Perteneca a la burguesa
industrial de su pas ya a diferencia de Taylor, siempre ocupo cargos directivos en las
empresas en que trabajo.

Vivi las consecuencias de la Revolucin Industrial y ms tarde la Primera Guerra

Mundial. Se gradu como Ingeniero a los 19 aos e ingres a la empresa metalrgica y
carbonfera donde desarroll toda su carrera.

EVOLUCIN HISTORICA DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

A travs del tiempo han sido ms los campos que se han interesado por la importancia
y necesidad de la administracin. A continuacin una muy breve resea histrica de la
administracin.

La evolucin histrica de la administracin se remonta a los aos 1.200 A.C, al oeste

de la antigua civilizacin de Mesopotamia y los escritos egipcios. Donde se indica que
la administracin era utilizada para asuntos polticos. Otras civilizaciones que muestran
evidencia de que practicaban la Administracin son la de Grecia y el antiguo Imperio
Romano y la utilizaban en asuntos gubernamentales, organizacin militar, unidad de
grupos e implantacin de autoridades.

Tambin se conoce que en la civilizacin occidental la parte eclesistica aporto gran

conocimiento a la administracin gracias a la formacin de una estructura orgnica
mundial y por el uso efectivo de la autoridad en la tarea administrativa.

Hasta mediados del siglo XVIII y luego de casi veinte siglos de la utilizacin de los
mismos mtodos e implementos de produccin y luego de muchas decadas. Se
registran una serie de investigaciones alterando el entorno de la actividad industrial, el
cual fue conocido como la Revolucin Industrial. Esta revolucin trajo consigo los
siguientes:

Mayor utilizacin de maquinarias.

La centralizacin de las actividades de produccin.
Nuevas relaciones entre empresarios y empleados.
Separacin de clientes y productores.

Bajo estas nuevas condiciones los medios ya no eran satisfactorios para logras los
objetivos. Aumento entonces la creencia de que se poda mejorar la administracin.

Muchos fueron los hombres que contribuyeron a este cambio entre ellos se encuentran:
Frederick W. Taylor, 1856 - 1917, Taylor crea que una de las mayores dificultades era
la comunicacin entre los gerentes y los empleados. Taylor deca que cuando se
lograra determinar qu es lo que constituye un honrado da de trabajo, poda esto servir
como base para un buen entendimiento mutuo y para formar un centro alrededor del
cual podra construirse una mejor administracin. Taylor enfocaba las cosas de una
manera precisa y analtica para aprobar o desaprobar hiptesis, su mtodo fue
conocido como administracin cientfica y se basaba en cuatro principios:

El desarrollo del mejor mtodo.

La seleccin y el desarrollo de los trabajadores.
Relacionar y unir el mejor mtodo y el trabajador seleccionado y entrenado.
La estrecha cooperacin entre gerentes y trabajadores.

Henri Fayol, era un prspero industrial de un combinado de acero y carbn, fue un

pionero en la administracin porque hizo generalizaciones universales respecto a la
administracin, sus esfuerzos se referan a la administracin clsica ya que el foco
estaba en la firma en general y no en un segmento aislado de ella. As mismo a
diferencia de la administracin cientfica, el pensamiento era ms deductivo y menos
inductivo.

Actividad - 2
Identificacin de trminos
Luego de haber estudiado con atencin sobre los conceptos fundamentales de la administracin, realizar una
explicacin de los principales conceptos, funciones, habilidades y roles de los gerentes; as como otros aspectos
importantes relacionados con la administracin.

CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA ADMINISTRACION

Organizar es una de las funciones de la administracin que se ocupa de escoger qu
tareas deben realizarse, quin las tiene que hacer, cmo deben agruparse, quin se
reporta a quin y dnde deben tomarse las decisiones. En la funcin de planeacin
fijamos objetivos y despus formulamos una estrategia y un conjunto de planes para
alcanzar estos objetivos. Pero se requiere de gente para lograrlos. Se necesita asignar
tareas a las personas y estas tareas deben coordinarse. El objeto de la organizacin es
hacer que cada uno de los miembros conozca "qu actividades son las que va a
ejecutar". La funcin organizadora crea lneas definidas de autoridad y responsabilidad
en una organizacin mejorando as las funciones de activacin y control del gerente.

Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la organizacin son:

1.
Es de carcter continuo, puesto que la empresa y sus recursos estn sujetos a
cambios constantes.
2. Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos
del grupo social.
3.
Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades
eficientemente con un mnimo de esfuerzos.
4.
Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
5.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, delimita funciones y
responsabilidades. Por lo que la accin de organizar es de gran importancia para todo
organismo dado que es la funcin por la cual los administradores darn un uso
metdico a los recursos del sistema administrativo.

Funciones Del Gerente

Funciones del Gerente General
Dirigir, coordinar, supervisar y dictar normas para el eficiente desarrollo de las
actividades de la Entidad en cumplimiento de las polticas adoptadas por la Junta
Directiva.
Presentar a la Junta Directiva los planes que se requieran para desarrollar los
programas de la Entidad en cumplimiento de las polticas adoptadas.
Someter a la aprobacin de la Junta Directiva, el proyecto de presupuesto de ingresos
y gastos de cada vigencia fiscal, as como los estados financieros peridicos de la
Entidad, en las fechas sealadas en los reglamentos.
Presentar a la Junta Directiva para aprobacin,
mediano y largo plazo.

los planes de desarrollo a corto,

Someter a la aprobacin de la Junta Directiva los proyectos del presupuesto de

inversin y las operaciones comprendidas dentro de su objeto social, que as lo
requieran.

Habilidades Del Gerente

Las habilidades gerenciales o "directivas " son un conjunto de capacidades y
conocimientos que una persona posee para realizar las actividades de liderazgo y
coordinacin en el rol de gerente o lder de un grupo de trabajo u organizacin.

Habilidades conceptuales.
Entre estas habilidades se encuentran:
Manejo de recursos humanos y materiales
Gestin de tiempo
Capacidad de anlisis del entorno
Capacidad de negociacin
Toma de decisiones
Trabajo en equipo

Actividad - 3
Realizacin de anlisis
Luego de haber estudiado sobre lo referente a la Administracin a travs de la Historia, redacta un documento con
tu anlisis y opinin sobre el mismo, con una extensin mnima de una pgina.

- LA ADMINISTRACIN A TRAVS DE LA HISTORIA

Ya finalizado este video se puede identificar que siglos antes de cristo, el
hombre se vio en la necesidad de organizar sus recursos, noto que no
siempre los poda tener y que eran finitos; por tal motivo se vio en la
necesidad de administrar. Los filsofos como Scrates y Aristteles hablaron
en sus tratados de administracin y la conceban como una habilidad
personal, pero la encaminaban ms a los tipos de gobiernos que se podan
dar. Tuvo que pasar muchos siglos despus de Cristo para que la
administracin tuviera gran desarrollo, esto hasta el siglo XIX en medio de la
revolucin industrial. Es bastante intrigante ver q pasaron ms de 20 siglos y
la administracin no tuvo grandes avances, acaso era q el sistema no
necesitaba de un desarrollo en esta gran disciplina?

La iglesia Catlica tuvo un gran desempeo en este desarrollo y hasta la

poca medieval esta institucin eclesial era quien designaba lo malo y lo
bueno, y en muchas oportunidades se negaba al conocimiento y los avances
cientficos, tal como sucedi con la teora de Galileo Galilei en la cual postula
q la tierra gira alrededor del sol y no el sol gira alrededor de la tierra segn
se plateaba hasta el momento como nica verdad irrefutable, razn por lo
cual fue acusado de brujera y obligado a retractarse; de lo contrario sera
quemado en la hoguera.
Solo hasta q se da la divisin de la iglesia catlica y como consecuencia
surge la iglesia anglicana en Inglaterra que tena como postulado: para la
persona entrar al reino de Dios deba de producir la mayor riqueza posible,
entre ms riqueza ms fcil se entraba al reino de los cielos contraria al
postulado de la iglesia catlica: Mas fcil entra un camello por el ojo de una
aguja que un rico al cielo estos dos postulados influyeron demasiado para el
desarrollo econmico de sus regiones de influencia tanto que la revolucin
industria se dio en Inglaterra como consecuencia de un desarrollo mayor
econmico, y fue esta nueva forma de produccin la que genero una mayor
necesidad de administrar los recursos aunque en un principio fuera de forma
emprica. Tampoco se puede negar que parte del desarrollo de la
administracin en el campo del diseo organizacional provino de la forma
jerrquica como estaba organizada a nivel mundial la iglesia catlica, debido
a que su organizacin era simple, con una sola persona en el ejecutivo,
ministros distribuidos por gran parte del mundo y mostraba una gran eficacia
en la administracin de todos los recursos.
La administracin ha recibido grandes aportes de las teoras econmicas
clsicas como la divisin y especializacin del trabajo postulada por Adam
Smith pero con el tiempo se descubri que no era lo ms indicado, debido a
que el empleado al principio empezaba muy bien, mostrando un gran
rendimiento en su tarea, pero con el tiempo se perdi ese rendimiento y no
se generaba sentido de pertenencia por la actividad que realizaba ni por
perseverar por q se diera cumplimiento a la misin de la empresa, adems
de que a largo plazo de daba la aparicin de lo que en esta poca se conoce
como enfermedad profesional debido la continua repeticin de una actividad
con la misma tcnica, con las mismas partes del cuerpo y con muy pocos
descansos

Actividad - 4
Sntesis de lectura
Luego de haber investigado sobre el emprendedurismo y la pequea empresa, debes realizar una breve sntesis
sobre el este concepto, destacando sus principales caractersticas. Mnimo de tres prrafos.

- Caractersticas de los emprendedores

Emprendedores son individuos que persiguen el beneficio, trabajando individualmente o

colectivamente. Puede ser definido como individuos que innovan, identifican y crean
oportunidades de negocios, montan y coordinan nuevas combinaciones de recursos (funciones de
produccin), para extraer los mejores beneficios de sus innovaciones en un medio incierto.
En este sentido, las principales funciones de un emprendedor con relacin a su empresa son:
Buscar descubrir o encontrar nuevas informaciones;
Traducir estas informaciones en nuevos mercados, tcnicas o bienes;
Buscar y descubrir oportunidades
Evaluarlas;
Conseguir recursos financieros necesarios para la empresa;
Desarrollar cronogramas y metas;
Definir responsabilidades de administracin;
Desarrollar el sistema motivacional de la empresa;
Generar liderazgo para el grupo de trabajo;
Definir incertezas o riesgos.
El emprendedor y las Pequeas Empresas
Qu es una pequea empresa?
Independientemente de la referencia legal existente, ya que hay diversas formas para definir que
a una pequea empresa, la adopcin de una frmula global para agrupar esas empresas podra
crear distorsiones. Lo que es grande para determinado sector de actividad puede no ser para otro.
Adems pueden existir variaciones regionales.
Por lo tanto se adopta como alternativa el trmino de empresa de pequea dimensin. En este
grupo se incluyen organizaciones empresariales que, independientemente al
Nmero de empleados, facturacin o activos fijos, presentan caractersticas peculiares. Las
principales son:
Propietario y administracin interdependientes: El dueo y la empresa se confunden.
Frecuentemente utilizan una misma cuenta bancaria, se localizan en la misma direccin. No
existe una diferencia clara entre los asuntos personales del emprendedor y las actividades
empresariales.
No domina el sector donde opera: Ocupan un lugar bien definido en el mercado. Por ejemplo: un
taller mecnico dedicada a la reparacin de aire acondicionado para vehculos podr ser el mejor
de ese mercado, pero difcilmente dominar el ramo en el mercado.

Actividad - 5
Reflexiones
Luego de haber completado el estudio de los contenidos que forman parte de esta unidad y realizadas las
actividades de aprendizaje previas, debes elaborar un resumen reflexivo en el que detalle los aprendizajes
adquiridos sobre los principales temas desarrollados en esta unidad. Debe evitar el (copy-paste) aportando tus
ideas y conocimiento sobre los temas trabajados y dejando expuestos tus puntos de vista.

Reflexin:
Las organizaciones han estado presentes desde el inicio de la humanidad. Toda
organizacin para existir como tal debe tener definido el porqu de su existencia, esto
se refiera a tener un propsito. Para que el propsito de una organizacin se lleve a
cabo se debe contar con individuos que ejecuten acciones para que ese propsito se
cumpla asimismo debe existir una estructura que indique cuales son las
responsabilidades de cada individuo en pos del cumplimiento del propsito de la
organizacin.
Para que el propsito de una organizacin se cumpla, se deben cumplir cuatro etapas
bsicas: Planear; Organizar; Dirigir; y Controlar, cada individuo de la organizacin
deber contar con actividades especficas dentro de estas etapas. El xito o fracaso de
una organizacin se ver en gran medida influenciado por la forma en las que estas
etapas sean ejecutadas.
Una correcta administracin de las actividades de estas etapas se ver reflejada en el
esfuerzo implicado para la consecucin del propsito de la organizacin, por ejemplo, si
una organizacin dedica muy poco tiempo a planear, es muy probable que requiera de
ms recursos para controlar su operacin, poniendo en riesgo el logro de su objetivo.
Una pieza clave en toda organizacin es la funcin gerencial, en ella recaen tanto el
establecimiento de los objetivos de una organizacin, as como hacer valer la
estructura de la misma y monitorear o controlar el trabajo ejecutado por las personas,
de tal manera que los objetivos que se propuso la organizacin se cumplan.
El gerente debe desempear roles en diferentes categoras tales como la interpersonal;
la informante y la de tomador de decisiones. Tambin los gerentes deben contar con un
conjunto de habilidades especificas para asegurar que los objetivos de la organizacin
se cumplan estas habilidades son: Tcnicas; de trato personal y conceptuales.