Pola Ketenagaan

NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
BAGIAN
Kepala Rumah Sakit
Komite Medik
SMF
Komite Etika dan Medika Legal
Kabag. Pelayanan
Kabag. AKU
Kasubag. Pelayanan Medik
KA. Unit UGD
Dokter UGD
Perawat UGD
KA. Unit Kamar Operasi
Perawat Instrumen
Perawat Anastesi
ON LOOP
KA. Unit ICU
Perawat ICU
KA. Unit Rawat Inap
Perawat Rawat Inap Umum
Pembantu Rawat
Perawat Kaber ( Bidan )
KA. Unit Rawat Jalan
Pembantu Rawat Poli Umum
KA. Unit Poli Dokter Gigi
Perawat Poli Gigi
Perawat Poli KIA
Kasubag. Perawatan
ASKEP
Pengembangan Keperawatan
Kasubag. Penunjang Medik
KA. Unit Radiologi
Radiografer
KA. Unit Laboratorium
Analis
Pembantu Analis
KA. Unit Rumah Tangga
Ahli Gizi
Petugas Dapur Umum
Petugas Cuci & Linen
JUMLAH KARYAWAN
REALISASI
ANALISA BEBAN
KERJA
1
1
1
2
1
1
1.1
1
1
1
1
4
4
5
8
1
1
1.21
0.96
1
1.11
1
2.84
1
12
32.44
5
2
2.89
1
1
0.62
1
1
1
0.683
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1.06
1
1
5.28
2
3.32
1
1
1.841
8
13
2
1
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
Cleaning Service
Kasubag. SDM
KA. Unit Personal & Umum
Sopir ( 3 shift )
Satpam ( 3 shift )
Pelayan Kantor
KA. Unit Cusatomer Service
Pembantu Customer Service
KA. Unit Diklat
Informasi dan Tehnologi
Rekam Medik
KA. Unit IPSRS
Kasubag. Keuangan dan Pembukuan
KA. Unit Keuangan
Pelaksana Keuangan
Kasir
Pengadaan
KA. Unit Pembukuan
Petugas KVA
KA. Unit Pemasaran
KA. Unit Gudang
Pembantu Gudang
Kasubag. Instalasi Farmasi
Asisten Apoteker
Pembantu Ass Apoteker
Fisiotherapy
6
1
4
5
1
1
1
1
2
1
1
1
1
1
1
2
2
-
12
1
1
4
5
1.143
1
1.457
1
1.075
7
1.151
0.99
0.99
1.442
1.354
1.137
1.1471
1.615
1.283
1.341
1.007
1
4.27
2.18
2
Jumlah
85
159
POLA KETENAGAAN BERDASARKAN

ANALISA BEBAN KERJA
RUMAH SAKIT ELIZABETH
I.
PENDAHULUAN
Sesuai dengan Struktur Organisasi Rumah Sakit Elizabeth Tahun 2010, maka ditetapkan Pola
ketenagaan Rumah Sakit Elizabeth adalah sebagai berikut :
TABEL 1
UNIT KERJA DAN KATEGORI SDM RUMAH SAKIT ELIZABETH
UNIT KERJA
KATEGORI
PENDIDIKAN
1. DOKTER KEPALA
2. KOMITE ETIK DAN
MEDIKO LEGAL
3. KOMITE MEDIK
Kepala Rumah Sakit

Ketua Komite Etik dan
Mediko Legal
Ketua Komite Medik
4. STAF MEDIS
FUNGSIONAL (SMF)
Ketua SMF Bedah

Ketua SMF Non Bedah
5. PELAYANAN MEDIK
/ KEPERAWATAN
Kepala Bagian Pelayanan

Kasubag Pelayanan Medik
Kanit Intensive
Kanit UGD
Kanit Rawat Jalan :
-
Kasubnit Poli
Umum :
Karyawan Poli Umum
Kasubnit Poli Gigi :
Karyawan Poli Gigi
Kasubnit Poli
Spesialis :
Karyawan Poli Spesialis
Kasub unit KIA
-
Minimal S1 Kesehatan
Dokter Spesialis / Umum
Senior / Gigi Senior
Dokter Spesialis / Umum
Senior / Gigi Senior
Dokter Spesialis Senior
Dokter Spesialis Senior
Dokter Umum / Gigi
Senior
Minimal Dokter Umum /
Gigi Senior
Minimal Dokter Umum
Senior / Spesialis
Anastesi
Minimal Dokter Umum /
Spesialis Bedah
Minimal Dokter Umum
Senior
Minimal Dokter Umum
Senior
Minimal Dokter Gigi
Senior
Minimal Dokter
Spesialis Senior
Minimal Dokter Umum
Senior
Karyawan poli KIA

Kanit Rawat Inap :
-
Kasubnit R.Inap
Umum
Kanit Kamar Operasi :
Koordinator Perawat OK :
-
Perawatan Anastesi
dan Recovery Room
Perawatan
Instrumen
Perawatan Sterilisai
Ka Keperawatan :
-
Kasubnit
Pengembangan
Keperawatan :
Koordinator Perawat Rawat
Inap
Koordinator Perawat Rawat
Jalan
Kasubnit Asuhan
Keperawatan :
Perawat Asuhan
Keperawatan
Kasubag Penunjang Medik
-
Kanit Radiologi :
-
Koordinator
Pelayanan Radiologi
Administrasi
Pelayanan
Kanit
Laboratorium :
Koordinator
Pelayanan
Laboratorium
Pelayanan Tehnik
Laboratorium
Minimal Dokter Umum

Senior
Minimal Dokter Umum
Senior
Minimal Dokter Umum
Senior / Spesialis Bedah
Minimal D3
keperawatan/SPK
Minimal SPK +
Pelatihan Anastase
Minimal SPK +
Pelatihan Instrumen
Minimal SPK +
Pelatihan CSSD
Minimal SPK + 5thn
Bekerja
Minimal D3 /SPK
Keperawatan (senior)
Minimal D3 /SPK
Minimal D3 /SPK
Minimal D3 /SPK
Minimal SPK / D3
Minimal Dokter Umum
Senior
Minimal Dokter Umum
Senior
Minimal Radiografer
Minimal SMA
Minimal D3 Radiografer
Minimal Dokter Umum
Senior
Minimal D3 Analis
Laboratorium
Minimala D3 Analis
Laboratorium
Administrasi
Kanit Rumah Tangga
-
Pelayanan Laundry
Kasubnit Gizi
Pelayanan Gizi
Minimal SMA
Minimal D3 Gizi / D4
Gizi
Minimal SMA
Minimal D3 Gizi
Minimal D3 Gizi / D4
Gizi
Pelayanan Ruangan
Pelayanan Dapur Umum
6. PELAYANAN
ADMINISTRASI
DAN KEUANGAN
Pelayanan Cleaning
Service
Kepala Bagian
Kepala Sub Bagian

Pembukuan dan Keuangan :
- Kepala Unit Keuangan :
- Kasir
- Karyawan Pelaksana
Anggaran dan
Pengolahan Modal
Kerja
PPN
Nota Perawatan
- Kepala Unit Pembukuan
- Karyawan KVA
- Karyawan Pengadaan
- Karyawan Laporan
Keuangan
- Kepala Unit Gudang
- Karyawan Gudang
Kepala Sub Bagian SDM

Kepala Unit SDM
- Kasubnit Personalia :
- Sopir
- Pemulasaraan Jenasah
- Sekretariat
- Satpam
- PPH
- Kasubnit Customer
Service
- Kasubnit Diklat
Minimal SMKK Tata

Boga
Minimal SMKK Tata
Boga
Minimal SMA
Minimal SMA +
Pengalaman Kerja
Min 5thn
Minimal SMA
Minimal SMA
Minimal SMA
Minimal SMA /
SMEA
Minimal SMA
Minimal SMA /
SMEA
Minimal SMK
Minimal SMA /
SMEA
Minimal SMA /
SMEA
Minimal SMA /
SMEA
Minimal D3 Ekonomi
Minimal SMA /
SMEA
Minimal SMA
Minimal SMA
Minimal SMA
Minimal SMA
Minimal SMA
Minimal SMA
Minimal SMA
Minimal SMA
Minimal SMA
Minimal SMA
- Kasubnit IPSRS
Kepala Sub Bagian SIM
Kepala Unit Rekam

Medik
- Karyawan Unit Rekam
Medik
- Kepala Unit IT
7. KEPALA FARMASI
Kepala Instalasi Farmasi

Kepala Unit Pelayanan
- Pelaksana Produksi /
Pengemasan
- Pelaksana Distribusi
Kepala Unit
Administrasi
- Pelaksana Administrasi
Minimal STM
Minimal D3 Sistem
Informatika
Minimal SMA +
Pelatihan RM
Minimal SMA
Minimal D3 Sistem
Informatika
Sarjana Apoteker
Minimal SAA
Minimal SAA
Minimal SAA
Minimal SMA
Berdasarkan hal tesebut di atas, karena ketenagaan merupakan unsur utama yang harus
dipersiapkan dengan baik, maka dibutuhkan perencanaan yang tepat pula. Oleh sebab itu
dalam bab selanjutnya akan dibahas langkah-langkah penghitungan kebutuhan tenaga.
II.
KEBUTUHAN TENAGA
Didalam melakukan penghitungan kebutuhan tenaga di Sub Unit Gizi, Sub Unit Dapur
Umum, serta di Sub Unit Dapur Ruangan, dibutuhkan beberapa hal :
1. Menetapkan unit kerja dan kategori SDM
2. Menetapkan waktu kerja tersedia
3. Menyusun standar beban kerja
4. Menyusun standar kelonggaran
5. Penghitungan kebutuhan SDM per Sub Unit kerja
6. Analisa kebutuhan SDM
Tujuan diadakan penetapan tersebut diatas adalah agar diperolehnya unit kerja dan
kategori SDM yang bertanggung jawab dalam penyelenggaraan pelayanan di Rumah
Sakit Elizabeth.Hal ini sesuai dengan Struktur Organisai Rumah Saki Elizabeth tahun
2010
Tujuan ditetapkannya waktu kerja adalah agar diperolehnya waktu kerja yang dimiliki
oleh masing masing kategori SDM yang bekerja di Rumah Sakit selama kurun waktu 1
(satu) tahun.
Berdasarkan hal tersebut diatas, perhitungan untuk menetapkan waktu kerja tersedia
menggunakan rumus sebagai berikut :
Waktu kerja tersedia = [ A (B+C+D+E) ] X F
Keterangan :
-
A = Hari kerja, sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit Elizabeth
dalam 1 minggu 6 hari kerja, maka dalam 1 (satu) tahun adalah 6 hari X 52 minggu
adalah 312 hari
B = Cuti tahunan, sesuai ketentuan, setiap SDM memiliki hak cuti 12 hari kerja setiap
tahun
C = Pendidikan dan pelatihan, sesuai ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit untuk
mempertahankan dan meningkatkan kompetensi / profesionalisme setiap kategori
SDM memiliki hak untuk mengikuti pelatihan / kursus / seminar / lokakarya minimal
2 hari kerja untuk Stafi, sedangkan untuk pelaksana minimal 1 hari kerja dalam
setahun.
D = Hari libur nasional, sesuai dengan ketentuan hari libur nasional yang dikeluarkan
oleh pemerintah tahun 2010 adalah 15 hari kerja.
E = Ketidakhadiran kerja, sesuai data rata rata ketidakhadiran kerja (kurun waktu 1
tahun) karena alasan sakit, tidak masuk dengan atau tanpa pemberitahuan
F = Waktu kerja, sesuai ketentuan yang berlaku di Rumah sakit Elizabeth adalah
dalam 1 hari adalah 7 jam (6 hari kerja / minggu)
3. Menyusun Standar Beban Kerja
Tujuan penyusunan standar beban kerja agar diperoleh kuantitas kegiatan pokok yang
dapat dikerjakan selama 1 tahun oleh masing masing kategori SDM di tiap tiap unit
kerja yang sesuai dengan waktu kerja tersedia yang dimiliki.
Adapun rumus perhitungan untuk memperoleh standar beban kerja masing masing
kategori SDM adalah sebagai berikut :
Waktu Kerja Tersedia

Standar Beban Kerja =
Rata rata waktu yang dibutuhkan oleh tiap
kategori SDM untuk menyelesaikan tiap
kegiatan pokok
Keterangan :
Rata rata waktu kegiatan pokok dapat ditetapkan berdasarkan data sekunder
atau referensi hasil penelitian pada tahap awal penetapan rata rata waktu
kegiatan pokok dapat diperoleh dengan melaksanakan pengamatan dan pencatatan
waktu yang dibutuhkan masing masing kategori SDM untuk menyelesaikan tiap
kegiatan pokok sesuai dengan standar pelayanan dan SPO yang berlaku di Rumah
Sakit.
Sebelum melaksanakan pengamatan dan pencatatan waktu yang dibutuhkan

untuk menyelesaikan kegiatan pokok terlebih dahulu pilih 1 2 orang dari masing
masing kategori SDM yang memiliki disiplin dan etos kerja yang baik serta
ketaatan dalam melaksanakan standar pelayanan dan SPO.
Selanjutnya hasil pengamatan rata rata waktu kegiatan pokok yang telah
diperoleh dibahas guna mendapatkan tanggapan dan kesepakatan dari masing
masing kategori SDM
4. Menyusun Standar Kelonggaran

Penyusunan standar kelonggaran bertujuan agar diperolehnya jumlah kebutuhan waktu
untuk menyelesaikan faktor kelonggaran yang dimiliki oleh masing masing kategori
SDM.
Faktor kelonggaran merupakan kegiatan yang menunjang kegiatan pokok dan kegiatan
yang kurang terkait dengan kompetensi dan kewenangan yang dimiliki masing masing
kategori SDM.
Adapun rumus penghitungan standar kelonggaran oleh masing masing kategori SDM
adalah :
Jumlah rata rata waktu per faktor kelonggaran
Standar Kelonggaran =
Waktu kerja tersedia
Data dan informasi yang dibutuhkan untuk menyusun standar kelonggaran masing
masing kategori SDM adalah :
a. Uraian tugas dan tanggung jawab
b. Catatan kegiatan kegiatan yang kurang sesuai atau kurang terkait dengan
kegiatan pokok
c. Faktor kelonggaran masing masing kategori SDM pada tiap tiap unit
pelayanan
d. Frekuensi tiap faktor kelonggaran dalam satuan hari / minggu / bulan
e. Waktu rata rata yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tiap faktor kelonggaran
f. Waktu kerja tersedia yang telah ditetapkan
5. Penghitungan kebutuhan SDM per unit kerja
Tujuannya adalah diperolehnya jumlah masing masing kategori SDM yang dibutuhkan
untuk mengerjakan seluruh beban kegiatan pada tiap unit kerja di Rumah Sakit Elizabeth
selama kurun waktu 1 tahun.
Data dan informasi yang dibutuhkan untuk penghitungan kebutuhan SDM masing
masing kategori SDM per unit kerja, utamanya adalah sebagai berikut :
a. Waktu kerja tersedia
b. Standar beban kerja masing masing kategori SDM
c. Standar kelonggaran masing masing kategori SDM
d. Kuantitas kegiatan pokok tiap unit kerja selama kurun waktu 1 (satu) tahun
Perhitungan kebutuhan SDM pada setiap unit kerja dapat diperoleh dengan menggunakan
rumus sebagai berikut :
Kuantitas kegiatan pokok disusun berdasarkan data kegiatan yang telah dilaksanakan di
tiap unit kerja Rumah Sakit Elizabeth selama kurun waktu 1 tahun.
Kuantitas kegiatan dapat diperoleh dari laporan kegiatan Rumah Sakit, laporan tahunan,
atau buku registrasi.
Apabila data kegiatan di Rumah Sakit Elizabeth belum tersedia data 1 tahun, kuantitas
kegiatan pokok dapat diperoleh dengan metode ekstrapolasi, dimana data kegiatan yang
belum diperoleh didapat berdasarkan angka rata rata kegiatan pokok yang tersedia.
Kuantitas kegiatan pokok

Kebutuhan SDM =
+ Standar kelonggaran
Standar beban kerja
5.1 . Penghitungan kebutuhan SDM Unit Gawat Darurat

5.1.1
Perhitungan kebutuhan Dokter Unit Gawat Darurat:

Dalam penghitungan kebutuhan dokter Unit Gawat Darurat dibutuhkan
beberapa hal antara lain:
Contoh perhitungan kebutuhan perawat dan dokter UGD
A.1 Kebutuhan Dokter UGD

Data yang dibutuhkan :
1.
Waktu dan hari kerja dokter
2.
Kategori pasien dan lamanya pelayanan
3.
Standar beban kerja
4.
Kuantitas kegiatan pokok
5.
Standar kelonggaran dokter
Waktu dan hari kerja dokter :

1. Hari kerja Dokter UGD = 1 minggu = 6 hari
1 bulan
= 24 hari
2. Hari kerja setahun = 24 x 12 = 288 hari / tahun

3. Waktu kerja = 288 x 7 jam = 2016 jam / tahun
Kategori pasien dan lamanya pelayanan :
1. False Emergency ( F ) = 30 menit
2. Gawat ( G ) = 90 menit
3. Darurat ( D ) = 120 menit
4. Gawat Darurat ( GD ) = 180 menit
5. Gawat Darurat ( GD ) + Observasi ( O ) = 360 menit
Standar beban kerja :
Yaitu
Waktu Yang Tersedia
Waktu Pelayanan
2016 X 60
1. False Emergency ( F ) =
= 4032
30
2016 X 60
2. Gawat ( G ) =
= 1344
90
2016 X 60
3. Darurat ( D ) =
= 1008
120
2016 X 60
4. Gawat Darurat ( GD ) =
= 672
180
2016 X 60
5. Gawat Darurat + Observasi ( O ) =
= 336
360
Kuantitas kegiatan pokok :
1.
False Emergency ( F ) = 863 orang
2.
Gawat ( G ) = 7763 orang
3.
Darurat ( D ) = 11.420 orang
4.
Gawat Darurat ( GD ) = 1360 orang
5.
Gawat Darurat ( GD ) + Observasi ( O ) = 204 orang
Kebutuhan tenaga Dokter

Yaitu :
Kegiatan Pokok
Standar Beban Kerja
863
1.
False Emergency ( F ) =
= 0,21
4032
7763
2.
Gawat ( G ) =
= 5,78
1344
11420
3.
Darurat ( D ) =
= 11,33
1008
1306
4.
Gawat Darurat ( GD ) =
= 1,94
672
204
5.
Gawat Darurat + Observasi ( O ) =
= 0,62
336
Total kebutuhan tenaga Dokter = 19,88

Standar kelonggaran Dokter :
1. Laporan Pagi = 4 jam / minggu
2. Rapat = 1 jam / minggu
3. Kegiatan profesi = 3 jam / minggu
8
Standar kelonggaran =
8
=
2016 : 52
0,21
38,77
Total kebutuhan tenaga Dokter Jaga UGD = 19,88 + 0,21 = 20,09

A.2 Kebutuhan Perawat UGD
1. Jumlah hari atau jam kerja setahun
2. Cuti tahunan
3. Hari libur Nasional
4. Pendidikan dan pelatihan
5. Ketidakhadiran kerja
6. Jumlah waktu kelonggaran (rapat, keperluan pribadi)
7. Kategori pasien UGD
8. Lamanya penanganan pasien sesuai kategori
9. Jumlah pasien setahun (per kategori)
Menghitung waktu dan hari kerja perawat :

1. Hari kerja = 6 hari kerja x 52 minggu (1 tahun) = 312 hari
2. Cuti tahunan = 12 hari
3. Jumlah hari tidak mengikuti pendidikan dan latihan dalam 1 tahun = 3
hari
4. Hari libur nasional = 15 hari
5. Ketidakhadiran kerja = 3 hari
Jadi hari kerja dalam 1 tahun = 312 33 = 278 hari / tahun
Waktu kerja = 278 x 7 jam = 1.946jam / tahun
Menghitung kategori pasien dan lamanya pelayanan :
1.
False Emergency (F) = 30 menit
2.
Gawat (G) = 120 menit
3.
Darurat (D) = 150 menit
4.
Gawat Darurat (GD) = 210 menit
5.
Gawat Darurat (GD) + Observasi (O) = 390 menit
Menghitung standar beban kerja :

Yaitu
Waktu Yang Tersedia

Waktu Pelayanan
1.946 X 60
= 3.836
30
1.946 X 60
2. Gawat ( G ) =
= 973
120
1.946 X 60
3. Darurat ( D ) =
= 778,4
150
1.946 X 60
= 556
210
1.946 X 60
5. Gawat Darurat + Observasi =
= 299,3
390
Mencari data kuantitas kegiatan pokok :

1. False Emergency ( F ) = 360 orang
2. Gawat ( G ) = 1.440 orang
3. Darurat ( D ) = 720 orang
4. Gawat Darurat ( GD ) = 720 orang
5. Gawat Darurat + observasi=2.520 orang
Mencari kebutuhan tenaga perawat :

Yaitu :
Kegiatan Pokok
Standar Beban Kerja
360
1.
False Emergency ( F ) =
= 0,093 orang
3836
1.440
2.
Gawat ( G ) =
= 1,479 orang
973
720
3.
Darurat ( D ) =
= 0,925 orang
778,4
720
4.
Gawat Darurat ( GD ) =
= 1,294 orang
556
2.520
5.
Gawat Darurat + Observasi ( O ) =
= 8,428 orang
299,3
Total kebutuhan tenaga = 12,019 orang

Menghitung standar kelonggaran perawat :
1. Rapat = 1 jam / minggu
2. Kegiatan profesi = 2 jam / minggu
Jumlah rata-rata waktu per faktor kelonggaran
Waktu yang tersedia
3 jam / minggu x 52
=
1.946
156
=
1.946
=
0,08
Menghitung total kebutuhan tenaga perawat :

12,019 orang + 0,08 orang = 12,099 orang
B. Kebutuhan Perawat Kamar Operasi
a. Waktu yang tersedia
Waktu yang tersedia terdiri dari :
1. Hari Kerja
2. Cuti Tahunan
3. Pendidikan dan Pelatihan
7. Waktu Kerja
b. Data Jumlah waktu yang dibutuhkan untuk kegiatan pokok berdasarkan
masing masing Kategori SDM.
c. Data Standar Kelonggaran yaitu: data waktu yang dibutuhkan untuk
kegiatan pribadi.
d. Data Standar Beban Kerja yaitu: waktu kerja yang tersedia yang
dibutuhkan oleh tiap katagori kegiatan untuk menyelesaikan tiap
kegiatan pokok
C. Kebutuhan Perawat ICU (Intensive Care Unit)
1. Hari Kerja
2. Cuti Tahunan
6. Waktu Kerja
b. Klasifikasi derajat ketergantungan pasien yaitu: suatu perawatan total
yang membutuhkan waktu 5 sampai 6 jam per 24 jam, dengan kriteria
:
-
Semua kebutuhan pasien dibantu
Perubahan posisi, observasi tanda-tanda vital dilakukan setiap

2 jam
Terapi Intravena
Dilakukan penghisapan lendir
Gelisah/Disorientasi
c. Lost Day yaitu : jumlah hari minggu ditambah cuti tahunan ditambah
hari besar dikali jumlah perawat yang diperlukan dibagi jumlah hari
kerja.
D. Kebutuhan Perawat Rawat Inap
a. Jumlah pasien berdasarkan katagori ketergatungan (minimal, parsial,
total).
b. Rumus Doglas
E. Perhitungan Kebutuhan Tenaga AKU, Poli Umum, Poli Gigi dan
Penunjang Medis (Laboratorium, Radiologi dan GIZI)
1. Hari Kerja
2. Cuti Tahunan

6. Waktu Kerja
b. Data Jumlah waktu yang dibutuhkan untuk kegiatan pokok
berdasarkan masing-masing Katagori SDM.
c. Data Standar Kelonggaran yaitu: data waktu yang dibutuhkan untuk
kegiatan pribadi.
d. Data Standar Beban Kerja yaitu: waktu kerja yang tersedia yang
dibutuhkan oleh tiap katagori kegiatan untuk menyelesaikan tiap
kegiatan pokok
7. Analisa Kebutuhan SDM
Tujuannya adalah diperolehnya informasi adanya kecukupan, kekurangan, kelebihan
SDM serta alternatif pendayagunaan dan pemenuhannya pada tiap Unit Kerja.
Dalam menganalisa kebutuhan SDM jangka pendek (1 2 tahun) dibutuhkan data data
sebagai berikut :
a. Perkiraan beban kegiatan pelayanan pada tahun yang akan datang (1 2 tahun)
b. Standar beban kerja masing-masing kategori tenaga
Apabila dalam penghitungan kebutuhan SDM diperoleh hasil yang nilainya lebih kecil
dari 0,5 , sebelum diputuskan
penambahan SDM terlebih dahulu Rumah Sakit
melaksanakan kegiatan dan tindakan sebagai berikut :

a. Optimalisasi SDM yang telah ada untuk dapat menambah jam kerja (over time)
dengan insentif yang memadai
b. Melaksanakan
review SPO dan standar pelayanan untuk mengkaji adanya
prosedur yang dapat dikurangi, rata rata
waktu yang dibutuhkan untuk
mengerjakan suatu kegiatan pokok dengan tanpa mengindahkan mutu pelayanan
Analisa kebutuhan SDM di Rumah Sakit juga perlu memperhatikan faktor faktor yang
mempengaruhi kegiatan pelayanan pada tiap tiap
unit kerja, utamanya sebagai
berikut :
a. Pengurangan, penambahan jumlah SDM yang telah ada
b. Penambahan peralatan kedokteran, peningkatan sarana dan prasarana
c. Pengembangan atau pembukaan pelayanan rawat jalan, rawat inap dan penunjang
d. Perubahan SPO pelayanan
III.
DAFTAR PUSTAKA
1. Standar Formasi Tenaga Kerja Rumah Sakit dan Kebutuhan Tenaga Kerja Rumah Sakit ,
29 September 2005
2. Penghitungan kebutuhan tenaga berdasarkan beban kerja untuk Rumah Sakit (WISN =
Workload Indicator Of Staffing Need), Yayasan Pengembangan dan Manajemen
Kesehatan (YPMK) PERDHAKI, 11-12 Oktober 2005.
POLA KETENAGAAN UNIT GAWAT DARURAT

I. Berdasarkan jumlah :
a. 3 orang tenaga dokter
NO
TENAGA
JABATAN
STATUS
DOKTER
dokter kontrak
DOKTER
dokter kontrak
DOKTER
dokter kontrak
JABATAN
STATUS
b. 4 orang tenaga perawat

NO
TENAGA
EMYATI
PERAWAT
karyawan tetap
NURHAYATI
PERAWAT
karyawan tetap
HENY MARGANINGTYAS
PERAWAT
karyawan tetap
GALIH CAHYO WIBOWO
PERAWAT
karyawan tetap
INDAH WAHYUNI YUNIATI
PERAWAT
Karyawan tetap
PERHITUNGAN KEBUTUHAN DOKTER DAN PERAWAT

UNIT GAWAT DARURAT
I. Kebutuhan Dokter dan Perawat UGD
1.

a. Jumlah hari atau jam kerja setahun
b. Cuti tahunan
c. Hari libur Nasional
d. Pendidikan dan pelatihan
e. Ketidakhadiran kerja
f. Jumlah waktu kelonggaran (rapat, keperluan pribadi)
g. Kategori pasien UGD
h. Lamanya penanganan pasien sesuai kategori
i. Jumlah pasien setahun (per kategori)
2.
Menghitung waktu dan hari kerja dokter dan perawat :

1. Hari kerja = 6 hari kerja x 52 minggu (1 tahun) = 312 hari
2. Cuti tahunan = 12 hari
3. Jumlah hari mengikuti pendidikan dan latihan dalam 1 tahun = 3 hari
4. Hari libur nasional = 14 hari
5. Ketidakhadiran kerja = 5 hari
Jadi hari kerja dalam 1 tahun = 312 34 = hari / tahun
Waktu kerja = 278 x 7 jam = 1.946 jam / tahun
3. Menghitung kategori pasien dan lamanya pelayanan :

1.
False Emergency (F) = 30 menit
2.
Gawat (G) = 120 menit
3.
Darurat (D) = 150 menit
4.
4.
Gawat Darurat (GD) = 210 menit
5.
Gawat Darurat (GD) + Observasi (O) = 390 menit
Menghitung standar beban kerja :

Yaitu :
Waktu Yang Tersedia
Waktu Pelayanan
1.946 X 60
= 3.836
30
1.946 X 60
2. Gawat ( G ) =
= 937
120
1.946 X 60
3. Darurat ( D ) =
= 778,4
150
1.946 X 60
210
= 556
1.946 X 60
5. Gawat Darurat + Observasi =
= 299,3
390
5.
Mencari data kuantitas kegiatan pokok :

1. False Emergency ( F ) = 360 orang
2. Gawat ( G ) = 1.440 orang
3. Darurat ( D ) = 720 orang
4. Gawat Darurat = 720 orang
5. Gawat Darurat ( GD ) + Obs oervasi ( O ) = 2.520 orang
6. Mencari kebutuhan tenaga dokter dan perawat :

Yaitu :
Kegiatan Pokok
Standar Beban Kerja
360
= 0,093 orang
3.836
1.440
2. Gawat ( G ) =
= 1,479 orang
973
720
3. Darurat ( D ) =
= 0,925 orang
778,4
720
= 1,294 orang
556
2.520
5. Gawat Darurat + Observasi ( O ) =
= 8,428 orang
299,3
Total kebutuhan tenaga = 12,019 orang

7. Menghitung standar kelonggaran dokter dan perawat :
Kegiatan profesi = 3 jam / minggu
Jumlah rata-rata waktu per faktor kelonggaran
Waktu yang tersedia
3 jam / minggu
=
1.946 : 52
3
=
37,42
=
0,08
8. Menghitung total kebutuhan SDM :

12,019 orang + 0,08 orang = 12,099 orang
Dengan rincian = 4 dokter ( 1 dokter jaga pagi, 1 dokter jaga sore,1 dokter jaga malam,
dan 1 dokter libur ), 8 perawat ( 2 perawat jaga pagi, 2 perawat jaga
sore, 2 perawat jaga malam, dan 2 perawat libur )
9. Kesimpulan
Saat ini jumlah tenaga UGD terdiri 3 orang dokter 4 orang perawat. Jumlah yang
dibutuhkan 4 orang dokter dan 8 orang perawat. Jadi kekurangan tenaga Unit Gawat
Darurat = 1 orang dokter 4 orang perawat.
JOB DISKRIPSI PERAWAT UNIT GAWAT DARURAT

DINAS PAGI
URAIAN
07.00 07.15 - Operan pasien,obat,uang dan alat alat dari petugas dinas malam
kepada petugas dinas pagi
07.15 07.45 - Menyerahkan buku laporan laporan kepada kepala YANMED,resep ke
Apotek,uang muka dan uang UGD ke Kasir
07.45 -08.30 - Melaksanakan kebersihan di lingkungan UGD
07.00 14.00 - Menerima pasien baru dan melakukan triage
- Melakukan anamnese,pemeriksaan fisik dan tanda tanda vital
- Melakukan tindakan infus dan mengambil sampel darah untuk
pemeriksaan laboratorium sesuai advis dokter dan mengantarkan
sampel darah ke Sub Unit laboratorium
- Melakukan injeksi pasang F.catheter dan pasang magslang
- Melakukan jahit luka,insisi,rawat luka,exterpasi dan extraksi corpus
alienum juga melakukan pemasangan spalk
- Mengantar Pasien ke Sub Unit Radiologi bila pasien perlu foto
- Melakukan ECG
- Melakukan nebulezer
- Melakukan observasi keadaan pasien
- Mengantar pasien ke Sub Unit Rawat Inap bila pasien perlu opname
dan melakukan serah terima kepada petugas Sub Unit Rawat Inap
DINAS SORE
URAIAN
14.00 14.15 - Operan pasien,obat dan alat alat UGD dari dinas pagi kepada dinas
sore
14.15 14.30 - Melaksanakan kebersihan di Unit Gawat Darurat
14.15 14.20 - Mengantar resep ke Apotik
14.30 21.00 - Menerima pasien baru dan melakukan triage
- Melakukan jahit luka,insisi,rawat luka,exterpasi dan extraksi corpus
alienum juga melakukan pemasangan spalk
- Melakukan ECG
DINAS MALAM
URAIAN
21.00 21.15
- Operan pasien,obat dan alat alat di UGD dari dinas sore kepada
dinas malam
21.15 21.45
-Melaksanakan kebersihan di Unit Gawat Darurat
21.00 07.00
- Menerima pasien baru dan melakukan triage

- Melakukan jahit luka,insisi,rawat luka,exterpasi dan extraksi
corpus alienum juga melakukan pemasangan spalk
- Melakukan ECG
POLA KETENAGAAN UNIT KAMAR OPERASI

1 orang dokter spesialis Bedah

2 orang dokter spesialis Kandungan
1 orang dokter spesialis Bedah tulang
1 orang dokter spesialis Mata
1 orang dokter spesialis THT
1 orang dokter spesialis Bedah Mulut
1 orang dokter spesialis Anestesi
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
TENAGA
dr. Allen Santoso SpB
dr. H.M .Sardjoe SpOG
dr. H.Ach.Achsin SpOG
dr. Antonio Inoki SpOT
dr.Edi Purnomo SpM
dr.Nendyo SpTHT
dr. H.Zainul Cholid SpBM
dr.Erfan Effendi SpAn
JABATAN
Dokter Spesialis Bedah Umum
Dokter Spesialis Obstetri Gynekologi
Dokter Spesialis Obstetri Gynekologi
Dokter Spesialis Orthopedi
Dokter Spesialis Mata
Dokter Spesialis THT
Dokter Spesialis Bedah Mulut
Dokter Spesialis Anastesi
STATUS
Kep. O K
Dokter Tamu
Dokter Tamu
Dokter Tamu
Dokter Tamu
Dokter Tamu
Dokter Tamu
Dokter Tamu
JABATAN
STATUS
Karyawan Tetap
Karyawan Tetap
Karyawan Tetap
Karyawan Tetap
3 orang perawat
1 orang pembantu perawat
NO
1
2
3
4
TENAGA
Siti Maimunah
Dhanang Purwanioro
Wety Hajarini
Sulistyoningsih
Perawat
Perawat
Perawat
Pembantu Rawat
KEBUTUHAN TENAGA KAMAR OPERASI
I.

TABEL 1
WAKTU YANG TERSEDIA UNTUK TENAGA UNIT KAMAR OPERASI
NO
A
B
C
D
E
F
FAKTOR
Hari Kerja
Cuti Tahunan
Pendidikan dan Pelatihan
Hari Libur Nasional
Ketidak hadiran kerja
Waktu kerja
1
312
12
2
14
5
7
KATEGORI
2
3
312
312
12
12
2
2
14
14
5
5
7
7
4
312
12
2
14
5
7
KET
Hr/th
Hr/th
Hr/th
Hr/th
Hr/th
Hr/th
Jam/hr
Keterangan :
1 : Instrumen
2 : Anastesi
3 : Sircular
4 : Administrasi
Berdasarkan Tabel 1 di peroleh hari kerja yang tersedia untuk setiap perhitungan
kategori SDM sebagai berikut :
1. Hari kerja yang tersedia : { A ( B + C + D + E ) } x 7
i. Tenaga Instrumen
( 312 ( 12 + 2 + 14 + 5 ) ) = 279 hr/th x 7 = 1953
ii. Tenaga Anastesi
( 312 ( 12 + 2 + 154 + 5 ) ) = 279 hr/th x 7 = 1953
iii. Tenaga Sircular
( 312 ( 12 + 2 + 14 + 5 ) ) = 279 hr/th x 7 = 1953
iv. Tenaga Administrasi
( 312 ( 12 + 2 + 14 + 5 ) ) = 279 hr/th x 7 = 1953
2. Kebutuhan SDM = Kwantitas Kegiatan Pokok + Standar Kelonggaran

Standar Beban Kerja
Standar Kelonggaran = Jumlah Rata Rata Waktu Perfaktor Kelonggaran
Keterangan : Standar kelonggaran adalah waktu kebutuhan pribadi misal sholat,
makan dan minum.
Faktor Kelonggaran = 12 jam ( 15 menit makan, minum, 15 menit sholat)
Standar Kelonggaran = 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0,08
1953 jam/tahun
TABEL 2
KEGIATAN POKOK INSTRUMEN, ANASTESI, SIRKULER, DAN ADMINISTRASI
KATEGORI
URAIAN
SDM
KEGIATAN
Spk / D3 Kep /
Instrumen
WAKTU OPERASI
KEGIATAN POKOK
BK
10 mnt
10 mnt
10 mnt
10 mnt
S1 Kep
Menyiapkan
keadaan
siap
ruangan
operasi
dalam
pakai
meliputi
cauter
suction
5 mnt
5mnt
10mnt
15mnt
Menyiapkan instrument steril dan alat

tenun sesuai dengan jenis pengolahan
5 mnt
5 mnt
5 mnt
5 mnt
Menyiapkan
bahan
logistic
sesuai
keperluan (benang, cairan, dll)

15 mnt
20 mnt
30 mnt
40 mnt
Menata alat steril sesuai dengan jenis

pembedahan
5 mnt
5 mnt
5 mnt
5 mnt
Cuci tangan
5 mnt
10 mnt
10 mnt
10 mnt
Membantu
mengenakan
jas
steril
(operator, asisten)
5 mnt
10 mnt
10 mnt
10 mnt
Memberikan larutan desinfektan untuk

desinfeksi lapangan operasi
5 mnt
10 mnt
15 mnt
15 mnt
Memberikan laken untuk droping
45 mnt
90 mnt
180 mnt
300 mnt
Memasang
cauter,
suction
steril
memberikan instrumen ke ahli bedah

sesuai dengan jenis operasi jahit dari lapis
kelapis
5 mnt
5 mnt
5 mnt
5 mnt
Menghitung kasa, jarum, dan alat
5 mnt
5 mnt
5 mnt
5 mnt
Menutup luka dengan kasa dan hypatik
5 mnt
10 mnt
15 mnt
15 mnt
Membersihkan daerah sekitar operasi dari

sisa darah dan betadine
5 mnt
15 mnt
20 mnt
30 mnt
Melepas alat - alat elektrik, memasang

tenun bersih dan memindahkan pasien ke
RR
20 mnt
30 mnt
40 mnt
60 mnt
Membersihakn instrumen bekas pakai
5 mnt
10 mnt
15 mnt
30 mnt
Membungkus instrumen bekas pakai
30 mnt
30 mnt
30 mnt
30 mnt
Membersihkan Kamar Operasi sesuai

dengan jenisnya
Jumlah
KATEGORI
URAIAN
SDM
KEGIATAN
Spk / D3 Kep /
Anastesi
175 mnt
270 mnt
405 mnt
585 mnt
WAKTU OPERASI
KEGIATAN POKOK
BK
5 mnt
5 mnt
5 mnt
5 mnt
Menerima pasien di ruang penerimaan
5 mnt
5 mnt
5 mnt
5 mnt
Menyiapkan botol suction
5 mnt
5 mnt
5 mnt
5 mnt
Memasang infus / cek infus
5 mnt
5 mnt
5 mnt
5 mnt
Menyiapkan obat obat anastesi +
S1 Kep
premedikasi
5 mnt
5 mnt
5 mnt
5 mnt
Memasang
alat
axiometri
dan
mengukurnya
5 mnt
5 mnt
5 mnt
5 mnt
Memindahkan pasien ke meja operasi
5 mnt
10 mnt
20 mnt
30 mnt
Membantu dokter dalam intubasi / SAB
dan pemberian O2 dan N2O (kalau perlu)

5 mnt
10 mnt
20 mnt
30 mnt
Memposisikan pasien sesuai dengan jenis

operasi
45 mnt
90 mnt
180 mnt
300 mnt
Mempertahankan keseimbangan cairan

dan maintenance pemberian obat
10 mnt
10 mnt
10 mnt
15 mnt
Extubasi
30 mnt
30 mnt
30 mnt
30 mnt
Membersihkan
pasien
dan
memindahkannya ke RR
Jumlah
KATEGORI
URAIAN
SDM
KEGIATAN
Spk / D3 Kep /
Sircular
135 mnt
185 mnt
285 mnt
485 mnt
WAKTU OPERASI
KEGIATAN POKOK
BK
5 mnt
5 mnt
5 mnt
5 mnt
S1 Kep
Menerima pasien sebelum dibedah dan

cek perlengkapan sesuai dengan cek list
15 mnt
20 mnt
30 mnt
40 mnt
Membantu instrumen menata alat
5 mnt
10 mnt
20 mnt
30 mnt
Mengatur posisi pasien sesuai jenis

operasi dan bekerjasama dengan anastesi
5 mnt
5 mnt
5 mnt
5 mnt
45 mnt
90 mnt
180 mnt
300 mnt
Meningkatkan jas steril tim bedah

Membantu tim operasi dan anastesi
selama pembedahan
30 mnt
30 mnt
30 mnt
30 mnt
Membersihkan dan merapikan pasien

selesai operasi dan memindahkan ke RR
5 mnt
5 mnt
5 mnt
5 mnt
Menghitung dan mencatat obat obat,

benang, cairan, dll yang digunakan dalam
operasi
20 mnt
30 mnt
40 mnt
60 mnt
Membantu
membersihkan
instrumen
bekas pakai
5 mnt
10 mnt
15 mnt
30 mnt
Membungkus instrumen bekas pakai
30 mnt
30 mnt
30 mnt
30 mnt
Membersihkan Kamar Operasi setelah

tindakan pembedahan
Jumlah
KATEGORI
URAIAN
165 mnt
235 mnt
360 mnt
WAKTU OPERASI
535 mnt
KEGIATAN POKOK
SDM
SMA / SMEA
KEGIATAN
Administrasi
BK
5 mnt
5 mnt
5 mnt
5 mnt
Mencatat identitas, jenis operasi, jenis

anastesi pasien.
20 mnt
20 mnt
25 mnt
25 mnt
Mencatat pemakaian obat dan alat

kesehatan.
15 mnt
15 mnt
15 mnt
15 mnt
Membuat bon untuk pergantian obat ke

apotik dan alat ke gudang
Jumlah
40 mnt
40 mnt
45 mnt
45 mnt
II. Kesimpulan
1. Rata rata waktu yang dibutuhkan setiap operasi :
1. Tenaga instrumen : 175 + 270 + 405 + 585 = 359 menit setiap operasi
4
2. Tenaga anastesi : 135 + 185 + 285 + 485 = 273 menit setiap operasi
4
3. Tenaga sirkuler : 165 + 235 + 360 + 535 = 324 menit setiap operasi
4
4. Tenaga administrasi : 40 + 40 + 45 + 45 = 42.5 menit setiap operasi
4
2. Standar beban kerja setiap tenaga :
1. Tenaga instrument : 1953 x 60 = 326,4
359
2. Tenaga anastesi : 1953 x 60 = 429,2
273
3. Tenaga sirkuler : 1953 x 60 = 361,6
324
4. Tenaga administrasi : 1953 x 60 = 2757,1
42.5
3. Waktu kelonggaran setiap tenaga :
1. Tenaga instrumen : 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0,08
1953 jam/tahun
2. Tenaga anastesi : 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0,08
1953 jam/tahun
3. Tenaga sirkuler : 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0,08
1953 jam/tahun
4. Tenaga administrasi : 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0,08
1953 jam/tahun
4. Jumlah kebutuhan tenaga kamar operasi :

1. Tenaga instrumen : 342 + 0,08 = 1,13 + 0,08 orang libur = 1,21 orang
326,4
2. Tenaga anastesi : 342 + 0,08 = 0,88 + 0,08 orang libur = 0,96 orang
429,2
3. Tenaga sirkuler : 432 + 0,08 = 1,03 + 0,08 orang libur = 1,11 orang
361,6
4. Tenaga sirkuler : 432 + 0,08 = 0,16 + 0,08 orang libur = 0,23 orang
2757,1
Jumlah kebutuhan tenaga kamar operasi = 3,51orang
Kesimpulan :
Saat ini jumlah tenaga Kamar Operasi 4 orang
Jumlah yang dibutuhkan 3,51 orang
POLA KETENAGAAN ICU

1 orang dokter anastesi
NO
TENAGA
1
dr. Sylvi, SpAnest
JABATAN
Dokter Spesialis Anastesi
STATUS
Kep. ICU
1 orang perawat ICU
NO
TENAGA
1
Isnawati A. R, Amd Kep
JABATAN
Perawat
STATUS
Karyawan Tetap
KEBUTUHAN TENAGA ICU

A. Kebutuhan tenaga ICU
I. Data yang dibutuhkan
a. Hari kerja
6 x 52 minggu
= 312 hari
b. Cuti tahunan
= 12 hari
c. Pendidikan dan pelatihan
d. Hari libur nasional
= 14 hari
3 hari
e. Ketidak hadiran kerja

f. 1 hari
=
=
Waktu kerja tersedia
5 hari
7 jam
=(a(b+c+d+e)xf
= (312 ( 12 + 3 + 14 + 5 ) x 7
= (312 34 ) x 7
= 278 x 7 = 1946 jam
II. Klasifikasi menurut derajat ketergantungan pasien adalah :

Perawatan total memerlukan waktu 5 6 jam/24 jam
Kriteria :
a. Semua keperluan pasien dibantu
b. Perubahan posisi, observasi tanda tanda vital dilakukan setiap 2 jam
c. Therapy Intra Rana
d. Dilakukan penghisapan
e. Gelisah / disorientasi
III.
Lostday =
diperlukan
jumlah hari minggu + cuti tahunan + hari besar
Jumlah hari kerja
x jumlah perawat yang
TGL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
PASIEN
MINIMAL
PASIEN
PARTIAL
PASIEN
TOTALIS
PAGI
SORE
MALAM
JUMLAH KEBUTUHAN TENAGA ICU = 3 ORANG

LOST DAY = 52 + 12 + 14 + 3 = 0,84 ORANG
278
JUMLAH KEBUTUHAN TENAGA ICU = 3 + 0,84 = 3,84 ORANG
Jadi jumlah tenaga ICU yang dibutuhkan = 3,84 ORANG ( D3 Keperawatan + Pelatihan
Keperawatan ICU )
Kesimpulan :
Saat ini jumlah tenaga ICU blm ada, jumlah tenaga yang dibutuhkan 3,84 orang
Jadi kekuranga tenaga ICU 3,84 orang
DINAS PAGI
Pukul (WIB)
07.00 07.15
07.15 07.30
07.30 08.00
08.00 08.15
08.15 08.30
08.30 08.45
08.45 09.00
09.00 10.00
10.00 10.15
11.30 12.00
KEGIATAN
Melakukan operan pasien, obat dan alat alat yang ada di ICU ( dari dinas malam
ke dinas pagi )
Melakukan pemeriksaan fisik dan tanda tanda vital
Melakukan perubahan posisi pasien
Menyiapkan therapy intra rana
Memberikan therapy intra rana
Observasi tanda tanda vital
Melakukan penghisapan lendir
DINAS SORE
Pukul (WIB)
KEGIATAN
14.00 14.15 Melakukan operan pasien, obat dan alat alat yang ada di ICU ( dari dinas pagi ke
dinas sore )
14.30 15.00 Melakukan perubahan posisi pasien
15.30 16.00 Menyiapkan dan memandikan pasien
16.00 16.30 Menyiapkan dan memberikan tindakan intra rana
16.30 16.45 Observasi tanda tanda vital
16.45 17.00 Melakukan penghisapan lendir
DINAS MALAM
Pukul (WIB)
21.00 21.15
KEGIATAN
Melakukan operan pasien, obat dan alat alat yang ada di ICU ( dari dinas pagi ke
dinas sore )
23.30 24.00 Menyiapkan injeksi intra rana
00.30 00.45 Memberikan intra rana
04.00 04.15 Menyiapkan dan memandikan pasien
06.30 - 06.45 Observasi tanda tanda vital
ANALISA KEBUTUHAN TENAGA PERAWAT

Pola Tenaga Sub Unit Rawat Inap
No
Nama
Status
Maria Widiharti
Karyawan tetap
Indah Triwahyuni
Karyawan tetap
Desi Harisabtiyani
Karyawan tetap
Windhi Ika Wulandari
Karyawan tetap
Wiwin Kristiono
Karyawan tetap
Marmik Astutik
Karyawan tetap
Agus Meriroja
Karyawan tetap
Sri Agustin
Karyawan Kontrak
Anastasia
Karyawan Kontrak
10 Kirana Irasandi
Karyawan Kontrak
11 Ach Junaidi
Karyawan Kontrak
12 Dewi Lestari
Karyawan Kontrak
13 Diah Rini srastiti
Karyawan Kontrak
14 Dina
Karyawan Kontrak
15 Doni Januarindra
Karyawan Kontrak
Karyawan Kontrak
Ervina
17 Indah Wahyuni Yuniati
Karyawan Kontrak
18 Roro Renantear
Karyawan Kontrak
Kebutuhan Perawat Rawat Inap
ukartini
Rumus DOUGLAS Untuk Menghitung Kebutuhan Perawat
Minimal
Parsial
Total
Pagi Sore
Malam
Pagi
Sore
Malam
Pagi
Sore
Malam
0.17 0.14
0.07
0.27
0.15
0.10
0.36
0.30
0.20
0.34 0.28
0.14
0.54
0.30
0.20
0.72
0.60
0.40
.0.51 0.42
0.21
0.81
0.45
0.30
1.08
0.90
0.60
Rumus Perhitungan
Kebutuhan Perawat untuk libur / cuti / hari besar
= (hari minggu / th + cuti + hr besar) x jml tenaga / jml hari kerja efektif
Contoh perhitungan ( bulan Januari 2010 ):
= ( 52 + 12 + 15 x 26 ) / 274
= 7.4
Jumlah Kebutuhan Tenaga Perawat Rawat Inap Umum

5. Berdasarkan karakteristik ruangan dan rasio kebutuhan perawat dan pasien sbb :
-
Kelas VIP dan Kelas I : 1 perawat unt 3 pasien
Kelas II : 1 perawat untuk 4 pasien
Kelas III : 1 perawat untuk 5-6 pasien
Cara Perhitungan :
Pagi : 6 x 0.17 = 1.02 minimal
16 x 0.27 = 4.32 parsial
18 x 0.36 = 6.48 total
Jadi kebutuhan perawat pagi = 11.82
Sore : 6 x 0.14 = 0.84 minimal
16 x 0.15 = 2.4 parsial
18 x 0.36 = 5.4 total
Jadi kebutuhan perawat sore = 8.64
Malam : 6 x 0.07 = 0.42 minimal
16 x 0.10 = 1.6 parsial
18 x 0.20 = 3.6 total
Jadi kebutuhan perawat malam = 5.62
Tugas Harian Rawat Inap

Shift pagi ( shift 07.00 s/d 14.00 )
1. Operan Shift dengan jaga malam
2. Visite dengan dokter
3. Verbed membersihkan ruangan pasien & tempat tidur
4. Mempersiapkan obat dan injeksi
5. Memberikan injeksi dan obat
6. Mempersiapkan cairan infus
7. Merawat luka
8. Mengecek lest Instruksi dokter
9. Mencatat resep
10. Menyerahkan resep ke apotik
11. Mengambil obat di apotik
12. Mengecek program Radiologi dan mengantar foto
13. Melakukan ECG
14. Melakukan Nebelezer
15. Melakukan tindakan-2 invasi ( Lavement, Gastro Spooling, Pemberian makan/sonde )
16. Laporan dokter kondisi pasien per telp.
17. Administrasi pasien pulang
18. Administrasi pasien asuransi
19. Pengisian asuhan keperawatan
20. Pengisian rencana keperawatan
21. Membuat laporan harian
22. Membuat laporan dokter
23. Melakukan asuhan keperawatan
24. Melakukan observasi
25. Mengantar CT Scan
26. Mengambil sampling darah dan mengantar ke laborat
27. Inventaris obat, injeksi, alat, lenen
28. Pengisian kartu stok
29. Permintaan dan perencanna PB 24

30. Bon Alkes, ATK, Barang RT
31. Merapikan dan membersihkan ruangan dan alat setelah tindakan
32. Merujuk pasien dalam/luar kota
33. Mempersiapkan pasien operasi
34. Mempersiapkan tranfusi darah
35. Membuat Laporan (Din Kes ) DHF
36. Operan Shift
Shift sore ( shift 14.00 s/d 21.00 )

1. Operan Shift dengan jaga pagi
3. Memandikan pasien
7. Merawat luka
9. Mencatat resep
10. Menyerahkan resep ke apotik
11. Mengambil obat di apotik
12. Mengecek program Radiologi
13. Melakukan ECG
15. Melakukan tindakan-2 invasif ( Lavement, Gastro Spooling, Pemberian makan/sonde )
16. Laporan dokter kondisi pasien per telepon.

24. Melakukan observasi
25. Mengantar foto
26. Mengambil sampling darah dan mengantar ke laborat
27. Inventaris obat,injeksi,alat,lenen
28. Pengisian kartu stok
29. Merapikan dan membersihkan ruangan dan alat setelah tindakan
33. Membuat Laporan (Din Kes ) DHF
34. Operan Shift
Shift Malam ( shift 21.00 s/d 07.00 )

1. Operan shift dengan jaga sore
3. Inverntaris obat dan injeksi
7. Merawat luka
9. Mencatat resep
10. Mengecek program Radiologi
11. Melakukan ECG
13. Melakukan tindakan-2 invasif ( Lavement, Gastro Spooling, Pemberian makan/sonde )
14. Laporan dokter kondisi pasien per telp.

22. Melakukan observasi tensi, suhu, cairan darah
23. Mengantar foto
24. Mengambil sampling darah dan mengantar laborat
25. Inventaris obat, injeksi, alat, lenen, alat setelah tindakan
29. Membuat laporan (Din Kes ) DHF
30. Memandikan pasien
31. Operan Shift
ANALISA PERAWAT
Total kebutuhan 15 orang :
a. Kasub perawatan (1)
b. Ka unit asuhan keperawatan (1)
c. Ka unit pengembangan (1)
d. Perawat pelaksana (12)
POLA KETENAGAAN
SUB UNIT KERJA KAMAR BERSALIN
6 orang bidan
NO
1 S
2
3
4
5
6
7
TENAGA
JABATAN
STATUS
ANALISA KEBUTUHAN BIDAN

A. BIDAN RAWAT INAP
TGL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
TABEL JUMLAH PASIEN TIAP HARI

JUMLAH PASIEN
KEBUTUHAN BIDAN
MINIMAL
PARTIAL
TOTAL
PAGI
SORE
MALAM
2
1
1
0,97
0,73
0,44
3
1
1
0,63
0,87
0,51
3
1
1
0,63
0,87
0,51
2
1
1
0,97
0,73
0,44
2
1
1
0,97
0,73
0,44
2
1
2
1,33
1,03
0,64
2
1
2
1,33
1,03
0,64
3
1
2
1,50
1,17
0,71
2
1
2
1,33
1,03
0,64
3
1
2
1,50
1,17
0,71
1
1
1
0,80
0,59
0,37
3
1
2
1,50
1,17
0,71
3
1
2
1,50
1,17
0,71
2
1
1
0,97
0,73
0,44
3
1
1
0,63
0,87
0,51
3
1
2
1,50
1,17
0,71
3
1
1
0,63
0,87
0,51
3
1
1
0,63
0,87
0,51
1
1
1
0,80
0,59
0,37
1
1
1
0,80
0,59
0,37
1
1
1
0,80
0,59
0,37
3
1
1
0,63
0,87
0,51
2
1
1
0,97
0,73
0,44
3
1
1
0,63
0,87
0,51
2
1
1
0,97
0,73
0,44
2
1
1
0,97
0,73
0,44
1
1
1
0,80
0,59
0,37
3
1
1
0,63
0,87
0,51
2
1
1
0,97
0,73
0,44
2
1
1
0,97
0,73
0,44
RATA - RATA KEBUTUHAN BIDAN
0,94
0,84
0,51
TOTAL KEBUTUHAN BIDAN JAGA

PERAWAT LIBUR / LOSE DAY
JUMLAH KEBUTUHAN BIDAN
= 2,29
= 0,60
= 2,89
BIDAN RAWAT INAP

RUMUS DOUGLAS
MINIMAL
PARSIAL
TOTAL
PAGI
SORE
MALAM
PAGI
SORE
MALAM
PAGI
SORE
MALAM
0,17
0,14
0,07
0,27
0,15
0,10
0,36
0,30
0,20
0,34
0,28
0,14
0,54
0,30
0,20
0,72
0,60
0,40
0,51
0,42
0,21
0,81
0,45
0,30
1,08
0,90
0,60
CARA PERHITUNGAN
Pagi
: 2 X 0,17
= 0,34 minimal
: 1 X 0,27
= 0,27 parsial
: 1 X 0,36
= 0,36 total
Jadi kebutuhan bidan pagi
Sore
0,97
: 2 X 0,14
= 0,28 minimal
: 1 X 0,15
= 0,15 parsial
: 1 X 0,30
= 0,30 total
Jadi kebutuhan bidan sore
0,73
Malam : 2 X 0,07 = 0,14 minimal

: 1 X 0,10
= 0,10 parsial
: 1 X 0,20
= 0,20 total
Jadi kebutuhan bidan malam
0,44
KEBUTUHAN BIDAN UNTUK HARI LIBUR / CUTI / HARI BESAR.

LOSE DAY =
HR.MINGGU/TAHUN + CUTI + HR.BESAR X JUMLAH TENAGA
JUMLAH HARI KERJA EFEKTIF
=
52 + 12 + 14 X 2,14
274
=
0,60
Jumlah kebutuhan tenaga bidan 2.74 orang
Kesimpulan :
Saat ini jumlah tenaga bidan 2 orang, jumlah tenaga yang dibutuhkan 2,74 orang, jadi kekurangan tenaga
bidan 0,74 orang.
TUGAS HARIAN BIDAN

DI RUANG NIFAS
SHIFT PAGI ( JAM 07.00 WIB - 14.00 WIB )
1.
- Operan jaga dan verbending.

- Membersihkan kamar bersalin.
- Mengecek rencana tindakan pasien dan kebutuhan pasien.
- Mempersiapkan obat injeksi.
- Mempersiapkan obat oral.
- Mempersiapkan tindakan rawat luka.
- Melakukan tindakan injeksi.
- Memberikan obat oral.
- Mengecek infus dan kateter.
- Melakukan tindakan rawat luka.
- Melakukan pemeriksaan tanda - tanda vital.
- Mengantarkan dokter visite.
- Mendokumentasikan terapi dokter.
- Mendokumentasikan tindakan yang telah dilakukan didalam status pasien.
- Melakukan observasi.
- Pengisian kartu stok
- Merapikan dan membersihkan ruangan setelah tindakan.
- Mempersiapkan pasien operasi.
- Membuat asuhan kebidanan.
- Mengantar pasien USG.
- Membuat laporan harian pasien.
- Operan jaga.
SHIFT SORE ( JAM 14.00 WIB - 21.00 WIB )
2.
- Operan jaga.
- Mengambil pasien USG.

- Verbending.
- Mempersiapkan air untuk seka.
- Menyeka pasien dan memandikan bayi.
- Mengecek rencana tindakan pasien.
- Mempersiapkan obat injeksi.
- Mempersiapkan obat oral.
- Menerima linen bersih, inventaris linen dan alat.
- Melakukan observasi.
- Mendokumentasikan tindakan yang telah dilakukan kedalam status pasien.
- Pengisian kartu stok.
- Merapikan dan membersihkan ruangan setelah tindakan.
- Membuat laporan harian pasien.
- Operan jaga
SHIFT MALAM ( JAM 21.00 WIB - 07.00 WIB )
3.
- Operan jaga.
- Mengecek rencana tindakan pasien dan kebutuhan pasien.

- Menulis diet pasien.
- Menulis blangko laboratorium dan rontgen.
- Menulis rencana tindakan pasien untuk sehari besok.
- Memintakan resep ke dokter obat, cairan dan spuit untuk pasien.
- Menyiapkan obat injeksi dan obat oral.
- Mendokumentasikan tindakan yang telah dilakukan kedalam status pasien.
- Menyiapkan air untuk seka.
- Menyeka pasien.
- Memandikan bayi.
- Menghitung linen yang kotor dan bersih.
- Mengambil darah dan kencing untuk pemeriksaan laboratorium.
- Mempersiapkan dan melengkapi pasien pulang.
- Membuat laporan pasien.
- Operan jaga.
TUGAS HARIAN BIDAN DI KAMAR BERSALIN DISESUAIKAN

DENGAN KASUS DAN JAM KEDATANGAN PASIEN
TUGAS HARIAN BIDAN
DI BKIA
- Bersih - bersih di ruangan BKIA.
- Membersihkan meja, kaca almari, merapikan handscoen .
- Menyiapkan peralatan untuk pemeriksaan pasien rawat jalan.
- Anamnese pasien datang dan melengkapi data pasien ibu hamil.
- Memeriksa pasien ANC.
- Acc resep untuk pasien ke dokter.
- Melengkapi laporan kunjungan di buku.
- Membersihkan alat alat habis pakai.
- Menerima pasien KB, melakukan anamnese dan melengkapi data.
- Acc resep dokter.
- Memberikan injeksi KB.
- Memberikan penyuluhan / konsultasi.
- Melengkapi data pasien.
- Asisten dokter Spog
- Melakukan imunisasi.
- Melakukan pemasangan dan pelepasan IUD dan Implant.
- Membersihkan BKIA dan alat - alat habis pakai.
- Merapikan register pasien
POLA KETENAGAAN POLI UMUM

1.
Pola ketenagaan
1. Berdasarkan jumlah :
- 2 dokter umum
- 1 pembantu perawat
No
Tenaga
1 dr. H. Prayitno
No
1 Martofa
Tenaga
I. Kebutuhan tenaga :
Data yang dibutuhkan
A. Hari kerja
B. Cuti tahunan
C. Pendidikan / pelatihan
D. Hari libur nasional / th
E. Ketidakhadiran kerja
F. Satu hari kerja
Jabatan
Dokter Umum
gol
III A
Jabatan
Pembantu perawat
Gol
II B / I
= 312 hari/th
= 12 hari/th
= 3 hari/th
= 14 hari/th
= 5 hari/th
= 7 jam
= ( A ( B + C + D + E ) x F
= 312 ( 12 + 3 + 14 + 5 ) x 7
= 312 34 x 7
= 1.946
II. Kebutuhan SDM = Kwantitas Kegiatan Pokok x Standar Kelonggaran

Standar Beban Kerja
Standar Kelonggaran = Jumlah Rata-Rata Waktu Perfaktor Kelonggaran

Waktu Kelonggaran : dimana ada kebutuhan pribadi ( makan & sholat )

A. Waktu kerja tersedia = 1.946
B. Waktu kelonggaran
= jam tiap hari ( 15 mnt makan / 15 mnt sholat)
= 3 jam / minggu
Standar kelonggaran = 3 jam x 52 minggu = 156 jam / th
1.946
= 0.08
III. Jenis kegiatan dokter umum :

1. Anamnese
2. Pemeriksaan fisik
3. Pembuatan resep
4. Tindakan inj
5. Edokatif
6. Turne PG Kedawung
7. Turne PG Pajarakan
8. Visite
IV. Standar Beban Kerja
1. Anamnese
2. Pemeriksaan fisik
3. Pembuatan resep
4. Tindakan uji
5. KIE
6. Turne PG Kedawung
7. Turne PG Pajarakan
8. Visiste
V. Kwantitas Kegiatan Pokok / TH

Anamnese
: 5506
Pemeriksaan fisik
: 5506
Pembuatan resep
: 5142
: 5 menit
: 5 menit
: 2 menit
: 2 menit
: 1 menit
: 180 menit
: 180 menit
: 120 menit
= 1946 x 60
5
= 1.946 x 60
5
= 1.946 x 60
2
= 1.946 x 60
2
= 1.946 x60
1
= 1.946 x 60
180
= 1.946 x 60
180
= 1.946 x 60
120
= 23.352
= 23.352
= 58.380
= 58.380
= 116.760
= 648
= 648
= 973
Tindakan inj
Edokatif
Turne PG Kedawung
Turne PG Pajarakan
Visite
: 444
: 5506
: 52
: 26
: 312
VI. Kebutuhan Tenaga = Kwantitas Kegiatan Pokok

Standar Beban Kerja
* Anamnese
* Pemeriksaan fisik
* Pembuatan resep
* Tindakan inj
* KIE
* Turne PG Kedawung
* Turne PG Pajarakan
* Visite
= 5506 =
23.352
= 5506 =
1336
= 5506 =
58380
= 5506 =
58380
= 5506 =
116760
= 52
=
648
= 26
=
648
= 312
=
973
0.23
0.23
0.9
0.9
0.4
0.8
0.4
0.32
Jumlah kebutuhan tenaga dokter = 0.23 + 0.23 + 0.9 + 0.9 + 0.4 + 0.8 + 0.4 + 0.52
= 1.1
Kebutuhan tenaga dokter
= 1.1
VII. Tugas Pembantu Perawat :

1. Membersihkan ruangan Poli Umum
2. Menerima Pasien bila datang periksa
3. Melakukan anamnese identitas pasien
4. Mengambil kartu pasien
5. Menulis blanko rawat jalan
6. Menulis identitas pasien dan diagnose ke dalam buku besar
7. Mengembalikan kartu dalam kotak
8. Menjumlahkan pasien yang berobat hari ini
: 5 menit
: 1 menit
: 2 menit
: 2 menit
: 1 menit
: 2 menit
: 2 menit
: 2 menit
VIII. Standar Beban Kerja

1. Bersih - bersih
= 1946 x 60 = 23.352
5
= 1946 x 60 = 116.760
1
2. Menerima pasien bila datang periksa
3. Melakukan anamneses identitas pasien
= 1946 x 60 = 58.380
2
= 1946 x 60 = 58.380
2
= 1946 x 60 = 116.760
1
= 1946 x 60 = 58.380
1
= 1946 x 60 = 58.380
2
= 1946 x 60 = 58.380
2

6. Menulis identitas pasien ke dalam buku besar
8. Menjumlah pasien yang berobat hari ini
IX. Data kuantitas kegiatan pokok

1. Membersihkan ruangan poli umum
2. Menerima pasien bila datang periksa
3. Melakukan anamneses identitas pasien
6. Menulis identitas pasien ke dalam buku besar
8. Menjumlah pasien yang berobat hari ini
X.
Kebutuhan tenaga
= 312 hari
= 5506 pasien
= 5506 pasien
= 5506 pasien
= 5506 pasien
= 5506 pasien
= 5506 pasien
= 5506 pasien
= Kwantitas Kegiatan Pokok

Standar Beban Kerja
Bersih - bersih
Menerima pasien bila datang periksa
Melakukan anamneses identitas pasien
312 = 0.01
23352
= 5506 = 0.04
116760
= 5506 = 0.09
58380
Mengambil kartu pasien

Menulis blanko rawat jalan
Menulis identitas pasien ke dalam buku besar
Mengembalikan kartu dalam kotak
Menjumlah pasien yang berobat hari ini
Total
Kebutuhan tenaga pembantu perawat = 0.54 + 0.08
= 0.62
= 5506
58380
= 5506
116760
= 5506
58380
= 5506
58380
= 5506
58380
= 0.54
= 0.09
= 0.04
= 0.09
= 0.09
= 0.09
POLA KETENAGAAN POLI GIGI

2. Pola ketenagaan
Berdasarkan jumlah :
- 2 dokter gigi
- 1 perawat gigi
No
Tenaga
2 drg. Camalia CP
Jabatan
Dokter gigi
gol
Kontrak
No
Tenaga
1 Lilik Sugiati
Jabatan
Perawat gigi
Gol
ID / 1
I. Data yang dibutuhkan :

A. Hari kerja
B. Cuti tahunan
D. Hari libur nasional / th
F. Satu hari kerja
= 312 hari/th
= 12 hari/th
= 2 hari/th
= 14 hari/th
= 4 hari/th
= 7 jam
Waktu Kerja Tersedia = ( A ( B + C + D + E ) x F

= 312 ( 12 + 2 + 14 + 4 ) x 7
= 312 32 x 7
= 1.960
I. Kebutuhan SDM = Kwantitas Kegiatan Pokok x Standar Kelonggaran

Standar Beban Kerja
III. Standar Kelonggaran = Jumlah Rata-rata Waktu Perfaktor Kelonggaran

Waktu Kelonggaran : dimana ada kebutuhan pribadi ( makan & sholat )

B. Waktu kelonggaran = jam tiap hari ( 15 mnt makan / 15 mnt sholat)
= 3 jam / minggu
Standar kelonggaran = 3 jam x 52 minggu = 156 jam / th

1.960
= 0.079
VI. Standar Beban Kerja = Waktu yang tersedia
Waktu pelayanan
2. Waktu pelayanan meliputi
1. Pencabutan gigi
: 78 menit
2. Penambalan gigi
: 88 menit
3. Pencetakan gigi palsu
: 98 menit
4. Pemasangan gigi palsu
: 83 menit
5. Pembersihan karang gigi
: 88 menit
6. Pengobatan keradangan
: 73 menit
Standar Kegiatan
1. Pencabutan
= 1960 x 60 = 1.507
2. Penambalan
3. Pencetakan Gigi
4. Pemasangan Gigi Palsu
5. Pembersihan Karang Gigi
6. Pengobatan Keradangan
78
= 1.960 x 60
88
= 1.960 x 60
98
=1.960 x 60
83
= 1.960 x60
88
= 1.960 x 60
7
3. Data Kwantitas Kegiatan Pokok / TH

- Pencabutan gigi
- Penambalan gigi
- Cetak gigi
- Pemasangan gigi palsu
- Pengobatan keradangan
- Pembersihan KG
; 127
; 204
; 5
; 5
; 461
; 37
Kebutuhan Tenaga = Kwantitas Kegiatan Pokok

Standar Beban Kerja
= 1.336
= 1200
= 1.416
= 1.336
= 1.610
* Pencabutan
* Penambalan
* Cetak gigi
* Pasang gigi
* Pembersihan KG
* Pengobatan Keradangan
127
1.507
204
1336
5
1200
5
1416
37
1.336
261
1610
0.084
0.152
0.004
0.003
0.027
0.286
4. Jumlah kebutuhan dokter gigi seluruhnya

= jumlah kebutuhan dokter + standar kelonggaran
= 0.556 + 0.079
5. Jenis kegiatan perawat gigi meliputi :
9. Membantu melakukan pencabutan 85 menit
10. Membantu melakukan penambalan 95 menit
11. Membantu mencetak gigi palsu 105 menit
12. Membantu pemasangan gigi palsu 90 menit
13. Membantu membersihkan karang gigi 95 menit
14. Membantu pengobatan keradangan 80 menit
6. Standar kegiatan Perawat Gigi
9. Pencabutan
10. Penambalan
11. Mencetak gigi
12. Pemasangan gigi
13. Pembersihan karang gigi
14. Pengobatan keradangan
= 1960 x 60 = 1.384
85
= 1960 x 60 = 1.238
95
= 1960 x 60 = 1.120
105
= 1960 x 60 = 1.307
90
= 1960 x 60 = 1.238
95
= 1960 x 60 = 1.470
80
7. Data kuantitas kegiatan pokok/tahun
-
Pencabutan gigi
= 127
Penambalan gigi
= 204
Pencetakan gigi palsu
Pemasangan gigi palsu
Pembersihan KG
= 37
Pengobatan keradangan
= 461
8. Kebutuhan tenaga
Pencabutan
Penambalan
Mencetak gigi
= Kwantitas Kegiatan Pokok

Standar Beban Kerja
= 127
= 0.091
1384
= 204
= 0.164
1.238
=
5
1.120
Memasang gigi
= 5
1384
Pembersihan KG
= 37
1.238
Pengobatan keradangan = 461
1.120
= 0.004
= 0.003
= 0.029
= 0.313
Jadi jumlah kebutuhan perawat gigi = 0.091 + 0.164 + 0.003 + 0.029 + 0.313 = 0.604
Jadi jumlah perawat gigi yang dibutuhkan keseluruhan = 0.604 + 0.079 = 0.683 orang
POLA KETENAGAAN RADIOLOGI

2. Berdasarkan jumlah
1. Radiologi
2.
No
Nama
1 Emma Soyan
Jabatan
Radiologi
Golongan
III - B

A. Hari kerja
= 312 hari/tahun
B. Cuti tahunan
= 12 hari/tahun
D. Hari libur nasional / tahun
= 14 hari/tahun
4 hari/tahun
F. Satu hari kerja
7 jam/hari
2 hari/tahun
= ( A ( B + C + D + E ) x F
= 312 ( 12 + 2 + 14 + 4 ) x 7
= 312 34 x 7
= 1.946

Standar Beban Kerja
III. Standar Kelonggaran = Jumlah Rata-Rata Waktu Perfaktor Kelonggaran
= jam tiap hari ( 15 menit makan / 15 menit sholat)

= 3 jam / minggu
Standar kelonggaran = 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0.08

1.946
IV. Standar Beban Kerja = Waktu yang Tersedia

Waktu Pelayanan
V. Waktu Pelayanan
1. Pemeriksaan non kontras
= 55 menit
2. Pemeriksaan dengan kontras = 120 menit

3. Pemeriksaan USG
= 55 menit
Standar kegiatan
1. Pemeriksaan non kontras
= 1946 x 60 = 2123
55
2. Pemeriksaan dengan kontras
= 1946 x 60 = 973
120
3. Pemeriksaan USG
= 1.946 x 60 = 2123
55
IV. Data kuantitas kegiatan pokok

Pemeriksaan non kontras
: 5506
Pemeriksaan kontras
: 5506
Pemeriksaan USG
: 5142
Kebutuhan tenaga = Kuantitas Kegiatan Pokok

Standar beban kerja
Pemeriksaan non kontras
= 1513 = 0.7
2123
Pemeriksaan kontra
= 36
= 3,03
973
Pemeriksaan USG
= 540
= 0.25
2123
Jumlah kebutuhan tenaga radiologi = jumlah kebutuhan radiologi + standar
kelonggaran
= 0.7 + 0.3 + 0.25 = 0.98

Jumlah tenaga radiologi yang dibutuhkan = 0.98 + 0.080 = 1.06
POLA KETENAGAAN LABORATORIUM

1. Laboratorium
2.
No
Nama
1 NURHAYATI
2 WIYATI
3 DWI PUJI
Jabatan
ANALIS
PEMBANTU ANALIS
PEMBANTU ANALIS
Golongan
III C
II B
II A

a. Hari kerja 6 x 52 minggu
= 312 hari/tahun
b. Cuti tahunan
= 12 hari/tahun
c. Pendidikan / pelatihan
d. Hari libur nasional / tahun
= 14 hari/tahun
e. Ketidakhadiran kerja
5 hari/tahun
f. Satu hari kerja
7 jam/hari
3 hari/tahun
= ( A ( B + C + D + E ) x F
= 312 ( 12 + 3 + 14 + 5 ) x 7
= 312 34 x 7
= 1.946 jam

Standar Beban Kerja
= jam tiap hari ( 15 menit makan / 15 menit sholat)

= 3 jam / minggu
Standar kelonggaran = 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0.08/tahun
1.946
III. Standar Beban Kerja = Waktu yang Tersedia
Waktu Pelayanan
Waktu pelayanan meliputi :
B. ANALISA
a. Pemeriksaan laboratorium rutin ( DL, Widal, IgG, IjjM, Dengue)
1. Sampling
= 7 menit
2. Pemeriksaan DL
= 5 menit
3. Pemeriksaan Widal, IjG, IgM, Dengue
= 30 menit
4. Pengetikan hasil pemeriksaan laborat
= 10 menit
Jadi pemeriksaan Lab. Rutin
= 52 menit
Standar beban kerja : 1946 x 60 = 2.245 menit

52
b. Pemeriksaan laboratorium sedang ( DL, UL, Widal, HBsAG, GDA,
SGOT, SGPT)
1.
Sampling
= 7 menit
2.
Darah lengkap
= 5 menit
3.
UL
= 15 menit
4.
Kimia klinik
= 37 menit
Jadi pemeriksaan Lab. sedang
= 64 menit

64
c. Pemeriksaan laboratorium lengkap ( DL, UL, GDP+2jamPP, profil lipid,
LFT, RFT)
1. Sampling
= 7 menit
2. Darah lengkap
= 5 menit
3. UL
= 15 menit
4. Kimia klinik
= 123 menit
Jadi pemeriksaan Lab. lengkap

= 150 menit
150
Pembantu analis
1.
Administrasi Nota
2.
Persiapan Alat
Pembuatan nota / pencucian alat lab
Standar beban kerja =
1946 x 60 menit
= 2 menit
= 3 menit
= 5 menit
= 116.760 = 3.24
7200 pasien x 5 menit
36.000
Jadi kebutuhan tenaga pembantu analis = 3.24 + 0.08 = 3.32 tenaga

IV. Data Kuantitas Kegiatan Pokok
a. Pemeriksaan Lab rutin = 4.745 pasien
b. Pemeriksaan Lab sedang = 2.190 pasien
c. Pemeriksaan Lab Lengkap = 1.460 pasien
V. Kebutuhan Tenaga Analis : kuantitas kegiatan pokok
Standar beban kerja
a. Pemeriksaan Lab rutin : 4745 = 2,12
2.245
b. Pemeriksaan Lab sedang : 2190 = 1,20
1824
c. Pemeriksaan Lab lengkap : 1460 = 1,88
778,4
Jadi jumlah kebutuhan tenaga analis ( a + b + c ) + 0.08 = ( 2.12 + 1.20 + 1.88 ) +
0.08 = 5.28 tenaga
POLA KETENAGAAN SUB UNIT RUMAH TANGGA

AHLI GIZI, DAPUR UMUM DAN LINEN
POLA TENAGA YANG ADA
Tenaga Ahli Gizi
I. Berdasarkan jumlah
Tenaga
Jumlah
Ahli Gizi
II. Berdasarkan golongan

No
1
Nama
Gol
Suci Khalilullah N
Jabatan
Honorer Ahli Gizi
Tenaga Dapur Umum

I.
Berdasarkan jumlah
II.
Tenaga
Jumlah
Karyawan Sub Unit Dapur
Berdasarkan golongan
No
1
2
3
4
5
6
7
8
Nama
Bekti Pratiwi
Jumaati
Nanik
Darsih
Eka
Ela
Udayana
Qorin
Gol
Jabatan
II B
IC
IC
Outsourcing
Outsourcing
Outsourcing
Outsourcing
Outsourcing
Pelaksana
Pelaksana
Pelaksana
Pelaksana
Pelaksana
Pelaksana
Pelaksana
Pelaksana
Tenaga Linen
I. Berdasarkan jumlah
Tenaga
Jumlah
Karyawan Sub Unit Linen
II.
Berdasarkan golongan
No
Nama
Gol
Dwi
Outsourcing Pelaksana
Ririn
Outsourcing Pelaksana
Jabatan
WAKTU YANG TERSEDIA UNTUK KARYAWAN / KARYAWATI

SUB UNIT RUMAH TANGGA ( AHLI GIZI DAN DAPUR UMUM )
KODE
A
B
C
D
E
F
FAKTOR
Hari Kerja
Cuti Tahunan
Hari Libur Nasional
Ketidakhadiran Kerja
Waktu Kerja
D3 GIZI
312
12
3
14
10
7
1. Hari kerja yang tersedia :

a. D III Gizi :
[ 312 ( 12+3+14+10 ) ]
b. SMK Tata Boga :
[ 312 ( 12+1+14+10 ) ]
c. SD / SLTP :
[ 312 ( 12+1+14+10 ) ]
KATEGORI SDM
SMK TATA
SD / SLTP
BOGA
312
312
12
12
1
1
14
14
10
10
7
7
= 273 hari kerja / tahun

2. Jam kerja tersedia untuk kategori SDM :

a. D III Gizi :
( 273 hari / th ) X ( 7 jam / hari ) = 1911 jam kerja / tahun
b. SMK Tata Boga :
c. SD / SLTP :
KETERANGAN
Hari / tahun
Hari / tahun
Hari / tahun
Hari / tahun
Hari / tahun
Jam / hari

SUB UNIT RUMAH TANGGA ( LINEN )
KODE
A
B
C
D
E
F
FAKTOR
Hari Kerja
Cuti Tahunan
Hari Libur Nasional
Ketidakhadiran Kerja
Waktu Kerja

a. SMA :
[ 312 ( 12+1+14+10 ) ]
KATEGORI SDM
SMA
312
12
1
14
10
7
KETERANGAN

a. SMA :
Hari / tahun
Hari / tahun
Hari / tahun
Hari / tahun
Hari / tahun
Jam / hari
KEGIATAN POKOK BEBAN KERJA SUB RUMAH TANGGA

KEGIATAN POKOK BEBAN KERJA SUB UNIT GIZI
TUGAS
URAIAN
POKOK
TUGAS
Ahli gizi
Konsultasi gizi pada pasien rawat inap

- Mengkaji dan mencatat data pada buku status pasien
- Mendatangi pasien untuk mengetahui data antropometri
- Menanyakan riwayat nutrisi dan riwayat penyakit pasien
- Membuat nota pasien konsultasi gizi rawat inap
- Menyerahkan nota kebagian TUK
- Mencatat data-data pasien kebuku data konsultasi gizi
- Menulis kebutuhan diet pasien sesuai diet pada leaflet
- Memberikan konsultasi pada pasien mengenai tujuan,
prinsip, syarat serta bahan makanan yang boleh dan tidak
boleh dikonsumsi
Konsultasi gizi pada pasien rawat jalan
- Membaca surat pengantar dari dokter
- Menanyakan dan mencatat data pasien pada buku data
konsultasi gizi
- Mengukur tinggi badan pasien
- Menimbang berat badan pasien
- Menganamnesa riwayat penyakit, dan kebiasaan makan
pasien
- Menulis kebutuhan diet pasien pada leaflet
- Menjelaskan mengenai diet yang harus dijalani pasien
- Diskusi tanya jawab dengan pasien
WAKTU YANG
DIBUTUHKAN
( MENIT )
JUMLAH
TINDAKAN
STANDAR
BEBAN
KERJA
KEBUTUHAN
TENAGA
4
2
4
2
2
2
6
10
720
720
720
720
720
720
720
720
28665,0
57330,0
28665,0
57330,0
57330,0
57330,0
19110,0
11466,0
0,025
0,013
0,025
0.013
0,013
0,013
0,038
0,064
1
3
2780
2780
114660,0
38220,0
0,024
0,073
1
1
7
2780
2780
2780
114660,0
114660,0
16380,0
0,024
0,024
0,170
7
7
10
2780
2780
2780
16380,0
16380,0
16380,0
0,170
0,170
0,170
12285
11466,0
0,242
2184
38220,0
0,321
- Mendatangi dan memberi motivasi / penyuluhan pada pasien

rawat inap
- Mencatat pasien yang akan dikunjungi setiap ruangan
- Menuliskan permintaan pasien pada les makan
- Melihat data-data pasien pada buku status pasien
- Menulis permintaan makanan khusus pasien pada papan
diet
- Melakukan pemesanan untuk permintaan makanan pasien
pada petugas dapur
- Mencicipi makanan yang akan disajikan didapur
- Membantu pembagian makanan siang
- Membantu pembagian makanan sore
- Membuat laporan evaluasi gizi rawat inap
- Membuat laporan perincian bahan makanan untuk TUK
- Menulis jumlah pasien makan
- Menghitung dan membuat laporan jumlah pasien perbulan
1
3
1
2184
2184
2184
57330,0
114660,0
38220,0
0,038
0,019
0,057
2184
5733,0
0,019
3
20
30
30
30
2
30
834
278
278
12
278
365
12
38220,0
5733,0
3822,0
3822,0
3822,0
57330,0
3822,0
0,022
0,048
0,073
0,003
0,073
0,006
0,003
TOTAL
1,800
KEGIATAN POKOK BEBAN KERJA TENAGA DAPUR UMUM

TUGAS
URAIAN
POKOK
TUGAS
1. Mencuci beras, kacang hijau

2. Memasak beras untuk nasi, tim, bubur
( persiapan pagi ) 3. Membuat saring dan sonde
4. Mencuci sayuran untuk pagi
5. Mencuci peralatan
6. Menyiapkan permintaan pasien (kentang / mie)
7. Menyaring kacang hijau dan diberi santan
8. Mendistribusikan ( nasi, tim, bubur, saring, dan
sonde )
9. Menyiapkan nasi untuk Kamar Operasi
11. Mencuci beras dan dimasak
12. Mencuci sayuran untuk siang
Tenaga Dapur
WAKTU YANG
KUANTITAS
STANDAR
DIBUTUHKAN
KEGIATAN
BEBAN
(MENIT)
POKOK
KERJA
15
120
20
10
30
15
20
60
275
275
275
275
275
275
275
275
7700,0
962,5
5775,0
11550,0
3850,0
7700,0
5775,0
1925,0
0,04
0,29
0,05
0,02
0,07
0,04
0,05
0,14
20
30
90
30
275
275
275
275
5775,0
3850,0
1283,0
3850,0
0,05
0,07
0,21
0,07
KEBUTUHAN
TENAGA
13. Menyiapkan dan memotong sayuran

14. Membuat saring dan sonde
15. Mendistribusikan ( nasi, tim, bubur, saring dan
sonde )
16. Menyiapkan nasi untuk Kamar Operasi
18. Membersihkan ruangan
19. Memotong sayuran
20. Membuat laporan
TOTAL
TUGAS
URAIAN
POKOK
TUGAS
Tenaga Dapur
1.
2.
( persiapan sore )
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Mencuci beras
Memasak beras untuk nasi, tim, bubur pasien
dan DM
Mengupas dan mencuci bumbu
Mencuci sayuran
Membuat sonde
Membuat santan
Mencuci peralatan
Menyiapkan permintaan pasien
Membuat saring
Mendistribusikan nasi, tim, bubur
Mencuci peralatan
Membersihkan ruangan
Membuat laporan
Menimbang beras, kacang hijau untuk sarapan
Menyiapkan air ( kacang hijau )
TOTAL
60
15
60
275
275
275
1925,0
7700,0
1925,0
0,14
0,04
0,14
10
30
30
90
15
275
275
275
275
275
11550,0
3850,0
3850,0
1283,3
7700,0
0,02
0,07
0,07
0,21
0,04
1,833
WAKTU YANG
KUANTITAS
STANDAR
DIBUTUHKAN
KEGIATAN
BEBAN
( MENIT )
POKOK
KERJA
15
120
275
275
7700,0
962,5
0,04
0,29
30
15
15
10
30
20
15
60
30
30
15
10
10
275
275
275
275
275
275
275
275
275
275
275
275
275
3850,0
7700,0
7700,0
11550,0
3850,0
5775,0
7700,0
1925,0
3850,0
3850,0
7700,0
11550,0
11550,0
0,07
0,04
0,04
0,02
0,07
0,05
0,04
0,14
0,07
0,07
0,04
0,02
0,02
1,012
KEBUTUHAN
TENAGA
TUGAS
URAIAN
POKOK
TUGAS
Tenaga Dapur
( Pengolah pagi )
Memasak/menanak lauk hewani pagi

Mengolah lauk nabati pagi
Menyiapkan snack Kamar Operasi
Mengolah sayur
Mengolah makanan untuk permintaan pasien
Mencuci peralatan
Mengolah lauk hewani siang
Menyiapkan dan mengolah makanan untuk
Kamar Operasi untuk pagi
Mengolah lauk nabati
Mengolah sayur
Menyiapkan lauk untuk sore
Menyiapkan + mengolah makan siang Kamar
Operasi
Mencuci peralatan
Membuat perencanaan pemakaian telur,
daging / ayam
Membantu persiapan
WAKTU YANG
KUANTITAS
STANDAR
DIBUTUHKAN
KEGIATAN
BEBAN
( MENIT )
POKOK
KERJA
60
30
30
60
30
30
60
15
275
275
275
275
275
275
275
275
1925,0
3850,0
3850,0
1925,0
3850,0
3850,0
1925,0
7700,0
0,14
0,07
0,07
0,14
0,07
0,07
0,14
0,00
30
60
60
15
275
275
275
275
3850,0
1925,0
1925,0
7700,0
0,07
0,14
0,14
0,00
45
30
275
275
2566,7
3850,0
0,11
0,07
60
275
1925,0
0,14
TOTAL
KEBUTUHAN
TENAGA
1,393
TUGAS
URAIAN
WAKTU YANG
KUANTITAS
STANDAR
KEBUTUHAN
POKOK
TUGAS
DIBUTUHKAN
KEGIATAN
BEBAN
TENAGA
Tenaga Dapur
( Pengolah siang )
Mengolah lauk hewani

Mengolah lauk nabati
Membuat bumbu
Menumis bumbu
Mencuci peralatan
Mengolah sayur
Mengolah lauk hewani untuk sarapan
Mencuci peralatan
Membersihkan kompor
Menggoreng krupuk peyek / tahu / kripikan /
kerupuk
Membuat laporan pemakaian
( MENIT )
POKOK
KERJA
90
30
60
20
30
60
60
30
25
60
275
275
275
275
275
275
275
275
275
275
1283,3
3850,0
1925,0
5775,0
3850,0
1925,0
1925,0
3850,0
4620,0
1925,0
0,21
0,07
0,14
0,05
0,07
0,14
0,14
0,07
0,06
0,14
20
275
5775,0
0,05
TOTAL
Total Pagi + siang
TUGAS
URAIAN
POKOK
TUGAS
1. Mengambil list makan di tiap ruangan
1,155
WAKTU YANG
KUANTITAS
STANDAR
DIBUTUHKAN
KEGIATAN
BEBAN
( MENIT )
POKOK
KERJA
15
275
7700,0
KEBUTUHAN
TENAGA
0,04
Tenaga Dapur
2. Mencatat list makan di papan diet

3. Menghitung kebutuhan lauk hewani dan
( pemorsian pagi )
nabati
4. Menyiapkan kebutuhan hewani, nabati untuk
makan pasien pagi hari
5. Mengeluarkan bahan makanan dari tempat
penyimpanan ( frezer )
6. Membagi susu
7. Membuat garnish pagi
8. Membagi makan pagi ( lauk hewani + nabati
dan sayur )
9. Mencuci alat hidang dan sayur
10. Membersihkan ruangan
11. Mencuci dan merebus ayam
12. Memotong / menyiapkan lauk hewani dan
nabati untuk siang / sore ( membuat pepes,
memotong tahu / tempe, menyiapkan ayam )
13. Menghitung kebutuhan buah / memotong /
menyiapkan buah untuk pasien
14. Menyiapkan snack DM ( buah )
15. Menyiapkan snack kacang hijau + DM + dll
16. Membagi kue / mencetak kue
17. Membuat garnish siang
18. Membagi / mendistribusikan makan siang
( lauk hewani, nabati, buah, sayur )
19. Mencuci alat hidang + sayur
20. Membersihkan ruangan + meja kerja
21. Membantu persiapan sayur
22. Membuat laporan perencanaan belanja bahan
basah
23. Membuat laporan / logistik gudang kering
24. Mencatat diet pasien baru / ganti d papan
20
20
275
275
5775,0
5775,0
0,05
0,05
30
275
3850,0
0,07
30
275
3850,0
0,07
30
10
60
275
275
275
3850,0
11550,0
1925,0
0,07
0,02
0,14
20
15
90
60
275
275
275
275
5775,0
7700,0
1283,0
1925,0
0,05
0,04
0,21
0,14
30
275
3850,0
0,07
20
45
30
10
60
275
275
275
275
275
5775,0
2566,7
3850,0
11550,0
1925,0
0,05
0,11
0.07
0,02
0,14
20
20
45
30
275
275
275
275
5775,0
5775,0
2566,7
3850,0
0,05
0,05
0,11
0,07
275
275
3850,0
57750,0
0,07
0,005
TOTAL
TUGAS
URAIAN
1,767
WAKTU YANG
KUANTITAS
STANDAR
KEBUTUHAN
POKOK
TUGAS
Tenaga Dapur
1. Menyiapkan kebutuhan diet pasien (lauk

hewani, nabati, untuk makan malam
( pemorsian sore )
2. Menyiapkan kebutuhan makan pasien untuk
sarapan + makan siang ( membuat bola-bola
pepes )
3. Menyiapkan makan malam ( mie + telur )
dinas malam
4. Memotong / menyiapkan buah untuk pasien
5. Membuat garnis untuk sore
6. Memotong daging
7. Membagi / snack sore
8. Membagi / mendistribusikan lauk + sayur
buah untuk makan malam
9. Membersihkan kulkas
10. Logistik gudang kering
11. Menimbang gula untuk pasien + menghitung
12. Mencuci alat hidang + sayur + alat-alat
pengolahan
13. Membersihkan ruangan + meja kerja
14. Menyiapkan keperluan + dinas pagi
(menyiapkan bahan kue, telur, susu skim,
menyiapkan kabin )
15. Merekap jumlah pasien
16. Membuat aplosan untuk dinas pagi
17. Membuat rekapan belanja pasar
18. Menulis / mencatat diet pasien baru / ganti
di papan
KEGIATAN
BEBAN
60
POKOK
275
KERJA
1925,0
90
275
1283,0
0,21
15
275
7700,0
0,04
30
10
30
45
60
275
275
275
275
275
3850,0
11550,0
3850,0
2566,7
1925,0
0,07
0,02
0,07
0,11
0,14
60
60
15
30
275
275
275
275
735,0
735,0
2940,0
3850,0
0,14
0,14
0,04
0,07
20
30
275
275
5775,0
3850,0
0,05
0,07
10
5
30
2
275
275
275
275
11550,0
23100,0
3850,0
5775,0
0,02
0,01
0,07
0,005
DIBUTUHKAN
TOTAL
TUGAS
URAIAN
POKOK
TUGAS
Tenaga Dapur
Distribusi Pagi
- Mengambil les makan untuk dicocokkan

Merebus air
Mengambil alat makan yang ada di kamar
TENAGA
0,14
1,433
WAKTU YANG
KUANTITAS
STANDAR
DIBUTUHKAN
KEGIATAN
BEBAN
( MENIT )
POKOK
KERJA
30
275
3850,0
KEBUTUHAN
TENAGA
0,07
Mencuci alat makan pagi

Melengkapi alat makan pagi
Membuat teh dan susu
Mengantar teh dan susu ke pasien
Membagi makan pasien pagi ke pasien
Mengambil alat makan yang kotor
Mencuci alat alat kotor
Menyiapkan alat makan untuk makan siang
Mengantar kacang ijo pasien
Menyiapkan air untuk direbus
Membagi makan siang ke pasien
Membersihkan kereta makan dan mencuci
alat makan yang kotor
Menulis inventari alat
Serah terima tugas pagi dan siang
60
275
1925,0
0,14
60
30
30
30
45
275
275
275
275
275
1925,0
3850,0
3850,0
3850,0
2566,7
0,14
0,07
0,07
0,07
0,11
120
275
962,5
0,29
TOTAL
TUGAS
URAIAN
POKOK
TUGAS
Tenaga Dapur
Distribusi Sore
- Serah terima tugas pagi dan siang

Inventaris alat alat makan
Menulis sisa makan siang
- Mengambil gelas kotor karyawan
- Membagi snack sore ke pasien
Membawa minuman dan snack karyawan ke
ruangan
- Membagi makan sore untuk pasien
Mencuci alat makan sore
Inventaris alat
00,964
WAKTU YANG
KUANTITAS
STANDAR
DIBUTUHKAN
KEGIATAN
BEBAN
( MENIT )
POKOK
KERJA
30
275
3850,0
0,07
30
60
275
275
3850,0
1925,0
0,07
0,14
90
275
1283,3
0,21
TOTAL
KEBUTUHAN
TENAGA
00,500
TUGAS
URAIAN
WAKTU YANG
KUANTITAS
STANDAR
KEBUTUHAN
POKOK
TUGAS
DIBUTUHKAN
KEGIATAN
BEBAN
TENAGA
Tenaga Dapur
Pelayanan makan
dan minum
karyawan dan
tamu
( Pagi )
Datang mengambil rantang dan gelas

Mencuci gelas
Menata gelas membuat teh dan kopi
Memotong buah
Mengantar snack dan teh untuk Kamar
Operasi
Mencuci gelas
Membagi snack karyawan
Membagi teh karyawan
Menyiapkan teh untuk ruangan
Membersihkan area kerja, mencuci rantang
Membantu pendistribusian makanan
Membantu persiapan bahan makanan
Membantu persiapan
( MENIT )
POKOK
KERJA
30
30
30
15
20
275
275
275
275
275
3850,0
3850,0
3850,0
7700,0
5775,0
0,07
0,07
0,07
0,04
0,05
15
30
30
15
30
45
60
45
275
275
275
275
275
275
275
275
7700,0
3850,0
3850,0
7700,0
3850,0
2566,7
1925,0
2566,7
0,04
0,07
0,07
0,04
0,07
0,11
0,14
0,11
TOTAL
TUGAS
POKOK
Tenaga Dapur
Pelayanan makan
dan minum
karyawan dan
tamu
( siang )
URAIAN
TUGAS
-
Menyiapkan mie + telur untuk dinas malam

Menata gelas untuk karyawan + dokter
Membantu membagi snack pasien
Membagi snack karyawan dan membuat teh
karyawan
Mencuci gelas
Membagi teh karyawan
Membantu distribusi nasi
Merebus air, membuat teh, untuk dokter
spesialis distribusi
0,94
WAKTU YANG
DIBUTUHKAN
( MENIT )
KUANTITAS
KEGIATAN
POKOK
STANDAR
BEBAN
KERJA
KEBUTUHAN
TENAGA
15
30
30
30
275
275
275
275
7700,0
3850,0
3850,0
3850,0
0,04
0,07
0,07
0,07
30
30
30
30
275
275
275
275
3850,0
3850,0
3850,0
3850,0
0,07
0,07
0,07
0,07
Menyiapkan teh, gula, teh air untuk pagi

Menata gelas untuk pagi
Mengambil gelas dan termos dari itu
Mencuci gelas
Membuat / mencatat laporan LPG
15
15
15
20
5
275
275
275
275
275
7700,0
7700,0
7700,0
5775,0
23100,0
TOTAL
TUGAS
POKOK
URAIAN
TUGAS
Pencucian dan
Setrika
1. Mengambil cucian kotor

=
30 mnt
2. Mengelompokkan berdasarkan jenis
=
30 mnt
3. Mengisi air
=
20 mnt
4. Persiapan merendam
=
45 mnt
5. Mencuci =
180 mnt
6. Menjemur =
45 mnt
7. Menyetrika
=
180 mnt
8. Menyetor cucian bersih
=
30 mnt
9. Membersihkan tempat cucian (bak + ember)
=
30 mnt
10. Membersihkan tempat jemuran
=
15 mnt
0,04
0,04
0,04
0,04
0,04
0,70
WAKTU YANG
DIBUTUHKAN
( MENIT )
KUANTITAS
KEGIATAN
POKOK
STANDAR
BEBAN
KERJA
KEBUTUHAN
TENAGA
30
30
20
45
180
45
180
30
30
15
15
20
20
275
275
275
275
3850,0
3850,0
5775,0
2566,7
641,7
2566,7
641,7
3850,0
3850,0
7700,0
7700,0
5775,0
5775,0
0,07
0,07
0,05
0,11
0,43
0,11
0,43
0,07
0,07
0,04
0,04
0,05
0,05
275
275
275
275
275
275
275
11. Membersihkan kereta dorong

=
10 mnt
12. Membersihkan mesin cuci
13. Membersihkan ruang linen
TOTAL
1,571
STANDAR KELONGGARAN AHLI GIZI

TENAGA DAPUR UMUM DAN LINEN RUMAH SAKIT UMUM ELIZABETH
AHLI GIZI
KATEGORI SMD /
FAKTOR
KELONGGARAN
FREKUENSI
SHOLAT
MAKAN / MINUM
312
312
WAKTU
JUMLAH
( MENIT )
WAKTU KERJA
TERSEDIA MASING
MASING KATEGORI
STANDAR
KELONGGARAN
( SKG )
15
15
4680
4680
1911
1911
0,041
0,041
WAKTU KERJA
TERSEDIA MASING
MASING KATEGORI
STANDAR
KELONGGARAN
( SKG )
TENAGA DAPUR
KATEGORI SMD /
FAKTOR
KELONGGARAN
FREKUENSI
WAKTU
JUMLAH
( MENIT )
SHOLAT
MAKAN / MINUM
312
312
15
15
4680
4680
1925
1925
0,041
0,041
WAKTU KERJA
TERSEDIA MASING
MASING KATEGORI
STANDAR
KELONGGARAN
( SKG )
1911
1911
0,041
0,041
LINEN
KATEGORI SMD /
FAKTOR
KELONGGARAN
FREKUENSI
WAKTU
JUMLAH
( MENIT )
SHOLAT
MAKAN / MINUM
312
312
15
15
4680
4680
KEBUTUHAN TENAGA SUB UNIT RUMAH TANGGA

Ahli Gizi
a. Kegiatan pokok beban kerja sub unit gizi = 1,8
b. Standar kelonggaran = 0,041
c. Total kebutuhan ahli gizi = 1,8 + 0,041 = 1,841
Tenaga Dapur Umum
a. Kegiatan pokok beban kerja dapur umum = 11,7
c. Total kebutuhan tenaga dapur = 11,7 + 0,041 = 11,741
Tenaga Linen
a. Kegiatan pokok beban kerja linen = 1,571
c. Total kebutuhan ahli gizi = 1,571 + 0,041 = 1,62
POLA KETENAGAAN UNIT AKU

NO
TENAGA
AKU
Helly Audianto
Munawaroh
Endang Ponco
Djuwariyah
Nanik
Ima Nurita
Indah Wilujeng
Solichah
Suyono A
JABATAN
GOLONGAN
Kepala AKU
Staf Administrasi dan Keuangan
Keuangan
Keuangan
Pembukuan
Pembukuan
SDM
Pembukuan
SDM
III D
III A
II B
II B
II B
II B
II B
II B
II A
GUDANG
Hasan, Spd
Suparman
Pembukuan
Pembukuan
II B
II A
PENGEMUDI
Misnadji
Ali Rochman
Pengemudi
Pengemudi
II A
IC
SATPAM
Hery Suyatno
Suwardi
Didik Hermanto
Ali Wafa
Suparni
Penjaga
Penjaga
Penjaga
Penjaga
Penjaga
ID
IC
IA
IA
ID
POLA KETENAGAAN BERDASARKAN

ANALISA BEBAN KERJA
UNIT HAK DAN UMUM RUMAH SAKIT ELIZABETH
TAHUN 2010
IV. PENDAHULUAN
Sesuai dengan struktur organisasi Rumah Sakit Umum Elizabeth Tahun 2010, maka ditetapkan pola ketenagaan
Rumah Sakit Umum Elizabeth adalah sebagai berikut :
UNIT KERJA DAN KATEGORI SDM RUMAH SAKIT ELIZABETH
UNIT KERJA
KATEGORI
PENDIDIKAN
1. BAGIAN ADMINISTRASI KEUANGAN
Unit SDM
- HAK & Umum
Minimum D3 Ekonomi/SDM
- Customer Service
Minimum SMEA / SMA

Umum, dengan pengalaman
kerja 3 tahun
- Pemasaran
Minimum SMEA / SMA

kerja 3 tahun
- Rekam Medis
- Diklat
Minimum SMA Umum/D3

Minimum SMA Umum/D3
- Pengemudi / Transportasi
SMU Umum, dengan

pengalaman 3 tahun
- Keamanan
SMU Umum, dengan

pengalaman 3 tahun
- IPSRS / IPAL
STM, dengan
pengalaman 3 tahun
Minimum D3 Komputer
- Tehnik Informatika
Minimum SMP
- Pelayan Kantor
Berdasarkan hal tesebut di atas, karena ketenagaan merupakan unsur utama yang harus dipersiapkan dengan
baik, maka dibutuhkan perencanaan yang tepat pula. Oleh sebab itu dalam bab selanjutnya akan dibahas
langkah-langkah penghitungan kebutuhan tenaga.
V.
KEBUTUHAN TENAGA
1. Menetapkan Waktu Kerja Tersedia

WAKTU KERJA YANG TERSEDIA UNTUK KARYAWAN / KARYAWATI
UNIT HAK & UMUM
KATEGORI SDM
D3 Umum /
SMA / SMEA /
SI
KOD
FAKTOR
Ekonomi Kesekretariatan
SMP DAN
STM
SD
KETERANGAN
E
A
B
C
Hari Kerja
Cuti Tahunan
Pendidikan
312
12
3
312
12
2
312
12
1
312
12
1
Hari / tahun
Hari / tahun
Hari / tahun
dan Pelatihan
Hari
Libur
15
15
15
15
Hari / tahun
Nasional
Ketidakhadiran
Hari / tahun
Kerja
Waktu Kerja
Jam / hari
Berdasarkan Tabel 2 diperoleh perhitungan setiap kategori SDM sebagai berikut :

a. SI Ekonomi :
[ 312 ( 12+3+15+8 ) ]
b. D3 Umum / Kesekretariatan :
[ 312 ( 12+2+15+8 ) ]
c. SMA / SMEA / STM :
[ 312 ( 12+1+15+8 ) ]
d. SMP / SD :
[ 312 ( 12+1+15+8 ) ]
a. S I Ekonomi :
( 274 hari / th ) X ( 7 jam / hari ) =
b. D3 Umum / Kesekretariatan
( 275 hari / th ) X ( 7 jam / hari ) =
( 276 hari / th ) X ( 7 jam / hari ) =
d. SMP / SD :
( 276 hari / th ) X ( 7 jam / hari ) =
1918 jam kerja / tahun

2. Menyusun Standar Beban Kerja

KEGIATAN POKOK UNIT HAK & UMUM
Tugas
Pokok
Uraian Tugas
Membuat
perjanjian
kontrak kerja, Honorair,
PKWT, Dr. Honorair &
Dr. Tamu
Rapat Dinas ke Direksi
(Bulanan)
Jumlah
Produksi/
Tahun
12
50
420
12
2100
Kebutuhan
Tenaga
SBK
1932 x 60 = 9.660
12
50 = 0.005
9.660
1932 x 60 =
420
276
12 = 0.043
276
12
1932 x 60 =
2100
55
12 = 0.218
55
52
1932 x 60 = 23.184
5
52 = 0.002
23.184
Promosi dan mutasi
840
68
1932 x 60 =
840
138
68 = 0.493
138
Mengadministrasikan
surat-surat masuk extern.
10
208
1932 x 60 = 11.592
10
208 = 0.018
11.592
Mengadministrasikan
surat-surat masuk intern.
10
208
1932 x 60 = 11.592
10
208 = 0.018
11.592
Membuat
surat-surat
Dinas ke instansi relasi.
15
104
1932 x 60 =
15
7.728
104 = 0.013
7.728
Membuat
surat-surat
Dinas Intern.
15
208
1932 x 60 =
15
7.728
208 = 0.027
1.288
Menyelesaikan
tugastugas yang diberikan oleh
kepala AKU.
Menyelesaikan
tugastugas yang diberikan oleh
kepala Rumah Sakit.
Membuat laporan bidang
umum / GAR.
90
208
1932 x 60 =
90
1.288
208 = 0.161
1.288
90
208
1932 x 60 =
90
1.288
208 = 0.161
1.288
840
12
1932 x 60 =
840
138
12 = 0.087
138
Menghitung
dan
melaksanakan
penggajian, pengupahan
dan
penerapan
santunan/jaminan sosial
sesuai ketentuan yang
berlaku.
Menyelenggarakan
administrasi pegawai.
Waktu Yg
Dibutuhkan
(Menit)
Menghitung
perjalanan dinas.
biaya
60
208
1932 x 60 =
60
1.932
208 = 0.108
1.932
Mengkoordinasi
pengemudi.
tugas
10
276
1932 x 60 = 11.592
10
276 = 0.024
11.592
208
1932 x 60 = 23.184
5
208= 0.009
23.184
1932 x 60 = 23.184
208= 0.009
Mengawasi
pembelian
BBM kendaraan Rumah
Sakit Elizabeth.
Memantau
kondisi
kendaraan.
Mengkoordinasi
satpam.
.
Menyimpan
dari Direksi.
208
208
15
208
tugas
surat/data
Membuat
daftar
potongan/pinjaman
karyawan.
Menyetor daftar dan
membayar
iuran
pensiunan karyawan.
Menyetor dan membayar
iuran Jamsostek
23.184
1932 x 60 = 23.184
5
208= 0.009
23.184
1932 x 60 =
15
7.728
208 = 0.027
1.288
276
12 = 0.043
276
420
12
1932 x 60 =
420
12
1932 x 60 =
120
966
120
12 = 0.012
966
966
120
12
1932 x 60 =
120
12 = 0.012
966
30
12
1932 x 60 =
30
3.864
12 = 0.003
3.864
208
1932 x 60 = 11.592
10
208 = 0.018
11.592
208
1932 x 60 = 11.592
10
208= 0.018
11.592
10
12
1932 x 60 = 11.592
10
12 = 0.001
11.592
Mencatat cuti karyawan
208
1932 x 60 = 57.960
2
208 = 0.004
57.960
Membuat
pemberitahuan
pensiuan/MPP.
60
1932 x 60 =
60
1.932
2 = 0.001
1.932
1932 x 60 =
60
1.932
60
2 = 0.001
1.932
276
420
12
1932 x 60 =
420
12 = 0.044
276
120
12
Membuat daftar hadir /

absensi karyawan.
Pemeliharaan
file
karyawan mengisi datadata karyawan ke dalam
kartu karyawan.
Membuat surat jalan
kendaraan dinas.
Melaporkan gaji /
pajak, jamsostek,
pensiun ke kantor
setiap
akhir
berjalan.
upah,
iuran
pusat
bulan
surat
rencana
Membuat
formulir
pengajuan pensiunan ke
Dapenbun
Membuat daftar pajak
bulanan
Pembayaran PPh. Pasal

21 dilaksanakan melalui
Bank/Kantor
Pos
setempat.
Melaporkan
bukti
10
10
1932 x 60 =
120
966
12 = 0.012
966
pembayaran pajak ke
Kantor Pelayanan Pajak
setempat beserta SSP
bulan bersangkutan.
Membuat laporan pajak
rampung setiap akhir
tahun menghitung dan
melaporkan
formulir
1721 SPT Tahunan.
420
12
1932 x 60 =
420
276
12 = 0.044
276
1260
1932 x 60 =
1260
92
1 = 0.011
92
WAKTU KELONGGARAN
Sholat dan makan
30 menit
30 x 276
276 x 7 x 60
Standar kelonggaran
Jadi Kebutuhan Tenaga
=
=
0.07
1.656 + 0.07
1.726
8.280
115.920
KEGIATAN POKOK PETUGAS CUSTOMER SERVICE (1 SHIFT)

Tugas
Pokok
Uraian Tugas
Memberikan
pelayanan
dan membina hubungan
baik dengan masyarakat /
pelanggan.
Menerima
tamu
/
memberikan informasi atas
pertanyaan yang diajukan
tamu selengkap mungkin
dengan ramah, sopan,
menarik
dan
menyenangkan.
Sebagai
Komunikator
untuk memberikan segala
informasi dan kemudahankemudahan
kepada
tamunya sehingga merasa
senang, puas dan makin
percaya.
Menyiapkan brosur-brosur
dan
formulir
untuk
membuat saran-saran bagi
kemajuan rumah sakit
Membantu
mengisi
formulir / saran saran /
complain pasien terhadap
pelayanan
yg
telah
diberikan oleh pihak RS.
Menjalin
Hubungan
Waktu Yg
Dibutuhkan
(Menit)
Jumlah
Produksi/
Tahun
120
156
10
5.520
1932 x 60 = 11.592
10
5.520 = 0.476
11.592
10
5.520
1932 x 60 = 11.592
10
5.521 = 0.476
11.592
10
276
1932 x 60 = 11.592
10
276 = 0.024
11.592
15
1.040
1932 x 60 = 7.728
15
1.040 = 0.135
7.728
SBK
1932 x 60= 966

120
Kebutuhan
Tenaga
156 = 0.162
966
Kerjasama dengan Instansi

Luar.
Mencarikan jalan keluar /
solusi untuk menyelesaikan
masalah yang dihadapi
oleh tamu rs.
WAKTU KELONGGARAN
Sholat dan makan
=
Standar kelonggaran
60
208
1932 x 60 = 1.932
60
208 = 0.108
1.932
30
24
1932 x 60 = 3.864
30
24 = 0.006
3.864
30 menit
30 x 276
276 x 7 x 60
0.07
1.387 + 0.07
1.457
=
=
=
=
8.280
115.920
KEGIATAN POKOK PETUGAS PEMASARAN

Tugas
Pokok
Uraian Tugas
Waktu Yg
Dibutuhkan
(Menit)
Jumlah
Produksi/
Tahun
120
Menyiapkan
bahan
Penyusunan
rencana
program dan petunjuk
tekhnis
dibidang
pemasaran & Promosi
Kesehatan.
Menyiapkan
Bahan
Pelaksanaan
rencana
program pemasaran dan
Promosi kesehatan
Melaksanakan koordinasi
dan kerjasama dengan
lembaga dan instansi lain
dibidang kesehatan
Melaksanakan pengawasan
dan pengendalian dibidang
pemasaran dan promosi
kesehatan
Membuat bahan evaluasi
dan pelaporan pelaksanaan
tugas
Melaksanakan Tugas-tugas
lain yang diberikan oleh
atasan
SBK
Kebutuhan
Tenaga
104
1932 x 60= 966

120
104 = 0.108
966
180
156
1932 x 60= 644

180
156 = 0.242
644
300
208
1932 x 60 = 386
300
208 = 0.539
386
60
104
1932 x 60 = 1.932
60
104 = 0.054
1.932
120
156
1932 x 60 = 966
120
156 = 0.162
966
60
208
1932 x 60 = 1.932
60
208 = 0.108
1.932
WAKTU KELONGGARAN
Sholat dan makan
Standar kelonggaran
30 menit
30 x 276
276 x 7 x 60
8.280
115.920
=
=
0.07
1.213 + 0.07
1.283
KEGIATAN POKOK PETUGAS DIKLAT
Tugas
Pokok
Waktu Yg
Dibutuhkan
(Menit)
Uraian Tugas
Menyiapkan
bahan
penyusunan
rencana
teknis dibidang diklat.
Menyiapkan
bahan
pelaksanaan
rencana
teknis dibidang diklat.
Melaksanakan koordinasi
dan kerjasama dengan
lembaga dan instansi lain
dibidang diklat.
Membuat evaluasi dan
pelaporan
pelaksanaan
tugas.
Mencatat
dan
memasukan ke dalam
dosier karyawan atas
pelatihan/seminar yang
pernah diikuti.
90
Jumlah
Produksi/
Tahun
104
Kebutuhan Tenaga
SBK
1932 x 60 = 1.288
90
104 = 0.081
1.288
90
104
1932 x 60 = 1.288
90
104 = 0.081
1.288
90
36
1932 x 60 = 1.288
90
36 = 0.028
1.288
120
36
1932 x 60 = 966
120
36 = 0.037
966
1932 x 60 = 7.788
15
36 = 0.005
7.728
15
36
WAKTU KELONGGARAN
Sholat dan makan
30 menit
Standar kelonggaran
=
=
0.07
0.232 + 0.07
0.302
30 x 276
276 x 7 x 60
8.280
115.920
KEGIATAN POKOK UNIT PENGEMUDI (1 shift)

Tugas
Pokok
Uraian Tugas
Waktu Yg
Dibutuhka
n (Menit)
Jumlah
Produksi/
Tahun
Memelihara
kendaraan
baik
mesin
understel
ataupun kebersihannya.
60
276
1932 x 60 = 1.932
60
276 = 0.143
1.932
Melayani kebutuhan pasien

pada waktu rawat inap
(pemeriksaan lab.)
60
104
1932 x 60 = 1.932
60
104 = 0.054
1.932
60
104
1932 x 60 = 1.932
60
104 = 0.054
1.932
60
104
1932 x 60 = 1.932
60
104 = 0.054
1.932
60
104
1932 x 60 = 1.932
60
104 = 0.054
1.932
60
104
1932 x 60 = 1.932
60
104 = 0.054
1.932
420
104
1932 x 60 =
420
276
104 = 0.377
276
420
12
1932 x 60 =
420
276
12 = 0.043
276
60
12
1932 x 60 = 1.932
60
12 = 0.006
1.932
420
104
1932 x 60 =
420
276
90
260
1932 x 60 =
90
1.288
260 = 0.202
1.288
90
1932 x 60 =
90
1.288
5 = 0.004
1.288
Melayanan
kebutuhan
pasien pada waktu rawat
inap (pemeriksaan CT
scan).
pada watu rawat inap
(pemeriksaan darah)
(pengambilan
darah
(PMI)).
( merujuk pasien dalam
kota).
(merujuk pasien luar kota)
Melayani
kebutuhan
jenazah
baik
pulang
maupun pemakaman. (luar
kota)
Melayani
kebutuhan
jenasah
baik
pulang
maupun
pemakaman
(dalam kota)
Melayani kebutuhan rumah
sakit yang berhubungan
dengan kedinasan (rapat
luar kota)
dengan kedinasan ke bank
dengan
kedinasan
(menagih piutang)
Kebutuhan
Tenaga
SBK
104 = 0.377
276

dengan
kedinasan
(mengantar belaja pasar)
dengan
kedinasan
(mengantar belanja petugas
pengadaan)
Melaksanakan tugas-tugas
lain yang diberikan oleh
Kepala AKU dan Kepala
Rumah Sakit.
Mengantar dokter tourne.
60
24
1932 x 60 =
60
1.932
24 = 0.012
1.932
90
24
1932 x 60 =
90
1.288
24 = 0.019
1.288
60
276
1932 x 60 =
60
1.932
276 = 0.143
1.932
240
156
1932 x 60 =
240
483
156 = 0.323
483
WAKTU KELONGGARAN
Sholat dan makan
= 30 menit
30 x 276
276 x 7 x 60
Standar kelonggaran
=
=
0.07
1.919 + 0.07
1.989
8.280
115.920
KEGIATAN POKOK KEAMANAN (1 Shift)

Tugas
Pokok
Uraian Tugas
Membuat laporan harian
kegiatan selama dinas shift
kepada manajemen tentang
situasi keamanan.
Mengadakan pengontrolan
keliling setiap shift yang
sedang melaksanakan tugas.
Mengadakan
pengecekan
/pemantauan dimalam hari
pada jam-jam rawan setiap
malam menjelang subuh.
Pelaksanaan
pergantian
/serah terima jaga.
Membuka dan menutup pintu
gerbang masuk rumah sakit
Elizabeth.
Pengamanan gedung dan
instalasi penting
Waktu Yg
Dibutuhkan
(Menit)
Jumlah
Produksi
/ Tahun
Kebutuhan
Tenaga
15
276
1932 x 60 = 7.728
15
240
276
1932 x 60 =
240
483
276 = 0.571
483
60
276
1932 x 60 = 1.932
60
276 = 0.143
1.932
10
276
1932 x 60 = 11.592
10
276 = 0.024
11.592
276
1932 x 60 = 23.184
5
276 = 0.012
23.184
60
276
1932 x 60 = 1.932
60
276 = 0.143
1.932
SBK
276 = 0.036
7.728
Pelaksanaan
oksigen/ O2
pengambilan
Membantu
pasien
datang di UGD
yang
Tugas pengawalan dalam

kota untuk kepentingan
Rumah Sakit (ambil & setor
uang ke Bank)
15
365
1932 x 60 = 7.728
15
365 = 0.047
7.728
15
365
1932 x 60 = 7.728
15
365 = 0.047
7.728
90
260
1932 x 60 = 1.288
90
260 = 0.202
1.288
WAKTU KELONGGARAN
Sholat dan makan
= 30 menit
30 x 276
276 x 7 x 60
Standar kelonggaran
=
=
0.07
1.225 + 0.07
1.295
8.280
115.920
KEGIATAN POKOK PETUGAS IPSRS

Tugas
Pokok
Uraian Tugas
Waktu Yg
Dibutuhkan
(Menit)
Jumlah
Produksi/
Tahun
Melakukan pemeliharaan
peralatan,
sarana
dan
prasarana rumah sakit.
120
276
1932 x 60 = 966
120
276 = 0.286
966
240
276
1932 x 60 = 483
240
276 = 0.571
483
60
156
60
276
Melakukan
perbaikan
peralatan,
sarana
dan
prasarana yang ada di
rumah sakit.
Melakukan pengembangan
dan pengawasan terhadap
kegiatan-kegiatan
yang
berhubungan
dengan
pemeliharaan.
Memberikan
pelayanan
umum dan teknis berupa
penyediaan air, listrik,
telekomunikasi dll, yang
berkaitan
dengan
pemenuhan sarana dan
prasarana yang aman,
nyaman dan selalu siap
pakai.
SBK
Kebutuhan
Tenaga
1932 x 60 = 1.932
60
156 = 0.081
1.932
1932 x 60 = 1.932
60
276 = 0.143
1.932
1.081
WAKTU KELONGGARAN
Sholat dan makan
30 menit
Standar kelonggaran
=
=
0.07
1.081 + 0.07
1.151
30 x 276
276 x 7 x 60
8.280
115.920
KEGIATAN POKOK PETUGAS INFORMASI & TEKNOLOGI

Tugas
Pokok
SBK
Kebutuhan
Tenaga
12
1932 x 60 = 3.864
30
12 = 0.003
3.864
15
276
1932 x
7.728
15
60
276 = 0.036
7.728
Penyusunan kebijakan teknis,

standar, kriteria, dan pedoman
serta pemberian bimbingan bagi
user.
90
156
1932 x
1.288
90
60
156 = 0.121
1.288
Pelaksanaan kajian (reseach and

development)
dan
analisis
pengembangan sistem informasi
managemen RS.
90
156
1932 x
1.288
90
60
156 = 0.121
1.288
Pelaksanaan kebijakan tehnis

pembinaan, pengembangan dan
pendayagunaan teknologi RS.
60
276
1932 x
1.932
60
60
276 = 0.143
1.932
Pelaksanaan
fasilitas
pengembangan
dan
pemanfaatan
teknologi
informasi managemen RS ke
semua bagian.
276
1932 x
1.932
60
60
60
276 = 0.143
1.932
60
276
1932 x
1.932
60
60
276 = 0.143
1.932
Uraian Tugas
Memberikan
pertimbangan
tehnis kepada Kepala Rumah
Sakit tentang pengembangan &
pendayagunaan
teknologi
informasi managemen RS.
Penyiapan bahan perumusan
kebijakan pengembangan &
pendayagunaan
teknologi
informasi menagemen RS.
Pelaksanaann
penguatan
kapasitas SDM pada semua
bagian
untuk
mendukung
penggunaan
teknologi,
Pelaksanaan
monitoring,
pelaporan
pengendalian,
evaluasi
dan
perkembangan
Waktu Yg
Dibutuhkan
(Menit)
Jumlah
Produksi
/ Tahun
30
kegiatan pengembangan dan

pendayagunaan
teknologi
90
104
1932 x
1.288
90
60
104 = 0.081
1.288
Pelaksanaan tugas kedinasan

lainnya sesuai bidang tugas.
90
276
1932 x
1.288
90
60
276 = 0.214
1.288
WAKTU KELONGGARAN
Sholat dan makan
30 menit
Standar kelonggaran
=
=
0.07
1.005 + 0.07
1.075
30 x 276
276 x 7 x 60
8.280
115.920
KEGIATAN POKOK PELAYAN KANTOR

Tugas
Pokok
Waktu Yg
Dibutuhkan
(Menit)
Jumlah
Produksi/
Tahun
SBK
Kebutuhan
Tenaga
90
276
1932 x 60 = 1.288
90
276 = 0.214
1.288
Mengambil dan mengantar

surat-surat dinas.
60
156
1932 x 60 = 1.932
60
156 = 0.081
1.932
Fotocopy surat-surat.
45
208
1932 x 60 = 2.576
45
45 = 0.018
2.576
Menyiapkan sarana dan

prasarana rapat.
60
208
1932 x 60 = 1.932
60
Menjilid arsip-arsip kas

bon.
180
276
1932 x 60 =
180
644
276 = 0.429
644
Menjilid arsip-arsip neraca,

LM, LM15, GAR, PMK.
120
12
1932 x 60 =
120
966
12 = 0.012
966
Lain-lain instruksi atasan.
60
156
1932 x 60 = 1.932
60
156 = 0.081
1.932
Antar Surat Ke K. Direksi
420
36
1932 x 60 =
420
Uraian Tugas
Bersih-bersih R. Kep. RS
dan kantor AKU.
276
208 = 0.108
1.932
36 = 0.130
276
WAKTU KELONGGARAN
Sholat dan makan
30 menit
Standar kelonggaran
=
=
0.07
1.073 + 0.07
1.143
30 x 276
276 x 7 x 60
8.280
115.920
POLA KETENAGAAN UNIT REKAM MEDIK

Berdasarkan jumlah :
1 orang rekam medis
TENAGA
Drs. Suharto
JABATAN
Rekam Medis
GOLONGAN
ID
Kebutuhan Tenaga Rekam Medis

I.
g.
h.
i.
j.
k.
l.

Hari kerja 6 x 52 minggu
Cuti tahunan
Pendidikan / pelatihan
Hari libur nasional / tahun
Ketidakhadiran kerja
Satu hari kerja
= 312 hari
= 12 hari
= 4 hari
= 14 hari
= 6 hari
= 7 jam
= ( A ( B + C + D + E ) x F
= 312 ( 12 + 4 + 14 + 6 ) x 7
= 312 36 x 7
= 1.932 jam
Kebutuhan SDM = Kwantitas Kegiatan Pokok x Standar Kelonggaran

Standar Beban Kerja
Waktu kerja tersedia = 1.932 jam/tahun
Waktu kelonggaran
= jam tiap hari ( 15 makan,minum / 15 menit sholat)

= 3 jam / minggu
Standar kelonggaran = 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0.08/tahun

1932
Standar Beban Kerja = Waktu yang Tersedia
Waktu Pelayanan
Standar Beban Kerja Rekam Medik
Kepala Sub Unit Rekam Medik
Tempat Pendaftaran Pasien ( Shift Pagi )
Asembling
= 1932 x 60
32
= 1932 x 60
32
= 3623 menit
= 1932 x 6 0
= 6101 menit
= 3623 menit
19
= 1932 x 60
11,5
= 1932 x 60
11
= 1932 x 60
14
Codding
Indexing
Pinjaman, Pengembalian
= 10080 menit
= 10538 menit
= 8280 menit
DATA KWANTITAS POKOK KEBUTUHAN TENAGA

Jumlah rata rata pasien per bulan 350 x 12 bulan = 4200 pasien
Tempat Pendaftaran Pasien ( Shift Pagi )
Asembling
Codding
Indexing
Pinjaman, Pengembalian
= 4200
3623
= 4200
3623
= 4200
6101
= 4200
10080
= 4200
10538
= 4200
8280
= 1.159 orang
= 1.159 orang
= 0.688 orang
= 0.417 orang
= 0.399 orang
= 0.507 orang
= 4.329 orang
Dari analisa kebutuhan tenaga yang disebutkan diatas dapat diambil kesimpulan :
1 orang
Petugas Penerimaan Pasien ( 3 shift )
3 orang
Petugas Asembling
1 orang
Petugas Codding
1 orang
Petugas Indexing
1 orang
Petugas Pinjaman, Pengembalian
1 orang
8 orang
TABEL KEGIATAN POKOK REKAM MEDIS RUMAH SAKIT UMUM ELIZABETH
TUGAS
POKOK
Kepala
Rekam
Medis
WAKTU YANG
DIBUTUHKAN
( MENIT)
JUMLAH
PRODUKSI
/ TH
Menghimpun,
memelihara
menata secara sistematis
catatan medis melakukan
kegiatan Rekam Medis dan
menyajikan informasi bagi
yang membutuhkan.
Menyusun program kerja,

rencana
kegiatan
dan
keputusan dilingkungannya.
SBK
KEBUTUHAN
TENAGA
4200
1932 x 60 = 57960
2
4200 = 0.072
57960
60
52
1932 x 60 = 1932
60
52 = 0.027
1932
Membagi tugas pada stafnya

dalam pelaksanaan tugas.
60
1932 x 60 = 1932
60
1 = 0.0005
1932
Memimpin, menggerakkan,
mengarahkan
staf
untuk
melaksanakan
pekerjaan
secara berencana, tertib dan
teratur.
60
12
1932 x 60 = 1932
60
12 = 0.006
1932
Memberikan
motivasi
semangat
dan
dorongan
kepada
staf
untuk
meningkatkan
dedikasi,
loyalitas dan disiplin.
30
36
1932 x 60 = 3864
30
36 = 0.009
3864
Menciptakan suasana kerja

yang harmonis bagi para staf
supaya dapat bekerja dengan
baik.
48
1932 x 60 = 23184
5
48 = 0.002
23184
Membimbing, mengarahkan,
menggerak
kan
dan
meningkatkan
keamanan,
keterampilan
petugas
pelaksana.
30
12
1932 x 60 = 3864
30
12 = 0.003
3864
Menyebarluaskan,
melaksanakan
dan
mengembangkan
standar
pelayanan di lingkungannya.
60
48
1932 x 60 = 1932
60
48 = 0.025
1932
URAIAN TUGAS
TUGAS
POKOK
Pelaksana
TPRRI
( shift pagi
)
Merencanakan, melaksanakan
dan mengembangkan standart
pelayanan di lingkungannya.
60
24
1932 x 60 = 1932
60
52 = 0.400
1932
Mengembangkan
sistem
informasi medis dalam rangka
penyelenggaraan
sistem
informasi di Rumah Sakit.
20
1932 x 60 = 5796
20
6 = 0.001
5796
Menyiapkan dan menyajikan

data medis / informasi medis
dan
laporan
mengenai
kegiatan medis sebagai bahan
perimbangan
penetapan
program
dan
penentuan
kebijaksanaan Rumah Sakit.
60
12
1932 x 60 = 1932
60
12 = 0.006
1932
Mengadakan
koordinasi
dengan kegiatan lain yang
berkaitan
dengan
tugas
lingkungannya.
10
48
1932 x 60 = 11592
10
48 = 0.004
11592
Melaporkan
pelaksanaan
atasannya.
hasil kegiatan
tugas kepada
90
12
1932 x 60 = 1288
90
12 = 0.009
1288
Memeriksa surat-surat yang

masuk/keluar,
untuk
menentukan tindak lanjut
sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
10
24
1932 x 60 = 11592
10
24 = 0.002
11592
WAKTU YANG
DIBUTUHKAN
( MENIT)
JUMLAH
PRODUKSI
/ TH
Menerima pasien bersama

surat pengantar rawai inap,
berdasar surat tersebut dapat
diketahui jenis penyakitnya
sehingga dapat diarahkan
kekelas mana pasien harus
dirawat.
15
Menjelaskan Tempat Tidur

(TT) dan kelas perawatan
yang
masih
kosong
10
URAIAN TUGAS
SBK
KEBUTUHAN
TENAGA
4200
1932 x 60 = 7728
15
4200 = 0.543
7728
4200
1932 x 60 = 11592
10
4200 = 0.362
11592
berdasarkan
catatan
penggunaan tempat tidur
(mutasi pasien)
Menjelaskan tarip pelayanan
rawat inap dan fasilitasfasilitas yang dapat dinikmati
oleh pasien dan keluarga
pasien.
Bersama
pasien
atau
keluarganya
menetapkan
ruang dan kelas perawatan
yang diinginkan pasien dan
tersedianya tempat tidur(TT).
4200
1932 x 60 = 23184
5
4200 = 0.181
23184
4200
1932 x 60 = 23184
5
4200 = 0.181
23184
Memberitahu ruang rawat

inap yang bersangkutan
untuk menyiapkan ruangan.
4200
1932 x 60 = 57960
2
2 = 0.072
57960
Mengkonfirmasikan
/
konfirmasi tentang pasien
kepada pihak asuransi /
perusahaan penjamin biaya
perawatan.
10
4200
1932 x 60 = 11592
10
4200 = 0.362
11592
Memberikan penjelasan dan

membantu pasien / keluarga
untuk
mengisi
formulir
persetujuan rawat inap
4200
1932 x 60 = 23184
5
4200 = 0.181
23184
Membuat KIB / Kartu

Identitas Berobat Pasien
4200
1932 x 60 = 23184
5
4200 = 0.181
23184
Serah terima berkas RM

rawat inap kepada petugas
poli atau UGD ( pengantar
pasien / kurir rawat inap )
4200
1932 x 60 = 57960
2
2 = 0.072
57960
Memasukan identitas pasien

rawat
inap
kedalam
computer di program IndoFarmasi
4200
1932 x 60 = 23184
5
4200 = 0.181
23184
Menulis KIUP penderita.
4200
1932 x 60 = 57960
2
2 = 0.072
57960
Mencatat identitas pasien di

Buku Registrasi ( Mutasi )
4200
1932 x 60 = 57960
2
2 = 0.072
57960
pasien rawat inap).
TUGAS
POKOK
Pelaksana
Asembling
Menyimpan arsip FRM 01

warna merah ke dalam file
dan menyerahkan arsip FRM
01 warna kuning ke bagian
billing rawat inap
4200
1932 x 60 = 57960
2
2 = 0.072
57960
Melakukan pencatatan pasien

rawat inap dari relasi /
asuransi yang belum ada
surat
penjaminan
dan
diserahkan ke bagian CSO
4200
1932 x 60 = 23184
5
4200 = 0.181
23184
Memberi informasi tentang

adanya mutasi pasien kepada
keluarga pasien,pengunjung.
4200
1932 x 60 = 57960
2
2 = 0.072
57960
Menerima dan memasukkan

KIUP yang telah dikerjakan
oleh bagian indexing
4200
1932 x 60 = 57960
2
2 = 0.072
57960
Menerima uang muka pasien

rawat inap
4200
1932 x 60 = 23184
5
4200 = 0.181
23184
WAKTU YANG
DIBUTUHKAN
( MENIT)
JUMLAH
PRODUKSI
/ TH
SBK
KEBUTUHAN
TENAGA
4200
1932 x 60 = 57960
2
4200 = 0.072
57960
4200
1932 x 60 = 57960
2
4200 = 0.072
57960
4200
1932 x 60 = 38640
3
4200 = 0.109
38640
4200
1932 x 60 = 23184
5
4200 = 0.181
23184
4200
1932 x 60 = 38640
3
4200 = 0.109
38640
URAIAN TUGAS
Menerima dokumen Rekam

Medis yang telah diisi oleh
unit
pelayanan
dan
menandatangani
buku
ekspedisi ruang pelayanan
Mencatat dokukumen rekam
medis pada buku expedisi
penerimaan tepat waktu dan
tidak tepat waktu.
Memeriksa dan meneliti
pemeriksaan penunjang atau
resep apotik yang belum
masuk dan ditempel.
Merakit kembali dokumen
rekam medis sesuai nomor
urut rekam medis
Melengkapi
kelengkapan
dokumen medis ( identitas
pasien )
Pelaksana
Coding
Mengisi
Check
List
Persetujuan Tindakan Medis
Mengecek symbol pada
FRM 16 dan menuliskan
pada buku evaluasi
Mengecek tanda bahaya
pada
FRM
01
dan
menuliskan pada buku
evaluasi
Menelaah ketidaklengkapan
dokumen Rekam Medis dan
menyerahkan
kembali
dokumen Rekam Medis
yang belum lengkap ke Unit
Pelayanan
yang
bersangkutan
dengan
membuat pengantar panitia
RM dan diserahkan dengan
bukti buku ekpedisi
Memasukkan
dokumen
medik pada map warna
hijau
dan
menuliskan
identitas dan nomor RM
pada map hijau
Mengendalikan penggunaan
No. Rekam Medis agar
tidak terjadi satu pasien
memperoleh lebih dari satu
No. Rekam Medis.
Menerima
pengembalian
dokumen Rekam Medis
yang kembali setelah 14
hari dan di tandatangan di
Buku Ekspedisi.
Menerima dokumen Rekam
Medis
dari
Bagian
Assembling.
Mencari dan mencocokan
diagnosa Penyakit Utama
dengan
Buku
ICD-X
Volume I dan III serta
menuliskan diagnosa pada
dokumen FRM 01 dan FRM
18
Mencari dan mencocokkan
diagnosa Penyakit Sekunder
dengan Buku ICD X
Volume I dan III serta
4200
1932 x 60 = 57960
2
1932 x 60 = 23184
5
4200 = 0.072
57960
4200 = 0.181
23184
4200
4200
1932 x 60 = 57960
2
4200 = 0.072
57960
4200
1932 x 60 = 38640
3
4200 = 0.109
38640
4200
1932 x 60 = 57960
2
4200 = 0.072
57960
4200
1932 x 60 = 115920
1
4200 = 0.036
115920
4200
1932 x 60 = 57960
2
4200 = 0.072
57960
4200
1932 x 60 = 23184
5
4200 = 0.181
23184
10
4200
1932 x 60 = 11592
10
4200 = 0.362
11592
10
1470
1932 x 60 = 11592
10
1470 = 0.127
11592

Dokumen FRM 01 dan
FRM 18
diagnosa
Penyakit
Komplikasi dengan Buku
ICD X Volume I dan III
serta menuliskan diagnosa
pada Dokumen FRM 01 dan
FRM 18
diagnosa Operasi dengan
Buku
ICOPIM
serta
Dokumen FRM 01 dan
FRM 18
Mencatat kode diagnosa
penyakit utama, sekunder,
komplikasi dan operasi serta
kematian pada KIUP
Menyerahkan
Dokumen
Medis Pasien Rawat Inap
kepada Petugas Filling
Pelaksana
Indexing
10
1470
1932 x 60 = 11592
10
4200 = 0.127
11592
10
342
1932 x 60 = 11592
10
342 = 0.03
11592
4200
1932 x 60 = 23184
5
4200 = 0.181
23184
10
4200
1932 x 60 = 11592
10
4200 = 0.362
11592
4200
1932 x 60 = 23184
5
4200 = 0.181
23184
4200
1932 x 60 = 57960
2
4200 = 0.072
57960
10
4200
1932 x 60 = 11592
10
4200 = 0.362
11592
1470
1470
342
indek
75
1932 x 60 = 23184
5
1932 x 60 = 23184
5
1932 x 60 = 23184
5
1932 x 60 = 23184
5
1470 = 0.063
23184
1470 = 0.063
23184
342 = 0.015
23184
75 = 0.003
23184
Menerima DRM yang sudah

lengkap dan sudah diberi
kode dari petugas koding /
indexing.
Menyimpan DRM yang
sudah lengkap kedalam rak
4200
1932 x 60 = 23184
5
4200 = 0.181
23184
10
4200
1932 x 60 = 11592
10
4200 = 0.362
11592
Menyerah KUIP pasien

Rawat Inap yang telah di
coding kepada petugas
indexing
Mengurutkan KIUP sesuai
dengan diagnosa menurut
adjad dan penyakitnya
Memasukkan dikomputer
mulai dari indek penyakit
utama
Memasukkan
indek
penyakit sekunder
Memasukkan
indek
penyakit komplikasi
Memasukkan indek operasi
Memasukkan
penyebab kematian
Pelaksana
Filing
penyimpanan sesuai dengan

metode nomor unit ( Unit
Numbering System)
Menyediakan DRM bagi
peminjam dan menulis pada
bon pinjam
Melakukan penyisiran untuk
mengendalikan DRM yang
salah letak.
Melakukan retensi DRM
dengan mencatat nomor RM
dan menulis pd (trecer
bahwa DRM tsb disimpan
di in aktif) lalu menganbil
DRM yang akan disimpan
in aktif.
Mengelompokkan DRM in
aktif
dan
melakukan
pencatatan
Pemindahan berkas rekam
medis aktif ke in aktif
Pelayanan
pengambilan
DRM yang dipinjam ruang
perawatan dan menyerahkan
kepada petugas asembling
Menyimpan kembali berkas
rekam medis yang di pinjam
Menghitung
tingkat
kebandelan
terhadap
pencatatan kelengkapan isi
DRM perbulan.
1470
1932 x 60 = 57960
2
1470 = 0.025
57960
48
1932 x 60 = 57960
2
48
= 0.001
57960
4200
1932 x 60 = 57960
2
4200 = 0.072
57960
4200
1932 x 60 = 23184
5
4200 = 0.181
23184
12
1470
1932 x 60 = 23184
5
1932 x 60 = 23184
5
12 = 0.001
23184
1470 = 0.063
23184
1470
1932 x 60 = 23184
5
1470 = 0.063
23184
12
1932 x 60 = 23184
5
12
= 0.001
23184
POLA KETENAGAAN UNIT AKU

KODE
FAKTOR
SI Ekonomi
A
B
C
Hari Kerja
Cuti Tahunan
Pendidikan
dan
Pelatihan
Hari
Libur
Nasional
Ketidakhadiran
Kerja
Waktu Kerja
312
12
3
D
E
F
KATEGORI SDM
D3 Umum /
SMA / SMEA /
Kesekretariatan
STM
312
312
12
12
2
1
KETERANGAN
Hari / tahun
Hari / tahun
Hari / tahun
15
15
15
Hari / tahun
Hari / tahun
Jam / hari
TABEL STANDAR KELONGGARAN

KATEGORI SDM
FAKTOR
KELONGGARAN
SHOLAT
MAKAN DAN
MINUM
FREKUENSI
312
312
WAKTU ( JUMLAH WAKTU TERSEDIA

STANDAR
MENIT)
( JAM ) MASING MASING KELONGGARAN
KATEGORI
( SKG )
15
78
1946 JAM
0.04
15
78
1946 JAM
0.04
JUMLAH
0.08
TABEL KEGIATAN POKOK

KATEGORI SDM
Pembukuan dan
Keuangan
URAIAN TUGAS
Memeriksa kebenaran bukti kas masuk, keluar

beserta lampirannya.
Memeriksa kebenaran nota perawatan Rawat Inap
Ekstern beserta lampirannya.
Memeriksa uang kas dengan buku kasir.
Memeriksa lampiran honor dokter tamu.
Memeriksa bukti kas keluar pembayaran kepada
PBF
Memeriksa permintaan kebutuhan unit unit ( PB
24 )
Memeriksa LHG dan LHP
Memeriksa Bon gudang dari unit unit
Memeriksa kebenaran nota perawatan Rawat Inap
dan Rawat Jalan Intern
RATA
RATA
WAKTU
7.5
5
15
10
15
10
10
30
5
10
9.16
KEGIATAN
POKOK
Menyiapkan angka dasar SDM, Produksi dan

Investasi.
Menyiapkan data biaya dan pendapatan RKAP
Jumlah
KATEGORI SDM
Pelaksanaan
Pembukuan
125.82
URAIAN TUGAS
Input Kas / Bank

Input Jurnal Memorial
Check lembar pemeriksaan Kas / Bank dan
Memorial
Pencocokan RK dengan kantor Direksi
Perbandingan Realisasi dan Biaya
Input Kunjuangan LM
Kartu Hutang Piutang
Menyiapkan data data pembayaran HR Dokter
Spesialis
Jurnal PPn, masukan dan pengeluaran
Neraca Desember Suplemen dan Penutup
Laporan PPn Keluaran
Neraca Bulanan
Prognosa
Input Pendapatan ( Laporan Managemen )
Mencetak Buku Besar
Membuat Laporan PKBL
Aktifa Benda
Winner
Menginput angka dasar dari hasil Pembahasan
Menginput RKAP dari hasil Pembahasan
Koordinasi dengan Unit unit dan Managemen
Jumlah
KATEGORI SDM
Adiministrasi
( KVA )
9.16
RATA
RATA
WAKTU
10
15
15
KEGIATAN
POKOK
30
7.2
16.8
10
25
52
33.6
4.8
72
40
33.6
12
4.8
16.8
33.6
50.4
33.6
15
531.2
URAIAN TUGAS
Menginput LHG
Menginput LHP
Mencocokkan dengan faktur
Membuat memo KVA
Mencetak lembar periksa
Mencetak triwulan
Mencocokkan dengan neraca
RATA
RATA
WAKTU
45
15
45
30
10
60
30
KEGIATAN
POKOK
Stock Gudang
1.5
Jumlah
KATEGORI SDM
Pengadaan
236.5
URAIAN TUGAS
Mengumpulkan PB24 dari masing masing unit

Mengajukan Persetujuan ke Kabag
Merekap Permintaan dari PB24
Membuat pesanan barang ke Pihak Ketiga
Menghubungi pihak Ketiga
Membeli kebutuhan ATK
Membeli kebutuhan Rumah Sakit
Mengecek barang ke Gudang
Pengetikan Kasbon Faktur
Pencocokan Faktur / SP
Jumlah
KATEGORI SDM
Keuangan
Tagihan Pasien
KEGIATAN
POKOK
420
URAIAN TUGAS
Pencocokan Bank
Pengambilan uang di Bank
Pembuatan permintaan Droping Mingguan
Pembuatan Permintaan Bulanan
Pembuatan Laporan Cash In
Pembuatan Laporan LM 15
Pembuatan Laporan PMK
Pembuatan laporan Cash In Bulanan
Jumlah
KATEGORI SDM
RATA
RATA
WAKTU
30
30
30
60
60
60
60
30
30
30
RATA
RATA
WAKTU
30
30
15
30
30
120
60
60
KEGIATAN
POKOK
375
URAIAN TUGAS
Membuat nota Rawat Inap

Memilah milah Resep Rawat Jalan
Mengeset Resep Poli
Menginput tagihan resep pasien intern
Pengetikan Kas Masuk
Pengetikan Kas Keluar
Mengirim RK Nota Perawatn Sesaudara
RATA
RATA
WAKTU
7.5
15
10
40
15
15
15
KEGIATAN
POKOK
Mengirim tagihan Nota Perawatan Relasi

Jumlah
KATEGORI SDM
Kasir
132.5
URAIAN TUGAS
Membuka brankas
Menghitung sisa uang kemarin
Menyiapkan alat alat Administrasi
Menerima uang dari pasien Rawat Inap
Menerima setoran pasien UGD
Menerima setoran pasien Apotik
Menerima setoran pasien Poliklinik
Menerima setoran dari pasien Radiologi
Menerima setoran dari pasien Laboratorium
Pembayaran belanja dapur
Pembayaran pembelian premium
Pembayaran PBF
Member nomor dan tanggal kasbon
Memilah milah Kasbon asli tindasan
Mencatat ke Buku Kas
Menghitung uang
Menyiapkan setoran ke bank
Pencocokan
Jumlah
15
RATA
RATA
WAKTU
5
15
15
15
15
15
15
15
15
15
5
30
15
10
15
30
30
15
290
KEGIATAN
POKOK
POLA KETENAGAAN UNIT PEMBUKUAN
UNIT KERJA DAN KATEGORI SDM RUMAH SAKT ELIZABETH

UNIT KERJA
KATEGORI
Unit Pembukuan
PENDIDIKAN
- Pembukuan / Audit
Minimum SMEA / SMA

kerja 3 tahun
- Administrasi persediaan
Minimum SMEA / SMA

kerja 3 tahun
(KVA)
- Pengadaan
Gudang
Minimum SMEA / SMA

kerja 3 tahun
Minimum SMEA / SMA
kerja 3 tahun
Berdasarkan Unit kerja dan kategori SDM tesebut di atas, dapat dibuat perhitungan kebutuhan tenaga kerja
sbb:
I. KEBUTUHAN TENAGA
PEMBUKUAN
KATEGORI SDM
SI
D3 Umum /
SMA /
SMP DAN
KODE
FAKTOR
A
Hari Kerja
B
Cuti Tahunan
C
Pendidikan
Ekonomi Kesekretariatan
SMEA / STM
SD
312
12
3
312
12
2
312
12
1
312
12
1
KETERANGAN
Hari / tahun
Hari / tahun
Hari / tahun
dan Pelatihan
Hari
Libur
15
15
15
15
Hari / tahun
Nasional
Ketidakhadiran
Hari / tahun
Kerja
Waktu Kerja
Jam / hari
Dari tabel tersebut diperoleh perhitungan setiap kategori SDM sebagai berikut :
a. SI Ekonomi :
[ 312 ( 12+3+15+8 ) ]
b. D3 Umum / Kesekretariatan :
[ 312 ( 12+2+15+8 ) ]

[ 312 ( 12+1+15+8 ) ]
d. SMP / SD :
[ 312 ( 12+1+15+8 ) ]

a. S I Ekonomi :
d. SMP / SD :
POLA KETENAGAAN UNIT KEUANGAN
UNIT KERJA DAN KATEGORI SDM RUMAH SAKT ELIZABETH

UNIT KERJA
KATEGORI
Unit Keuangan
PENDIDIKAN
- Kepala AKU
S1 Ekonomi
- Kasir
SMA
- Perencanaan Anggaran &
D3 Ekonomi
Pendapatan
D3 Ekonomi
- Administrasi keuangan
SMA
- Perpajakan / PPN
SMEA
- Nota Perawatan / Hr Dokter
Berdasarkan Unit kerja dan kategori SDM tesebut di atas, dapat dibuat perhitungan kebutuhan tenaga kerja
sbb:
1. KEBUTUHAN TENAGA
KEUANGAN
KATEGORI SDM
SI
KODE
FAKTOR
A
Hari Kerja
D3 Umum /
SMA /
Ekonomi Kesekretariatan SMEA / STM

312
312
312
SMP DAN
SD
312
KETERANGAN
Hari / tahun
Cuti Tahunan
12
12
12
12
Hari / tahun
Pendidikan
Hari / tahun
Libur
15
15
15
15
Hari / tahun
Ketidakhadiran
Hari / tahun
Jam / hari
dan Pelatihan
D
Hari
Nasional
Kerja
F
Waktu Kerja
Dari Tabel tersebut diperoleh perhitungan setiap kategori SDM sebagai berikut :
a. SI Ekonomi :
[ 312 ( 12+3+15+8 ) ]
[ 312 ( 12+2+15+8 ) ]
b. D3
[ 312 ( 12+1+15+8 ) ]
d. SMP / SD :
[ 312 ( 12+1+15+8 ) ]

a. S I Ekonomi :
d. SMP / SD :
MENYUSUN STANDAR BEBAN KERJA
TUGAS
POKOK
KEUAN
GAN
URAIAN TUGAS
WAKTU YANG
DIBUTUHKAN
( MENIT )
JUMLAH
PRODUKSI
/ TH
30
276
30
276
15
276
30
276
30
276
120
276
60
276
60
276
WAKTU YANG
DIBUTUHKAN
( MENIT )
JUMLAH
PRODUKSI
/ TH
7.5
4635
15
312
10
312
40
876
15
2208
15
1380
15
552
15
825
Pencocokan Bank
Pengambilan Uang di
Bank
Pembuatan Permintaan
Droping Mingguan
Pembuatan Permintaan
Bulanan
Pembuatan Laporan
Cash In
Pembuatan Laporan
LM 15
Pembuatan Laporan
PMK
Pembuatan Laporan
Cash In Bulanan
KEBUTUHAN
TENAGA
SBK
1932 x 60
30
1932 x 60
30
1932 x 60
15
1932 x 60
30
1932 x 60
30
1932 x 60
120
1932 x 60
60
1932 x 60
60
= 3.864
= 3.864
= 7.728
= 3.864
= 3.864
= 966
= 1.932
= 1.932
276
3.864
276
3.864
276
3.864
276
3.864
276
3.864
276
3.864
276
3.864
276
3.864
= 0.071
= 0.071
= 0.036
= 0.071
= 0.071
= 0.286
= 0.143
= 0.143
Waktu Kelonggaran
- Sholat
: 30 menit
30 x 275
= 0.07
275 x 7 x 60
Jadi kebutuhan tenaga = 0.893 + 0.07 = 0.99
TUGAS
POKOK
TAGIHA
N
PASIEN
URAIAN TUGAS
Membuat Nota R. Inap
Memilah - milah Resep
R. Jalan
Mengeset Resep Poli
Menginput Tagihan
Resep PG2
Pengetikan Kas Masuk
Pengetikan Kas Keluar
Mengirim RK Nota
Perawatan Sesaudara
Mengirim Tagihan
Nota Perawatan Relasi
Waktu Kelonggaran
SBK
1932 x 60
7.5
1932 x 60
15
1932 x 60
10
1932 x 60
40
1932 x 60
15
1932 x 60
15
1932 x 60
15
1932 x 60
15
=15.465
= 7.728
= 11.592
= 2.898
= 7.728
= 7.728
= 7.728
= 7.728
KEBUTUHAN
TENAGA
4635 = 0.300
15.465
312 = 0.040
7.728
312 = 0.027
11.592
876 = 0.302
2.898
2208 = 0.286
7.728
1380 = 0.179
7.728
552 = 0.071
7.728
825 = 0.107
7.728
- Sholat
: 30 menit
30 x 275
= 0.07
275 x 7 x 60
TUGAS
POKOK
KASIR
URAIAN TUGAS
Membuka Brankas
Menghitung Sisa Uang
Kemarin
Menyiapkan Alat
alat Administrasi
Menerima uang dari
pasien Rawat Inap
Menerima setoran
pasien UGD
Menerima setoran
pasien Apotik
Menerima setoran
pasien Poliklinik
Menerima setoran dari
pasien Radiologi
Menerima setoran dari
pasien Laboratorium
Pembayaran belanja
dapur
Pembayaran
pembelian premium
Pembayaran PBF
Member nomor dan
tanggal kasbon
Memilah milah
Kasbon asli tindasan
Mencatat ke Buku Kas
Menghitung uang
Menyiapkan setoran ke
bank
Pencocokan
Waktu Kelonggaran
WAKTU YANG
DIBUTUHKAN
( MENIT )
JUMLAH
PRODUKSI
/ TH
312
15
312
15
312
15
4068
15
312
15
312
15
312
15
312
15
312
15
312
312
30
312
15
312
10
312
15
312
30
312
30
312
15
312
SBK
1932 x 60
5
1932 x 60
15
1932 x 60
15
1932 x 60
15
1932 x 60
15
1932 x 60
15
1932 x 60
15
1932 x 60
15
1932 x 60
15
1932 x 60
15
1932 x 60
5
1932 x 60
30
1932 x 60
15
1932 x 60
10
1932 x 60
15
1932 x 60
30
1932 x 60
30
1932 x 60
15
= 23.184
= 7.728
= 7.728
= 7.728
= 7.728
= 7.728
= 7.728
= 7.728
= 7.728
= 7.728
= 23.184
= 3.864
= 7.728
= 11.592
= 7.728
= 3.864
= 3.864
= 7.728
KEBUTUHAN
TENAGA
312 =
23.184
312 =
7.728
312 =
7.728
312 =
7.728
312 =
7.728
312 =
7.728
312 =
7.728
312 =
7.728
312 =
7.728
312 =
7.728
312 =
23.184
312 =
3.864
312 =
7.728
312 =
11.592
312 =
7.728
312 =
3.864
312 =
3.864
312 =
7.728
0.013
0.040
0.040
0.040
0.040
0.040
0.040
0.040
0.040
0.040
0.013
0.081
0.040
0.027
0.040
0.081
0.081
0.040
- Sholat
: 30 menit
30 x 275
= 0.07
275 x 7 x 60
TUGAS
POKOK
PEMBU
KUAN
URAIAN TUGAS
Input Kas / Bank
Input Jurnal Memorial
Check lembar
pemeriksaan Kas /
Bank dan Memorial
Pencocokan RK
dengan kantor Direksi
Perbandingan
Realisasi dan Biaya
Input Kunjuangan LM
WAKTU YANG
DIBUTUHKAN
( MENIT )
10
15
JUMLAH
PRODUKSI
/ TH
9804
660
15
312
30
12
7.2
12
16.8
96
Kartu Hutang Piutang
10
1200
Menyiapkan data
data pembayaran HR
Dokter Spesialis
Jurnal PPn, masukan
dan pengeluaran
Neraca Desember
Suplemen dan Penutup
25
384
52
12
33.6
24
4.8
12
Laporan PPn Keluaran

Neraca Bulanan
72
120
Prognosa
40
60
Input Pendapatan
( Laporan Managemen
)
Mencetak Buku Besar
33.6
96
12
12
Membuat Laporan
PKBL
Aktifa Benda
4.8
36
16.8
10
Winner
33.6
10
SBK
KEBUTUHAN
TENAGA
1932 x 60 = 11.592
10 = 0.846
10
11.592
1932 x 60 = 7.728
660 = 0.085
15
7.728
1932 x 60 = 7.728 312 = 0.040
15
7.728
1932 x 60 = 3.864
12 = 0.003
30
3.864
1932 x 60 = 16.100
12 = 0.001
7.2
16.100
1932 x 60 = 6.900
96 = 0.014
16.8
6.900
1932 x 60 = 11.592 1200 = 0.104
10
11.592
1932 x 60 = 4.637
384 = 0.083
25
4.637
1932 x 60 = 2.229
52
1932 x 60 = 3.450
33.6
1932 x 60 = 24.150
4.8
1932 x 60 = 1.610
72
1932 x 60 = 2.898
40
12 = 0.005
2.229
24 = 0.007
3.450
12 = 0.074
24.150
120 = 0.075
1.610
60 = 0.004
2.898
1932 x 60 = 3.450
33.6
96 = 0.028
3.450
1932 x 60 = 9.660
12
1932 x 60 = 24.150
4.8
1932 x 60 = 6.900
16.8
1932 x 60 = 3.450
33.6
12 =
9.660
36 =
24.150
10 =
6.900
10 =
3.450
0.001
0.001
0.001
0,003
Menginput angka
dasar dari hasil
Pembahasan
Menginput RKAP dari
hasil Pembahasan
Koordinasi dengan
Unit unit dan
Managemen
50.4
10
1932 x 60 = 2.300
50.4
10 = 0.004
2.300
33.6
10
15
52
1932 x 60 = 3.450
33.6
1932 x 60 = 7.728
15
10 = 0.003
3.450
52 = 0.007
7.728
Waktu Kelonggaran
- Sholat dan makan : 30 menit

- Ngobrol
Jumlah
: 15 menit
: 45 menit
45 x 275
= 0.11
275 x 7 x 60
TUGAS
POKOK
WAKTU YANG
DIBUTUHKAN
( MENIT )
45
JUMLAH
PRODUKSI
/ TH
312
15
312
Mencocokkan dengan
faktur
Membuat memo KVA
45
312
30
4068
Mencetak lembar
periksa
Mencetak triwulan
10
312
60
312
Mencocokkan dengan
neraca
Stock Gudang
30
312
1,5
276
URAIAN TUGAS
ADMINI Menginput LHG

STRASI (
KVA )
Menginput LHP
Waktu Kelonggaran
SBK
1932 x 60 = 2.576
45
1932 x 60 = 7.728
15
1932 x 60 = 2.576
45
1932 x 60 = 3.864
30
1932 x 60 = 11.592
10
1932 x 60 = 1.932
60
1932 x 60 = 3.864
30
1932 x 60 = 77.280
1,5
KEBUTUHAN
TENAGA
312 = 0.121
2.576
312 = 0.040
7.728
312 = 0.121
2.576
4068 = 1.053
3.864
312 = 0.027
11.592
312 = 0.161
1.932
312 = 0.081
3.864
276 = 0.004
77.280
- Sholat
: 30 menit
30 x 275
= 0.07
275 x 7 x 60
TUGAS
POKOK
URAIAN TUGAS
PENGAD Mengumpulkan PB24

AAN
dari masing masing
unit
Mengajukan
Persetujuan ke Kabag
Merekap Permintaan
dari PB24
Membuat pesanan
barang ke Pihak
Ketiga
Menghubungi pihak
Ketiga
Membeli kebutuhan
ATK
Membeli kebutuhan
Rumah Sakit
Mengecek barang ke
Gudang
Pengetikan Kasbon
Faktur
Pencocokan Faktur /
SP
WAKTU YANG
DIBUTUHKAN
( MENIT )
30
JUMLAH
PRODUKSI
/ TH
312
30
SBK
KEBUTUHAN
TENAGA
1932 x 60 = 3.864
30
312 = 0.081
3.864
312
1932 x 60 = 3.864
30
312 = 0.081
3.864
30
312
1932 x 60 = 3.864
30
312 = 0.081
3.864
60
312
1932 x 60 = 1.932
60
312 = 0.161
1.932
60
312
60
312
60
312
30
312
30
312
30
312
1932 x 60
60
1932 x 60
60
1932 x 60
60
1932 x 60
30
1932 x 60
30
1932 x 60
30
312
1.932
312
1.932
312
1.932
312
3.864
312
3.864
312
3.864
= 1.932
= 1.932
= 1.932
= 3.864
= 3.864
= 3.864
= 0.161
= 0.161
= 0.161
= 0.081
= 0.081
= 0.081
Waktu Kelonggaran
- Sholat
: 30 menit
30 x 275
= 0.07
275 x 7 x 60
TUGAS
POKOK
URAIAN TUGAS
WAKTU YANG
DIBUTUHKAN
JUMLAH
PRODUKSI
SBK
KEBUTUHAN
TENAGA
PETUGA
S
GUDAN
G
( MENIT )
120
/ TH
276
30
Melayani /
mengeluarkan obat
obatan / alat ditiap unit
Membuat Faktur PG
PG
Menyiapkan Obat
obatan ke PG PG
Membuat PB 24 Pesanan
Menerima dan
mengecek obat / alat
ATK masuk gudang
LHG + AU 23
1932 x 60 = 966
120
276 = 0.286
966
276
1932 x 60 = 3.864
30
276 = 0.071
3.864
120
276
1932 x 60 = 966
120
276 = 0.286
966
120
276
1932 x 60 = 966
120
276 = 0.286
966
24
276
30
276
1932 x 60 = 4.830
24
1932 x 60 = 3.864
30
276 = 0.057
4.830
276 = 0.071
3.864
Waktu Kelonggaran
- Sholat
: 30 menit
30 x 275
= 0.07
275 x 7 x 60
TUGAS
POKOK
PEMBA
NTU
GUDAN
G
URAIAN TUGAS
Menerima dan
mengecek obat / alat
ATK masuk gudang
Menyimpan Obat /
Alat & mengatur
sesuai abjad
Melayani /
mengeluarkan obat
obatan / alat ditiap unit
PG
Membantu Pembuatan
PB 24
Pencatatan Label &
Pembuatan Berita
Acara Obat
Bersih bersih kantor
WAKTU YANG
DIBUTUHKAN
( MENIT )
120
JUMLAH
PRODUKSI
/ TH
276
SBK
KEBUTUHAN
TENAGA
1932 x 60 = 966
120
276 = 0.286
966
60
276
1932 x 60 = 1.932
60
276 = 0.143
1.932
120
276
1932 x 60 = 966
120
276 = 0.286
966
30
276
75
276
1932 x 60 = 3.864
30
1932 x 60 = 1.546
75
276 = 0.071
3.864
276 = 0.179
1.546
15
276
1932 x 60 = 7.728
15
276 = 0.036
7.728
Waktu Kelonggaran
- Sholat
: 30 menit
30 x 275
= 0.07
275 x 7 x 60
POLA KETENAGAAN INTALASI FARMASI

UNIT KERJA
APOTIK
KATEGORI
Kepala IFRS (Instalasi
Farmasi Rumah Sakit)
( Drs. Heny Ananto )
Asisten Apoteker
1.Ngadifah
2. Wiji Astuti
- Administrasi
1. Emi S
2. Guti S
PENDIDIKAN
Apoteker / Honorer
Minimum SAA / Gol.IID

Minimum SAA / Gol.IIB
SMA Umum / Gol. I D
SMA Umum / Gol .II B
Berdasarkan hal tersebut di atas, karena ketenagaan merupakan unsur utama yang harus dipersiapkan dengan
baik, maka dibutuhkan perencanaan yang tepat pula. Oleh sebab itu dalam bab selanjutnya akan dibahas
langkah-langkah penghitungan kebutuhan tenaga.
Tujuan diadakan penetapan tersebut diatas adalah agar diperolehnya unit kerja dan kategori SDM yang
bertanggung jawab dalam penyelenggaraan pelayanan di Rumah Sakit Elizabeth.
Tujuan ditetapkannya waktu kerja adalah agar diperolehnya waktu kerja yang dimiliki oleh masing masing
kategori SDM yang bekerja di IFRS (Instalasi Farmasi Rumah Sakit) selama kurun waktu 1 (satu) tahun.
Berdasarkan hal tersebut diatas, perhitungan untuk menetapkan waktu kerja tersedia menggunakan rumus sebagai
berikut :
Waktu kerja tersedia = [ A (B+C+D+E) ] X F
Keterangan :
A = Hari kerja, sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit Umun Elizabeth dalam 1 minggu 6
hari kerja, maka dalam 1 (satu) tahun adalah 6 hari X 52 minggu adalah 312 hari.
B = Cuti tahunan, sesuai ketentuan, setiap SDM memiliki hak cuti 12 hari kerja setiap tahun
C = Pendidikan dan pelatihan, sesuai ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit untuk mempertahankan dan
meningkatkan kompetensi / profesionalisme setiap kategori SDM memiliki hak untuk mengikuti
pelatihan / kursus / seminar / lokakarya dalam 1 (satu) tahun minimal 3 hari kerja untuk Apoteker, 2
hari kerja untuk Asisten apoteker/D3 farmasi,sedangkan untuk tenaga Adminstrasi minimal 1 hari
kerja.
D = Hari libur nasional, sesuai dengan ketentuan hari libur nasional yang dikeluarkan oleh pemerintah
tahun 2009 adalah 14 hari kerja.
E = Ketidakhadiran kerja, sesuai data rata rata ketidakhadiran kerja (kurun waktu 1 tahun) karena alasan
sakit, tidak masuk dengan atau tanpa pemberitahuan
F = Waktu kerja, sesuai ketentuan yang berlaku di Rumah sakit Elizabeth adalah dalam 1 hari adalah 7 jam
(6 hari kerja / minggu)
Di bawah ini tabel contoh waktu kerja yang tersedia :

WAKTU KERJA YANG TERSEDIA UNTUK KARYAWAN / KARYAWATI IFRS (INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT)
KATEGORI SDM
KODE
FAKTOR
KETERANGAN
APOTEKER
AA/D3
SMU
FARMASI
312
12
0
312
12
0
Hari / tahun
Hari / tahun
Hari / tahun
A
B
C
Hari Kerja
Cuti Tahunan
Pendidikan
dan
312
12
0
D
E
Pelatihan
Hari Libur Nasional
Ketidakhadiran
14
10
14
10
14
10
Hari / tahun
Hari / tahun
Kerja
Waktu Kerja
Jam / hari
Berdasarkan Tabel 2 diperoleh perhitungan setiap kategori SDM sebagai berikut :

a. AA FARMASI :
[ 312 ( 12+14+10 )
276 hari kerja / tahun
[ 312 ( 12+14+10 ) ] =
276 hari kerja / tahun
b. SMA Umum :
a. AA FARMASI :
b. SMA Umum

Standar Beban Kerja =
Rata rata waktu yang dibutuhkan oleh tiap
kategori SDM untuk menyelesaikan tiap
kegiatan pokok
Keterangan :
Rata rata waktu kegiatan pokok dapat ditetapkan berdasarkan data sekunder atau referensi hasil penelitian
pada tahap awal penetapan rata rata waktu kegiatan pokok dapat diperoleh dengan melaksanakan
pengamatan dan pencatatan waktu yang dibutuhkan masing masing kategori SDM untuk menyelesaikan tiap
kegiatan pokok sesuai dengan standar pelayanan dan ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit.
Sebelum melaksanakan pengamatan dan pencatatan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan
pokok terlebih dahulu pilih 1 2 orang dari masing masing kategori SDM yang memiliki disiplin dan etos
kerja yang baik serta ketaatan dalam melaksanakan standar pelayanan dan ketentuan yang berlaku di Rumah
Sakit
Selanjutnya hasil pengamatan rata rata waktu kegiatan pokok yang telah diperoleh dibahas guna
mendapatkan tanggapan dan kesepakatan dari masing masing kategori SDM.
KEGIATAN POKOK PELAYANAN FARMASI

IFRS (INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT)
KATEGORI
SDM
AA FARMASI
URAIAN KEGIATAN
VOLUME
RATA RATA
(R)
1
WAKTU (MENIT)
0,20
2. MENGHARGAI RESEP
0,43
3. MENGAMBIL OBAT
0,50
4. MERACIK PUYER ATAU CAPSUL
5,00
5. MEMBERI ETIKET DAN
0,41
6. MEMBUAT COPY RESEP
0,38
7. EDIT NOTA OBAT
0,49
8. RETUR OBAT
2,05
9. MENCATAT OKT
0,32
10. MENCATAT NARKOTIKA
0,30
11. MEMBUAT LAPORAN OKT
0,38
12. MEMBUAT LAPORAN NARKOTIKA
0,42
13. BON OBAT
0,36
1. MENERIMA RESEP
MEMBUNGKUS
TOTAL WAKTU
Hari Kerja : 276 hari/thn = 1932 jam/thn

= 115.920 menit/tahun
Jumlah resep per tahun 2009 = 44.040 R/
Standart beban kerja = waktu kerja / waktu
= 115.920 / 11,24
= 10.313
Kebutuhan SDM
= Kwantitas Kerja/ Standart Beban Kerja

= 44.040 / 10.313
= 4,27 orang
KEGIATAN POKOK PELAYANAN FARMASI

IFRS (INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT)
11,24
KATEGORI
URAIAN KEGIATAN
VOLUME
RATA RATA
(R)
WAKTU
1. MELAKUKAN PEMBAYARAN
(MENIT)
0,44
2. MEMBUAT LAPORAN PENJUALAN
1,05
3. MENGURUTKAN LAPORAN
0,05
4. MEMBENDEL LAPORAN PENJUALAN
0,24
5. MENGURUTKAN RESEP
0,08
6. MEMILAH MILAH RESEP
0,26
7. MEMBENDEL RESEP
0,14
8. MENCATAT PASIEN PULANG
0,07
9. MEMBUAT LAPORAN PEMBELIAN
1,01
0,12
11. MENATA OBAT
0, 017
12. INPUT BON OBAT

13. MELAYANI PENJUALAN BEBAS
0,20
SDM
ADMINISTRASI
PENJUALAN
TUNAI
10. MENCATAT BON OBAT DALAM
KARTU STOK
1
0,29
TOTAL WAKTU
5,747
Hari kerja = 276 hari/thn = 1932 jam/thn

= 115.920 menit/thn
Jumlah Lembar R/ Tahun 2009= 44.040 lembar
Standart Beban Kerja
= Waktu tersedia/ waktu untk menyelesaikan pekerjaan

= 115.920 / 5,747
= 20.170
Kebutuhan SDM
= kwantitas pekerjaan/ standart beban kerja

= 44.040 / 20.170
= 2,18orang
STANDAR KELONGGARAN APOTEKER AA/D3 FARMASI,SMA UMUM

JENIS
FREKUENSI
WAKTU
WAKTU
PEKERJAAN
1. SHOLAT
2. MAKAN
10
2,730
3. KE TOILET
10
2,730
4. TERIMA
1,365
DAN
(MENIT) (MENIT/THN)
10
2,730
MINUM
TELPON
PRIBADI
TOTAL WAKTU
9,555
Menghitung standar kelonggaran Asisten Apoteker/D3 Farmasi:

Hari Kerja : 276 hari/thn = 1932 jam/thn
= 115.920 menit/thn
Standart Kelonggaran
= 9,555 / 115.920
=0,00008 orang
Jadi Total Kebutuhan Asisten apoteker = 4,27 + 0,00008 = 4,27 orang

Menghitung standar kelonggaran administrasi :
Hari Kerja : 276hari/thn = 1932 jam/thn
= 115.920 menit/thn
Standar Kelonggaran
= 9,555 / 115.920
= 0,00008 orang
Jadi Total kebutuhan tenaga administrasi = 2,18 + 0,00008

= 2,18 orang

Pola Ketenagaan

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Pola Ketenagaan

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

NO

POLA KETENAGAAN BERDASARKAN

Kepala Rumah Sakit

Ketua SMF Bedah

Kepala Bagian Pelayanan

Karyawan poli KIA

Minimal Dokter Umum

Pelayanan Dapur Umum

Kepala Sub Bagian

Kepala Sub Bagian SDM

Minimal SMKK Tata

Kepala Unit Rekam

Kepala Instalasi Farmasi

3. Menyusun Standar Beban Kerja

Waktu Kerja Tersedia

Sebelum melaksanakan pengamatan dan pencatatan waktu yang dibutuhkan

4. Menyusun Standar Kelonggaran

Kuantitas kegiatan pokok

5.1 . Penghitungan kebutuhan SDM Unit Gawat Darurat

Perhitungan kebutuhan Dokter Unit Gawat Darurat:

A.1 Kebutuhan Dokter UGD

Waktu dan hari kerja dokter

Kategori pasien dan lamanya pelayanan

Standar beban kerja

Kuantitas kegiatan pokok

Standar kelonggaran dokter

Waktu dan hari kerja dokter :

2. Hari kerja setahun = 24 x 12 = 288 hari / tahun

5. Gawat Darurat + Observasi ( O ) =

Kuantitas kegiatan pokok :

False Emergency ( F ) = 863 orang

Gawat ( G ) = 7763 orang

Darurat ( D ) = 11.420 orang

Gawat Darurat ( GD ) = 1360 orang

Gawat Darurat ( GD ) + Observasi ( O ) = 204 orang

Kebutuhan tenaga Dokter

Gawat Darurat + Observasi ( O ) =

Total kebutuhan tenaga Dokter = 19,88

Total kebutuhan tenaga Dokter Jaga UGD = 19,88 + 0,21 = 20,09

Menghitung waktu dan hari kerja perawat :

False Emergency (F) = 30 menit

Gawat (G) = 120 menit

Darurat (D) = 150 menit

Gawat Darurat (GD) = 210 menit

Gawat Darurat (GD) + Observasi (O) = 390 menit

Menghitung standar beban kerja :

Waktu Yang Tersedia

5. Gawat Darurat + Observasi =

Mencari data kuantitas kegiatan pokok :

Mencari kebutuhan tenaga perawat :

Gawat Darurat + Observasi ( O ) =

Total kebutuhan tenaga = 12,019 orang

Menghitung total kebutuhan tenaga perawat :

Semua kebutuhan pasien dibantu

Perubahan posisi, observasi tanda-tanda vital dilakukan setiap

Dilakukan penghisapan lendir

4. Hari libur Nasional

penambahan SDM terlebih dahulu Rumah Sakit

melaksanakan kegiatan dan tindakan sebagai berikut :

review SPO dan standar pelayanan untuk mengkaji adanya

prosedur yang dapat dikurangi, rata rata

waktu yang dibutuhkan untuk

mengerjakan suatu kegiatan pokok dengan tanpa mengindahkan mutu pelayanan

unit kerja, utamanya sebagai