Universidad Del Mar

Campus Huatulco
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801 B
Introduccin a los eventos
Diana Saavedra Gutirrez

El negocio de organizacin de eventos es uno de los mercados en potencia, pero

as como genera un buen ingreso econmico a los organizadores tambin genera
un esfuerzo para su construccin. En la teora hemos observado que existen
distintos tipos de eventos y derivado de esto y del propsito del evento se detallar
la estructura del mismo.
Referente al tipo de eventos podemos hablar de la clasificacin por el tipo de
organizacin; por empresas, asociaciones y/o colegios profesionales, actos
organizados por instituciones oficiales u organizados por particulares.
Entre los tipos de eventos donde participan las empresas se encuentran las ferias,
las convenciones, las jornadas tcnicas, eventos outdoor, viajes de incentivo,
ruedas de prensa, congresos, road show.
Como mencione anteriormente dependiendo del propsito del evento se debern
considerar varios factores principalmente la localizacin, el tipo de espacio y el tipo
de montaje. La localizacin acarrea distintos factores como el transporte para los
invitados, si necesitan o no donde hospedarse, claro est si tienen hijos menores y
el evento (social) no permite el acceso a nios necesitaran servicio de niera.
El espacio implica desde los bichos que pueden existir en el evento si es al aire
libre o si es necesario adecuarlo a iluminacin, mesas y sillas, espacio de baos o
vestidores, etc. Para el acomodo del mobiliario tendra que elegirse un tipo de
montaje que facilite el desplazamiento de los invitados, servicio de meseros y que
haya mobiliario suficiente para los invitados.
Un organizador de eventos de igual forma debe poseer creatividad para innovar en
la decoracin, organizacin, programa, intermedios y animacin del evento. El
protocolo: las especificaciones del evento deben ser claras para que el ambiente
sea coordinado. La escenogrfica con espacio suficiente y las facilidades para el
desarrollo del evento. Produccin y comunicacin deben ir de la mano ya que
todos los colaboradores deben estar en constante comunicacin para que el
resultado (evento) sea exitoso. Al final la seguridad debe estar presente para
proporcionar un ambiente ameno sin preocupaciones tanto para los invitados del
evento como para los organizadores.
Los tipos de clientes pueden variar y no hay exclusiones, excepto por las que
pongan los organizadores.

Introduccin a los
eventos

Otra clasificacin
de eventos

Tipos de eventos

Organizados por
empresas,
asosiaciones y
colegios
profesionales

Ferias
Convenciones
Jornadas tcnicas
Cursos
Seminarios
Simposios
Eventos outdoor
Viajes de
incentivo
Rueda de prensa
Congresos

Actos
organizados por
instituciones
oficiales

Actos
organizados por
particuales

Por su contenido:
Estado
Institucionales
Comerciales
Culturales
Religiosos
Deportivos
Acadmicos
Deportivos
Sociales
Familiares

Factores que
condicionan el
modelo de
produccin de un
evento

La localizacin
del evento

Tipo de espacio

Tipo de montaje

Servicios
necesarios para
la gestin de
eventos

Creatividad,
protocolo,
escenografia,
produccin,
comunicacin y
seguridad.

Tipo de Cliente

Particulares
Asociasiones y
agrupaciones
Empresas
Generadores de
eventos
Operadores
profesionales
Convetion
Bureau
Asociaciones
profesionales de
congresos y
convenciones