Nama : Adli Rahadyan

NIM : 113140049
Kelas : B

AUTHORIZATION FOR EXPENDITURE DRILLING

AFE adalah alat manajemen dalam fungsi Perencanaan dan Pengawasan Keuangan.

PROSEDUR AFE

TATA CARA PENYIAPAN PRE AFE :

1. Proposal / usulan konsep AFE dari KPS dengan justifikasi lengkap dibawa ke Staf teknis
Divisi Eksplorasi atau Divisi Eksploitasi, yang akan dicek sesuai list peruntukannya, jika
diperiksa terdapat materi yang belum lengkap, akan dikembalikan untuk dilengkapi.

2. Dinas Eksplorasi atau Eksploitasi akan mengevaluasi dan mengkoordinir tim AFE untuk
mengadakan diskusi yang diikuti oleh Dinas dinas / fungsi terkait. Hasil diskusi untuk
menentukan kelaikan suatu usulan AFE.
3. Jika suatu usulan AFE dinyatakan layak maka KPS diminta untuk mengajukan AFE asli
dalam 2 Amplop :
- Surat Asli dan AFE copy diserahkan ke Deputi Perencanaan.
- Copy surat dan AFE asli diserahkan ke Subdin terkait di Divisi EKS/EPT.
TATA CARA PENYIAPAN AFE :
1.

Surat pengantar AFE dialamatkan ke : DEPUTI PERENCANAAN BPMIGAS.

2.

AFE dibuat 4 (empat) rangkap asli, ukuran Folio 8,5 x 13 (sesuai dengan formulir AFE
yang ditentukan), dengan kelengkapan datanya.

3.

Ditandatangani oleh pihak operator pengusul (setingkat manager) dan atasannya

(pimpinan tertinggi) sebagai penanggung jawab, lengkap dengan : tanggal, bulan dan
tahun.

4.

AFE dapat disetujui oleh Kepala Divisi Eksplorasi, Kepala Divisi Eksploitasi, Deputi
Perencanaan atau Kepala BPMIGAS.

5.

AFE yang sudah disetujui, 2 (dua) rangkap dikembalikan ke KPS dan 2 (dua) rangkap
disimpan masing-masing 1 (satu) di Divisi Eksplorasi/Eksploitasi dan 1 (satu) pada
Divisi Pengendalian Finansial Bidang FE&P BPMIGAS.

6.

Penomoran AFE, terdiri dari 6 angka (digits) sebagai berikut :

XX - XXXX
4 digits terakhir

Nomor urut kegiatan pada proyek PSC

2 digits pertama

Tahun anggaran/Pelaksanaan Proyek

7.

Mata uang (Currency) dalam US$ (dollar amerika)

8.

Close Out AFE diisi dengan angka realisasi dan dilaporkan ke Badan Pelaksana MIGAS
lengkap dengan justifikasi paling lambat 4 (empat) bulan setelah proyek selesai.