Acta de Constitucin Project Charter

Versin

Fecha

Responsable

Abril 10 de Andres Flechas

2016
Juan Camilo Rozo

Razn
Unificacin del Alcance, EDT y
Cronograma.

INFORMACIN GENERAL

Modernizacin de Centro De Computo corporativo, en su

Nombre del proyecto: estructura civil, elctrica y de cableado estructurado, para una
entidad bancaria en la ciudad de Bogot-Colombia.
Fecha de creacin:

Febrero 17 del 2016 Cdigo del Proyecto:

Preparado por:

Juan Camilo Rozo

Autorizado por:

Andres Flechas

001

1. Descripcin del proyecto;

El proyecto Modernizacin de Centro de Computo corporativo, en su estructura civil,

elctrica y de cableado estructurado, para una entidad bancaria en la cuidad de BogotColombia., consiste en realizar la remodelacin tanto en la parte estructural, elctrica y de
cableado estructurado teniendo como base los diseos entregados por el ente bancario, a
travs la unin temporal de Andres Flechas con Juan camilo Rozo. Teniendo como objetivo
clave, la satisfaccin plena del cliente.

2. Definicin del producto del proyecto servicio del proyecto: Este proyecto pretende

mejorar las instalaciones del centro de cmputo corporativo, para optimizar espacios,
procesos y dems requisitos exigidos por los estndares nacionales e internacionales
con respecto a este tipo de obras tanto de construccin como remodelacin de
elementos elctricos y civiles.
3. Definicin de Requerimientos del proyecto: Construir un centro de cmputo con las
especificaciones entregadas en los diseos aprobados por el cliente, en el cual se tienen
en cuenta todas las normatividades que requiere el proyecto tales como, NSR-10,
RETIE, RETILAP, NTC-2050, NTC-2289, EIA-568-A. As mismo adquirir reconocimiento
dentro del gremio de ingeniera.

Modelo Acta de Constitucin

4. Objetivos del proyecto:

Concepto

Objetivos

Criterios de xito

Alcance

Entregar la infraestructura
civil, elctrica y de cableado
estructurado al ente bancario
con todas las especificaciones
de calidad establecidas dentro
del contrato.

Que
las
instalaciones
entregadas al cliente puedan
ser utilizadas por l, segn las
necesidades establecidas.

Tiempo

El proyecto tendr una duracin

de 14 meses calendario, a partir
del 31 de Agosto del 2015 hasta
el 15 de Mayo del 2016

Cumplimiento a cabalidad del

cronograma establecido.

Costo

COL$ 1.400000.000

No sobrepasar el presupuesto
del proyecto

5. Finalidad del proyecto: Debido al avance tecnolgico continuo en el que vivimos

actualmente, se hace necesario realizar una actualizacin en las instalaciones del centro de
cmputo corporativo, para poder optimizar los procesos, y as poder satisfacer las necesidades
de clientes de la entidad bancaria.

6. Justificacin del proyecto: Con este proyecto deseamos darnos a conocer en el campo
como una empresa con experiencia y calidad, para realizar este tipo de instalaciones. As mismo
poder

7. Nombramiento del Gerente de Proyecto

Nombre

Juan Camilo Rozo

Nivel de autoridad

Reporta a

Entidad Bancaria

Alto

Modelo Acta de Constitucin

8. Cronograma de Hitos del proyecto

Hito evento significativo

Fecha

Finalizacin de desmontes de instalaciones

Mirar proyect Andres

Finalizacin de demoliciones

Martes 15/03/16

Orden de compra de los PPC

Mirar proyect Andres

Finalizacin de elementos no estructurales

Martes 23/08/16

Finalizacin de elementos no estructurales

Lunes 30/05/16

Finalizacin de instalaciones elctricas

Mirar proyect Andres

9. Organizaciones o grupos organizacionales que intervienen en el proyecto

Organizacin

Rol que desempea

Entidad Bancaria

Control interno del avance del proyecto (en

comits programados)

10. Principales amenazas:

Afectacin a los funcionarios actuales de la edificacin, debido al ruido y polucin

originados en las actividades.
Problemas de orden pblico que afecten la llegada a tiempo de los materiales, en las
fechas programadas
Incumplimiento por parte de los proveedores en la entrega de los equipos y materiales.

11. Principales oportunidades del proyecto

Obtener mayor reconocimiento en el mercado, en el que se mueve nuestra empresa.

Optimizar nuestros procesos internos.

12. Presupuesto preliminar

Tema

Concepto

Cumplimiento del proyecto, Plizas

seriedad de la propuesta,
confidencialidad.

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Valor ($)
COL$ 2.000.000

13. Patrocinador que autoriza el proyecto

Nombre

Empresa

Cargo

Fecha

Andres Flechas

ConstruFlechas SAS

Representante legal

17 Abril 2016

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