KERANGKA ACUAN KAJI BANDING

I. Pendahuluan
a. Latar Belakang
Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan
yang aman dan bermutu menjadi salah satu daya pacu FKTP untuk
berlomba dalam memperoleh pengakuan bagi kualitas pelayanan
kesehatan yang diberikan. Akreditasi FKTP merupakan pengakuan yang
diberikan oleh lembaga independen penyelenggara akreditasi yang
ditetapkan oleh Menteri setelah memenuhi standar akreditasi yang
berlaku berdasarkan rekomendasi

surveior pada survei akreditasi di

lapangan.
Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan
keberhasilan akreditasi FKTP adalah bagaimana mengatur sistem
pedokumentasian dokumen. Pengaturan sistem dokumentasi dalam
satu proses implementasi akreditasi FKTP dianggap penting karena
dokumen merupakan acuan kerja, bukti pelaksanaan dan penerapan
kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian dari salah satu
persyaratan Akreditasi FKTP. Dengan adanya sistem dokumentasi yang
baik dalam suatu institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap
personil maupun bagian-bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai
dengan perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan kinerja yang
optimal.
Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, sistem
akreditasi Puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada
pasien serta kesinambungan pelayanan dan menjadikan keselamatan
pasien sebagai standar utama.
Puskesmas Selabatu adalah salah satu puskesmas yang pernah
dilakukan penilaian akreditasi dan lebih baik dibandingkan dengan
puskesmas lain di kota sukabumi.
Oleh karena itu sangat pantas bagi kami melakukan kaji banding ke
Puskesmas

Aimere

sebagai

bahan

pembelajaran

mengenai

peningkatan Mutu dan Akreditasi untuk diterapkan dalam proses

peningkatan mutu dan akreditasi di Puskesmas Aimere.

b. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

1) Tujuan Umum

Melakukan kaji banding mengenai mutu (Akreditasi), program UKM,

Program UKP.
2) Tujuan Khusus
1. Melakukan kaji banding proses dan kegiatan admen Puskesmas,
Program UKM, Program UKP.
2. Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas
3. Melakukan dokumentasi-dokumentasi terkait kegiatan
Puskesmas
Mengetahui kendala-kendala dalam kegiatan Puskesmas
c. Hasil yang Diharapkan
Puskesmas Aimere dapat mengambil pengetahuan berdasarkan
sistem kerja dari Puskesmas tujuan kaji banding sehingga dapat
diterapkan di Puskesmas Aimere guna meningkatkan mutu
pelayanan kesehatan di Puskesmas Aimere.

a.

II. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

Waktu Pelaksanaan Kegiatan

No

Kegiatan

Penyusunan Instrumen kaji banding

2
3
4
5

Pelaksanaan kaji banding

Laporan Pelaksanaan kaji banding
Evaluasi kaji banding
Rencana tindak lanjut kaji banding

2016
Ja Fe

Mar

et

b.

Tempat Pelaksanaan Kegiatan

c.

Pelaksana Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan oleh:
1. Kepala UPTD Puskesmas Aimere
2. Dokter/ Dokter gigi
3. Pemegang Program Kegiatan Puskesmas Aimere
4. Kepala Ruangan di masing-masing ruangan.

d.

Metode Pelaksanaan Kegiatan

Metode pelaksanaan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji
banding, melakukan wawancara dengan penanggung jwaba program
admen,

UKM,

UKP.

Observasi

pelaksanaan

kegiatan,

dokumentasi hasil kegiatan

N
o

Kegiatan Pokok

Rincian Kegiatan

melihat

Penyusunan Instrumen Kaji

Banding

Pelaksanaan Kaji Banding

Laporan Pelaksanaan Kaji

Banding
Evaluasi Kaji Banding

Rencana tindak lanjut hasil

kaji Banding

III.
IV.

Menyusun instrumen kaji banding

untuk kegiatan admen
Menyusun instrumen kaji banding
untuk kegiatan UKM
Menyusun instrumen kaji banding
untuk kegiatan UKP
Mengajukan
permohonan
pelaksanaan kaji banding
Menyiapkan
tim
yang
akan
melaksanakan kaji banding
Melakukan
wawancara,
melihat
dokumen kegiatan
Membuat laporan pelaksanaan kaji
banding
Melakukan evaluasi kaji banding
Melakukan
analisa
terhadap
kegiatan kaji banding
Membuat rencana tindak lanjut
dalam rangka perbaikan Upaya
kegiatan Puskesmas
Menentukan
penanggung
jawab
pelaksana tindak lanjut

Pembiayaan
Pembiayaan kegiatan ini bersumber pada
Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan
Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir

kegiatan, dengan pelaporan pelaksanaan kaji banding

V. Penutup
Demikian kerangka acuan ini dibuat untuk dapat dipergunakan dengan
sebagaimana mestinya. Apabila terdapat kekeliruan maka dilakukan
perbaikan dan perubahan seperlunya di kemudian hari.
Mengetahui,
Kepala UPTD Puskesmas Aimere

Yang membuat,

Lami Meo Andreas

drg. Tina

Martina, S.KG
NIP. 197703111997011011

NRPTT.

24.3.00.13711