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1.1. GENERALIDADES
Es pertinente sealar que cuando el art. 1 de la Ley N 26662 se refiere a que los
interesados pueden usar indistintamente dichas vas; judicial o notarial debe entenderse
que es una u otra va, pero no ambas en forma simultnea.
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Rectificacin de partidas;
Adopcin de personas capaces;
Patrimonio familiar;
Inventarios;
Comprobacin de Testamentos;
Sucesin intestada.
Separacin convencional y divorcio ulterior (Ley N 29227)
Reconocimiento de unin de hecho (Ley N 29560 del 16.07.2010).
PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL
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a) Solicitud:
Esta norma, en primer lugar, descarta las peticiones verbales, y en segundo lugar
alude a cuatro cuestiones fundamentales: el inters econmico o moral, ya que se
refiere a los interesados; el motivo de la solicitud, que puede equipararse a los
fundamentos de hecho de una demanda; el derecho que le asiste al peticionante, que
equivale a la fundamentacin jurdica; y el fundamento legal, que es la referencia a las
normas o dispositivos aplicables al caso.
La solicitud de inicio del proceso, as como los dems escritos que se presenten
a lo largo del mismo, deben llevar firma de abogado (Ley N 26662, arto 14), as como
firma del interesado o su representante, aun cuando la ley no mencione este requisito
expresamente.
Para que los notarios puedan conocer y tramitar los asuntos no contenciosos, es
requisito indispensable el consentimiento unnime de todos los interesados. De no ser
as, es decir, si alguno de ellos en cualquier momento de la tramitacin manifestara su
oposicin, el notario deber suspender inmediatamente el proceso y remitir lo actuado
al juez correspondiente, bajo responsabilidad (Ley N 26662).
b) Modalidades de la solicitud:
En este sentido, cuando se trata de una solicitud, la conclusin del acto generar
un acta notarial; y cuando se trata de una minuta, la conclusin del acto generar una
escritura pblica.
En efecto, transcurrido el plazo que se seala para cada trmite sin que medie
oposicin, el notario extender la escritura pblica correspondiente en los casos de
rectificacin de partida, adopcin de personas capaces y constitucin de patrimonio
familiar, insertando las publicaciones respectivas. (Ley N 26662, arto 9). Los asuntos
no contenciosos de inventario, comprobacin de testamento cerrado y sucesin
intestada son materia de protocolizacin y no de elevacin a escritura pblica, debiendo
constar en acta notarial que se inserta en el "Registro de Asuntos No Contenciosos" de
la notara (Ley N 26662, arts. 10 y 8).
c) Publicaciones:
d) Efectos:
e) Inscripcin registral:
CAPITULO II
2. ASUNTOS NO CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA NOTARIAL
Podrn tramitarse ante notario las rectificaciones que tengan por objeto corregir
los errores materiales y omisiones que adolezcan las partidas de nacimiento,
matrimonio y defuncin, en lo que concierne a los nombres, apellidos, fecha de
nacimiento, de matrimonio, de defuncin y otros datos que resulten errneos o
equvocos en forma evidente a tenor de la propia partida o de otros documentos
probatorios.
En ningn caso se podr seguir este trmite notarial para cambiar el nombre de
la persona o sus apellidos, el sexo u otra informacin contenida en la partida que no
surja de un error evidente (Ley N 26662, arto 15).
a) Solicitud:
Aun cuando la Ley N 26662 no sea explcita en este punto, se entiende que la
peticin debe efectuarse bajo la modalidad de minuta, toda vez que el documento que
se genere en el momento de la conclusin del proceso, es una escritura pblica.
c) Requisitos de la solicitud:
d) Publicaciones:
e) Escritura pblica:
va judicial, con sujecin a las normas del Cdigo Procesal Civil y del Cdigo de los
Nios y Adolescentes, respectivamente.
Por la adopcin el adoptado pasa a ser hijo del adoptante y deja de pertenecer a
su familia consangunea (CC, arto 377).
a) Solicitud:
Debe efectuarse bajo la modalidad de minuta, toda vez que el documento que se
genere en el momento de la conclusin del proceso, es una escritura pblica (Ley N
26662, arto 22 prr. 1).
b) Requisitos de la solicitud:
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c) Publicaciones:
d) Escritura pblica:
Si el notario encuentra conforme la minuta y la documentacin requerida,
proceder a elevar la minuta a escritura pblica, insertando en esta los documentos
presentados por los otorgantes (Ley N 26662, arto 22 in fine).
Como quiera que por la adopcin el adoptado pasa a ser hijo del adoptante y
deja de pertenecer a su familia consangunea (GG, arto 377), una vez extendida la
escritura pblica de adopcin, el notario oficiar al Registro respectivo para que
extienda la nueva partida de nacimiento del adoptado y anote la adopcin al margen de
la partida original (Ley N 26662, arto 23).
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a) Solicitud:
En este caso tambin debe efectuarse bajo la modalidad de minuta, toda vez que
el documento que se genere en el momento de la conclusin del proceso, es una
escritura pblica (Ley N 26662, arto 25).
Los cnyuges sobre los bienes de su propiedad, es decir cada uno sobre
sus bienes propios.
Ambos cnyuges sobre los bienes de la sociedad conyugal.
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c) Beneficiarios:
d) Requisitos de la solicitud:
Son los siguientes (Ley N 26662, arto 25 y C.C., arto 496 inc. 1):
e) Publicaciones:
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f) Escritura pblica:
Transcurridos diez das tiles desde la publicacin del ltimo aviso sin que medie
oposicin, el notario proceder a extender la escritura pblica correspondiente,
insertando las partidas y el aviso publicado. Asimismo, cursar los partes respectivos al
Registro de la Propiedad Inmueble (Ley N 26662, arto 27).
2.4. INVENTARIOS
a) Solicitud:
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Este proceso se inicia con una solicitud propiamente dicha, no siendo necesaria
la minuta, toda vez que el documento que se genera en el momento de la conclusin
del proceso no es una escritura pblica, sino un acta notarial (Ley N 26662, arto 29 y
31).
b) Requisitos y trmite:
c) Publicaciones:
d) Acta notarial:
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a) Solicitud:
Este proceso se inicia con una solicitud propiamente dicha, no siendo necesaria
la minuta, toda vez que el documento que se genera en el momento de la conclusin
del proceso no es una escritura pblica, sino un acta notarial (Ley N 26662, arto 35).
c) Requisitos de la solicitud:
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d) Publicaciones:
e) Medios probatorios:
La Ley N 26662 no regula nada sobre el particular, pero se entiende que una
vez presentada la solicitud con los requisitos y medios probatorios antes sealados, el
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notario citar a los interesados para realizar la apertura del testamento cerrado,
procedindose a verificar el estado de la cubierta del mismo, recurrindose a actuar los
medios probatorios si fuera el caso, luego de lo cual el notario sentar su firma y sello
en todas las pginas del testamento, extendiendo el acta notarial respectiva, la misma
que inscribir en su Registro de Asuntos No Contenciosos.
Este proceso tiene como finalidad instituir a los herederos de una persona
fallecida, la misma que en vida no orden su propia sucesin por testamento o
declaracin de ltima voluntad. Especficamente, el proceso de sucesin intestada en la
va notarial procede en los casos enumerados en el arto 815 del CC (Ley N 26662, arto
38) que son los siguientes:
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tiene descendientes.
Cuando el heredero voluntario o el legatario muere antes que el testador.
Cuando no se cumple la condicin establecida por el testador.
Cuando el heredero voluntario ha renunciado a la herencia.
Cuando el heredero voluntario ha sido declarado indigno y no hay sustituto
designado.
Cuando el testador que no tiene herederos forzosos o voluntarios
instituidos en testamento, no ha dispuesto de todos sus bienes en
legados, en cuyo caso la sucesin legal solo funciona con respecto a los
bienes de que no dispuso.
a) Solicitud:
Este proceso se inicia con una solicitud propiamente dicha, no siendo necesaria
la minuta, toda vez que el documento que se genera en el momento de la conclusin
del proceso no es una escritura pblica, sino un acta notarial (Ley N 26662, arto 38 y
43).
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c) Notario competente:
d) Requisitos de la solicitud:
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Dentro de los quince das tiles de publicado el ltimo aviso, la persona que se
considere heredero puede apersonarse al proceso mediante escrito con el cual se
adjunte la prueba pertinente para acreditar su calidad de heredero, pudiendo ser copia
certificada de la partida de nacimiento o de matrimonio, segn el caso, o instrumento
pblico que contenga el reconocimiento o declaracin judicial de filiacin. El notario lo
pondr en conocimiento de los solicitantes. Si transcurridos diez das tiles no mediare
oposicin, el notario lo incluir en su declaracin y en el tenor del acta correspondiente
(Ley N 26662, arto 42).
g) Protocolizacin e inscripcin:
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directamente
vinculados
(http://www.sunarp.gob.pe/Legislacion00.asp?
ID=2205).
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