GPY011 - Gestin de Proyectos (Gua del PMBOK)

Ejemplos Numricos N02 v1

EJEMPLOS NUMRICOS N 02
Gestin de los Costos
1. Usted tiene un proyecto para construir una nueva cerca. La cerca debe
tener 4 lados, cada lado va tomar 1 da en construirse y est
presupuestado en $1,000 por lado. Se planific que los lados deben ser
completados uno despus del otro. Hoy da es el final del da 3.
Usando el diagrama de estado del proyecto mostrado a continuacin,
completar la tabla con los clculos correspondientes, adems interpretar el
significado de cada respuesta. Para mayor exactitud en los ejercicios, haga
los clculos con tres espacios decimales.

Actividad
Lado 1

Da 1

Da 2

Da 3

Da 4

S-----F

Lado 2

Estado
(Fin del Da 3)
Completo, se gast
$1,000.

S-----PF

Lado 3

-----F

Completo, se gast
$1,200.

PS--S---PF

50% hecho, se
gast $600.

Lado 4

PS
-----PF

An no se inicio.

Leyenda:
S = Inicio Real
F = Fin Real
PS = Inicio Planificado
PF = Fin Planificado
Clculo

Respuesta

Interpretacin de la respuesta

PV
EV
AC
BAC
CV
CPI
SV
SPI
EAC
ETC
VAC

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Ejemplos Numricos N02 v1

Respuesta:
Clculo
(en dlares)

Respuesta

Interpretacin de la respuesta

PV

1,000 + 1,000 + 1,000

$3,000

Se debi haber hecho el valor de

$3,000 de trabajo.

EV

1,000 + 1,000 + 500

$2,500

Realmente se ha terminado el
valor de $2,500 de trabajo.

AC

1,000 + 1,200 + 600

$2,800

Realmente se ha gastado $2,800.

1,000 + 1,000 + 1,000

+ 1,000

$4,000

El presupuesto del proyecto es

$4,000.

CV

2,500 2,800

- $300

Se est sobre presupuestado

sobre $300.

CPI

2,500 / 2,800

$0.893

Solo se est obteniendo 0.89

cntimos por cada dlar que se
puso al proyecto.

SV

2,500 3,000

- $500

Se est retrasado de acuerdo al

cronograma.

SPI

2,500 / 3,000

$0.833

Slo se est progresando al 83%

del nivel planeado.

EAC

4,000 / 0.893

$4,479

Se estima que todo el proyecto

costar $4,479.

ETC

4,479 2,800

$1,679

Se necesita gastar $1,679 para

terminar el proyecto.

VAC

4,000 4,479

- $479

Se espera exceder el presupuesto

en $479 cuando el proyecto se
complete.

BAC

Nota: Si sus respuestas difieren, revise el redondeo. Se recomienda calcular los

resultados con tres valores decimales y luego redondearlos a dos espacios
decimales.
2. Usted tiene un proyecto para construir una nueva cerca. La cerca debe
tener 4 lados, cada lado va tomar 1 da en crearse y est presupuestado en
$1,000 por lado. Se planific que los lados deben ser completados uno
despus del otro. En este caso, asuma que los lados tienen una relacin
Final a Final en lugar de la relacin Final a Inicio. Ms de un lado se puede
estar trabajando al mismo tiempo (en paralelo).
Usando el diagrama de estado del proyecto mostrado a continuacin,
completar la tabla con los clculos correspondientes, adems interpretar el
significado de cada respuesta.
Actividad
Lado 1

Da 1
S-----F

Da 2

Da 3

Da 4

Estado
(Fin del Da 3)
Completo, se
gast $1,000.

GPY011 - Gestin de Proyectos (Gua del PMBOK)

Ejemplos Numricos N02 v1

Lado 2

S---F---PF

Lado 3

S---

Lado 4

Completo, se
gast $900.
PS------PF
S---

Leyenda:

50% hecho, se
gast $1,000.
PS-----PF

75% hecho, se
gast $300.

S = Inicio Real
F = Fin Real
PS = Inicio Planificado
PF = Fin Planificado
CLCULO
(en dlares)

RESPUESTA

INTERPRETACIN DE LA
RESPUESTA

CLCULO
(en dlares)

RESPUESTA

INTERPRETACIN DE LA
RESPUESTA

PV
EV
AC
BAC
CV
CPI
SV
SPI
EAC
ETC
VAC
Respuesta:

PV

1,000 + 1,000 + 1,000

$3,000

Se debi haber hecho el

valor de $3,000 de trabajo.

EV

1,000 + 1,000 + 500 + 750

$3,250

Realmente se ha terminado
el valor de $3,250 de
trabajo.

AC

1,000 + 900 + 1,000 + 300

$3,200

Realmente se ha gastado
$3,200.

BAC

4 (1,000)

$4,000

El presupuesto del proyecto

es $4,000.

CV

3,250 3,200

$50

CPI

3,250 / 3,200

$1.016

SV

3,250 3,000

$250

Se est por debajo del

presupuesto en $50.
Se est obteniendo 1.02
cntimos por cada dlar que
se puso al proyecto.
Se est adelantado de
acuerdo al cronograma.
3

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Ejemplos Numricos N02 v1

SPI

3,250 / 3,000

$1.083

Se est progresando al
108% del nivel planeado.

EAC

4,000 / 1.016

$3,937

Se estima que todo el

proyecto costar $3,937.

ETC

3,937 3,200

$737

Se necesita gastar $737

para terminar el proyecto.

VAC

4,000 3,937

$63

Se espera estar por debajo

del presupuesto en $63
cuando el proyecto se
complete.

En este ejemplo, se est buscando el valor del trabajo que realmente se ha hecho.
La relacin final a final permite al equipo trabajar ms de un lado al mismo tiempo.
En este caso, los lados 3 y 4 se realizan al mismo tiempo. Dado que el valor de
cada lado es $1,000, se revisa cunto se ha completado de cada lado y se aplica
ese porcentaje al valor, de acuerdo a lo siguiente:
-

Los lados 1 y 2 fueron completados y por lo tanto cada uno

de $1,000 (no importa lo que realmente cuesta, solo importa
El lado 3 est completado en un 50% y recibe un valor de
$1,000).
El lado 4 est completado en un 75% y recibe un valor de
$1,000).

recibe un valor
el valor).
$500 (50% de
$750 (75% de

Por lo tanto, el valor ganado a la fecha es $3,250.

3. Su proyecto se est ejecutando bien. En el ltimo informe de valor
ganado, se percata que el CPI=1.2, el SPI=0.8, el PV=$600,00, y el SV=$120,00. Sin embargo, no encuentra el CV en el informe, de modo que tiene
que calcularlo en base a la informacin dada. Cul sera el CV?

Respuesta:
Primero necesita encontrar el EV y el AC para calcular el CV. Como sabemos, SV =
EV PV y tenemos de dato el valor de SV (-$120,00) y de PV ($600,00), podemos
calcular el EV:
SV = EV PV
-$120,000 = EV - $600,000
(+$600,000) = (+$600,000)
$480,000 = EV
Ahora necesitamos el AC, que se puede obtener del CPI (1.2).La frmula es:
CPI = EV / AC
1.2 = $480,000 / AC
AC = $480,000 / 1.2
4

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Ejemplos Numricos N02 v1

AC = $400,000
Por lo tanto:

CV = EV AC
CV = $480,000 - $400,000
CV = $80,000

El proceso Controlar los Costos dar como resultado las solicitudes de cambio,
incluyendo acciones preventivas y correctivas recomendadas, y actualizaciones al
plan de gestin del proyecto y a los documentos del proyecto.