GUA PARA ESTABLECER RECURSOS,

FUNCIONES, RESPONSABILIDAD
Y AUTORIDAD
Clave: 800/16000/DCO/GT/034/10
Revisin: 1
Fecha: 01/01/2010

ELABORA

PROPONE

AUTORIZA

Ing. Miguel A. Miranda Mendoza

Gerencia de Disciplina Operativa
y Ejecucin del Sistema SSPA

Ing. Luis F. Betancourt Snchez

Subdireccin de Disciplina
Operativa, Seguridad, Salud y
Proteccin Ambiental

Ing. Carlos R. Murrieta Cummings

Director Corporativo
de Operaciones

1 de enero de 2010

1 de enero de 2010

1 de enero de 2010

Lineamientos y Guas Tcnicas 23

Clave: 800/16000/DCO/GT/034/10
Revisin: 1
Fecha: 01/01/2010

GUA PARA ESTABLECER

RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD
Y AUTORIDAD

CONTENIDO

24 SAA 2

CAPTULO

PGINA

1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1. Objeto

1.2. mbito de aplicacin

1.3. Definiciones

1.4. Referencia normativa

25
25
25
25

2. DISPOSICIONES ESPECFICAS

2.1. Disponibilidad de recursos

2.2. Funciones, responsabilidad y autoridad

26
26

3. DISPOSICIONES FINALES

3.1. Interpretacin

3.2. Supervisin y control

27
27

4.

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DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Clave: 800/16000/DCO/GT/034/10
Revisin: 1
Fecha: 01/01/2010

1.1. Objeto
Definir las acciones y actividades que deben efectuar los Equipos de Liderazgo para identificar, gestionar, establecer
y disponer de los recursos esenciales para la implementacin, mantenimiento y mejora del Subsistema de
Administracin Ambiental.
Definir, documentar y comunicar las funciones, responsabilidades y lnea de autoridad para facilitar una gestin ambiental eficaz.

1.2. mbito de aplicacin

La presente gua es de aplicacin general en centros de trabajo e instalaciones de Petrleos Mexicanos y Organismos
Subsidiarios. En ella se definen las acciones y actividades para contar con recursos humanos, financieros, tecnolgicos e infraestructura para implementacin, mantenimiento y mejora del Subsistema de Administracin Ambiental; as
como la definicin, documentacin y comunicacin de las funciones, responsabilidades y lnea de autoridad para facilitar una gestin ambiental eficaz.

1.3. Definiciones
No aplica.

1.4. Referencia normativa

NMX-SAA-14001-IMNC-2004 (ISO 14001:2004). Sistemas de gestin ambiental-Requisitos con orientacin para su
uso. Requisito 4.4.1.
NMX-SAA-14004-IMNC-2004 (ISO 14004:2004). Sistemas de gestin ambiental-Directrices generales sobre principios, sistemas y tcnicas de apoyo. Requisito 4.4.1.

Lineamientos y Guas Tcnicas 25

E4

1. DISPOSICIONES
GENERALES

Clave: 800/16000/DCO/GT/034/10
Revisin: 1
Fecha: 01/01/2010

2. DISPOSICIONES
ESPECFICAS

2.1. Disponibilidad de Recursos

2.1.1. Con la finalidad de contar en tiempo y forma con recursos que permitan la implementacin, mantenimiento y
mejoramiento del SAA, el Equipo de Liderazgo del centro de trabajo o instalacin debe definir e implementar un
mecanismo documentado que permita identificar y asignar los recursos a las necesidades presentes y futuras
del propio centro de trabajo.
2.1.2. La metodologa para identificar las necesidades del centro de trabajo o instalacin, deber considerar lo siguiente:
a) Los recursos humanos especializados.
b) Los recursos financieros.
c) La infraestructura.
d) Los recursos tecnolgicos.
2.1.3. Los recursos y su asignacin deben ser revisados peridicamente para asegurar su disponibilidad y oportunidad, sus resultados deben documentarse y analizarse en las reuniones de revisin por la Direccin.
2.1.4. En el caso de detectarse desviaciones o incumplimientos en la asignacin de los recursos se debern tomar las
acciones correctivas y preventivas correspondientes.
2.1.5. La revisin de la asignacin de los recursos, debe considerar los cambios en la planificacin, nuevos proyectos
u operaciones del centro de trabajo o instalacin.

2.2. Funciones, Responsabilidad y Autoridad

E4

2.2.1. Con la finalidad de lograr con xito la implementacin y mantenimiento del SAA, el Equipo de Liderazgo debe
asegurar la definicin y documentacin de las funciones, responsabilidad y autoridad en materia ambiental de
las diferentes categoras de las estructuras del personal del centro de trabajo o instalacin.
2.2.2. La responsabilidad directa del desempeo ambiental recae en la Lnea de Mando, y la responsabilidad de brindar soporte y asesora en materia ambiental le corresponde al responsable ambiental del centro de trabajo.
2.2.3. El Equipo de Liderazgo debe asegurar la comunicacin de las funciones, responsabilidades y autoridad definidas a todo el personal del centro de trabajo o instalacin.
2.2.4. La Mxima Autoridad del centro de trabajo debe designar uno o varios representantes, que sern parte del
Equipo de Liderazgo, con funciones, responsabilidades y autoridad definidas para:
a) Asegurar que el SAA se implementa y mantiene en todos los niveles del centro de trabajo.
b) Informar a la Direccin sobre el desempeo del SAA y sus oportunidades de mejora.
2.2.5. El Equipo de Liderazgo evala peridicamente su desempeo con respecto al SAA, as como de los profesionales y trabajadores involucrados, reconoce su trabajo y corrige desviaciones cuando es necesario.
2.2.6. El Equipo de Liderazgo promueve acciones para que el personal de las diferentes categoras asuma su responsabilidad y participe activamente en la implementacin, mantenimiento y mejora del SAA.

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Clave: 800/16000/DCO/GT/034/10
Revisin: 1
Fecha: 01/01/2010

3. DISPOSICIONES
FINALES

3.1. Interpretacin
Corresponde a la Subdireccin de Disciplina Operativa, Seguridad, Salud y Proteccin Ambiental (SDOSSPA) de la
Direccin Corporativa de Operaciones (DCO) hacer la interpretacin de los contenidos y requisitos establecidos en
esta gua tcnica.

3.2. Supervisin y control

Es responsabilidad de la SDOSSPA supervisar la aplicacin adecuada de este documento, as como mantenerlo disponible y actualizado.

4.1. Esta gua tcnica entrar en vigor 30 das despus de que la SDOSSPA disponga de las evidencias objetivas
suficientes de que ha sido difundida y comunicada a las Subdirecciones y Auditoras de Seguridad Industrial y
Proteccin Ambiental y las reas con esta funcin en los centros de trabajo o instalaciones de Petrleos
Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
4.2. La gua sustituye a cualquier otro documento corporativo que haya sido emitido sobre el particular. Los
Organismos Subsidiarios podrn desarrollar sus propios procedimientos especficos; pero debern ajustarse
como mnimo a las disposiciones establecidas en este documento.
4.3. Cualquier rea de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios usuaria de esta gua podr proponer
modificaciones, las cuales deben ser enviadas a la SDOSSPA para su anlisis e incorporacin, en caso de que
se determine su procedencia.
4.4. La gua ser revisada cada cinco aos o antes si las propuestas de modificacin lo ameritan.

E4

4. DISPOSICIONES
TRANSITORIAS

Lineamientos y Guas Tcnicas 27