Nombre: Flor Lizbeth Apolinar Lpez

Materia: Servicios Complementarios

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
Procesos clave
E
P
S
C

Ejecuta
Participa
Supervisa
Coordina

1
2
3

Coordinacin de Recursos Materiales, Humanos y Financieros

ESTRATEGICO
OPERATIVOS
DE APOYO

SP.1.01

Actividades de
planeacin

1 2

PP 1.01.1

Minutas de Reunin

PP 1.01.2

Elaboracin de
cronograma de
actividades

SUBPROCESOS

3 4 SP .2.01
PP.2.01.1
C PP.2.01.2

SP.2.02

PP.2.02.2
PP.2.02.3

Actividades iniciales del

evento
Visitar el sitio
Actividades intermedias
del evento

1 2 3 4 SP.3.01
S

1 2 3 4 PP.3.01.2

Revisar que estn los

materiales completos
Actividades finales del
evento
Entrega de materiales

PP.3.01.1

Gestin de permisos

Llamadas para agendar

citas
Redaccin de Formatos
de permisos

Contabilidad General

1
E

2 3 4

S
SP.3.02
PP.3.02.1
E

PP.3.02.2
PP.3.02.3
PP.3.02.4
SP.3.03
PP.3.03.1
PP.3.03.2

Recabar la aportacin
de los participantes $20
Hacer una relacin del
material requerido
Hacer el presupuesto
Cotizacin
Gestionar
patrocinadores

Premios - Shenny
Apoyo Municipal Efectivo

2 3 4

C
C
E
1
E
E

2 3 4

Nombre: Flor Lizbeth Apolinar Lpez

Materia: Servicios Complementarios
PP.3.03.3

Vialidad y transporte
Conos

PP.3.03.4

Empresa Coca Cola

Carpa
Aguatulco Garrafones
de agua
Apoyo Municipio Santa
Mara - Lona

PP.3.03.5
PP.3.03.6

E
E

De acuerdo a las actividades que se designaron, me base en la gestin de conos en las oficinas de Vialidad y transporte de Santa Mara Huatulco,
para realizar el diagrama de flujo.

Proceso: Apoyo
Subproceso: Gestin de Patrocinadores
SP.3.03
Patrocinadores
PP.3.03.3 Gestin de conos a Vialidad y Transporte de Santa Mara Huatulco
PP.3.03.6 Solicitud de lona a la agencia municipal de Santa Mara Huatulco

3
E
E

Inicio

Realizar permisos

Nombre:
Flor Lizbeth
Apolinar Lpez
Agencia
Municipal
Materia: Servicios Complementarios
Vialidad y Transporte

Visita a las oficinas

Diagrama de Flujo
Gestin de conos.

Redaccin de las
solicitudes

No

Se aprueba la
solicitud

Volver a redactarlo

No

La redaccin es
correcta?

Si
Si
Se entrega a las diferentes oficinas

Esperar para su aprobacin mnimo 10 das

Se busca otras
opciones

No

Se concede la
autorizacin?

Si

Se hacen los
preparativos del
evento

Fin