PERENCANAAN PROGRAM PELAYANAN

KESEHATAN BERBASIS ELEKTRONIK

TA 2017
SUBBAG PROGRAM
BANDUNG, 2 MARET 2016

BAGIAN PROGRAM DAN INFORMASI

SESDITJEN PELAYANAN KESEHATAN
KEMENTERIAN KESEHATAN RI

DASAR PEMIKIRAN
Alur perencanaan s/d evaluasi
merupakan satu kesatuan yang
utuh
Planning: e-planning Budgeting:
RKAKL
Implementation: e-katalog dan
LPSE
Monev: e-monev, SIMAK BMN
Reporting: RS Online dan
ASPAK

Syarat untuk mengajukan

anggaran adalah melaporkan
kewajiban
Propinsi tidak akan dapat meneruskan
usulan satker-satker yang tidak
melapor kegiatannya melalui eMonev, SIMAK-BMN, ASPAK dan
update data RS online terbaru.

SISTEM INFORMASI, PERENCANAAN DAN MONEV

(SIPERMON)
http://buk.depkes.go.id/

INTEGRASI RS ONLINE, E-MONEV, SIMAK BMN,

ASPAK DAN E-PLANNING

Alur Akses SIPERMON

Satker sudah mengisi/ melaporkan

Satker belum mengisi/ melaporkan
Satker Emonev Yang tidak wajib lapor

ALUR KERJA SATKER

Satker RS (Rujukan)

Satker Dinkes Kab/Kota

(Dasar)

update RS online

update e-monev
, Aspak dan Simak
BMN

update Aspak dan

SIMAK BMN

update e-monev

upload e-planning

upload e-planning

PERAN DINKES PROVINSI

IMPLIKASI SIPERMON

TAHAPAN KEGIATAN E-PLANNING TA 2017

* Tentative

HAL PENTING UNTUK DIINGAT

1. Setelah Launching Satker Rumah Sakit diberi kesempatan
untuk update data RS Online sampai dengan tanggal 28
Januari 2016) sebelum data tsb ditarik menjadi
Database/Data Kondisi dalam e-Planning TA 2017 dan
diberlakukan sebagai filter usulan RS
2. Aplikasi e-Planning TA 2017 yang siap pakai akan mulai
dapat didownload dari website
http://eplanning-buk.depkes.go.id/auth/login
tanggal 25 Februari 2016

HAL PENTING UNTUK DIINGAT

3. Batas waktu upload usulan e-planning ditutup sampai dengan
kegiatan Raper Program sesuai jadwal di masing-masing
regional, maka sebelum Kegiatan Regional berlangsung Dinkes
Provinsi harus memastikan bahwa:
a. Satkernya membuat usulan e-Planning TA 2017 dengan aplikasi
25 Februari 2016
b. Usulan satker sudah ditandatangani oleh Kepala Satker
c. Usulan satker telah mendapatkan surat rekomendasi Kepala Dinas
Kesehatan Provinsi terkait

HAL PENTING UNTUK DIINGAT

5. Kegiatan Rapat Perencanaan Program Regional 2
untuk seluruh provinsi di Pulau Jawa
(Surabaya, 15- 18 Maret 2016)
Setelah acara Raper di masingmasing regional, usulan e-planning
untuk non UPT Vertikal/Kantor
Pusat/Dekonsentrasi
tidak bisa diupload

PROSEDUR PENGAJUAN USULAN (1)

1. Sebelum Kegiatan Raper Program
Menghijaukan Indikator aplikasi RS Online, E-Monev, SIMAK BMN,
ASPAK dlm SIPERMON
Aplikasi
SATUAN KERJA

RS ONLINE

update data per 1 Januari 2016 s.d jadwal

Raper Regional

E-MONEV

penerima dana DAK TA 2015 melakukan

update
e-monevusulan
s.d triwulan
Membuat
melaluike-4
aplikasi
e-planning
offline
penerima
dana
Dekon dan
TP harus telah
mengusulkan proses hibah Dekon/TP utk
aset perolehan s.d 2015

SIMAK BMN

ASPAK

Dinkes Kab/Kota harus telah melakukan

update SPA,

PROSEDUR PENGAJUAN USULAN (2)

1. Sebelum Kegiatan Raper Program
Membuat usulan melalui
aplikasi e-planning offline
SATUAN KERJA

1.Back up data RAB e-planning

offline
2.Scan data :
a. surat usulan satker, TOR
dan hasil cetak RAB eplanning offline yg dittd
kepala satker dan
distempel basah (digabung
dlm 1 file pdf max 20 MB),
b. Surat rekomendasi dari
Dinkes Prov (dlm 1 file pdf
max 1 MB)

PROSEDUR PENGAJUAN USULAN (3)

1. Sebelum Kegiatan Raper Program
Melakukan Verifikasi
Usulan Satker
DINKES
PROVINSI

1.Menentukan Prioritas Usulan

dan
2.Membuat Surat Rekomendasi
untuk Satker

PROSEDUR PENGAJUAN USULAN (4)

2. Dalam Kegiatan Raper Program

SATUAN KERJA

Menyerahkan 2 Back
up form isian (Data
Kondisi, Rincian
Usulan Kegiatan TA
2017 yang telah dittd
Kepala Satker)

DINKES
PROVINSI

1.Melakukan Upload Form Isian ePlanning dan data dukung

lainnya
2.Menyerahkan bukti verifikasi
usulan kepada satker

PROSEDUR PENGAJUAN USULAN (5)

Dokumen yang diserahkan Satker kepada Dinkes

Provinsi untuk proses Upload Usulan e-Planning: :
Back up data RAB e-planning offline
Scan data dukung :
surat usulan satker, TOR dan hasil cetak RAB
e-planning offline yg dittd kepala satker dan
distempel basah (digabung dlm 1 file pdf max
20 MB),
surat rekomendasi dari dinkes prov (dlm 1 file
pdf max 1 MB)

E-PLANNING OFFLINE

E-PLANNING ONLINE

E-Planning Online
Fitur baru:
Tahapan Verifikasi Surat Usulan dapat terlihat oleh User (Dinkes Provinsi dan UPT
Vertikal

KENDALA SATKER RAPER

REG. I
Kendala utama yang dihadapi satker pada
RAPER REG.I (penyebab utama usulan satker
tidak dapat diupload), yaitu :
1.Belum mengajukan usulan proses hibah BMN
2.Aplikasi ASPAK belum terisi 100% (belum
Hijau) diharapkan ASPAK sudah dalam posisi
Hijau pada saat RAPER REG. II berlangsung
3.Belum
membuat
rencana
pemanfaatan
Anggaran DAK TA 2016 untuk e-monev

PROSES HIBAH BMN (1)

Satker Prov. Jawa Barat yang belum mengajukan usulan proses Hibah
BMN:
Nilai
Kode
No
JK
Nama Satker
Auditen TA.
Satker
2013 TP
02055
1
TP DINKES KAB BOGOR
7
427.521.000
02076
2
TP DINKES KAB CIANJUR
0
470.460.000
02113
3
TP DINKES KAB SUBANG
6
461.925.000
02127
4
TP DINKES KAB BANDUNG
5
468.350.000

5
9
6
10

02146
02602 TP DINAS KESEHATAN KAB GARUT
2
TP DINKES KOTA TASIKMALAYA
5
02163
02946 TP DINKES KAB CIAMIS
8
TP DINKES KAB. MAJALENGKA

14.324.000.0
4.395.264.10
00
0
3.462.210.00
3.050.419.00

PROSES HIBAH BMN (2)

Kode
No
JK
Satker

Nama Satker

13 021445 TP RSUD PAMEUNGPEUK GARUT (04)

Nilai
Auditen TA.
2013 TP
2.065.451.00
0

14 021633 TP RSU KAB CIAMIS

4.661.500.00
0

15 021737 TP RSU ARJAWINANGUN CIREBON (04) 26.495.856.5

00
16 025309 TP

RSU R. SYAMSUDIN SH SUKABUMI

(04)

15.934.660.1
85

PROSES HIBAH BMN (3)

Kode
No
JK
Satker

Nama Satker

13 021445 TP RSUD PAMEUNGPEUK GARUT (04)

Nilai
Auditen TA.
2013 TP
2.065.451.00
0

14 021633 TP RSU KAB CIAMIS

4.661.500.00
0

15 021737 TP RSU ARJAWINANGUN CIREBON (04) 26.495.856.5

00
16 025309 TP

RSU R. SYAMSUDIN SH SUKABUMI

(04)

15.934.660.1
85

TIPS SUKSES RAPER

Untuk kelancaran kegiatan Rapat Perencanaan
Program Reg. II maka perlu dipersiapkan upaya dan
perlengkapan sbb :
UPAYA
Menghijaukan Indikator
aplikasi RS Online, EMonev, SIMAK BMN,
ASPAK dlm SIPERMON

PERLENGKAPAN
1. Berkas Data Dukung
SIPERMON
2. Laptop
3. Modem Internet
4. Printer scanner

CONTACT PERSON
E-Planning:
Dewi : 087878912777
Aderia R : 081312629210
RS Online
Haidar : 08111017083
E-Monev:
Ari H: 08111567712
SIMAK
Erwin : 081387337855
ASPAK:
Badri : 085885216316

SUBBAG PROGRAM
program.yankes@gmail.com