PENDAFTARAN

No.Dokumen : 440/C.VII.SOP. .03/436.6.3.21/2016

SOP

No. Revisi

Tanggal Terbit :
Halaman

:
drg. Anon Wijayanti
NIP. 19720801 200604 2 027

UPTD. Puskesmas Pegirian

1. Pengertian

Pendaftaran adalah proses pencatatan pasien yang datang untuk mendapatkan

pelayanan di Puskesmas.

2. Tujuan

Sebagai acuan penerapan langkah langkah untuk pelayanan pendaftaran.

3. Kebijakan

Surat Keputusan Kepala UPTD. Puskesmas Pegirian Nomor : 440

/436.6.3.21/2016 tentang Tentang Kewajiban Pengisian Rekam
Medis.

4. Referensi

5. Prosedur

Penyelenggaraan dan prosedur Rekam Medis Rumah Sakit di Indonsesia

Revisi II Depkes RI 2006.
1.

Petugas menyiapkan nomer antrian warna putih (pasien poli umum, poli
gigi, KIA/KB,) warna merah (pasien poli lansia).
2. Petugas memanggil nomor antrian pasien berdasarkan urutan antrian dan
warna.
3. Petugas mengidentifikasi pasien termasuk pasien baru atau pasien lama.
4. Petugas menanyakan keluhan dan poli yang dituju.
5. Petugas membuat rekam medis baru bagi pasien baru.
6. Petugas mencari rekam medis pasien sesuai dengan nomor indeks dan
identitas pasien.
7. Jika pasien tidak bawa kartu berobat petugas mencari nomor indeks pada
simpus dan atau kartu monitor di komputer.
8. Petugas mengentry data pasien pada entrian simpus dan entri p-care
(untuk pasien BPJS).
9. Petugas mencatat buku register harian. `
10. Petugas melakukan pencatatan tambahan dalam blangko yang sudah
disediakan untuk pasien BPJS, JAMKESDA, SKM dan non maskin
(pasien dengan KTP Surabaya)
11. Petugas mempersilahkan pasien menunggu diruang tunggu sesuai poli. yg
dituju.
12. Petugas mengirim rekam medis pasen sesuai poli tujuan.

1 | PENDAFTARAN

5. Diagram Alir

Pasien mengambil
no. antrian yang
disiapkan petugas

Mula
i

No antrian dipanggil
berdasarkan urutan
dan warna

Pasien
baru

Identifikasi pasien

Dibuatkan
rekam medis
baru
Entry data simpus
dan p-care (untuk
pasien BPJS)
Petugas memanggil
nama pasien dan
mencatat di register

selesai

7. Unit Terkait

Pasien lama

Mencari rekam
medis sesuai indeks
dan identitas pasien
Meminta tarif retribusi
untuk pasien umum dan
mencatat di blanko
BPJS/SKM/JAMKESDA/n
on maskin untuk pasien
BPJS/SKM/Jamkesda/non
maskin

Rekam medis
di antar ke
poli

Pasien menunggu
di ruang tunggu
poli

1. Unit Pendaftaran Puskemas Pegirian.

2. Unit pendaftaran Puskesmas Pembantu Pegirian.

8. Dokumen terkait

1. Rekam medis
2. Buku register
3. Blangko BPJS/Jamkesda/SKM/non maskin

9. Rekaman historis
perubahan.

No

Yang dirubah

Isi Perubahan

Tgl. Mulai
diberlakukan

2 | PENDAFTARAN

3 | PENDAFTARAN

DAFTAR TILIK
PENDAFTARAN
Unit

Nama Petugas

Tanggal pelaksanaan:
drg. Anon Wijayanti
NIP. 19720801 200604 2 027

UPTD. Puskesmas Pegirian

No

1.

2.

Tidak
Dilakukan Dilakukan

Uraian

Keterangan

Petugas menyiapkan nomer antrian warna putih

(pasien poli umum, poli gigi, KIA/KB,) warna
merah (pasien poli lansia).
Petugas memanggil nomor antrian pasien
berdasarkan urutan antrian dan warna

3.

Petugas mengidentifikasi pasien termasuk pasien

baru atau pasien lama

4.

Petugas menanyakan keluhan dan poli yang dituju

5.

Petugas membuat rekam medis baru bagi pasien

baru

6.

Sesuai sop

7.
8.
9.
10.
11.
12.
JUMLAH

Compliance rate (CR) %.

Pelaksana/ Auditor

------------------

4 | PENDAFTARAN