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PROCEDIMIENTO AMBIENTE DE TRABAJO

Cdigo:

AMBIENTE DE TRABAJO
El ambiente de trabajo de DGCOM S.R.L.en la parte administrativa cuenta con una
adecuada iluminacin y distribucin de espacios, que permite el buen desempeo laboral

CONTENIDO

1.

OBJETIVO..........................................................................................................................

2.

ALCANCE...........................................................................................................................

3.

RESPONSABILIDADES.....................................................................................................

4.

REFERENCIA.....................................................................................................................

5.

TERMINOLOGIA................................................................................................................

6.

PROCEDIMIENTO..............................................................................................................

7.

REGISTROS.......................................................................................................................

8.

ANEXOS.............................................................................................................................

9.

MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO.............................................................................

OBJETIVO
Este manual ha sido desarrollado con el fin de apoyar al personal que opera en la
empresa DGCOM, en realizar mantenimientos preventivos; es un procedimiento peridico
para minimizar el riesgo de fallo y asegurar la continua operacin de los equipos, logrando
de esta manera extender su vida til, y sobre todo no perjudicar la produccin planificada.
Esto incluye limpieza, lubricacin, ajuste, y reduciendo la probabilidad de fallas mayores;
pero no se excluye el mantenimiento que a diario debe realizar el operador del equipo (ej.:
limpieza, procedimiento de ajuste).

ALCANCES
Este documento se aplica a todos los equipos del rea de proceso de la empresa
DGCOM, donde exista una No Conformidad, desde su deteccin, tratamiento y control de
los equipos.
RESPONSABILIDADES
Este manual es aplicable a todo el personal de la empresa.
REFERENCIAS
Norma NB ISO 9001:2008 sistema de gestin de la calidad
TERMINOLOGIA

Eficacia. Extensin en la que se realizan actividades planificadas y se alcanzan


los resultados planificados.
Eficiencia. Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Defecto. Incumplimiento de un requisito, asociado a un uso previsto o


especificado.

Accin preventiva. Garantizar que las causas de no conformidad sean


identificadas, analizadas y corregidas definitivamente.

Accin correctiva. Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad


detectada.
Correccin. Accin tomada para eliminar una no conformidad detectada.

Inspeccin. Evaluacin de la conformidad por medio de observacin y dictamen,


acompaada cuando sea apropiado por medicin, ensayos/prueba o comparacin con
patrones.

Verificacin. Confirmacin mediante la aportacin de evidencia objetiva de que se


han cumplido los requisitos especificados.

Revisin. Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, adecuacin y


eficacia.

PROCEDIMIENTOS
6.1.

Procedimiento
Planificado

General

de

las

rutinas

de

mantenimiento

Preventivo

Debido a la importancia del Mantenimiento Preventivo Planificado (MPP) en la


prolongacin de la vida til de los equipos, y en el mantenimiento de su funcionamiento
adecuado, se han determinado diez pasos generales que debe poseer una inspeccin de
rutina para el mantenimiento preventivo.
1. Inspeccin de condiciones ambientales
2. Limpieza integral externa
3. Inspeccin externa del equipo
4. Limpieza integral interna
5. Inspeccin interna
6. Lubricacin y engrase
7. Reemplazo de ciertas partes
8. Ajuste y calibracin
9. Revisin de seguridad elctrica
10. Pruebas funcionales completas

Inspeccin de las condiciones ambientales en las que se encuentra el equipo


Observar las condiciones del ambiente en las que se encuentra el equipo. Los aspectos
que deben evaluarse son:
Humedad: La humedad del ambiente en el que trabaja el equipo, no debe ser mayor
a la que especifica el fabricante. Si no se cuenta con esta informacin, o con los
medios adecuados de medicin, se puede evaluar por sus efectos, por ejemplo
levantamiento de pintura de paredes o del equipo, etc.
Nota:Este aspecto est relacionado con la inspeccin visual del equipo.

Polvo:Tanto los equipos electrnicos, como los elctricos y mecnicos, se ven


afectados en su funcionamiento y en la duracin de su vida til, por la presencia de
polvo en su sistema. Revise que no haya una presencia excesiva de polvo en el
ambiente, visualizando los alrededores del equipo, en el equipo mismo, o la
existencia de zonas cercanas donde se produzca el mismo.

Seguridad de la instalacin:Una instalacin de un equipo insegura, ofrece un


peligro potencial tanto al equipo mismo, como a las personas, ya sean estos
operadores, pblico en general. Debe revisarse que la instalacin del equipo, ofrezca
seguridad, ya sea que est montado sobre una superficie, instalado en la pared, o
sobre una superficie mvil. Si el equipo posee puertas con apertura horizontal, revise
la nivelacin del mismo. Adems verifique que la instalacin elctrica a la que ste
est conectado, se encuentre polarizada, protegida con medios de desconexin
apropiados, y de instalacin mecnica segura que no permita la produccin de
cortocircuitos o falsos contactos por movimientos mecnicos normales.

Temperatura:La luz solar directa o la temperatura excesiva pueden daar el equipo,


o alterar su funcionamiento. Verifique cual es la temperatura permitida por el
fabricante, si este dato no est disponible, corrobore que el equipo no est en
exposicin directa al sol, y que la temperatura no sea mayor a la del ambiente.

Cualquier anormalidad o no cumplimiento de estas condiciones con lo establecido, debe


ser notificado como observacin en la rutina, o inmediatamente dependiendo de la
situacin, y siguiendo el procedimiento especificado por el Tcnico de Mantenimiento.
PASO 2. Limpieza integral externa
Eliminar cualquier vestigio de suciedad, desechos, polvos, mohos, hongos, etc., en las
partes externas que componen al equipo, mediante los mtodos adecuados segn
corresponda al Manual de Buenas Prcticas de Manufactura.
Esto incluye:

Limpieza de superficie externa utilizando para equipos de proceso de va humedad


utilizar abundante agua y desinfectante del hipoclorito de sodio (lavandina) y para

equipos de proceso de va seca limpiador la superficie con paos hmedos y/o


brochas con kerosene y/o gasolina.
PASO 3. Inspeccin externa del equipo
Examinar o reconocer atentamente el equipo, partes o accesorios que se encuentran a la
vista, sin necesidad de quitar algunos accesorios como las tapas, mangueras, chasis,
chumaceros, cojinetes, rodetes, cordn elctrico, protector de motor, conector de
alimentacin, etc., para detectar signos de corrosin, impactos fsicos, desgastes,
vibracin, sobrecalentamiento, fatiga, roturas, fugas, partes faltantes, o cualquier signo
que obligue a sustituir las partes afectadas o a tomar alguna accin pertinente al
mantenimiento preventivo o correctivo.
Esta actividad podra conllevar de ser necesario, la puesta en funcionamiento de un
equipo o de una parte de ste, para comprobar los signos mencionados anteriormente a
otras actividades que se involucran segn como se muestra a continuacin.
Actividades involucradas:
a.
Revisin del aspecto fsico general del equipo y sus componentes, para
detectar posibles impactos fsicos, maltratos, corrosin en la carcasa o levantamiento
de pintura, cualquier otro dao fsico.
b.

Revisin de componentes mecnicos, para determinar falta de


lubricacin, desgaste de piezas, sobrecalentamiento, roturas, etc. Esto incluye los
sistemas neumticos e hidrulicos, en los cuales tambin es necesario detectar fugas
en el sistema.

c.

Revisin de componentes elctricos.Esto incluye: Cordn de


alimentacin: revisar que este se encuentre ntegro, sin dobleces ni roturas, o
cualquier signo de deterioro de aislamiento, el toma deber ser adecuado al tipo y
potencia demandada por el equipo y debe hacer buen contacto con el toma de pared.
PASO 4. Limpieza integral interna
Eliminar cualquier vestigio de suciedad, desechos, polvos, mohos, hongos, etc., en las
partes internas que componen al equipo, mediante los mtodos adecuados segn
corresponda al Manual de Buenas Prcticas de Manufactura MP-PRD-02.
Esto incluye:

Limpieza de superficie externa utilizando para equipos de proceso de va humedad


utilizar abundante agua y para equipos de proceso de va seca limpiador la superficie
con paos hmedos y/o brochas con kerosene y/o gasolina.

Limpieza de residuos potencialmente infecciosos utilizando sustancias


desinfectantes como el hipoclorito de sodio (lavandina) casero al 4%, ni corrosivas en
los equipos como el baten, centrfugador, canastillo, lavador, ducha de enjuague y
bombas.

PASO 5. Inspeccin interna:


Examinar o reconocer atentamente las partes internas del equipo y sus componentes,
para detectar signos de corrosin, impactos fsicos, desgastes, vibracin,
sobrecalentamiento, fatiga, roturas, fugas, partes faltantes, o cualquier signo que obligue
a sustituir las partes afectadas, tomar alguna accin pertinente al mantenimiento
preventivo o correctivo.
PASO 6. Lubricacin y engrase
Lubricar y/o engrasar ya sea en forma directa o a travs de un depsito, motores,
bisagras y cualquier otro mecanismo que lo necesite. Puede ser realizado en el momento
de la inspeccin, y deben utilizarse los lubricantes recomendados por el fabricante o sus
equivalentes.
PASO 7. Reemplazo de ciertas partes
La mayora de los equipos tienen partes diseadas para gastarse durante el
funcionamiento del equipo, de modo que prevengan el desgaste en otras partes o
sistemas del mismo.
PASO 8. Ajuste y calibracin
En el mantenimiento preventivo es necesario ajustar y calibrar los equipos, ya sea sta
una calibracin (MP-MNT-02: Procedimiento de calibracin) o ajuste mecnico, elctrico,
o electrnico. Para esto deber tomarse en cuenta lo observado anteriormente en la
inspeccin externa e interna del equipo, y de ser necesario poner en funcionamiento el
equipo y realizar mediciones de los parmetros ms importantes de ste, de modo que
ste sea acorde a normas tcnicas establecidas, especificaciones del fabricante, o
cualquier otra referencia para detectar cualquier falta de ajuste y calibracin.
PASO 9. Pruebas funcionales completas
Adems de las pruebas de funcionamientos realizadas en otras partes de la rutina, es
importante poner en funcionamiento el equipo en conjunto con el operador al vaci (sin
producto), en todas las etapas de proceso, lo cual adems de detectar posibles fallas en
el equipo, promueve una mejor comunicacin entre el tcnico y el operador, con la
consecuente determinacin de fallas en el proceso de operacin por parte del operador o
del mismo tcnico.
PASO 10. Revisin de seguridad elctrica
La realizacin de esta prueba, depender del grado de proteccin que se espera del
equipo en cuestin, segn la norma NB 148002-02 Tableros de medicin y proteccin
individuales - Requisitos y Mtodos de Ensayo y NB 148005-04 Instalacin Elctrica.
REGISTROS
PROCEDIMIENTO GESTION DEL AMBIENTE DE TRABAJO

ANEXOS
A) Propsito
Establecer los lineamientos en la empresa DGCOM S.R.L. para asegurar que el ambiente
en que se desarrollan las actividades propias de la organizacin, causen una influencia
positiva en la motivacin, satisfaccin y desempeo del personal.
B) Alcance
Aplica a aquellos factores tanto fsicos como humanos que afectan directamente la
motivacin del personal durante el desarrollo de su trabajo, tales como, mtodos de
trabajo, capacitacin, higiene, limpieza y seguridad.
C) Desarrollo
Ambiente de trabajo
La empresa DGCOM S.R.L.gestiona el ambiente de trabajo necesario para
lograr la conformidad en la calidad de sus servicios, proporcionando las condiciones
de trabajo adecuadas para el buen desempeo de las funciones asignadas a cada
persona.

Condiciones de Higiene y Seguridad

Dentro de la empresa se sigue una limpieza al empezar y terminar la jornada, esto ya que
es una empresa de insumos hospitalarios debe tenerse cuidado con la limpieza
MODIFICACION DEL DOCUMENTO
Cdigo
MODIFICACION DEL DOCUMENTO

AMBIENTE DE TRABAJO
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