Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Историко-архивный институт
Я иду на занятия
по автоматизированным архивным технологиям
Москва 2004
Я иду на занятия по автоматизированным архивным технологиям
Учебно-методический модуль
Автор:
Предисловие
Уважаемые коллеги, будущие историки-архивисты и документоведы!
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
СОДЕРЖАНИЕ КУРСА
I. ВВЕДЕНИЕ
1.1. Объективная потребность изучения архивистом современных
информационных технологий. Предмет, цель и задачи курса. Источники,
историография по проблеме механизации и автоматизации архивного дела.
Взаимосвязь дисциплины "Автоматизированные архивные технологии" с
информатикой, архивоведением, археографией, документоведением,
источниковедением, исторической информатикой.
1.2.Термины и понятия: информация, информационные потоки,
информационное обеспечение науки, информационные технологии,
автоматизированные архивные технологии. Механизация, автоматизация,
информатизация архивного дела. Значение информационных технологий в
деятельности архивов. Цели, направления, принципы информатизации
архивов.
Информационные свойства архивных документов. Закономерности
роста, старения и рассеяния документной и нформации.
Автоматизированные информационно-поисковые системы и их
классификация. Отраслевая система научно-технической информации в
области документоведения и архивного дела.
2. Литература.
2.1. Учебники и учебные пособия.
Литература обязательная.
Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение.
Учебник. М.:Профобриздат, 2002. С.244-263.
Литература дополнительная.
Михайлов О.А. Электронные документы в архивах. Изд. 1-е. М.:
Диалог-МГУ, 2000.
II. Источники и литература к разделам курса.
2.2. Литература научная.
К разделу I. Введение.
Источники.
Основные.
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения
Дополнительные:
Вопросы создания автоматизированной системы НТИ по документам
ГАФ СССР: Сб. материалов. М.,1981.
Положение об отраслевом центре научно-технической информации по
документоведению и архивному делу. М., 1997.
Рубрикатор научно-технической информации по документоведению и
архивному делу. 3-я ред., расширенная и уточненная. М., 1996.
Литература основная:
Автократов В.Н. Архивоведение в кругу других областей
знания//Советские архивы.1973. N 6. C. 39-51.
Киселев И.Н. Информационная система архива - модель и
воплощение// Отечественные архивы. 1997. N 6. С.28-35.
Банасюкевич В.Д. Информатизация общества и государственная
архивная служба // Советские архивы. 1990.N1. С.81-83
Танонин В.А. Информационное общество и архивы на машинных
носителях// Отечественные архивы. 1994. N 1. C. 14-18.
Залаев Г.З. Современные принципы хранения и распространения
архивной информации //Вестник архивиста. 2000. № 5-6. С.64-80.
Илизаров Б.С. Отраслевая система НТИ по документоведению и
архивному делу // Советские архивы. 1981.N3. С.20-30
Тихонов В.И. Юшин И.Ф. Будут ли в «электронной» России
электронные архивы?//Отечественные архивы.2002. № 5. С.12-19.
Литература дополнительная:
Автоматизированные архивные технологии - будущее архивов.
Материалы "круглого стола"//Вестник архивиста. 1992. N 6. C. 3-33.
Блоштейн Е.И. Построение и функционирование отраслевой системы
НТИ в области документоведения и архивного дела / Под ред.
А.И.Курантова. М.:ОЦНТИ ВНИИДАД; ГАУ СССР, 1982. 80 с.
Виноградов В.М., Стяжкин Н.И., Цаленко М.Ш. и др. Теоретические
проблемы архивоведения с точки зрения информатики // НТИ. 1984. Сер.
1.Т.97 С.1-8.
Гельман-Виноградов К.Б. Методологические и организационные
проблемы научной информации. М., 1979.
Дерусова Е.В. О внедрении автоматизированных архивных технологий
в архивное дело // Отечественные архивы. 1994.N2. С.104-107.
Михайлов О.А., Армадерова Б.А., Залаев Г.З. и др. Влияние
информационной технологии на теорию и практику архивного дела / РНИЦ
КД. М., 1992
Ходаковский Н.И. Моделирование информационных процессов
социальной памяти общества. Архивоведческий аспект. Автореф. дисс. на
соиск. уч. степ. д.и.н.М.: РГГУ, 1993.
Литература дополнительная:
К разделу 2.1.1. Становление информатики. XIX в. -1960-е гг.
Воробьев Г.Г. Задачи кибернетики в области архивной документации //
Вопросы архивоведения. 1963. N4.
Он же. Архивы и поиск научной информации//Вопросы
архивоведения. 1964. N 4.
Гельман-Виноградов К.Б.Хромченко Л.Г. Кибернетика и историческая
наука// Труды МГИАИ. Т. 25. М., 1967. С. 28-33.
Михайлов А.И. Черный А.И. Гиляревский Р.С. Основы информатики.
М.,1968.
Они же. Информатика - новое название теории научной
информации//Научно-техническая информация. 1966.N 12.
Хромченко Л.Г. Роль методов и средств научно-технической
информации в организации информационной деятельности архивов
СССР//Прикладная документалистика. М., 1968. С. 95-100.
Она же. История развития НТИ в СССР и научно-информационная
деятельность государственных архивов. Автореф. дисс. на соиск. уч. степ.
к.и. н. М., 1967.
К разделу 2.1.2. Применение в архивах средств малой механизации.
XIX в. -1960-е гг.
Автократова М.И. Назин И.С. Рудельсон К.И. Смоктунович Л.Л. О
создании единой системы научно-справочного аппарата архивов
СССР//Вопросы архивоведения. 1965. N 1.С. 3-15.
Дударенко М.Л. Перфокаталогизация архивных документов и
использование счетно-перфорационной техники для выдачи информации
(Из опыта работы архива Министерства обороны СССР) // Вопросы
архивоведения. 1963. N2. С.86-91
Он же. К вопросу о механизации информационной работы
архивов//Труды научной конференции по вопросам архивного дела в
СССР.М.,1965. Т. 1. С. 517-533.
Гельман-Виноградов К.Б., Рудельсон К.И. Некоторые проблемы
механизации информационных поисков (на примере архивных фондов
СССР)//НТИ. 1962. N8. С.21-27.
Он же. История применения префоркарт в СССР и формирование их
как нового вида исторических источников. (1917-41) Автореф. дисс. на
соиск. уч. степ. к.и.н.М., 1967.
Круглов Ф.М. Перспективы применения счетно-перфорационных
машин для механизации информационных работ в архивах // Труды научной
конференции по вопросам архивного дела в СССР. 1965.Т.1. С.501-516.
Николаев А.Д. К вопросу о механизации учета документов // Вопросы
архивоведения. 1959.N2. С.64-68
Раков Б.М. К вопросу о механизации научно-справочной и
информационной работы в архивах // Вопросы архивоведения. 1959.N3
Сесина Л.И. К вопросу о механизированном поиске информации в
архивах // Вопросы архивоведения. 1963. N3.
Она же. Гельман-Виноградов К.Б. О применении механизированных
информационно-поисковых систем в архивах // Вопросы архивоведения.
1965. N2. С.84-86.
Теория и практика архивного дела в СССР. Учебник. М., 1966. С.
310-372.
Щеголев Л.П. О некоторых технических направлениях механизации
поиска документов в классификационных массивах// Труды научной
конференции по вопросам архивного дела в СССР.М.,1965. Т. 1. С. 418-429.
Литература основная.
Афанасьева Л.П. История механизации и автоматизации архивного
дела: итоги и уроки)// Секретарское дело. 2004. № 2-3. http://www.top-
personal.ru
Афанасьева Л.П. История механизации и автоматизации архивного
дела (создание машиночитаемых документов)// Секретарское дело. 2004. №
4-5. http://www.top-personal.ru
Гельман-Виноградов К.Б. Машиночитаемые документы в СССР.
Учебное пособие. Вып. 1. М.:МГИАИ, 1980.С. 15-17, 34-47. Вып. 2. М.,1982.
С.19-39.
Тихонов В.А., Юшин В.А. Становление и равитие архивов МЧД в
1960-80-е гг.//Отечественные архивы. 1998. № 6. С. 39-46.
Филенко Е.Н. Внедрение электронно-вычислительной техники в
систему управления (История вопроса)//Секретарское дело. 2003. № 6. С.28-
32.
Литература дополнительная:
Дудаков Б.Г., Малышев Д.Д., Фельдман Л.Л. Об одном из решений
проблемы распорядительных документов в ЭВМ // Советские архивы.
1986. N2. С.43-44.
Балин И.К. Применение ЭВМ для контроля за исполнением
документов в Минэнерго СССР // Советские архивы. 1976. N1. С.89-97.
Белаш Г.М., Венгеров А.М., Квасницкий В.Н. и др. Документы в АСУ:
правовые проблемы // Советские архивы.1977. N4. С.63-65
Зайцев С.Г. Комбинированный принцип автоматизации
документального обеспечения управления // Советские архивы. 1986. N3.
С.19-21
Киреев Л.Н. Автоматизированный поиск документов в
делопроизводстве Минэнерготехпрома // Советские архивы. 1983. N5. С.60-
61.
Линсович Г.Г. Направления развития систем документирования в
условиях АСУ // Советские архивы. 1976. N1. С.42-49
Лихачев М.Т., Попов В.П., Бобрышева Т.А. Документационное
обеспечение отраслевых АСУ // Советские архивы. 1988. N4. С.44-51
Ходорковский М.Л., Городецкий И.Л. Автоматизированная система
учета и подконтроль ОРД в научно-производственных объединениях //
Советские архивы. 1977. N 1. С.49-51
Источники:
Дополнительные:
Информационно-поисковый тезаурус по документам ГАФ СССР.
Советский период / Главархив СССР; ВНИИДАД. М., 1982. 454 с.
То же. Дореволюционный период. М., 1981. 144 с.
История памятников архитектуры и градостроительства Москвы,
Ленинграда и пригородов:Тезаурус. Методические указания / ГАУ СССР;
ЦГИА СССР; НИЦ ТД СССР.М., 1985.
Тезаурус информационно-поисковый по документам
государственных архивов СССР (Советский период) / ВНИИДАД.
Исполнитель И.В. Безбородова, Р.Н.Ефименко, О.А.Иванькова и др. М.,
1986. 358 с.
Типология архивных справочников, подготавливаемых на базе
АСНТИ по документам ГАФ СССР / ВНИИДАД. Отдел технологии АСНТИ
по документам ГАФ СССР. М., 1987. 168 с.
Литература основная.
Гельман-Виноградов К.Б. Машиночитаемые документы в СССР.
Учебное пособие. Вып. 1. М.,1982. Вып. 2. С.8-18.
Совершенствование АИПС на тематические комплексы документов:
Сб. научных трудов. М., 1987.134 с.
Литература дополнительная:
Автоматизированные информационно-поисковые системы в архивах:
Метод. пособие / Ред. О.А.Михайлов, сост.Б.А.Армадерова. М., 1985. 156 с.
Автоматизированные системы в архивном деле. (Реставрация и
консервация документов с помощью АИПС). Документальные АИПС/ Отв.
ред. О.А.Михайлов. М., 1985. 72 с.
Баркалова О.М., Рябцева Л.К.,Снедкова В.В. Информационно-
поисковые системы по документам учреждений // Советские архивы.
1984.N3. С.65-69
Воробьев Г.Г. Информационно-поисковые системы: современное
состояние и перспективы развития // Советские архивы. 1975. N5. С.16-25.
Гаскин Д.И., Шапошникова А.С., Михайлова В.Г. Информационное и
лингвистическое обеспечение АИПС на комплекс документов "Архитектура
и градостроительство" // Советские архивы. 1984. N4. С.23-28.
Долгих Ф.И., Михайлов О.А. ЭВМ в государственных архивах СССР //
Журнал ЮНЕСКО по информатике, библиотечному делу и
архивоведению. 1983. Т.5. N4. С.255
Коротков А.В. Оведов Б.Б. Чумин Г.Н. Неформальная внешняя оценка
экспериментальной ИПС, ориентированной на вычислительно-
перфорационные машины//Труды ВНИИДАД. М., 1974. Т. 5. Ч. 2. С. 114-122.
Михайлов О.А., Шапошникова А.С.Автоматизированная система
поиска информации по документам государственных архивов //Советские
архивы. 1982. N4. С.27-32.
Романов Е.С., Чукова О.С. Некоторые вопросы разработки ИПС на базе
вычислительных перфорационных машин // Советские архивы. 1972.N1.С.
73-75.
Он же. О выборе эффективных технических средств реализации ИПС в
госархиве // Советские архивы. 1974. N1. С.61-69
Шестакова Н.С. О возможности развития научно-справочного аппарата
в архивах с использованием формализованного языка // Советские архивы.
1983. N5. С.60-62.
Она же. Задачи НСА в свете приближающейся компьютеризации
архивов // Перспективы развития научно-справочного аппарата к документам
государственных исторических архивов Латвии, Эстонии и Литвы. Мат-лы
научно-практич. конференции 21-22 декабря 1988. г.Рига / Главархив Латв.
ССР. Рига, 1989. С.77-82.
Ефименко Р.Н., Кузеленков В.Н. АСНТИ по документам ГАФ: учет и
хранение машинограмм // Советские архивы. 1988. N2. С.94-97.
Они же. АСНТИ по документам ГАФ СССР: порядок исполнения
запросов// Советские архивы. 1987. N2. С.82-83.
Литература дополнительная:
Совершенсвование АИПС и фактографических систем реставрации
архивных документов. Сборник научных трудов НИЦ КД СССР. М., 1989. 69
с.
Шапошников А.С. Задорская Н.А. Климов М.Д. Автоматизированная
информационная система контроля за физико-химическим состоянием фонда
на пленочных носителях//Совершенсвование АИПС на тематические
комплексы архивных документов: Сб.науч. тр. /НИЦ ТД СССР.
М.:Главархив СССР, 1987.
Михайлов О.А. Малышев М.И. Поспелов В.В. Основные проектные
решения по разработке автоматизированной системы обработки изображений
НИЦ ТД СССР//Автоматизированные системы в архивном деле. Сб. науч.
трудов. М.:Главархив, 1985. С. 3-12.
Борилин Б.Л. Автоматизированная реставрация цветных
фотодокументов// Там же. С. 37-46.
Поспелов В.В. Извольский В.А. Цифровая реставрация
звукозаписей//Методы автоматизирванной реставрации и консервации
архивных документов. Сб. науч. трудов./НИЦ ТД СССР. М.:Главархив
СССР, 1985. С. 3-17.
Литература основная:
Власова Р.М. Компьютерная техника на службе архивистов в
государственном архиве Астраханской области// Отечественные архивы.
1996. N 3.С. 121.
Горенек Т.Н. Компьютеризация Московских архивов: от простой БД к
интегрированной информационной системе. 1986-2002 гг.//Отечественные
архивы. 2002. № 5. С. 20-26.
Дерусова Е.В. О внедрении автоматизированной архивной технологии
в РГАЭ//Отечественные архивы. 1994. № 2. С.104-106.
Ефименко Р.Н. Толочко В.В. Разработка и внедрение
автоматизированной архивной технологии // Советские архивы. 1989.N5.
С.24-30.
Залаев Г.З. Влияние информационных технологий на безопасность
архивных документов //Безопасность архивов и архивных фондов. Доклады
и сообщения на Всероссийской научно-практической конференции 30
ноября – 1 декабря 1999 г. М.,2000. http://rgantd.ru/n_tr/zal.htm
Киселев И.Н. Интервью о программе информатизации архивного
дела//Вестник архивиста.1996. N 6.C. 55.
Он же. Информационная система архива - модель и воплощение//
Отечественные архивы. 1997. N 6. С.28-35.
Шувалова Л.А. О компьютерных программах Госархива Пермской
области// Отечественные архивы. 2000. № 6. С.69-73.
Дополнительная литература:
Архивное дело в крае: компьютеризация в архивах//Красноярские
архивы. Информационно-методический бюллетень. 1994. N 9. C. 24-28.
Всероссийская научно-практическая конференция «Информационные
технологии в архивном деле» 14-15 декабря 2001 г.// Информационный
бюллетень Росархива. 2001. № 30-31. С. 146-151.
Киселев И.Н. Актуальные проблемы информатизации архивного
дела: архив-регион-отрасль// Тезисы докладов региональной научно-
практической конференции "Роль и значение автоматизированных архивных
технологий в деятельности архивных учреждений и перспективах их
развития. Пермь,1996.С. 3-5.
Круглый стол РОИА и РГА НТД «Опыт работы по применению
современных автоматизированных архивных технологий». 19 ноября 2002
г.//Вестник архивиста. 2003. № 1. С. 197-203.
Организация информатизации в государственном архиве
Астраханской области/ГААО. Астрахань,1995. 5 с.
Основные принципы постановки задач для разработки компьютерных
программ. Памятка// Труды ГАПО. Пермь, 2002. Вып. 2. Т.1. С.33-35.
Развитие архивного дела в Центральном районе РФ в 1991 – 2000 г.
Аналитический обзор. М.: Мосгорархив, 2002. 35 с.
Семенова Ю.В. Компьютеризация ГА РФ: проблемы качественного
роста//ГА РФ: 10 лет работы. Сб.статей/Ред кол.С.В.Мироненко и др.
М.:Роспэн,2002. С.184-194.
Ткаченко Н.А. О разработке новых технологических решений для
компьютеризации основных функций государственных архивов РФ//
Тезисы докладов региональной научно-практической конференции "Роль и
значение автоматизированных архивных технологий в деятельности
архивных учреждений и перспективах их развития. Пермь,1996.. С. 5-6.
Международный опыт:
Киселев И.Н. Информационные технологии в архивном деле (По
материалам XII конгресса Международного совета архивов)//
Информационный бюллетень ассоциации "История и
компьютер".М.,1997. N 20. С. 71-85.
Международное совещание по проекту компьютеризации архива
Коминтерна. 16 октября 1995 г. Страстбург (Франция)//Научно-
информационный бюлетень РЦХИДНИ. 1995. Вып. 6. С. 3-4.
К разделу IY. Анализ современных автоматизированных
технологий.
4.1. Техническое и программное обеспечение, применяемое в
архивах.
Литература основная:
Танонин В.А. Применение компьютерной техники // Советские
архивы.1991. N6. С.119-123.
Гарскова И.М. Базы и банки данных в исторических исследованиях.
М., 1994. Часть 2. Технология баз данных. С.47-84.
Литература дополнительная:
Власова Р.М. Компьютерная техника на службе архивистов в
государственном архиве Астраханской области// Отечественные архивы.
1996. N 3.С. 121.
Горенек Т.Н. Компьютеризация Московских архивов: от простой БД к
интегрированной информационной системе. 1986-2002 гг.//Отечественные
архивы. 2002. № 5. С. 20-26.
Иноземцева З.П. ИПС с применением компьютерных технологий в
ЦАОДМ объединения Мосгорархив// Архивный вестник ЗНМС
Центрального района России. М.,1998. Вып.2. С.50-54.
Организация информатизации в государственном архиве
Астраханской области/ГААО. Астрахань,1995. 5 с.
Семенова Ю.В. Компьютеризация ГА РФ: проблемы качественного
роста//ГА РФ: 10 лет работы. Сб.статей/Ред кол.С.В.Мироненко и др.
М.:Роспэн,2002. С.192.
Чулкин В.И. Состояние и перспективы внедерния автоматизированных
архивных технологий в практику работы архивных учреждений
Удмурдской республики// Тезисы докладов региональной научно-
практической конференции "Роль и значение автоматизированных архивных
технологий в деятельности архивных учреждений и перспективах их
развития." Пермь,1996.С. 15-19.
Дерусова Е.В. О внедрении автоматизированной архивной технологии
в РГАЭ//Отечественные архивы. 1994. № 2. С.104-106.
Мироненко С.В. Барковец А.И. Злобин Е.В. Проблемы создания и
использования машиночитаемых документов//Круг идей: Традиции и
тенденции исторической информатики. М., 1997. С. 311-318.
Шувалова Л.А. О компьютерных программах Госархива Пермской
области// Отечественные архивы. 2000. № 6. С.69-73.
См. также перечень программ на сайте ГАПО: .
http://archive.perm.ru/pls/gapo/gapo01.htm
Литература основная:
Горенек Т.Н. Компьютеризация Московских архивов: от простой БД к
интегрированной информационной системе. 1986-2002 гг.//Отечественные
архивы. 2002. № 5. С. 20-26
Ткаченко Н.А. Разработка автоматизированной информационной
системы «Архив организации»// Архивоведение и источниковедение
отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе.
Доклады и сообщения на четвертой всероссийской конференции 24-2
апреля 2002 г. М.,2002. С.227-231.
Литература дополнительная:
Руководство пользователя для работы с АРМ "Учет источников
комплектования ГА Свердловской области".Екатеринбург, 1995. 13 с.
БД "Сведения об источниках комплектования. Руководство по
эксплуатации/ГА Новосибирской области. Новосибирск, 1995. 12 с.
Дополнительные:
Из методических рекомендаций по обеспечению сохранности и
оформлению документов на машинных носителях Республики Хакассия//
Информационный бюллетень/ Комархив Республики Бурятия. 1999. № 1.
С. 22-23.
Инструкция о периодичности создания архивных копий
информационных ресурсов и порядке их передачи на государственное
хранение. Утверждена постановлением государственного комитета по
архивам и делопроизводству Республики Беларусь 24 марта 2000 г. N 12
Основные правила работы с научно-технической документацией в
организациях, на предприятиях. М,1991.
Приказ от 225.12.1995 № 114 «Об образования центра электронной
документации Чувашской республики». См. также на сайте
http://gov.cap.ru/hierarhy.asp?page=./1/12774/15287/15289"
Положение о центре офисных технологий ВНИИДАД. М., 1995.
Порядок отбора и приема на архивное хранение документов,
созданных средствами ЭВТ. Основные положения/РОСАРХИВ; ВНИИДАД.
РНИЦКД. М.,1995.
Прием на государственное хранение и описание машиночитаемых
документов. Методические рекомендации//Труды ГАПО. Пермь, 2002. Вып.
2. Т. 2. С. 133-148.
Примерное положение об архиве (архивной службе) документов на
машинных носителях учреждения, организации, предприятия. М.,1990.
Рекомендации по отбору на хранение электронных научных и
технических документов/ ВНИИДАД., В.М. Жигунов. М.,2002. 98 с.
ГОСТ 28388-89. Документы на магнитных носителях данных. Порядок
выполнения и обращения от 01.01.91
СТБ 1221-2000. Государственный стандарт Республики Беларусь.
Документы электронные. Правила выполнения, обращения и хранения от
22.05.00 N 1221-2000
Литература основная.
Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А.
Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: внедрение информационных
технологий в работу архива // Секретарское дело. 2003. № 11,12.
http://www.top-personal.ru
Жукова М.П.Комплектование архивов электронными
документами//Отечественные архивы. 2000. № 2. С. 5-17.
Киселев И.Н. Электронные документы: основные направления
исследований//Вестник архивиста. 2000. № 3-4. С. 162-166.
Кобелькова Л.А. Документирование в информационном
обществе//Отечественные архивы. 2000. № 1. С. 5-17.
Кузнецов С.Л. О некоторых проблемах автоматизации
делопроизводства и создания электронных архивов//Отечественные архивы.
1995.N 1. С.18-24.
Он же. Выбор и опытное внедрение системы электронного архива//
Секретарское дело. 2001. № 3. С.44-48.
Кукарина Ю.М. Электронные документы в законодательных актах
стран СНГ// Отечественные архивы. 2002. № 1. С.41-44.
Кукарина Ю.М. Законодательное и нормативно-методическое
регулирование использования электронных документов и электронной
цифровой подписи в странах СНГ //Делопроизводство. 2002. № 3. С.75-79.
Носевич В.Л. Электронные технологи ДОУ в Беларуси: первый опыт
и первые уроки//Вестник архивиста. 2002. № 1. С. 230-243.
Тихонов В.И. Нормативно-правовая база электронного
документооборота в России: законодательные инициативы и задачи на
перспективу // Делопроизводство. 2002. № 3. С.43-50.
Тихонов В.И. Юшин В.А. Современные концепции электронных
документов//Отечественные архивы. 1999. № 1.
Они же. Электронные архивы и электронный документооборот//
Отечественные архивы. 1999. № 2.
Литература дополнительная:
Афанасьева Л.П. Проблема правового статуса электронных
документов в законодательстве России и СНГ. Доклад// Архивное право:
история, современность и перспективы: Материалы круглого стола 20 дек.
2001. М.:РГГУ, 2002.
Кавцевич О.К. К вопросу о перспективах комплектования архивов
электронной документацией: Сообщения на межрегиональной научно-
практической конференции «Проблемы комплектования Архивного фонда
РФ, 3-4 октября 2001 г.» Томск//Новосибирский архивный вестник, 2000.
№ 8. С. 76-78.
Кузнецов С.Л. О некоторых проблемах обеспечения сохранности
электронных архивов //Безопасность архивов и архивных фондов. Доклады и
сообщения на Всероссийской научно-практической конференции 30 ноября
– 1 декабря 1999 г. М.,2000. С.186-189.
Он же. Делопроизводство на компьютере. М., 2001.
Кузнецова Т.В.Задачи документоведения в связи с развитием
компьютерных технологий// Тезисы докладов и выступлений на
международной конференции "Документ в административных структурах"
27-28 окт. 1994.г. М.:ВНИИДАД, 1995. С. 8-11.
Кунеев Н.Н. Электронный архив - объективная необходимость при
реализации ФЦП «Электронная Россия» // Вестник архивиста. 2002. № 6. С.
104-108.
Олейников О.В. О работе ГА РФ по изучению электронных
документов, образовавшихся в организациях – источниках комплектования и
по созданию банка данных «Опись дел»// Вестник архивиста. 2001. № 6.
С.183-195.
Рувальская О.Н. Стандартизация обработки документов//Там же. С.
98-103.
Славко Т.И. База данных и новые комплексы документации//Вестник
архивиста. 1997.№ 5.
Тихонов В,И. Юшин И,Ф. Электронные документы и архивы;
Международный опыт и российская действительность//Метериалы
конференции “Электронные документы и архивы;теория и практика, 8-9
апреля. 1997 г., Москва.//ВНИИДАД. ОЦНТИ. СИФ. № 10200.
См. также сайт «Архивы России», перечень архивных баз данных -
www.rusarchives.ru/bd/list.shtml
----------------------
Документация в информационном обществе: электронное
делопроизводство и электронный архив. Доклады и сообщения на VI
международной и научно-практической конференции 24-25 ноября 1999
г. М.:Росархив; ВНИИДАД; РОИА, М., 2000. 238 с.
Документация в информационном обществе: проблемы
государственного регулирования документационного обеспечения
управления при переходе на электронные технологии. Доклады и сообщения
на восьмой Международной научно-практической конференции 21-22
ноября 2001 г. М. Росархив; ВНИИДАД, 2003. 264 с.
Документация в информационном обществе: унификация и
стандартизация межведомственного и корпоративного документооборота.
Доклады и сообщения на девятой Международной научно-практической
конференции 5-6 декабря 2002 г. М.: Росархив; ВНИИДАД, 2003. 384 с.
Материалы круглого стола «Электронные документы и архивы:
состояние и перспективы» 19 апреля 2000 г.// Вестник архивиста. 2000. №
3-4. С.158-162; № 5-6. С. 64-97.
Материалы круглого стола «Работа с электронными архивами:
состояние и перспективы развития». 18 декабря 2001//Вестник архивист а.
2002. № 1. С. 272-278.
Литература дополнительная:
База даны «Метрические книги церквей о.Сахалина»/ Государственный
архив Сахалинской области. Южносахалинск, 1994.
Банасюкевич В.Д. Состояние и направления развития базы данных об
утраченных и перемещенных архивах России//Зарубежная архивная Россика.
Итоги и перспективы выявления и возвращения. Материалы международной
научно-практической конференции,16-17 ноября 2000 г. М.,2001. С.233-236.
Богуславский А.А., Рогожин Н.М. Информационно-справочная система
«Посольские книги России к.XV- н.XVIII вв.»// Информационный
бюллетень ассоциации «История и компьютер».1998. № 23. С.18.
Валеев Р.Р. Перевод сводного каталога в БД ПЭВМ (Из опыта работы
Комитета по делам архивов администрации Челябинской области)// Тезисы
докладов региональной науч.-практич. конференции "Роль и значение
автоматизированных технологий в деят-ти архивных учреждений и
перспективы их развития"/ Комитет по делам архивов администрации
Пермской области. Пермь, 1996. С.44-46.
Гендина Н.И. Лингвистические средства автоматизации документного
поиска / Под ред. В.П.Леонова. Спб.:Изд-во БАН.1992. 188 с.
Гольдштейн А.Л. Гладков В.П. Создание электронного каталога//
Тезисы докладов региональной научно-практической конференции "Роль и
значение автоматизированных архивных технологий в деятельности
архивных учреждений и перспективах их развития." Пермь,1996.С. 39-42.
Горбачев Г.Л. Дударь И.В. Соровец Ф.М. Применение
информационных технологий переработки и усовершенствования описей//ИБ
ассоциации "История и компьютер". 1995. N 14. C. 160-162.
Дерусова Е.В. Автоматизация поиска информации по личному составу
// Экспресс-информация ОЦНТИ ДАД. Архивное дело, архивоведение,
археография. М., 1992.N1(73). С.9.
Добрушкина Н.И. Илизаров Б.С. Новая идеология информационно-
поисковой системы по документам архивов// Архивы образа и
звука.М.:Центр документации "Народный архив", 1996. С.41-53.
Залаев Г.З. Чернышева О.Н. Информационный поиск в тезаурусных и
безтезаурусных АИПС на базе ПЭВМ// Развитие автоматизирован.
поисковых и реставрац. систем на косм. док-ты: Сб. науч. тр. / НИЦ
КД СССР.М.:Главархив СССР, 1992.
Иноземцева З.П. ИПС с применением компьютерных технологий в
ЦАОДМ объединения «Мосгорархив»// Архивный вестник ЗНМС
Центрального района России. М., 1998. Вып. 2. С. 50-54.
Калантарова Н.А. Из опыта работы РГА КФД по созданию
электронного каталога кинодокументов// Вестник архивиста. 2000. № 5 . С.
88-90.; Бухтаб Ю.А. Калантарова Н.А. Создание электронного каталога на
архивные кинодокументы. Выбор ПО и практическое применение//
Вестник архивиста. 2002. № 1.
Киселев М.Ю. Методика организации целевогоп оиска
ретроспективной информации (ИПС ЦХСД)// Архивоведение и
источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на
современном этапе. Доклады и тезисы выступлений на Всероссийской
конференции 12-13 марта 1996 года. ВНИИДАД. М,,1997. С. 153-157.
Кобелькова Л.А. Тенденции и перспективы развития НСА к
документам государственных и муниципальных архивов// Отечественные
архивы. 2003. № 3.
Ковалев С.С. Опыт создания БД «Решения и распоряжения
Калининского городского совета н.д. в Государственном архиве Тверской
области// Архивный вестник ЗНМС Центрального района России.
М.,2002.Вып.6. С.177-178.
Котлова Т.Н. Актуальные проблемы создания и функционирования
единой автоматизированной информационно-поисковой системы ГА РФ //
Вестник архивиста.2002.№ 1 или: ГА РФ: 10 лет работы. Сб.статей/Ред
кол.С.В.Мироненко и др. М.:Роспэн,2002. С.194-202.
Кошелева О. Мартин Р.Морозов Б. О создании центра по
компьютерной обработке и изучению биографической и генеалогической
информации в РГАДА//Вестник архивиста.1993.N 6. С. 103-104.
Крутов В.С. Трояновская О.В. АИПС в архиве военно-медицинского
музея // Отечественные архивы. 1996.N5. С.103-108.
Логанова О.В. О работе государственного архива Мурманской области
по формированию и ведению БД «Электронный каталог по истории
учреждений, организаций, предприятий Мурманской области//
Информационный бюллетень Росархива. М.,2000. № 29. С.97-99.
Международное совещание по вопросам реализации проекта создания
электронного НСА к архивному фонду СЭВ// Информационный бюллетень
Росархива. М., 2001. № 32-33. С.208-210.
Методические рекомендации по подготовке информации для ввода в
БД по документам фонда "Московский городской совет и исполнительный
комитет Совета нар.деп-тов" Центрального муниципального архива
г.Москвы. /Мосгорархив. М., 1994. 17 с.
Методические рекомендации по подготовке информации для ввода в
БД "Астраханский областной совет и исполнительный комитет совета
народных депутатов". Государственный архив Астраханской области.
Астрахань, 1995. 12 с.
Описание архивной документной информации с помощью ЭВМ:
Аналитический обзор/Ред. В.Г.Ларина.М.:ВНИИДАД, 1996. 36 с.
Панфилов П.Б. Теоретические аспекты создания АИПС по комплексам
источников личного происхождения в архивах. Разработка Центра
документации "Народный Архив" // Архивоведение и источниковедение
отечественной Проблемы взаимодействия на современном этапе. Докл. и
тезисы выст. на всес. конференц. 20-22 дек. М., 1995. С.224-227.
Петриченко М.Б. Компьютерная генеалогия. Российские базы данных и
программное обеспечение// Вестник архивиста. 2001. № 4-5. С 166-193.
Петрова В.П. Подготовка межархивного перечня документов о
крестьянском восстании 1921 г. в Тюменской губернии// Отечественные
архивы. 2001. № 3. С.73-77.
Попов А.В. Архивы и компьютерные технологии. Опыт создания
СУБД «Русское зарубежье»//Документация в информационном обществе:
электронный документооборот и электронный архив. Доклады и сообщения
на VI международной научно-практической конференции. 24-25 ноября
1999. М., 2000. С.221-223.
Программа создания БД по учету и поиску документов участников
вооруженной защиты сов. гос-ва ГАФ СССР периода 1917-1945 /
ВНИИДАД; ЦГАСА СССР. М., 1988. 9 с.
Руководство пользователя для работы с АРМ "Учет метрических
книг" / Госархив Свердл. обл. Екатеринбург, 1995. 15 с.
Томан Б.А. О базе данных по документам ГКО // Отечественные
архивы. 1995.N4. С.117-119.
Он же. О базе данных по документам Государственного комитета
обороны//Археографический ежегодник за 1997 год/РАН. Отделение
истории; Археографическая комиссия ГАС РФ. М.:НАУКА, 1997. С. 318-325.
Тюрина Е.А. Начало нового международного проекта (электронный
НСА фонда СЭВ в РГАЭ) //Отечественные архивы. 2001. № 4. С.110-111.
Чулкова Н.В., Пелевина Н.А. Компьютеризация работы с научно-
справочным аппаратом в архиве Свердловской области // Отечественные
архивы. 1996. N5. С.100-103.
См. также сайт «Архивы России», перечень архивных баз данных -
www.rusarchives.ru/bd/list.shtml и раздел «Архивные справочники» -
www.rusarchives.ru/guide/index.shtml, а также сайты архивных учреждений.
4.5. Автоматизация использования.
Источники
Регламент стола справок с учетом внедрения АИПС по регистрации
запросов граждан социально-правового характера и контролю за их
исполнением. ГА Мурманской области. Мурманск, 1998.
Литература основная
Горенек Т.Н. Компьютеризация Московских архивов: от простой БД к
интегрированной информационной системе. 1986-2002 гг.//Отечественные
архивы. 2002. № 5. С. 20-26
Дерусова Е.В. О внедрении ААТ в РГАЭ // Отечественные архивы.
1994. N2. С.104.
Литература дополнительная:
Корюкина Р.Д. Успенская Л.В. Исполнение тематических запросов с
помощью АИПС // Системы автоматизированного поиска и электронной
реставрации архивных документов. М., 1988.С.17-22.
Медведева Г.А. Использование базы данных документальной АИПС
при работе с тематическими запросами // Современные технологии
тематического поиска и реставрации архивных документов на базе
компьютерной техники. Сб.научных трудов. М., 1993. С.25-30
Левитан И.Е. Использование ЭВМ в делопроизводстве и справочной
работе архива// Тезисы докладов региональной научно-практической
конференции "Роль и значение автоматизированных архивных технологий в
деятельности архивных учреждений и перспективах их развития."
Пермь,1996.С. 39-42.
Семенова Ю.В. Компьютеризация ГА РФ: проблемы качественного
роста//ГА РФ: 10 лет работы. Сб.статей/Ред кол.С.В.Мироненко и др.
М.:Роспэн,2002. С.192.
Шереметьева С.Н. Хомякова Н.В. Применение автоматизированных
архивных технологий в использовании документов ГАПО// Отечестевнные
архивы. 1997. № 2. С. 103.
См. также сайт «Архивы России», перечень архивных баз данных -
www.rusarchives.ru/bd/list.shtml, а также сайты архивных учреждений.
Литература дополнительная:
Тиунова З.Ф. Комплекс программ "Райгорархив"// Тезисы докладов
региональной научно-практической конференции "Роль и значение
автоматизированных архивных технологий в деятельности архивных
учреждений и перспективах их развития." Пермь,1996.С. 48-49.
Литература основная:
Боброва Е.В. Архивный гипертекстовый справочник в Рунете: опыт и
перспективы // Отечественные архивы. 2003. № 1. С.16-24.
Залаев Г.З.Боброва Е.В. Как создать и поддерживать сайт в
Интернете//Отечественные архивы. 2000. № 4. С.90-96.
Они же. Архивы и Интернет//Отечественные архивы. 2000. № 2. С.42-
51.
Коргунюк Ю.Г. Создание полнотекстовых БД как синтетический жанр
научно-исторического творчества ( на примере БД "Партархив")//
Информационный бюллетень ассоциации "История и компьютер". 1995.
N14. С.49-51.
Материалы XVI Международного конгресса архивов
(Севилья)//Вестник архивиста. 2000. № 5-6. С.6-22.
Михайлов О.А. Полнотекстовые БД: Аналитический обзор по
отечественным и зарубежным источникам / РНИЦ КД. М., 1995. 15 с.
Он же Гипертексты приближаются к архивам // Отечественные архивы.
1995. N1. С.18-24.
Он же. Экспертные системы и архивы//Отечественные архивы. 1995. N
4. С.98-101.
Тихонов В.И. Юшин В.А. Будут ли в «электронной» России
электронные архивы?//Отечественные архивы.2002. № 5. С.12-19.
Литература дополнительная:
Афанасьева Л.П. Интернет для историка: мусорная корзина или
кладезь мудрости?// Новый исторический вестник. 2003. № 1.
www.nivestnik.ru
Белова Е.Б. Лазарев В.В. От гипертекста к гиперархиву//Круг идей:
традиции и тенденции исторической информатики. М., 1997. С. 59-74.
Белоконь Е.А. Пружинин А.В. К вопросу о создании электронных
копий архивных исторических источников// Вестник архивиста. 1993. N 6.
C. 100-102. http://aik.barnaul.ru/aik/bullet/25/22.html
Боброва Е.В. Интернет-документ как объект архивного
хранения//Вестник архивиста. 2000. № 5-6. С.80-85.
http://aik.barnaul.ru/aik/bullet/27/bullet27.html
Богуславский А.А. Рогожин Н.М. Справочная система «Посольские
книги России конца XV – начала XVIII вв.»: Научно-справочные системы в
РГАДА// Информационный бюллетень ассоциации «История и
компьютер» . 1998. № 23. С. 18.
Перескоков Ю.А. Презентация локальной вычислительной сети//
Отечественные архивы. 2002. № 4. С.115.
Гедрович Ф.А. Цифровые документы - проблемы обеспечения
сохранности// Вестник архивиста. 1998. № 1. С. 120-123.
Лоскутов С.В. Возможности создания, обеспечения сохранности и
использования документов на электронных носителях в региональных и
муниципальных архивах ( на примере республики Марий Эл)// Документация
в информационном обществе: проблемы государственного регулирования
ДОУ при переходе на электронные технологи. Доклады и сообщения на
восьмой Международной информационно-практической конференции 21-22
ноября 2001. М.,2003.
Есипова В.А. К вопросу о создании БД филиграней
//Археографический ежегодник/ РАН. Отделение истории. М.:Наука, 2001. №
6. С.183-195.
Йекел Э. Стандарты описания машиночитаемых
данных//Отечественные архивы. 1999. № 1. С. 43-54.
Интернет и архивы. Аналитический обзор /Сост. А.О. Михайлов.
М.,1998.
Каделл Патрик. Новые архивные информационные технологии для
историков//Там же. 1998. № 1. С. 22-24.
Карнаухов В.Н. Мерзляков Н.С.Осипова Н.М. Рубанов Л.И.
Электронные базы данных архива Российской академии
наук//Отечественные архивы.2001. № 6. С.35-41.
Карнаухов В.Н. Кузнецов И.А. Мерзляков Н.С Рубанов Л.И.
Текстографический цифровой архив РАН//Труды международной
конференции «Электронные изображения и визуальные искусства» (EVA-
99). М.,1998. С.5-6.
Киселев И.Н. Электронные документы: основные направления
исследований// Вестник архивиста. 2000. № 3-4. С.162-166.
Козлов В.А. «Электронный архив» ГА РФ: утопия или техническая
проблема? // ГА РФ: 10 лет работы. Сб.статей/Ред кол.С.В.Мироненко и
др. М.:Роспэн,2002. С. 175-182.
Леонтьева О.Г.Архивы и Интернет//Отечественные архивы. 2000. № 3.
С.86-91.
Леонтьева О.Г. Работа архивистов с электронными документами и
технологиями. Зарубежный опыт//Отечественные архивы. 2002. № 3. С.86-
102.
Липицкая О.Я. Кудряшов В.Е. Компьютерное источниковедения
Беларуси//Информационный бюллетень ассоциации "История и компьютер".
1997. N 20. С. 14-28.
Малышкин Г.В. О создании европейской информационной сети по
международным отношениям и региональным исследованиям// Тезисы
докладов и выступлений на международной конференции "Документ в
административных структурах" 27-28 окт. 1994 г. М.:ВНИИДАД, 1995. С.
113-116.
Машиночитаемые документы и архивы. Аналитический обзор
зарубежного и отечественного опыта /ГАС РФ; РНИЦ КД. М., 1994. 48 с.
Михайлов О.А. Гипертексты и архивы: Аналитический обзор по
отечественным и зарубежным источникам/РНИЦ КД. М., 1995.
Он же. Новая технология - экспертные системы :Аналитический
обзор. М.,1995.15 с.
Он же. Новые информационные технологии расширяют базу
сотрудничества историков и архивистов// Вестник архивиста. 1997. № 6. С.
58-61.
Он же. Цифровые документы и архивы// Вестник архивиста. 1997. № 3.
С. 56-69.
Он же. Архивы Ватикана// Вестник архивиста. 1999. № 6.
Он же. Электронные документы и архивы (по данным международных
конференций и публикаций 1998-1999 гг.)//Вестник архивиста. 2000. № 1.
С.97-118.
Он же. Электронные документы в архивах: проблемы приема,
обеспечения сохранности, использования. Аналитический обор зарубежного
и отечественного опыта. /Росархив, РОИА, РГА НТД. 2-е изд., доп. М .,2000.
325 с.
Он же. Электронные документы в архивах: проблемы приема,
обеспечения сохранности, использования. Аналитический обор зарубежного
и отечественного опыта. /Росархив, РОИА, РГА НТД. 3-е изд., доп. М .,2002.
Кн. 1,2.
Михальченко А.Н. Носевич В.Л. О виртуальном архиве Беларуси//
Безопасность архивов и архивных фондов. Доклады и сообщения на
Всесоюзной научно-практической конференции. 30 ноября - 1 декабря
1999 г. М.,2000. С.182-186.
Новые базы данных США в области гуманитарных наук.
Аналитический обзор. РГА НТД. М.,2000. 19 с.
Норберг Эрик Информационные технологии, архивное дело и
история //Вестник архивиста. 1997. № 5 . С 17-19.
Носевич В.Л. Электронные документы в британских архивах//
Информационный бюллетень ассоциации “История и компьютер” . М., 1998.
№ 22. С.117-121.
Он же. Архив электронных документов: белорусский опыт//
Отечественные архивы. 2002. № 1. С. 44-52.
Нуаре Кристин Влияние информационных технологий на архивы и
архивное дело//Там же. 1997. № 1. С. 89-91.
Перескоков Ю.А. Презентация локальной вычислительной сети//
Отечественные архивы. 2002. № 4. С.115.
Попов А.В. Архивы и компьютерные технологии. Опыт создания
СУБД «Русское зарубежье»//Документация в информационном обществе:
электронное делопроизводство и архив. Доклады и сообщения на VI
Международной н.и. конференции 24-25 ноября 1999 г. М.: Росархив;
ВНИИДАД; РОИА. М.,2000. С. 221-223.
Презентация проекта “Компьютеризация архива Коминтерна”//
Вестник архивиста. 1997. № 6. С. 124.
Ходаковский Н.И. Мультимедиа в исторической науке и архивном
деле//Вестник архивиста. 1998. № 1. С. 85-91.
Цифровая обработка архивных документов. Сб. науч. трудов/ РНИЦ
КД. М., 1995. 36 с.
Шапошников А.С. Основные направления и перспективы оцифрования
в архивном деле// Отечественные архивы. 1996. N 3. С. 26-30.
Юрганова И.И. Интернет - страничка якутских архивистов//
Отечественные архивы. 2000. №3. С 118.
Юшин И.Ф. Центры хранение электронных данных и документов:
степень готовности архивов и архивистов//Документация в информационном
обществе: электронное делопроизводство и электронный архив. Доклады и
сообщения на 6 международной конференции. 24-25 ноября 1999 г. М.,2000.
С.100-105.
См. также сайт «Архивы России», раздел «Архивные проекты» - а
также сайты архивных учреждений.( www.rusarchives.ru/projects/index.shtml).
КРАТКИЙ КУРС ЛЕКЦИЙ
Отдел Разделы,
классификатора (подразделы),
темы, термины.
1. Вид 1 2
документа
1.1 Приказы 0 0 <№№ позиций, в
которых должны быть
сделаны пробивки в
данных колонках
1.1.1. Приказы 0 1 <№№ позиций, в
по основной которых должны быть
деятельности сделаны пробивки в
данных колонках
1.1.2.Приказы по 0 2 <№№ позиций, в
личному составу которых должны быть
сделаны пробивки в
данных колонках
1.2.Протоколы и 0 3 <№№ позиций, в
т.д. которых должны быть
сделаны пробивки в
данных колонках
2. Автор 3 4
2.1.Министреств 0 0 <№№ позиций, в
о образования которых должны быть
сделаны пробивки в
данных колонках
2.2. Главное 0 1 <№№ позиций, в
архивное которых должны быть
управление и сделаны пробивки в
т.д. данных колонках
Задание:
Вопрос :
Вспомните, когда впервые документы на машинных носителях были
включены в состав государственного архивного фонда? На основании каких
нормативных документов? (См. лекцию 1.)
Задание:
Изучите статью Кукариной Ю.М. (Законодательное и нормативно-
методическое регулирование использования электронных документов и
электронной цифровой подписи в странах СНГ //Делопроизводство. 2002. №
3. С.75-79.)
Какие отличия в законодательном регулировании статуса электронных
документов существуют в нашей стране и странах СНГ?
– лингвистическое обеспечение;
– международное сотрудничество;
Вопрос:
Сравните концепцию с планом создания планетарной архивной сети,
предложенной РНИЦ КД в начале 1990-х годов (см. выше). В чем сходство и
различие?
Задание и вопрос:
Вопрос:
по учету документов,
Вопросы:
Вопрос:
2003 г. 2004 г.
Федера- Бюд- Вне- Все- Фе- Бюдже Вне- Все-
льный жеты бюд- го дера- ты бюд- го
бюд- субъек жет льный субьек- жет
жет тов -ные бюд- тов ные
жет
феде- сред- Феде- средс
рации ства рации тва
По 8,86 3,16 4,18 16,2 8,57 2,95 2,83 14,45
разделу 6 млн.руб. млн. млн. млн. млн. млн. млн. млн.
подпрогр
аммы133 руб. руб. руб. руб. руб. руб. руб.
(«Инфор
матиза-
ция»)
По 0,595 0,3 - 0,895 1,99 - 0,05 2,04
другим млн. млн. млн. млн. млн. млн. млн.
разделам
подпрог- руб. руб. руб. руб. руб. руб. руб.
рам-
мы:134
Задание
План лекции.
1) Особенности современного этапа информатизации архивного дела.
2) Автоматизированные технологии в области комплектования и
экспертизы ценности документов.
3) Автоматизированный учет документов.
4) Автоматизированные технологии в области обеспечения
сохранности документов.
5) Автоматизированные информационно-поисковые системы и
создание НСА.
1) Автоматизированные технологии в области использования и публикации
документов.
Таблица 2.
№ фонда № описи Название описи Крайние Объем
даты до-
кументо
в
64 1 Материалы 1988 г. 129 ед.
Центрального хр.
Совета
Дело БД БД БД
«Опись» 1 «Опись» 2 «Опись» 3
БД
Документ БД «Каталог» 2
«Каталог» 1
Задание:
Сравните поля баз данных электронных описей различных архивов.
Какие из этих БД могут быть использованы для автоматизированного
формирования указателей к описи? Для классификации дел? Почему?
Архив Годы Название базы Поля Отчеты
внедрени данных
я
Государственны 1994 г. БД 1.Уезд. Перечень
й архив «Метрические 2.Населенны метрическ
Свердловской книги» - описи й пункт. их книг по
области (ГАСО) метрических 3.Церковь, дате,
книг с 1720 по приход, местопло
1916 г . собор. жению
4.Год прихода,
записи. церкви.
5.№ фонда.
6.№ описи.
7.№ дела
8.№ листа.
Там же 1996 г. БД 1. Шифр (№ Редактиро
«Усовершенст фонда, вание и
-вование название системати
описи» фонда, № зация
описи); заголовков
2. № дела; дел,
3.Индекс составлени
дела по е
номенкла- указателей
туре; к описи.
4. Крайние
даты дела;
5.Кол.-во
листов;
6.Пример-
ный
заголовок;
7.Литер-ное
дело;
8.Выбыв-
шее дело;
9.Пропав-
шее дело.
10. Имена;
11.Геогра-
фия;
12.Пред-
мет.
1. Введение 1 - 1
2. История механизации и автоматизации 2 - 2
архивного дела
3. Организация информатизации 2 - 2
архивного дела на современном этапе.
4. Анализ современных архивных -
технологий.
4.1. Характеристика технического и 1 - 1
программного обеспечения,
применяемого в архивах.
4.2. Автоматизированные архивные 1 4 5
технологии в комплектовании
государственной части АФ РФ.
4.3. Применение автоматизированных 1 8 9
технологий в области учета документов
и обеспечения их сохранности.
4.4. Создание автоматизированных 2 8 10
информационно-поисковых архивных
справочников (АИПС).
4.5. Автоматизация использования 1 - 1
документов в архиве.
Информационные технологии в издании
документов.
4.6. Автоматизация управления отраслью и 1 - 1
экономических аспектов деятельности
4архивов.
ААТ и профессиональная подготовка
архивистов.
Создание автоматизированной рабочей
среды современного архивиста
5. Современные проблемы и перспективы 4 4 8
автоматизации архивного дела.
ИТОГО: 16 24 40
Тематический план для вечернего отделения
4 курса факультета архивного дела.
1. Введение - - -
2. История механизации и автоматизации 1 - 1
архивного дела
3. Организация информатизации 1 - 1
архивного дела на современном этапе.
4. Анализ современных архивных
технологий.
4.1. Характеристика технического и 1 - 1
программного обеспечения,
применяемого в архивах.
4.2. Автоматизированные архивные - - -
технологии в комплектовании
государственной части АФ РФ.
4.3. Применение автоматизированных 1 4 5
технологий в области учета документов
и обеспечения их сохранности.
4.4. Создание автоматизированных 1 4 5
информационно-поисковых архивных
справочников (АИПС).
4.5. Автоматизация использования 1 - 1
документов в архиве.
Информационные технологии в издании
документов.
4.6. Автоматизация управления отраслью и - - -
экономических аспектов деятельности
4архивов.
ААТ и профессиональная подготовка
архивистов.
Создание автоматизированной рабочей
среды современного архивиста
5. Современные проблемы и перспективы 2 4 6
автоматизации архивного дела.
ИТОГО: 8 12 20
Тематический план для заочного отделения
3-4 курса факультета архивного дела.
1. Введение (3 курс) 2 - 2
2. История механизации и автоматизации 1 - 1
архивного дела
3. Организация информатизации 1 - 1
архивного дела на современном этапе.
4. Анализ современных архивных 1 - 1
технологий.
4.1. Характеристика технического и - -
программного обеспечения,
применяемого в архивах.
4.2. Автоматизированные архивные - - -
технологии в комплектовании
государственной части АФ РФ.
4.3. Применение автоматизированных - 4 4
технологий в области учета документов
и обеспечения их сохранности.
4.4. Создание автоматизированных - 4 4
информационно-поисковых архивных
справочников (АИПС).
4.5. Автоматизация использования - - -
документов в архиве.
Информационные технологии в издании
документов.
4.6. Автоматизация управления отраслью и - - -
экономических аспектов деятельности
4архивов.
ААТ и профессиональная подготовка
архивистов.
Создание автоматизированной рабочей
среды современного архивиста
5. Современные проблемы и перспективы 1 4 5
автоматизации архивного дела.
ИТОГО: 6 12 18
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ
ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Методические указания по проведению практических занятий по
курсу "Автоматизированные архивные технологии" предназначены для 4
курса студентов дневного, вечернего и заочного отделения факультета
архивного дела, специальности 02.08.00 "историко-архивоведение". В
учебном плане дневного отделения на практические занятия отведено 24 часа
(изучаются все темы данной разработки), в учебном плане вечернего и
заочного отделения на практические занятия отведено 12 часов (изучаются
темы 1.1, 2.2., 2.3).
Цель практических занятий – освоение навыков работы с
прикладными программами, применяемыми в архивном деле и
сравнительное изучение на практике программ, созданных различными
разработчиками при выборе оптимального программного продукта.
Выбор тем для практических занятий связан с двумя наиболее
значимыми направлениями разработки информационных технологий в
архивах: применением автоматизированных технологий в области учета
документов и обеспечения их сохранности; созданием автоматизированных
информационно-поисковых архивных справочников (АИПС). Учетные и
информационно-поисковые базы данных – наиболее распространенные
разновидности архивных БД.
Литература:
Горенек Т.Н. Компьютеризация Московских архивов: от простой БД к
интегрированной информационной системе. 1986-2002 гг.//Отечественные
архивы. 2002. № 5. С. 20-26.
Практическое задание № 2 – 4 часа.
Программное обеспечение:
Интегрированная автоматизированная система «Учет архивного
фонда» (АО ИНСОФТ).
Руководство пользователя.
Раздаточные материалы:
АКТ- НОВЫЙ АКТ, ввод номера фонда, даты акта (все та же первая
графа), ТИП АКТА – ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ. Сохраните. Далее, не выходя
из пункта меню АКТ выберите пункт меню…правильно, ОПИСЬ -НОВАЯ
ОПИСЬ. Введите сведения о новой описи (кроме первой, данные о которой
вы уже ввели). Сохраните. Зарегистрируйте акт.
Теперь заново составьте ЛИСТ ФОНДА. (ВЕДЕНИЕ УЧЕТНЫХ
ДОКУМЕНТОВ - ЛИСТ ФОНДА-ВЫБРАТЬ ФОНД). Почувствуйте
разницу – в данном случае заполнены раздел 3 и 4 листа фонда о движении
неописанных и описанных документов.
Создайте СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В СОСТАВЕ
ДОКУМЕНТОВ ФОНДА; посмотрите, какие изменения в объеме фонда
произошли.
Дополните заключение, сделанное на последнем занятии.
Контрольные вопросы.
1) Какова последовательность внесения изменений в учетные данные
после сохранения паспорта архива? Чем вызвана эта последовательность?
Литература:
Горенек Т.Н. Компьютеризация Московских архивов: от простой БД к
интегрированной информационной системе. 1986-2002 гг.//Отечественные
архивы. 2002. № 5. С. 20-26.
Программное обеспечение:
1. Программа “АРХИВНЫЙ ФОНД” (АФ) 2.0 или 3.0 for Windows
(Федеральная архивная служба). См. соответственно варианты 1 и 2 задания.
Раздаточные материалы:
Опись фонда307, путеводитель по фондам архива, «Схема единой
классификации документной информации в систематических каталогах
государственных архивов СССР» (советский период).
Для работы с третьей версией программы дополнительно понадобятся
дела (2 дела на каждого студента) или CD-ROM Компьютерная обучающая
система «Архивистика» (М.: РГГУ, 2000).
Вариант 1. (Для второй версии программы АФ).
Практическое задание - 4 часа.
Перед началом работы вспомните:
1) Основные информационно-поисковые справочники архива.
2) Место в системе НСА путеводителя по архиву, состав
характеристики фонда в путеводителе.
3) Методику описания документов в путеводителе.
4) Назначение и структуру Схемы единой классификации документной
информации в систематических каталогах государственных архивов СССР.
1. Итак, приступим к созданию электронного путеводителя. Загрузите
программу «Архивный фонд». ПУСК-ПРОГРАММЫ-АРХИВНЫЙ ФОНД-
АРХИВНЫЙ ФОНД. Введите пароль «2». Обычно для создания
электронного путеводителя используется традиционный путеводитель.
Возьмите традиционный (т.е. изданный типографским способом)
путеводитель по архиву. Выберите индивидуальную характеристику фонда.
Введете сведения о выбранном фонде в базу данных. Введите в раздел ФОНД
поисковые данные о фонде (название, номер фонда, количество единиц
хранения, историческую справку, аннотацию и др.)
Для этого щелкните мышью по пункту ФОНД главного меню.
Появится список фондов, введенных ранее. Щелкните по ENTER. Щелкните
по пункту ДОБАВИТЬ нижнего меню. Введите номер фонда (ENTER,
ПРИНЯТЬ), полное и сокращенное название фонда, исторический период (1-
совесткий, 0 – дореволюционный), тип фонда. Надеюсь, Вам не надо
объяснять, что означают аббревиатуры упр., л/п, л/c, НТД, кино, фото и др.?
Введите крайние даты документов фонда. Щелкните по СОХРАНИТЬ,
СЛЕДУЩИЙ ЭКРАН. Все эти операции Вам уже знакомы по выполнению
задания № 1.
Щелкните по пункту нижнего меню РЕДАКТИРОВАТЬ. К этому
пункту следует обращаться каждый раз после сохранения данных.
Введите объем единиц хранения в соответствующее поле.
СОХРАНИТЬ - СЛЕДУЮЩИЙ ЭКРАН.
Введите ИСТОРИЧЕСКУЮ СПРАВКУ И АННОТАЦИЮ в
соответствующее поле. Для этого надо щелкнуть по РЕДАКТИРОВАТЬ в
нижнем меню, затем по ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА, РЕДАКТИРОВАТЬ,
ввести текст исторической справки из путеводителя, щелкнуть по
СОХРАНИТЬ - СЛЕДУЮЩИЙ ЭКРАН.
Введите ключевые слова в поля ПЕРСОНАЛИИ, ГЕОГРАФИЧЕСКИЕ
СВЕДЕНИЯ, ТЕМАТИКА. Персоналии – фамилии, географические сведения
– географические названия, упоминаемые в аннотации фонда, тематика –
ключевые слова, передающие содержание документов. Виды документов не
являются ключевыми словами. Каждое ключевое слово вводится в
отдельную строчку, после ввода следует нажать F4. Для выхода из режима
ввода ключевых слов следует нажать ESC.
1. В том случае, если характеристики фонда нет в традиционном
путеводителе (допустим, он устарел), для ввода данных используется опись
фонда. Возьмите опись фонда. Начните все сначала. Войдите в раздел
ФОНД. Щелкните по ДОБАВИТЬ. Введите номер нового фонда. Введите в
раздел ФОНД последнее название фонда, а раздел ПЕРЕИМЕНОВАНИЯ
первые названия фонда (см. оборот титульного листа описи). Каждое
переименование вводится отдельно, с датами.
2. Вернитесь в раздел ФОНД. Введите историческую справку (см.
предисловие к описи), АННОТАЦИЮ (см. собственно опись), ключевые
слова – ТЕМАТИКУ, ГЕОГРАФИЮ, ИМЕНА (см. указатели к описи).
Аннотацию надо составить на основе описи. Как обычно, нажимайте
СЛЕДУЮЩИЙ ЭКРАН, пока не найдете нужные поля.
3. Вызовите преподавателя, и в его присутствии осуществите поиск
информации.
Войдите в пункт верхнего меню ФИЛЬТР.
Осуществите поиск по введенным Вами :
- переименованиям;
- ключевым словам;
- тексту исторической справки или аннотации.
Если Вы не помните введенных Вами ключевых слов, щелкните по
пункту меню СПИСОК справа.
6.Откройте пункт меню ОТЧЕТЫ и просмотрите несколько файлов
отчетов, обязательно загрузите путеводитель (щелкните по разделам
оглавления) и указатели к нему.
Закройте АРХИВНЫЙ ФОНД (РАЗДЕЛЫ-ВЫХОД).
7. Откройте программу АРХИВНЫЙ ФОНД в режиме администратора
(введите пароль «3»). Откройте пункт меню РУБРИКАТОР. Щелкните по
ДОБАВИТЬ. Введите рубрику 6. (Государственные учреждения советского
периода). Нажмите CTRL-N. Введите подразделы 6.1-6.9., используя
соответствующий раздел традиционной СХЕМЫ ЕДИНОЙ
КЛАССИФИКАЦИИ документной информации в систематических каталогах
государственных архивов СССР (советский период). Замените буквенно-
цифровые индексы на цифровые по смыслу. Закройте программу.
8. Запустите программу в режиме редактора (пароль «2»). Найдите в
списке фондов введенные Вами фонды. Проставьте рубрику. Сохраните.
9. Пометьте к уничтожению фонд Можайского УИКА. (ЗАПИСЬ-
УДАЛИТЬ-ДА). Покажите результаты работы преподавателю.
10.Уничтожьте запись о Можайском УИКЕ. Закройте АФ. Загрузите
АФ в режиме администратора (пароль «3»). Щелкните по СЖАТИЕ БД-ДА-
ENTER.
11. Убедитесь, что запись уничтожена. Закройте АФ. (ВЫХОД).
12. Загрузите АФ в режиме редактора (пароль «2»). Просмотрите
список фондов (раздел ФОНД) и убедитесь, что фонда Можайского УИКА в
нем нет.
Вариант 2. (Для третьей версии программы АФ).
Практическое задание - 8 часов.
Цель работы: осуществить описание документов на трех уровнях
(фонда, дела, документа), и создать информационно-поисковые архивные
справочники (путеводитель, опись и каталог).
Перед началом работы вспомните:
1) Основные информационно-поисковые справочники архива.
2) Назначение и место в системе НСА путеводителя по архиву, состав
характеристики фонда в путеводителе.
1) Назначение и место в системе НСА архивной описи. Элементы
информации в описании единицы хранения.
2) Назначение и место в системе НСА архивных каталогов. Виды
каталогов.
3) Назначение и структуру Схемы единой классификации документной
информации в систематических каталогах государственных архивов СССР.
Работа 1. 4 часа. Описание на уровне фонда, описи, единицы хранения.
1. Итак, начнем работу по созданию электронного НСА с уровня
фонда. Т.е. с путеводителя.
Загрузите программу «Архивный фонд 3»: ПУСК-ПРОГРАММЫ-
АРХИВНЫЙ ФОНД-АРХИВНЫЙ ФОНД3. Введите пароль «2». Перед Вами
появится список фондов. Нажмите ENTER. Щелкните по кнопке ДОБАВИТЬ
внизу (Более быстрый вариант – выбрать пункт верхнего меню ДОБАВИТЬ).
Программа запросит номер фонда («Введите номер нового фонда»).
Возьмите традиционный путеводитель по архиву. Выберите индивидуальную
характеристику фонда. Обратите внимание на то, что номер фонда состоит
из трех частей. Поле «Период» предназначено для ввода буквы, если номер
фонда в путеводителе состоит из буквы и цифры. Так как в областных и
краевых архивах нумерация фондов ведется раздельно для периодов до
октября 1917 года и после этой разделительной даты, перед номером фонда
может стоять буква «Д» (дореволюционный) или «Р» (советский,
послереволюционный). Введите эту букву в первое поле. Если ее нет, ничего
не вводите. «Цифры» - это уникальный номер фонда, который следует
посмотреть в кратких справочных данных о фонде, «литер» - это буквенное
обозначение для фондов, находящихся на депозитарном хранении. В данном
случае оно не понадобится, это поле можно оставить незаполненным.
Щелкните по ENTER, ПРИНЯТЬ. Отнеситесь к номеру внимательно. 308
2. Перед Вами появится первый экран меню ФОНД. Введите полное
последнее название фондообразователя (с него начинается характеристика
фонда в традиционном путеводителе) в поле «Название фонда». Если в
скобках после полного название приведено сокращенное (например,
МГИАИ), введите и его – в поле «Сокращенное название фонда». Введите
исторический период (1-советский, 0 – дореволюционный), выберите тип
фонда исходя из состава документов, указанного в характеристике фонда.
Введите крайние даты документов (только годы !) в поля «Даты
документов». Щелкните по кнопке СОХРАНИТЬ внизу. Все эти операции
Вам уже знакомы по выполнению задания № 1. Но сейчас наша задача – не
подсчитать учетные данные, а отразить состав и содержание документов
архива.
3. Щелкните по СЛЕДУЮЩИЙ ЭКРАН, «Редактировать» (внизу).
Введите в верхнюю таблицу сведения о количестве ед.хр. (из кратких
справочных данных о фонде). Сохраните данные.
4. Дважды щелкните по кнопке СЛЕДУЮЩИЙ ЭКРАН. Перед вами
появится экран СОСТАВ НСА К ДОКУМЕНТАМ ФОНДА, а в нем кнопки
ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА; АННОТАЦИЯ. Щелкните по пункту нижнего
меню РЕДАКТИРОВАТЬ. К этому пункту следует обращаться каждый раз
после сохранения данных. Щелкните по кнопке ИСТОРИЧЕСКАЯ
СПРАВКА. Откроется окно для ввода исторической справки о фонде. Еще
раз щелкните по кнопке РЕДАКТИРОВАТЬ в нижней части данного окна. В
окне появится курсор. Введите историческую справку о вашем
фондообразователе (в традиционном путеводителе она помещается мелким
шрифтом сразу после названия фондообразователя и кратких справочных
данных о фонде). Щелкните по СОХРАНИТЬ, ВЫХОД в нижней части окна.
Далее щелкните мышью по кнопке АННОТАЦИЯ. Появится окно для
ввода аннотации документов фонда. Как вы помните, аннотация документов
– это основная часть характеристики фонда в путеводителе. Она приводится
вслед за исторической справкой. Смысл ее в том, чтобы исследователь мог
понять, нужны ли для работы по его теме материалы данного фонда, и стоит
ли обращаться к описям фонда для более детального поиска. Нашли по
данному описанию аннотацию в традиционном путеводителе? Тогда
щелкните по кнопке РЕДАКТИРОВАТЬ в нижней части окна и введите
аннотацию в наш электронный путеводитель. Щелкните по СОХРАНИТЬ,
ВЫХОД в нижней части окна.
5. Поисковые возможности нашего электронного путеводителя
увеличатся, если мы создадим к нему указатели – предметный, именной и
географический. Этим мы и займемся сейчас. Щелкните по кнопке
ПЕРСОНАЛИИ внизу. Откроется окно именного указателя. Курсор уже
стоит в верхней строчке. Сюда Вы можете ввести фамилию, имя, отчество
фондообразователя (если вы описываете личный фонд) и все другие
фамилии, упомянутые в исторической справке и аннотации. Для ввода
следующей фамилии нажмите F4. По окончании ввода последней фамилии
нажмите ESC. Если фамилий в характеристике фонда нет, выйдите из
данного окна, не заполняя его (ESC). Затем щелкните по кнопке
РЕДАКТИРОВАТЬ внизу и затем – по кнопке ГЕОГРАФ. СВЕДЕНИЯ. Как
минимум, сюда надлежит внести название губернии и уезда (области, края,
района), где функционировал (родился, творил) фондообразователь. Далее
возвращаемся в окно Состав НСА К ДОКУМЕНТАМ ФОНДА (ESC), снова
выбираем РЕДАКТИРОВАТЬ в нижнем меню и нажимаем на кнопку
ТЕМАТИКА. Вы должны ввести ключевые слова в предметный указатель
путеводителя. Еще раз напоминаем, что виды документов (протоколы,
приказы) не являются ключевыми словами. Ключевые слова (дескрипторы)
раскрывают содержание документов. Например, для фонда МГИАИ
ключевыми словами можно считать: «историко-архивоведение», «высшее
образование», «архивы», «архивное дело», «историческая наука»,
«историческое образование», «культура», «студенты», «высшие учебные
заведения» и др. Каждое ключевое слово вводится в отдельную строчку,
после ввода следует нажать F4. Для выхода из режима ввода ключевых слов
следует нажать ESC.
6. Теперь следует отнести наш фонд к определенному разделу
путеводителя. Для этого снова щелкните по «Редактировать» (внизу). При
этом активизируется кнопка «Рубрика». Щелкните по ней. Если рубрикатор
уже введен в программу, Вам остается только выбрать стрелочками
подходящую по смыслу рубрику, а затем щелкнуть по ENTER.
Если рубрикатора нет, ваша задача усложняется. Сохраните данные и
закройте программу. Снова откройте программу АФ3 с паролем «8»
(Администратора). Выберите пункт основного меню «Рубрикатор». Введите
слева цифру «1», название рубрикатора: «Оглавление путеводителя».
Введите рубрики:
Фонды Московского царства.
Фонды Российской империи.
Фонды Временного правительства.
Фонды Советского государства.
Фонды Российской Федерации.
Определите, к какому периоду относится Ваш фонд. Откройте
оглавление традиционного путеводителя и внесите несколько подразделов
данного раздела, в том числе подраздел, к которому относится выбранный
фонд. При этом номера подразделов должны быть связаны с номером раздела
– например, для раздела 1.2. подразделы 1.2.1, 1.2.2., 1.2.3. и др. После
каждого подраздела нажимайте F4. Программа автоматически сортирует
введенные рубрики по порядку номеров. После окончания ввода нажмите
ESC. Для выхода из программы выберите «Выход».
Снова запустите программу АФ под паролем «2». Выберите нужный
фонд. Листайте СЛЕДУЮЩИЙ ЭКРАН, пока не дойдете до четвертого -
СОСТАВ НСА К ДОКУМЕНТАМ ФОНДА. Щелкните по
РЕДАКТИРОВАТЬ внизу, затем по РУБРИКА. Выберите нужную рубрику и
сохраните данные. Теперь характеристика фонда в путеводителе создана.
7. Наша работа по вводу в БД характеристики фонда свелась к
простому копированию данных традиционного путеводителя в
соответствующие поля. Но так бывает не всегда. В том случае, если
характеристики фонда нет в «традиционном» путеводителе (допустим, он
устарел), для ввода данных используется опись фонда.
Итак, возьмите опись фонда (традиционную). В верхнем меню
выберите пункты РАЗДЕЛЫ-ВЫБОР ФОНДА. Появится список фондов. В
верхнем меню выберите ДОБАВИТЬ. Введите номер фонда, руководствуясь
описанными в пункте 1 правилами (Он на титульном листе описи или на его
обороте). ENTER, ПРИНЯТЬ. Перед Вами снова раздел ФОНД. Он Вам
знаком. Но не торопитесь вводить данные в знакомые поля. Предположим,
что у данного фонда только одна опись (другой у нас все равно нет). Снова
обратимся к верхнему меню: РАЗДЕЛЫ – ОПИСЬ. Программа предупредит о
том, что для данного фонда не ведено ни одной описи. Щелчок мышью в
произвольном месте окна – и мы в разделе ОПИСЬ. Таким образом, мы
переместились на иной, более подробный уровень описания. Щелкните по
ДОБАВИТЬ и введите номер описи (если его нет на титульном листе,
поставьте номер «1» в поле «Цифры»). ENTER, ПРИНЯТЬ. Введите в
соответствующие поля название описи, крайние даты документов (с
титульного листа), просмотрев опись, определите и введите тип документов
описи, категорию фонда. Просмотрев итоговую запись, введите данные об
объеме документов. Сохраните данные (кнопка СОХРАНИТЬ внизу). Затем
выберите пункт верхнего меню «Запись» и щелкните по «Копировать опись в
фонд». Программа оповестит Вас о том, что опись успешно скопирована в
фонд. Вам не придется дважды вводить одни и те же данные на уровне
фонда, так как повторяющиеся поля заполнены автоматически.
8. Теперь переходим к поединичному описанию дел данной описи.
Щелкните по пунктам верхнего меню РАЗДЕЛЫ – ДЕЛО. Программа снова
напомнит, что раздел пуст и попросит ввести новую запись. Это Вам
известно и без нее. Щелкните мышью в любом месте окна. Перед Вами
появится раздел ДЕЛО. Щелкните по кнопке ДОБАВИТЬ внизу. Программа
запросит номер ед.хр. (для КФФД и электронных документов указывается
еще и номер единицы учета). Надо сказать, что дела можно вводить в БД в
произвольном порядке. Полистайте традиционную опись. Выберите любое
дело и введите его первый номер (надеюсь, Вы понимаете, что речь идет не о
делопроизводственном номере, а именно о номере единицы хранения,
который является частью архивного шифра дела). ENTER, ПРИНЯТЬ. Вы в
разделе ДЕЛО. Курсор автоматически переместился в поле ЗАГОЛОВОК
ЕДИНИЦЫ ХРАНЕНИЯ. Введите его. Затем в соответствующие поля
введите делопроизводственный индекс (если он есть), крайние даты
документов дела, количество листов. Если возможно, введите тип
документации. Как видите, поля БД полностью соответствуют графам
традиционной описи. Однако количество элементов описания дела
значительно больше, чем в традиционной описи. В этом легко убедиться,
щелкнув по СЛЕДУЮЩИЙ ЭКРАН. Какие дополнительные данные можно
указать о деле? Для чего предназначены поля «Аннотация», «Примечание»,
«Персоналии», «Географ. сведения», «Тематика»?
Поле «Рубрика» предназначено для классификации дела в соответствии
со схемой классификации описи.
С помощью кнопок ДОБАВИТЬ, СОХРАНИТЬ введите необходимый
минимум сведений еще о пяти делах описи.
9. Теперь снова вернемся к уровню фонда. Выберите пункты верхнего
меню РАЗДЕЛЫ – ФОНД (текущий). Щелкните по кнопке
РЕДАКТИРОВАТЬ (внизу). Руководствуясь титульным листом описи,
введите в соответствующие поля полное и сокращенное название фонда,
исторический период. Остальные сведения о фонде уже имеются, так как они
скопированы с данных единственной описи.
Щелкните по (СОХРАНИТЬ - СЛЕДУЮЩИЙ ЭКРАН (трижды)-
РЕДАКТИРОВАТЬ). Теперь Вам следует ввести данные в раздел
ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА И АННОТАЦИЯ. Руководствуйтесь при этом
указаниями пункта 4 задания. Для ввода исторической справки используйте
предисловие к описи, где описана история фондообразователя. Аннотацию
составьте на основании самой описи.
Далее создайте автоматизированные указатели к путеводителю ( поля
«Персоналии»; «Географ. сведения», «Тематика») руководствуясь,
указаниями п. 5 задания. Для ввода ключевых слов используйте
соответствующие указатели к традиционной описи (в конце).
Далее проставьте нужную рубрику, соответствующую разделу
путеводителя (см. п. 6. задания). Сохраните данные. Вы внесли в базу данных
описание еще одного фонда.
10. Теперь осталось увидеть результаты Ваших трудов – осуществить
поиск введенной информации в БД. Это лучше сделать в присутствии
преподавателя.
Войдите в пункт верхнего меню ПОИСК.
Осуществите поиск «по фондам» и найдите оба введенных фонда по:
- ключевым словам (если не помните введенных ключевых слов,
воспользуйтесь списком справа);
– тексту исторической справки или аннотации;
– полному или сокращенному названию.
Осуществите поиск «по делам». Найдите хотя бы одно из введенных
пяти дел по тексту заголовка или датам.
12. Откройте пункт меню ОТЧЕТЫ и просмотрите несколько файлов
отчетов, обязательно загрузите путеводитель (щелкните по разделам
оглавления) и указатели к нему.
13. Пометьте к уничтожению фонд, опись которого Вы ввели. Для
этого щелкните по РАЗДЕЛЫ – ВЫБОР ФОНДА. Найдите в списке нужный
фонд, нажмите на ENTER. В разделе ФОНД щелкните по ЗАПИСЬ –
УДАЛИТЬ/ВОССТАНОВИТЬ – ДА). Уничтожьте запись об этом фонде.
Закройте АФ3 (РАЗДЕЛЫ – ВЫХОД). Загрузите АФ3 в режиме
администратора (пароль «8»). Щелкните по СЖАТИЕ Базы Данных -ДА-
ENTER. Загрузите АФ3 (пароль «2»). Просмотрите список фондов (раздел
ФОНД) и убедитесь, что удаленного фонда в нем нет.
Работа 2. 4 часа. Каталогизация.
1. Итак, приступим к более подробному описанию - на уровне
документа и документной информации. Столь трудоемкая работа, требующая
досконального изучения документов каждого дела, проводится обычно (как
Вы, надеюсь, помните) при создании таких видов архивных справочников
как каталоги или архивные обзоры. Каталоги в настоящее время создаются,
в основном, в виде БД.
Вам потребуются архивные дела или компьютерная обучающая
система «Архивистика» (CD-ROM). Возьмите традиционное дело или
загрузите CD-ROM, руководствуясь указаниями по инсталяции на обложке
диска или коробки. В главном меню обучающей системы (слева) выберите
пункт АРХИВ. Щелкните мышью в любом месте окна ЭЛЕКТРОННЫЙ
АРХИВ, в окне СОСТАВ АРХИВА выберите раздел ДОКУМЕНТЫ 1917-
1991 ГОДОВ. Выберите любой раздел (документы государственных
учреждений или общественных организаций) и любой из имеющихся в
электронном архиве фондов.
Запустите программу АФ3 с паролем 2 «Редактировать все». Выберите
пункт ДОБАВИТЬ верхнего меню. Если вы работаете с CD-ROM – все
просто. Номер фонда, как и его название, указаны в списке фондов. Введите
их в соответствующие поля БД (последовательность действий подробно
разобрана в предыдущем задании). Если Вы работаете с делом, придется
поработать головой (не все же за Вас должен делать компьютер). Если
архивный шифр и название фонда на указаны на обложке дела, присвойте
фонду произвольный номер и определите фондовую принадлежность дела.
После чего введите название фонда в соответствующее поле.309 Сохраните
данные.
2. Далее обратитесь к верхнему меню: РАЗДЕЛЫ-ОПИСЬ. Программа
сообщит, что раздел пуст. Щелкните мышью в любом месте окна. Введите
данные об описи, которую Вы хотите создать (кнопка ДОБАВИТЬ внизу).
Присвойте описи номер 1 (ENTER, ПРИНЯТЬ). Введите название описи
(«Материалы…» – далее название фондообразователя или «Опись коллекции
документов…» - признак создания коллекции). Укажите количество дел – 2
ед. хр. Если Вы работаете с CD-ROM, введите крайние даты документов
фонда. Сохраните данные.
1. Далее обратитесь к верхнему меню: РАЗДЕЛЫ-ДЕЛО.
Программа сообщит, что раздел пуст. Щелкните мышью в любом месте окна.
Щелкните по кнопке ДОБАВИТЬ внизу. Введите номер дела (естественно,
первый). ENTER, ПРИНЯТЬ. Далее начнется самое трудное и интересное.
Программа ждет от Вас формулировки заголовка дела. Если вы работаете с
традиционной россыпью, внимательно изучите документы дела,
сформулируйте заголовок и внесите его в соответствующее поле БД. 310
Контрольные вопросы:
1. Какова методика поиска информации в электронном
ПУТЕВОДИТЕЛЕ ПО РГАЛИ?
2. В чем достоинства и недостатки электронного путеводителя по
РГАЛИ?
3. В чем сходство и различие электронного путеводителя,
формируемого с помощью программы АФ, с электронным путеводителей по
РГАЛИ?
Литература:
Ларина В.Г. Система НСА государственных архивов как основа
формирования общего архивно-информационного пространства//
Отечественные архивы.2002. № 3. С.14.
МАТЕРИАЛЫ ТЕКУЩЕГО И ИТОГОВОГО КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ
СТУДЕНТОВ
Система текущего и итогового контроля знаний студентов для студентов
4 курса д/о и в/о ФАД312
1 семестр
№ Формы контроля Сроки Баллы
п/п
1. Блиц-контрольная 1-6 недели 0- 20
работа (на
лекциях)
- 2 работы
2. Коллоквиум 1-6 недели 0-20
(промежуточная (10 – конспект от руки;
аттестация). 10 – ответ)
Октябрь
3. Письменная 7-12 недели 0-30
контрольная (20 – работа, 10 –
работа собеседование с
До 1 декабря преподавателем в
консультационные часы)
4. Работа на 13-17 недели 0-30
лабораторных (10 баллов за занятие)
занятиях
Итого: 0-59 баллов – незачет;
60-100 баллов – зачет.
2 семестр
№ Формы контроля Сроки Баллы
п/п
1. Блиц-контрольная 1-6 недели 0- 5
работа (на
лекциях)
1 работа
1 Практическое 1-6 недели 0-10
задание для
самостоятельной
работы
2. Работа на 7-12 недели 0-30
лабораторных (10 баллов за занятие)
занятиях
3. Коллоквиум 13-17 недели 0-10
(промежуточная
аттестация).
4 Итоговая 0-45
аттестация
(контрольная
работа)
Итого:
91-100 баллов – «отлично»;
75-90 баллов – «хорошо»;
60-74 балла – «удовлетворительно»;
менее 60 баллов – «неудовлетворительно».
Методические указания по межсессионной аттестации студентов
4 курса дневного и вечернего отделения факультета архивного дела
специальность 02 08 00 - историко-архивоведение.
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Методические указания по курсу «Автоматизированные архивные
технологии» предназначены для студентов дневного и вечернего313 отделения
4 курса факультета архивного дела, специальности 02.08.00 «Историко-
архивоведение».
Освоение курса происходит в форме лекций и лабораторных занятий.
Итоговая форма отчетности – зачет в седьмом семестре и экзамен в восьмом
семестре (д/о); экзамен в восьмом семестре (в/о).
К сожалению, количество лекционных часов, отведенных в учебном
плане для изучения курса невелико, поэтому значительная роль отводится
самостоятельной работе студентов с нормативно-правовой и научной
литературой. Данная методическая разработка призвана помочь студентам в
организации этой работы. Конечно, большую роль в освоении
теоретического материала должны играть консультации преподавателя.
Курс «Автоматизированные архивные технологии» изучается два
семестра на 4 курсе д/о ФАД. В седьмом семестре изучаются проблемы
истории и организации информатизации архивного дела; современные
автоматизированные архивные технологии. Формы межсессионной
аттестации в седьмом семестре:
– две блиц-контрольные из десяти вопросов, которые
проводятся на лекциях по теоретическому материалу (0-10 баллов за
работу);
– контрольная работа по одной из теоретических проблем,
указанных в списке, которая выявляется самостоятельную работу студентов с
источниками и литературой (0-20 баллов), студент после сдачи работы
должен ответить на вопросы преподавателя по теме в консультационые часы
(0-10 баллов);
– зачет по результатам лабораторных занятий (0-30 баллов);
– коллоквиум по литературе, обязательной для
конспектирования (0-20 баллов314);
Межсессионная аттестация проводится по 100-бальной системе. Для
получение зачета необходимо набрать не менее 60 баллов.
В восьмом семестре изучаются проблемы и перспективы
информатизации архивного дела – электронные архивы и документы,
сетевые технологии в архивах. Формы межсессионной аттестации:
– блиц-контрольная из пяти вопросов, которая проводится на последней
лекции по лекционному материалу;
– практическое задание по сравнительной характеристике сайтов архивных
учреждений (0-10 баллов);
– зачет по результатам лабораторных занятий (0-30 баллов);
– коллоквиум по литературе, обязательной для конспектирования (0-10
баллов);
– итоговая письменная контрольная работа.(0- 45 баллов).
Межсессионная аттестация проводится по 100-бальной системе. Для
сдачи экзамена необходимо набрать: 91-100 баллов – «отлично»; 75-90
баллов – «хорошо»; 60-74 балла – «удовлетворительно»; менее 60 баллов –
«неудовлетворительно».
Студент, набравший менее 60 баллов, должен сдавать итоговую
аттестацию по соответствующей части курса. Итоговая аттестация
проводится в письменной форме, каждому студенту предлагается ответить
на три вопроса (первый – из тем лекционных занятий или итоговых
контрольных работ (восьмой семестр), второй - из программы практических
занятий, третий – из выносимых на коллоквиум). Сроки пересдачи итоговой
аттестации – 15-30 января в первом семестре, и с 15 по 30 июня во втором
семестре).
Студент, получивший неудовлетворительную оценку на первой
пересдаче сдает итоговую аттестацию комиссии в устной форме по
контрольным вопросам (см. ниже). Сроки пересдачи с комиссией – с 1 по
10 февраля и с 1 по 10 июля соответственно.
На лабораторных занятиях студенты осваивают программное
обеспечение, применяемое для информатизации архивных технологий. Зачет
по лабораторным занятиям проставляется в случае выполнения задания по
каждому занятию и фиксирования результатов занятия в тетради.
Контрольные работы по курсу предназначены для самостоятельного
изучения студентами основных проблем информатизации отрасли, освоения
архивоведческой литературы по проблемам курса. В ходе подготовки работ
студенты должны продемонстрировать умение обобщать и анализировать
опыт информатизации архивных учреждений, делать выводы о
достоинствах и недостатках того или иного программного продукта и
теоретического подхода в информатизации архивного дела.
Коллоквиум предполагает обсуждение с преподавателем конспектов
научной литературы и ответы на вопросы преподавателя по конспекту.
Итоговая письменная контрольная работа выполняется в конце семестра по
5-10 объявленным заранее проблемам в течение 2 аудиторных часов.
Задания для межсессионной аттестации.
4 курс д/о ФАД 1 семестр.
1. Примерная блиц-контрольная работа:
Вариант 1.
1. Дайте определение:
Информатизация архивного дела –
Информационная технология –
Объект информатизации –
2. Каковы функции Росархива в области информатизации архивного
дела.
3. Каковы принципы информатизации архивного дела в РФ.
4. Перечислите законодательные акты РФ и основные правовые
нормы, регулирующие авторские права на базы данных и программы для
ЭВМ.
5. Раскройте основные положения Концепции информатизации
архивного дела в РФ.
Вариант 2.
1. Дайте определение:
Автоматизированная информационно-поисковая система –
Тезаурус –
Информационно-поисковый язык –
2. Каковы функции экспертной комиссии по ААТ при Федеральной
архивной службе?
3. Каковы цели и направления информатизации архивного дела в РФ?
4.Перечислите нормативные документы Росархива, регулирующие
информатизацию архивного дела в РФ с указанием дат.
5. В чем значение разработки общеотраслевого программного
обеспечения?
2. Контрольная работа в первом семестре 4 курса ФАД
Контрольная работа на четвертом курсе д/о ФАД представляет собой
результат изучения источников и литературы по одной из проблем
информатизации архивного дела. Темы контрольных работ сформулированы
таким образом, что необходимо изучение нормативных материалов,
литературы, отражающей опыт работы одного или нескольких архивных
учреждений. Работа должна состоять из введения, тематических разделов,
заключения, списка использованных источников и литературы. Во введении
раскрывается актуальность проблемы, цель и задачи работы, дается анализ
источников и литературы, обосновывается структура работы. В основной
части, разделенной на тематические разделы, излагается фактический
материал, описывается опыт конкретных архивов. Все фактические сведения
сопровождаются ссылками. В заключении излагаются выводы о современном
уровне развития той или иной технологии, о преимуществе методов
информатизации или программных продуктов, используемых теми или
иными архивами. К работе обязательно составляется список использованных
источников, литературы, интернет-ресурсов и программных продуктов.
Недопустимо предоставление в качестве контрольной работы
конспекта статьи или копии нормативных документов Федеральной
архивной службы, размещенных в Интернет.
Темы 12-15, посвященные изучению какого либо направления
информатизации архива (учет, комплектование, НСА и др.) рассматриваются
на основе сравнения опыта нескольких архивов в данной области.
Внимательно изучите рекомендованную литературу к темам 4.2-4.5.
программы.
Поощряется написание контрольных работ, посвященных анализу
опыта автоматизации конкретного архива (тема 7,13). В данном случае
имеется ввиду информатизация архива в целом, а не отдельное ее
направление. Применяемые базы данных целесообразно систематизировать
в соответствии с основными направлениями работы архива – в области
комплектования и ЭЦД, учета, НСА, использования, управления архивом.
Для каждого программного продукта желательно указать поля БД и отчеты,
СУБД или язык программирования, в котором разработана БД.
Целесообразно охарактеризовать каждую базу данных на карточке, затем
карточки систематизировать их по направлениям работы архива и
приступить к написанию работы. Откуда взять сведения об автоматизации
«приглянувшегося» архива? Начать следует со списка литературы к
программе (раздел 2, 4.1.), где вы найдете статьи, посвященные
автоматизации конкретного архивного учреждения. Но это не значит, что
можно ограничиться конспектом одной статьи такого рода. В работе должны
быть использованы методические разработки, описания программных
продуктов и программные продукты, используемые в архиве. Где их взять?
Оптимальный вариант - экскурсия в отдел автоматизации данного архива,
которую можно совместить с посещением читального зала во время работы
над курсовой, дипломной. Если это не удалось осуществить – посетите СИФ
ОЦНТИ ВНИИДАД (ул. Профсоюзная, 72). В картотеке просмотрите
разделы (3.2.6.12.2. - автоматизированные информационные системы и
3.2.6.12 – механизация и автоматизация поиска информации в архивах),
изучите описания программ и руководства пользователя программ,
материалы конференций. Кроме того, сведения об архивных базах данных
имеются на сайте «Архивы России», в разделах «Базы данных»
(www.rusarchives.ru/bd/list.shtml), «Архивные справочники»
(www.rusarchives.ru/guide/index.shtml), «Архивные проекты»
( (www.rusarchives.ru/projects/index.shtml). Изучите сайт выбранного архива
(сноски на архивные сайты см. там же, в разделах «федеральные архивы»,
«региональные архивы») – возможно, на нем размещена информация о
применяемых автоматизированных технологиях.
Перед написанием работы целесообразно повторить основы Теории и
методики архивоведения, посвященные архивным технологиям, а также
основы информатики.
При написании работы следует использовать список рекомендованной
литературы к программе. Литература разделена по темам курса. Обязательная
литература к каждой теме используется при подготовке к зачету по
дисциплине, дополнительная – для написания контрольной работы по данной
теме. Не следует приводить в контрольной работе обширные цитаты из
описаний типовых программных продуктов и учебников по освоению этих
программных продуктов (Windows, MS Word, Ecxel), а также сведения по
истории вычислительной техники.
При изучении рекомендованной архивоведческой литературы у Вас
могут вызвать затруднения некоторые термины. Используйте
терминологический словарь компьютерной обучающей системы
«Архивистика» и словарь архивной терминологии БД «Кодекс», к которым
можно получить доступ в Центре информационных технологий ИАИ РГГУ
и, конечно же, консультации преподавателя.
За работу Вы можете получить до 20 баллов. После ее сдачи следует
подойти к преподавателю в консультационные часы и ответить на вопросы по
теме работы. Это может принести Вас еще 10 баллов.
Темы контрольных работ по «Автоматизированным архивным
технологиям»
для 4 курса д/о ФАД, 1 семестр.
Студент (ФИО)
Преподаватель (ФИО)
Доцент кафедры архивоведения и археографии
Афанасьева Л.П.
Москва 2004
Автоматизированные архивные технологии
Ответственный редактор
канд. ист. наук, доцент Г.А. Осичкина
Объект информатизации –
Киберпространство –
Установите также:
Каковы принципы информатизации архивного дела:
Каковы цели информатизации архивного дела:
2) 1950-
п.пол.
1970-х
годов.
3) Вт. пол.
1970-х
годов -
первой
половины
1980-х
годов.
4) Вт. пол.
1980-х
-1990-х
годов.
Сопоставив данные таблицы, подумайте над вопросом, какой опыт
автоматизации работы архивов не утратил своей значимости до сих пор?
Литература к заданию:
Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М, Архивоведение.
Учебник. М.:Профобриздат,2002. С.244-247.
Афанасьева Л.П. История механизации и автоматизации архивного
дела: итоги и уроки)// Секретарское дело. 2004. № 2-3. http://www.top-
personal.ru
информационная система
информационные ресурсы
Сравните
Литература к заданию:
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от
27 октября 2004 г. //Российская газета. 2004, 27 октября. № 36. См. также:
www.rusarchives.ru/lows/fz.shtml
Закон РФ «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных»//
Собрание законов Российской Федерации. 1994.N 10. Ст.1621 (весь).
Закон РФ « Об информации, информатизации и защите
информации» //Там же.1996.N 15. Ст.1621 (весь).
Закон РФ «Об участии в международном информационном
обмене»//Там же. 1996.N 28. Ст.3347.Гл.1.
Закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 N 1-ФЗ.
ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание
юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме,
создаваемым средствами вычислительной техники.
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения.
Афанасьева Л.П. Проблема правового статуса электронных
документов в законодательстве России и СНГ. Доклад// Архивное право:
история, современность и перспективы: Материалы круглого стола 20 дек.
2001. М.:РГГУ, 2002.
Она же. Информатизация архивного дела: организация и
управление//Делопроизводство. 2004. № 2.
Кукарина Ю.М. Электронные документы в законодательных актах
стран СНГ// Отечественные архивы. 2002. № 1. С.41-44.
2. Изучите нормативные акты Правительства РФ и архивной отрасли
и ответьте на вопрос каким образом информатизация архивного дела
связана с государственной политикой в области архивного дела?
Литература к заданию.
Постановление Совета Министров - Правительства РФ "О реализации
государственной политики в архивном деле" // Отечественные архивы.
1994.N3.С.13.
Постановление Правительства Российской Федерации от 28 декабря
1998 г. № 1562 “Об учреждении Положения о Федеральной архивной службе
России” // Отечественные архивы. 1999. № 1. С.3-8.
Программа «Электронная Россия» подпрограммы «Архивы России»
//Отечественные архивы. 2002. № 2. С.7-10.
Литература к заданию:
Концепция информатизации архивного дела // Вестник
архивиста.1996. N 1. С. 60-82.
Программа информатизации архивного дела России (1997-2000) //
Вестник архивиста. 1996. N 6. С. 55-65.
Афанасьева Л.П. Информатизация архивного дела: организация и
управление//Делопроизводство. 2004. № 2-3.
Изучите литературу о внедрении компьютерных технологий в
архивах. Какие меры, по Вашему мнению, должны быть предусмотрены в
программе информатизации государственного (муниципального) архива?
В области
обеспечения
информационной
прозрачности и
открытости
государства для
граждан,
формирование
общественного
контроля за
деятельностью
органов
государственной
власти.
В области
внедрения
информационных
технологий в
реальный сектор
экономики
В области
международного
сотрудничества
В области науки,
образования,
кадрового
обеспечения.
Литература к заданию:
Текст программы «Электронная Россия»:
http://www.economy.gov.ru/erussia.html
Программа «Электронная Россия» подпрограммы «Архивы России»
//Отечественные архивы. 2002. № 2. С.7-10.
Литература к заданию:
Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М, Архивоведение.
Учебник. М.:Проофобриздат,2002. С.247-251, 257-58.
Афанасьева Л.П. Информатизация архивного дела: организация и
управление//Делопроизводство. 2004. № 3-4.
Киселев И.Н. Информатизация архивного дела//Вестник архивиста.
1996. N 1. C. 60-82.
Он же. Информационная система архива - модель и воплощение//
Отечественные архивы. 1997. N 6. С.28-35.
Ткаченко Н.А. О разработке новых технологических решений для
компьютеризации основных функций государственных архивов РФ//
Тезисы докладов региональной научно-практической конференции "Роль и
значение автоматизированных архивных технологий в деятельности
архивных учреждений и перспективах их развития. Пермь,1996.С. 3-5.
Литература к занятию.
Андерсон К.М. Новый облик архива Коминтерна//Отечественные
архивы.1998. № 1. С. 17-20.
Дерусова Е.В. О внедрении автоматизированной архивной технологии
в РГАЭ//Отечественные архивы. 1994. Т 2. С.104-106.
Мироненко С.В. Барковец А.И. Злобин Е.В. Проблемы создания и
использования машиночитаемых документов//Круг идей: Традиции и
тенденции исторической информатики. М., 1997. С. 311-318.
Кочеткова З.И. Ведение баз данных по учету в ЦАОДМ//
Отечественные архивы. 1998. № 2. С. 39-42.
Афиани В.Ю. Информационные технологии в архиве: на примере
ЦХСД// Информационный бюллетень ассоциации “История и компьютер” .
М., 1998. № 23. С.12-15.
Он же Об автоматизации НСА к архивным документам//
Информационный бюллетень ассоциации “История и компьютер” . М., 1998.
№ 23. С.22-30.
Кошелева О. Мартин Р.Морозов Б. О создании центра по
компьютерной обработке и изучению биографической и генеалогической
информации в РГАДА//Вестник архивиста.1993.N 6. С. 103-104.
Прокопенко Н.А. О методе подготовки межархивных справочников на
базе ЭВТ (Разработки РНИЦ КД) // Советские архивы. 1991. N6. С.76-78.
Томан Б.А. База данных документов ЦК ВКП(б) периода Великой
Отечественной войны//Отечественные архивы. 1997. № 5.С.25.
Он же. О базе данных по документам Государственного комитета
обороны//Археографический ежегодник за 1997 год/РАН. Отделение
истории; Археографическая комиссия ГАС РФ. М.:НАУКА, 1997. С. 318-325.
Шапошникова А.С. и др. Основные направления компьютеризации в
архивах и опыт применения СDS/ISIS в РНИЦ КД //Современные
технологии тематического поиска и реставрации архивных документов на
базе компьютерной техники. Сб. научн. трудов. М., 1993. С.3-17.
Шереметьева С.Н. Хомякова Н.В. Применение автоматизированных
архивных технологий в использовании документов ГАПО// Отечестевнные
архивы. 1997. № 2. С. 103.
Шувалова Л.Л. Ренцова Н.В. О компьютерных программах
Государственного архива Пермской области// Отечественные архивы. 2000.
№ 6. С.69-72.
Чулкова Н.В., Пелевина Н.А. Компьютеризация работы с научно-
справочным аппаратом в архиве Свердловской области // Отечественные
архивы. 1996. N5. С.100-103.
Литература к заданию:
Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А.
Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: внедрение информационных
технологий в работу архива // Секретарское дело. 2003. № 11,12.
http://www.top-personal.ru
Гарскова И.М. Архивирование машиночитаемых
данных//Международные дискуссии//ИБ ассоциации «История и
компьютер»1995. № 13. С. 15.
Залаев Г.З. Анализ и классификация электронных документов//Вестник
архивиста. 1999. № 2.с. 60-61.
Киселев И.Н. Информационные технологии в архивном деле ( По
материалам XII конгресса Международного совета архивов)//
Информационный бюллетень ассоциации "История и
компьютер".М.,1997. N 20. С. 71-85. http://aik.barnaul.ru/aik/bullet/20/
Тихонов В.И. Юшин В.А. Современные концепции электронных
документов//Отечественные архивы. 1999. № 1.
Они же. Электронные архивы и электронный документооборот//
Отечественные архивы. 1999. № 2.
Они же. Будут ли в «электронной» России электронные
архивы?//Отечественные архивы.2002. № 5. С.12-19.
2. Изучите литературу о создании информационных ресурсов архивов
в Интернет.
Ответьте на вопрос:
Какие требования предъявляются к сайту архивного учреждения?
Литература к заданию:
Боброва Е.В. Архивный гипертекстовый справочник в Рунете: опыт и
перспективы // Отечественные архивы. 2003. № 1. С.16-24.
Залаев Г.З.Боброва Е.В. Как создать и поддерживать сайт в
Интернете//Отечественные архивы. 2000. № 4. С.90-96.
Леонтьева О.Г. Архивы и Интернет//Отечественные архивы. 2000.№ 3.
С.86
2. Ресурсы Интернет
1. Архивы России. [Портал Федеральной архивной службы];
[Электронный ресурс] - Электрон, дан.- М., [2001].— Режим доступа:
www.rusarchives.ru, свободный. — Загл. с экрана.
2. Всероссийский научно-исследователький институт
документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) [Электронный
ресурс] /ВНИИДАД - Электрон, дан.- М., [2001].— Режим доступа:
www.vniidad.ru, свободный. — Загл. с экрана.
3. Архивы Мира. UNESCO archives portal. An International gateway to
information for archivists and archives users.[Архивный портал Юнеско.]
[Электронный ресурс] - Электрон, дан.- Режим доступа:
www.inesco.org/general/end/inforserv/archives/arcives.html свободный. —
Англ., фр. и др. яз.
4. Консалтинговая группа «Термика». [Нормативно-правовая база
данных по делопроизводству, документообороту и архивному делу]
[Электронный ресурс] / «Термика» - Электрон, дан.- М., [200-].— Режим
доступа: http://www.termika.ru/Catalog/catalog.html, свободный. — Загл. с
экрана.
5. Архивы Беларуси. [Портал Комитета по архивам и
делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
(Белкомархив)]; [Электронный ресурс] - Электрон, дан.- М., [199-].— Режим
доступа: http://archives.gov.by/index.htm (рус.), свободный. — Загл. с экрана.
6. Архивы Литвы (Lietuvos Archyvai - Archives of Lithuania Department).
[Электронный ресурс] - Электрон, дан.- М., [200-].— Режим доступа:
http://www.archyvai.lt/en/englmain.htm (англ.), свободный. — Загл. с экрана.
7. Архивы Украины. "Архивы Украины" (Archives of Ukraine)
[Электронный ресурс] - Электрон, дан.- М., [200-].— Режим доступа:
http://www.archives.gov.ua/Eng/ (англ.), свободный. — Загл. с экрана.
ОГАС
ов, средств вычислительной техники и связи, позволяющих автоматизировать функции управления аппарата министерства, ведомства
СССР
ОАСУ,
межотраслевые АСУ
Союзная республика
Республиканский ГВЦ
Центральный республиканский
государственный
архив.
-------------
Отдел МЧД.
РАСУ
Край, область
АСУП
СССР
ОАСУ,
межотраслевые АСУ
Союзная республика
Республиканский ГВЦ
Центральный республиканский
государственный
архив.
-------------
Отдел МЧД.
РАСУ
Край, область
ВЦ предприятия
АСУП
СССР
Союзная республика
Центральный
Республиканский ГВЦ
республиканский
архив МЧД СССР.
Ведомственные архивы
республиканских учреждений, Центральный республиканский
организаций, предприятий. государственный
архив.
Край, область
ВЦ предприятия
Ведомственные архивы
предприятий.
Государственный архив
БД 1.Формат1 .
Фондообразователь 1 ????
БД 2.Формат 2
БД1.Формат1.
БД 3. Формат 3
БД 2.Формат 2
Пользова
тель
Фондообразователь 2 БД 4.Формат 4.
БД 3. Формат 3
Бд 5 Формат
5.
Фондообразователь 3
БД 4.Формат 4.
Бд 5 Формат 5.
Рисунок 14. Использование единого архивного формата при
комплектовании государственного архива ДМН.
Фондообразователь 1
Государственный архив
БД1.Формат1.
БД 1. Формат 1.
БД 2.Формат 2
Пользова
тель
Фондообразователь 2
БД 2.
БД 3. Формат 3 Формат1.
БД 3.
Формат 1.
Фондообразователь 3
БД 4.Формат 4.
БД 5 Формат 5.
Рисунок 15. Использование единого формата в архивном деле и
делопроизводстве.
Фондообразователь 1
Государственный архив !!!
БД1.Формат1 .
БД1.Формат1 .
БД 2. Формат 1.
БД 2. Формат 1.
Пользова
БД 3.Формат 1 тель
Фондообразователь 2.
БД 3.Формат 1 БД 4. Формат 1.
БД 4. Формат 1. БД 5. Формат 1.
БД 6. Формат 1.
Фондообразователь 3
БД 5. Формат 1.
БД 6. Формат 1
Рисунок 16. АИПС «Нормативно-методическая база архивной
отрасли». СD-ROM. Screen shot.
Рисунок 17. Карта портала Федеральной архивной службы «Архивы России»
(www.rusarchives.ru). Screen shot.
Рисунок 18. Раздел «Фонд» программного комплекса «Архивный фонд».
Первый экран предназначен для ввода основных сведений о фонде. Screen
shot.
Рисунок 19. Раздел «Опись» программного комплекса «Архивный фонд»
предназначен для ввода данных об описях фонда. Screen shot.
Рисунок 20. Главное меню режима «Администратора» программы
«Архивный фонд». Симпатичный администратор осуществляет создание
паспорта архива, ведение рубрикатора, уничтожение данных, управляет
доступом.
Screen shot.
Рисунок 21. Карточка фонда программы «Учет архивного фонда» АО
Инсофт. Screen shot.
Рисунок 22. Карточка описи программы «Учет архивного фонда» АО
Инсофт. Screen shot.
Рисунок 23. Карточка описания единицы хранения программы «Учет
архивного фонда» АО Инсофт. Screen shot.
Рисунок 24. Создание учетных документов в программе «Учет архивного
фонда» АО «Инсофт». Screen shot.
Рисунок 25. Главное меню режима администратора программы «Фондовый
каталог». С него начинается работа с програмой – ввод даных, созданных
программой «Архивный фонд». Screen shot.
Рис 26. Обновление данных в программе «Фондовый каталог».
Screen shot.
Рисунок 27.
Рисунок 28.
Рисунок 29. Запись оцифрованных документов на CD-ROM. Фото.
.
Рисунок 33. Тематический каталог «Документы по истории войны 1812 г.» в
РГВИА. Screen shot.
Рисунок 34. Именной межфондовый указатель в ГА Омской области. Screen
shot.
Рисунок 35. Фотокаталог ЦГА КФФД. Screen shot.
Рисунок 36. Электронный каталог документальных фильмов РГА КФД в
инернете (http://rgakfd.ru). Screen shot.
1 Раздел о механизации и автоматизации архивного дела был включен в учебник 1966
г.: Теория и практика архивного дела в СССР. Учебник. М., 1966. С. 310-372.
2 Гельман-Виноградов К. Б. Машиночитаемые документы в СССР. Вып. 1 Области
применения. Классификация. М., 1980. Вы п.2. Проблемы использования в исторических
исследованиях. М.,1982
3 Автоматизированные информационно-поисковые системы в архивах: Метод.
пособие / Ред. О.А. Михайлов, сост. Б.А. Армадерова и др. М., 1985; Совершенствование
АИПС на тематические комплексы архивных документов. М.,1987.
4 Автоматизированные системы в архивном деле. (Реставрация и консервация
документов с помощью АИПС). Документальные АИПС/ Отв. ред. О.А.Михайлов. М.,
1985. 72 с.; Системы автоматизированного поиска и электронной реставрации архивных
документов. М.:НИЦ КД СССР, 1989. 58 с
5 Михайлов О.А. Электронные документы в архивах. Изд. 1-е. М.: Диалог-МГУ,
2000. Он же. Электронные документы в архивах: проблемы приема, обеспечения
сохранности, использования. Аналитический обор зарубежного и отечественного опыта.
/Росархив, РОИА, РГА НТД. 2-е изд., доп. М .,2000. 325 с.; Он же. Электронные документы
в архивах: проблемы приема, обеспечения сохранности, использования. Аналитический
обзор зарубежного и отечественного опыта. /Росархив, РОИА, РГА НТД. 3-е изд., доп.
М .,2002. Кн. 1,2.
6 Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. М., 2001.
7 Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Архивоведение. Учебник. М.
:Профобриздат, 2002. С.244-263.
С.51.
248 Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской
Федерации. Утвержден приказом Государственной архивной службы России от 11 марта
1997 года N 11. П.2.3.
249 Временный порядок автоматизированного государственного учета документов
Архивного фонда РФ, хранящихся в государственных и муниципальных архивах.
Приложение к приказу Росархива № 64 от 23.10.2000 г.
250 Например, в Мосгорархиве, где ведется своя программа «Учет фондов», с 2002
г. данные в электронном формате направляются в Росархив для использования их в
программных комплексах «Архивный фонд» и «Фондовый каталог».
251 Архивисты ГАПО считали, что внедрение второй версии программы «Архивный
фонд» будет для них шагом назад (шесть лет работы) из-за информационно-поисковых
возможностей системы - программа «Госархив» позволяла осуществить описание на трех
уровнях (фонда, описи и дела), в то время как вторая версия «АФ» только на уровне фонда и
описи. Однако они не отрицали, что передача сведений в фондовые каталоги должна
осуществляться в едином электронном формате (Труды ГАПО. Пермь, 2002. Вып. 2. Т.2. С.
211.)
252 Автоматизированный учет, реализованный в среде Оrасlе (сетевой режим),
действует в семи центральных архивах Москвы. В десяти архивах кадровой документации
работает версия под Visual FохРго 6.0 (локальный режим), и необходимая информация по
оптоволоконным каналам связи ежедневно передается на центральный сервер. (Горенек Т.Н.
Компьютеризация московских архивов: от простой базы данных к интегрированной
информационной системе (1986 - 2002 гг.)// Отечественные архивы. 2002. № 5. С.21).
Впрочем, использование такого ПО возможно только при условии наличия у архива
достаточно мощной компьютерной техники. К тому же Oracle - дорогостоящее ПО.
Поэтому создавать на его основе программы для всей отрасли не представлялось
возможным.
253 Уникальными являются документы, обладающие выдающимися духовными,
эстетическими или документирующими достоинствами, представляющие как таковые
особую историческую ценность и общекультурную значимость, единственные в своем
роде по содержанию и месту в истории российского государства и общества и
невосполнимые при утрате с точки зрения их юридического значения, автографичности
и/или внешних признаков. (Регламент государственного реестра уникальных документов
архивного фонда РФ. Утвержден приказом Росархива № 75 от 09.10.2001. Одобрен
коллегией Федеральной архивной службы России. Протокол № 2 от 27.01.2000. П. 1.5.)
254 Информационный бюллетень Федеральной архивной службы. 2001. № 32-33.
С.184.
255 Залаев Г.З. Некоторые вопросы технологии оцифрования в архивном
деле//Тезисы докладов региональной научно-практической конференции «Роль и значение
автоматизированных архивных технологий в деятельности научных архивных учреждений
и перспективы их развития/Комитет по делам архивов администрации Пермской области.
Пермь, 1996. С.8.
256 Малышев М.И. Балакирев А.Н. Создание страхового фонда фотодокументов на
оптических дисках: Тезисы доклада. ВНИИДАД. ОЦНТИ. СИФ № 10200. Л. 5. На правах
рукописи.
257 Белоконь Е.А. Пружинин А.В. К вопросу о создании электронных копий
архивных исторических источников// Вестник архивиста. 1993. N 6. C. 100-102.
258 Шувалова Л.А. Результаты разработки технологического регламента для
оцифрования документов// Труды ГАПО. Пермь, 2002. Вып. 2. Т.2. С. 214-218.
259 Архивный вестник зонального научно-методического совета центрального района
России. 2002. Вып. 6. С. 175.
260 Оптические диски и их использование в архивах. М.,1993. С.23-24.
261 Башкир Б.С. Микрофильмирование, оцифровка, фотофиксация архивного
документа//Архивный вестник зонального научно-методического совета центрального
района России. 2002. Вып. 6. С. 167.
262Информационный бюллетень Федеральной архивной службы. 2001. № 32-33. С.
186.
263 Информация сайта ГАРФ http://garf.narod.ru/news_arh.htm
264Основные правила работы государственных архивов
Российской Федерации. М.: Роспэн, 2002. П.7.5.
265 Итоги развития архивного дела в первом полугодии 2002 г.//Информационный
бюллетень Федеральной архивной службы. 2002. № 37. С. 51.
266 Ларина В.Г. Единый классификатор документной информации - важнейший
элемент информатизации архивной отрасли// Отечественные архивы. 2002. № 1. С.8-14.
267 Мельтюхов М.И. Томан Т.Б. Из опыта разработки баз данных по материалам
высших органов ВКП (б ) в период второй мировой войны// Архивоведение и
источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном
этапе. Доклады и сообщения на четвертой Всероссийской конференции. 24-25 апреля
2002 г. М.,2002. С. 240-244.
268 Михайлов О.А. Новое в поиске в интернете по источникам 2000 года. М.,2001.
С.65.
269 #G0Общий международный стандарт описания архивных документов.
#G0Утвержден специальной комиссией по стандартам описания. Стокгольм, Швеция, 21-23
января 1993 г. / Междун. совет архивов. Оттава, 1994, International Standard Archival
Description, ISAD (G)
270 Формат SGML подходит для архивного описания, так как он является
стандартом общего пользования, независим от операционной системы и размера
описываемой информации.
271 Еремеев С.Г. Стандарт архивного описания Encoded archival description: история
и современное состояние//Архивоведение и источниковедение отечественной истории.
Проблемы взаимодействия на современном этапе. Доклады и сообщения на четвертой
Всероссийской конференции. 24-25 апреля 2002 г. М.,2002. С.223-226.
272 Михайлов О.А. Новое в поиске в интернете по источникам 2000 года. М.,2001.
С.61.
273 Составление архивных описей: Методические рекомендации/Росархив;
ВНИИДАД. М.,2003. 144 с.
274 http://rgantd.ru/ http://rgantd.ru/
275 Например, опубликованный в интернете справочник-путеводитель по фондам
Государственного архива Омской области "Белый Омск»)
276 Например, «Документы личного происхождения в Архивных учреждениях
Северо-западного федерального округа Российской Федерации». Справочник. СПб.: ЦГАЛИ,
2002 (http://www.rusarchives.ru/guide/lf_sz/index.shtml).
277 Три путеводителя в текстовом формате (архив rar или zip).
278 Российский государственный архив литературы и искусства: Путеводитель по
архиву/ Russian State Archive of Literature and Art: The Complete Archive Guide/ Russisches
Staatsarchiv fur Literatur und Kunst-Voll-Standiger Archivfuhrer / Сост. К. Б. Вашик, Н. Б.
Волкова. Ред. К. Б. Вашик, Н. Б. Волкова. Munich: K. G. Saur, 1996. Издание на CD-ROM.
[РГАЛИ; Lotman Institute of Russian and Soviet Culture (Bochum, Germany)]
279 Киселев И.Н., Волкова И.В., Нежданова О.Ю. Современное состояние и
перспективы развития системы научно-справочного аппарата к документам государственных
архивов //Отечественные архивы. 2000. № 5. С.23.; Боброва Е.В. Архивный гипертекстовый
справочник в Рунете: опыт и перспективы //Отечественные архивы. 2003. № 1. С.17.
280 Евразийский востоковедческий сервер.http://www.orient.ru/resour/psd/index.htm
281 ttp://www.ic.omskreg.ru/~archive/cgi-bin/arc.cgi
282 http://www.rusarchives.ru/guide/nkpanp/index.shtml
283 http://www.rusarchives.ru/guide/rgavmf/index.shtml
284 Киселев И.Н., Волкова И.В., Нежданова О.Ю. Указ соч. //Отечественные архивы.
2000. № 5. С.12-24.
285 Основные направления развития архивного дела в РФ в 2003 г.//
Информационный бюллетень Федеральной архивной службы. 2003. № 38-39. С. 64.
286 http://archives.karelia.ru/nark/projects/mosaic
287 Версия для интернет: http://niac.natm.ru/arch.nsf/pages/gano_home;
http://niac.natm.ru/arch.nsf/pages/ganpino_home
288 Интернет-версия: http://rgantd.ru.
289 Интернет-версия: http://www.photoarchive.spb.ru/photo/index
290 http://rgantd.ru/
291 victory.rusarchives.ru/index.html
292 Интернет-версии: http://www.archiv.ab.ru/map/maps.htm
293 www.rusarchives.ru/federal/rgakfd/catalog/finddocw.htm
294 Калантарова Н. А. Из опыта работы РГА КФД по созданию электронного каталога
кинодокументов//Вестник архивиста. 2000. № 5-6. С.88-90; Бухтаб Ю.А., Калантарова Н.А.
Создание электронного каталога на архивные кинодокументы. Выбор ПО и практическое
применение. Круглый стол: работа с электронными архивами: состояние и перспективы
развития»//Вестник архивиста. 2002. № 1.С. 272.
295 Андерсон К.М. Новый облик архива Коминтерна//Отечественные архивы. 1998.
№ 1. С. 17-21; http://www.rusarchives.ru/projects/index.shtml
296 Козлов В.А. Электронный архив ГАРФ: утопия или техническая проблема?// ГА
РФ: 10 лет работы. Сб.статей/Ред кол.С.В.Мироненко и др. М.:Роспэн,2002. С.180-181.
297 СD-ROMы, изданные архивами: «Альбом фотографий императора Николая II и
членов его семьи» (ГА РФ, РГА НТД, 1999); «Тверская земля в Великой Отечественной
войне 1941-45 гг.» (ГАТО, 2001); энциклопедическое издание (ГА ПО, 2001); «Русский
авангард» (БД именной каталог художников с изображенями произведений – РГАЛИ, 2004 ).
298 См. список программных продуктов в конце модуля.
299 Информационные технологии в использовании фондов Центра документации
общественных организаций Свердловской области//Отечественные архивы.2001. № 5. С.51-
52.
301 Для тем 1.1 и 2.2. выбирается первый или второй вариант задания в зависимости
от того, какая версия ПО «АФ» (вторая или третья ) имеется в ВУЗЕ.
302 Во время практических занятий в ИАИ РГГУ используется опубликованная опись
фонда Можайского УИКА. Но можно использовать любую другую опись.
303 Для тем 1.1 и 2.2. выбирается первый или второй вариант задания в зависимости
от того, какая версия ПО «АФ» (вторая или третья ) имеется в ВУЗЕ.
304 См. прим. 2.
305 Вообще-то на этом описание дела не заканчивается, в следующем экране можно
ввести термины для именного, географического, предметного указателя, аннотации
документов. Но нас сейчас интересует опись как учетный справочник, поэтому мы
ограничимся первым экраном.
306 См. прим. 2.