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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATIVAS


INGENIERA COMERCIAL
Estudiante: Chancusig Basantes Luis Bladimir
Fecha: 16/05/2016
Curso: Tercer Semestre A
Referencias Relativas en Excel
Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relacin
con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento
de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustar automticamente su columna y
su fila.
Lo que trabajan:
Por lo general cuando se crea una frmula, las referencias a las celdas se basan en su posicin
relativa a la celda que contiene la frmula. Esta caracterstica es muy til cuando se copia
una frmula a otra celda, ya que las direcciones de las celdas se actualizan de acuerdo a su
nueva posicin,
Ejemplo 1.
Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta
automticamente de =A1 a =A2.

Ejemplo 2.
Si tenemos la expresin = A1*2 en la celda B1 y utilizamos "Autorrellenar" hacia abajo, las
frmulas que se obtienen van a justando el nmero de forma que en la celda B2 tendremos
la frmula =A2*2, en la celda B3 tendremos la frmula =A3*2 y as sucesivamente.

Podemos ver en la siguiente imagen como se ajustan las frmulas a medida que "arrastramos"
con "Autorrellenar":

El resultado sera:

Referencias Absolutas en Excel


Las referencias absolutas permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean
copiadas.
Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el smbolo $ a la columna
y fila de la referencia.
Lo que trabajan:
Identifica el valor invariable de una celda. La referencia absoluta a una celda se identifica
con el signo de dlar ($) colocado antes de la columna y otro signo de dlar ($) antes de la
fila que se intercepta para formar esa celda. Por ejemplo: $A$1, $C$5, $E$8
Representa el valor de esa celda en determinada ubicacin. Esto quiere decir que si copiamos
la frmula que contiene la referencia absoluta, la frmula no cambiara, mantenindose
invariable.
Ejemplo 1
La siguiente frmula tiene una referencia absoluta a la celda A1:
=$A$1*2

Esta es la misma frmula del primer ejemplo de la seccin anterior. As que la colocar
tambin en la celda B1 y la copiar hacia abajo. La siguiente imagen muestra el resultado de
dicha accin:

Ejemplo 2
Solo debo fijar la celda $B$8 porque es la celda que contiene el porcentaje del impuesto a
pagar y quiero que todas las frmulas que voy a copiar hacia abajo hagan referencia a ese
valor. Al momento de copiar la frmula hacia abajo obtengo el resultado esperado:

Mensajes de Errores.
Son algunos mensajes que indican que realizaremos una operacin no permitida por Excel,
que se ha cometido algn error al introducir datos, o que con la configuracin actual no se
pueden mostrar los datos solicitados.
Estos son los mensajes de error ms frecuentes, con imgenes de ejemplo:
Lo que trabajan:

Nos ayuda a controlar los errores que se presentan en el proceso de la aplicacin de frmulas
o entre otros aspectos.

Ejemplo 1
#DIV/0!: Indica que hay una divisin entre cero. Por ejemplo 50000/0 el resultado devuelto
sera #DIV/0!

Ejemplo 2
#N/A: La celda no contiene ningn dato. Por ejemplo al usar la funcion BuscarV y si no
encuentra el valor buscado el resultado devuelto sera #N/A

Formato Condicional en Excel


El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar
el anlisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al
valor de otra celda. Esto te permitir aplicar un tipo de fuente especfico o un color de relleno
diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y as poder identificarlas
fcilmente en pantalla.
Lo que Trabaja:
El formato condicional resalta rpidamente informacin importante en una hoja de clculo.
Sin embargo, a veces las reglas de formato integradas no van lo bastante lejos. La adicin
de su propia frmula a una regla de formato condicional le ayudar a agilizar acciones que
las reglas integradas no pueden realizar.

Ejemplo 1
Cuando los datos de nuestras celdas son valores numricos, Excel provee de varias opciones
para aplicar un formato condicional rpidamente. Las primeras alternativas que analizaremos

sern las que se encuentran en Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de
celdas.

Ejemplo 2.