SISTEMA DE COSTEO ABC

INTRODUCCIN

Es un mtodo de que asigna los costos primero a las actividades luego a los productos
a travs del consumo que de las actividades hace cada producto
La suposicin es que las actividades consumen recursos, y los productos y otros objetos
de costos consumen actividades
La actividad es la causa que determina la incurrencia en costos y de que los productos
consumen actividades, por tal motivo, el ABC pone de manifiesto la necesidad de
gestionar las actividades, en lugar de gestionar los costos.
La asignacin de costos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al objetivo
final que son los productos terminados, es sin lugar a dudas el problema ms importante
a resolver de cualquier sistema de costos. Adems, es un problema ineludible pues la
organizacin necesita tener informacin confiable, oportuna y lo ms exacta posible
sobre el costo de sus productos, para una correcta toma de decisiones.

El modelo de clculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que
estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan
mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilizacin de los recursos,
por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre
un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco
representativo de lo que en realidad simboliza.
Tambin son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados
sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tiene por
objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las
operaciones fabriles. Que muestra un modelo que se basa en la agrupacin en centros
de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicio de la
actividad productiva de la empresa donde centra sus esfuerzos en el razonamiento de
gerencia en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a
travs de consumo con el costo de los productos.
El cual el ms importante es conocer la gerencia de los costos para obtener el mayor
beneficio posible de ellos, minizando todos los factores que no aadan valor.

ANTECEDENTES DE LOS COSTOS ABC

Dicen Jhonson y Kaplan que los Sistemas de costos Basados en Actividades (ABC) no
han supuesto nada ms, que la vuelta a los orgenes de la Contabilidad de Costos. Esta
aseveracin se fundamenta en que la Contabilidad de Costos naci cientficamente,
pareja a la revolucin Industrial y como consecuencia de que la produccin empez a
desarrollarse dentro de un mismo recinto y bajo la supervisin directa del empresario.
La necesidad del empresario de conocer el desempeo en las distintas tareas que
realizaba para fabricar los productos, hizo que, en sus comienzos, la Contabilidad de
Costos estuviese dirigida principalmente a conocer las actividades que se desarrollaban
en la organizacin.

QU ES ABC?

El ABC (siglas en ingls de Activity Based Costing o Costeo Basado en Actividades)

se desarroll como herramienta prctica para resolver un problema que se le presenta a
la mayora de las empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de costos
tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la funcin de valoracin de
inventarios (para satisfacer las normas de objetividad, verificabilidad y materialidad),
para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo, estos
sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con
fines de gestin interna.

Dos defectos importantes son:

1. La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel
razonable de exactitud.
2. La incapacidad de proporcionar retro-informacin til para la administracin de la
empresa a los efectos del control de las operaciones.

OBJETIVOS DE MTODO ABC

Calcular costos ms exactos para los productos, considerando el verdadero
consumo de los recursos.
La asignacin de los costos indirectos a los productos y servicios.
Obtencin de informacin sobre los costos por lneas de produccin
Anlisis ex-post de la rentabilidad
Utilizar la informacin obtenida para establecer polticas de toma de decisiones de
la direccin.
Este sistema se crea como instrumento de control y de gestin de los costos, con
el fin de conocer el nivel de excelencia empresarial alcanzado.
Facilitar la mejora de los procesos y reduccin de costos para promover un marco
de mejora continua.
Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un
negocio o entidad.
Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en
la contabilidad gerencial.
Ser una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos de satisfaccin
y eliminar el desperdicio en actividades operativas.
Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio, determinacin de
utilidades, control y reduccin de costos y toma de decisiones estratgicas.
Es la asignacin de costos en forma ms racional para mejorar la integridad del
costo de los productos o servicios. Prev un enfrentamiento ms cercano o
igualacin de costos y sus beneficios, combinando la teora del costo absorbente
con la del costeo variable, ofreciendo algo ms innovador.
Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un
negocio o entidad.
Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en
la contabilidad gerencial.
Ser una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos de satisfaccin
y eliminar el desperdicio en actividades operativas.
Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio, determinacin de
utilidades, control y reduccin de costos y toma de decisiones estratgicas.
Es la asignacin de costos en forma ms racional para mejorar la integridad del
costo de los productos o servicios. Prev un enfrentamiento ms cercano o
igualacin de costos y sus beneficios, combinando la teora del costo absorbente

con la del costeo variable, ofreciendo algo ms innovador.

BENEFICIOS DEL MTODO ABC
Buscar la optimizacin de las actividades y los recursos
Permite determinar cunto cuesta una determinada actividad dentro de la empres
Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin al negocio
Facilita el mejor control y administracin de los CIF
Poderosa herramienta en planeacin, suministra informacin para decisiones
estratgicas.
Herramienta de gestin que permite conocer y proyecciones de tipo financiero.
Mide el desempeo de las empleados y departamentos, asimismo identificar el
personal requerido por la empresa.
La rentabilidad de los productos y clientes se pude medir con mayor precisin

LIMITACIONES DEL MTODO ABC

No se conocen consecuencia en cuanto al comportamiento humano y
organizacin
Existe poco evidencia que su implementacin mejora la rentabilidad corporativa
Centran exageradamente la atencin en la administracin y optimizacin de los
costos, descuidando la visin sistmica de la organizacin.
Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr implementacin adecuada.
La eleccin de los generadores es a criterio, se necesita mucha experiencia para
determinarlos.
Aun siendo el costeo ms preciso, nunca se logra obtener el costos exacto de los
productos pues existen efectos o gastos realizados a ltima hora que no pueden
dividirse adecuadamente.

LOS PASOS A SEGUIR PARA LOGRAR EL ABC, SON:

Analizar e identificar las actividades de apoyo, a la fabricacin que aportan los
"Departamentos de Servicio" (a los productivos y los generales) denominados por los
autores " Departamentos Indirectos".
Formar grupos de costos homogneos (costos de cada grupo, referido a una
actividad) evalundolas, las actividades, separadamente.
Localizar las "Medidas de Actividad", identificndolas en "Unidades de Actividad", que
mejor apliquen el origen y la variacin de los gastos de referencia. Estas medidas, en
el Idioma Ingls se conocen como "Cost Drivers", que en castellano podran ser
"Gene-ra-dores del Costo" u "Origen del Costo".
Un argumento clsico en el que se basan los autores del ABC, es que dicen que: "no
son los productos sino las actividades, quienes causan los costos, y son los artculos

fabricados quienes absorben las actividades. Contradiciendo la primera parte con la

segunda, pues los productos originan las actividades, por lo que es lgico que
aquellos absorban sus costos, de acuerdo con el "Principio de Origen y Beneficio",
que es inobjetable.
Procede ahora obtener el "Costo Unitario de Proveer cada Actividad al Proceso de
Fabricacin", dividiendo el costo total de cada actividad entre el "NMERO DE
UNIDADES DE ACTIVIDAD CONSUMIDAS" de la "Medida de Actividad Identificada".
Identificar el "Nmero de Unidades de Actividad", consumidas por cada producto.
Aplicacin de los Gastos Indirectos de Fabricacin a los artculos elaborados,
multiplicando el "Costo Unitario de Proveer Cada Actividad", por el nmero de
"Unidades de Actividad" ocupadas para cada producto.
La asignacin de costos por este mtodo se da en dos etapas donde la primera
consiste en acumular los CIF por centros de costos con la diferencia que no
solamente se utilizan ms centros que en los mtodos tradicionales sino que estos
toman otro nombre: se denominan ACTIVIDADES. En la segunda etapa los costos se
asignan a los trabajos de acuerdo con el nmero de actividades que se requieren
para ser completados.
El mtodo para la obtencin de costos ABC slo se refiere a un elemento del Costo
de Produccin, o sea, a los Gastos Indirectos de Fabricacin. El costo de operacin
interviene importantemente en la obtencin de utilidades o en originar prdidas.
Cuando el porcentaje del SIF (costos indirectos de fabricacin) sobre el costo total de
la empresa tiene un peso significativo (no tiene sentido implantar si la empresa
fabrica un solo producto para un cliente).
En empresas que estn sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y
deseen conocer exactamente la composicin del costo de los productos.
En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricacin
diferentes y es difcil conocer la proporcin de los costos indirectos que afecta al
producto.
En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambio
estratgicos y organizativos.

ETAPAS PARA IMPLENTAR LOS COSTEO ABC

1. Localizacin de los costos indirectos:
Esta primera, primeramente hay que localizar, si no estn definidos, todos los
centros de costos que tiene o puede tener la empresa, determinar todos los
costos indirectos y luego localizarlos por centros de costos
2. Identificar las actividades:
En el proceso de identificar dentro del modelo ABC se ubica las actividades en los
procesos productivos que agregan valor, para que la organizacin tenga la
capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado
le imponga
Cuando los gerentes dan paso atrs y analizan los procesos (actividades) que
siguen para producir un producto o servicio, regularmente descubren muchos
pasos que no generan ningn valor agregado, los cuales pueden eliminar.

3. Identificar y fijar los generadores de costeo y recursos:

La seleccin de los inductores ms adecuados est en funcin del parmetro que
ms influye en la variacin de los costos.
El mejor generador de costo es aquel esta casualmente relacionado con el costo
es comnmente relacionada con el costo es comnmente imposible. Con un
sistema de costeo basado en actividades, la seleccin de un generador de costo,
es ms fcil porque podemos usar una medida de actividad de volumen.
4. Asignar los costos a las actividades
La distribucin o reparticin de los costos de cada centro de costos entre las
distintas actividades que en l tiene lugar, suele llevarse a efectos, generalmente
de una manera sencilla, por cuanto en la mayora de las ocasiones resultara fcil
identificar esos costos con las actividades, sobre todo cuando se han de disear
actividades de tal manera que todos los costos sean directos respectos a ellas.
5. Distribucin de los costos indirectos a travs de ellos
inductores:
Para el clculo de los inductores se propone la determinacin del costo unitario de
los inductores dividiendo los costos totales indirectos de cada actividad principal
entre el nmero del inductor
6. Asignar los costos de las actividades a los productos:
Una vez ya se han obtenido los costos por inductor se puede proceder a asignar
los costos de las actividades principales a los objetivos de costo (grupo de
productos o servicios)
7. Revisar y corregir el modelo continuo:
Se deber comparar los mrgenes de los servicios con los costos ABC obtenidos
por servicios, de esta comparacin resultaran los mrgenes econmicamente por
servicio, los cuales deben ser analizados.