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1.

Socios
Tiene que haber un nmero mnimo de tres personas, fsicas o jurdicas,
que quieran crear la asociacin y que estn de acuerdo en su finalidad.

2. Normas
Hay que elaborar los estatutos o, lo que es lo mismo, la normativa que rige
el funcionamiento de la asociacin, que delimita sus objetivos y que
estipula el modelo organizativo. La ley establece un contenido mnimo al
cual se pueden aadir otras disposiciones siempre que no contravengan
las leyes ni los principios de la asociacin.
Los estatutos deben contener como mnimo lo siguiente.
a) Nombre. Debe hacer referencia a sus fines estatutarios o al principal de ellos

de la forma ms precisa posible. Adems, servir para distinguirla del resto de


asociaciones inscritas.
b) Fines y actividades de la asociacin, enumerados de manera pormenorizada.
c) Duracin de la asociacin cuando no se constituya por tiempo indefinido.
d) Domicilio social. En caso de que sea un lugar pblico, deber adjuntarse un

certificado de autorizacin extendido por quien proceda. En caso de ser el


domicilio de una persona asociada se har constar su carcter provisional.
e) mbito territorial. Si la entidad tiene un mbito de accin superior, habr de

inscribirse en la SUNARP.
f)

Requisitos para la constitucin vlida de la asamblea general, sus


atribuciones y competencias, las reglas para la celebracin de reuniones,
deliberaciones y adopcin de acuerdos, as como el porcentaje mnimo de
personas asociadas para solicitar la convocatoria extraordinaria de asamblea
general.

g) Requisitos y procedimiento para la eleccin y sustitucin de cargos:

presidencia, secretara y tesorera, o de los y las miembros del rgano


colegiado en caso de que se tome esta opcin.

Se determinarn sus

atribuciones y competencias, la duracin del cargo, las causas de cese y las


reglas para adoptar acuerdos.

h) Requisitos de admisin, baja y expulsin de las personas socias.


i)

Derechos y obligaciones de las personas asociadas. Podrn incluir tambin


las consecuencias del impago de las cuotas por parte de las y los asociados.

j)

Rgimen de administracin, contabilidad y documentacin, as como la


fecha de cierre del ejercicio asociativo.

k) Rgimen sancionador en caso de producirse faltas por parte de los y las

componentes de la entidad.
l)

Patrimonio inicial y recursos econmicos de los que podr hacer uso.

m) Procedimiento de modificacin de los Estatutos.


n) Causas de disolucin y destino del patrimonio en tal supuesto, que no

podr desvirtuar el carcter no lucrativo de la entidad.

3. Constituimos formalmente la asociacin


Las personas que quieren formar la asociacin, denominadas socias y socios
fundadores, realizarn una primera reunin oficial en la que...
Se acuerda la creacin de la asociacin y se aprueban los estatutos;
Se eligen los cargos y los rganos de gobierno;
Se levanta acta (Acta de Constitucin) en la que se har constar la voluntad de
asociarse y la persona que va a inscribir a la asociacin en el registro (que es la
misma que tiene que aparecer en el paso 4 de la solicitud de inscripcin. Se
anexan los estatutos. El acta puede ser un documento pblico en notara o
privado entre las y los miembros de la asociacin.
El rgano de gobierno ms habitual es la denominada junta directiva, pero no es
obligatorio que tome este nombre y ni siquiera que exista, ya que la propia
asamblea puede asumir sus funciones. Sin embargo, s es obligatorio la eleccin
de al menos los tres cargos citados de presidencia, secretara y tesorera. Las
atribuciones de los diferentes cargos son las siguientes.
Presidencia (obligatorio)

Dirige y representa a la asociacin por delegacin de la asamblea y de la junta


directiva

Preside y dirige los debates de la asamblea general y de la junta directiva.

Convoca las reuniones de la asamblea general y de la junta directiva.

Revisa las actas, los documentos y los certificados que le presentan secretara y
tesorera.

Vicepresidencia (opcional)

Apoya a la presidencia y, en su ausencia, asume sus funciones.

Cuando la presidencia quede vacante, asumir sus funciones hasta sustitucin o


ratificacin por la asamblea general.

Secretara (obligatorio)

Se ocupa de la documentacin y de llevar al da el libro de socios y socias.

Se encarga de levantar, redactar y firmar las actas de reunin de la asamblea


general y de la junta directiva.

Se encarga de redactar y autorizar certificados.

Tesorera (obligatorio)

Es responsable de los recursos de la asociacin.

Elabora el presupuesto, el balance y la liquidacin de cuentas.

Lleva los libros contables.

Firma los recibos de cuotas y otros documentos de tesorera.

Realiza el pago de facturas visadas previamente por presidencia.

Es responsable de mantener a la asociacin al corriente de sus obligaciones


fiscales.

Vocala (opcional)

Elaboran proyectos por encargo de la junta directiva o por iniciativa propia con la
aprobacin de la junta directiva.

Llevan a cabo los proyectos aprobados y hacen su informe de evaluacin.

En caso de haber optado por formar una junta directiva, sus funciones sern las
siguientes:

asume la responsabilidad de la gestin de la asociacin;

es la representante de la entidad ante sus socias y socios y ante terceras


personas o entidades;

debe presentar a la asamblea general un balance de gestin y una propuesta de


actuacin para el siguiente ejercicio, el estado de cuentas de la asociacin y el
presupuesto previsto para el ao siguiente.

Los rganos de representacin y gobierno podrn recibir retribuciones si se prev


expresamente en los estatutos.

4.- Papeles para inscribirnos


El primer paso es rellenar y presentar la solicitud de inscripcin en el registro. Se
encargar el o la representante que figura en el acta de constitucin. Har constar
lo siguiente:

datos de identificacin de quien solicita: nombre, cargo o condicin en la que


acta, nmero de identificacin fiscal, domicilio, nmero de telfono y firma;

identificacin de la asociacin: denominacin, domicilio, nombre de dominio o


direccin de Internet y cdigo de identificacin fiscal (si se hubiese obtenido);

documentacin y peticin: descripcin de los documentos que acompaan a la


solicitud y peticin que se formula.

5.- Ingresar Solicitud


Una vez rellenada la solicitud, se acude a registrar en las siguientes entidades.

Solicitud de inscripcin en el registro de asociaciones firmada por la persona


designada en el acta de constitucin.

Dos copias del Acta de Constitucin con firmas originales de los y las socias
fundadoras.

Composicin de la Junta Directiva, si hubiera, o personas que ocuparn los


cargos obligatorios.

Copia del D.N.I. de las personas fundadoras.

Dos copias de los estatutos con firmas originales en cada una de las pginas de
quienes hayan asumido la presidencia y la secretara.

6. Confirmacin de registro
En un plazo que no puede ser superior a 3 meses se comunicar a la asociacin
que puede pasar a recoger los estatutos ya compulsados. Desde ese momento se
considera oficialmente inscrita a la entidad. En la notificacin aparece el nmero
de inscripcin de la asociacin; este documento se solicitar para cualquier
trmite administrativo como, por ejemplo, pedir una subvencin.

7.- Llevar a sellar libros


Tras recoger la notificacin, hemos de sellar en el mismo registro los tres libros
que ha de llevar la asociacin, slo as tendrn validez. Se trata de:

Libro de socias y socios, donde se har el registro de altas y bajas de las


personas asociadas con nombre, D.N.I., domicilio y firma;

Libro de actas, que recoge las actas de las reuniones fundamentales de la


asociacin, como por ejemplo las asambleas generales.

Libro de cuentas, donde se anotan los ingresos y gastos de la entidad con el


saldo anual resultante.

8.- Nos dan el RUC


La asociacin ha pasado a ser una persona jurdica, por lo que el siguiente paso
es obtener el Registro nico de Contribuyente (RUC), necesario para cualquier
trmite econmico como abrir una cuenta corriente a nombre de la organizacin:

original y copias del acta de constitucin, incluyendo nombramientos y


cargos;

original y copias de la resolucin de inscripcin en el registro.

original y copias de los estatutos;

fotocopia del D.N.I. de quien hace la solicitud.

RUC

Tener en cuenta:
Las asociaciones en el mbito de la agricultura y el desarrollo rural pueden
adoptar la modalidad de proyectos de inversin cofinanciados, sistemas de

subcontratacin, agricultura por contrata, programas de compras pblicas o


planes de participacin en el capital. Para que los pequeos agricultores puedan
beneficiarse, deben unir fuerzas con otros pequeos productores en el marco de
asociaciones y cooperativas y, seguidamente, establecer asociaciones con otras
entidades del sector privado. La creacin de las condiciones adecuadas que
permitan vincular a los pequeos agricultores con mercados dinmicos requiere la
capacitacin y organizacin de los agricultores, as como su acceso a
investigacin y tecnologa, un entorno normativo propicio y un sector comercial
receptivo, adems de una facilitacin efectiva de las asociaciones.

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