Mijloace fixe, obiecte de inventar i alte ...

delicatese de
amortizat
Doina Fotache
Octavian Dospinescu
Daniel Pvloaia
Problem de rezolvat:
SC Testarea SRL achiziioneaz n luna ianuarie 2011 dou mijloace fixe:

Un autoturism Dacia Logan n valoare de 35000 lei. Durata de utilizare a acestuia va fi de

4 ani, respectiv 48 de luni. Se va aplica metoda de amortizare liniar. n luna a doua,
autoturismul este implicat ntr-un accident i necesit reparaii cifrate la 3000 lei care vor
fi incluse n valoarea de amortizat. Prin urmare, mijlocul fix trebuie reevaluat. Valoarea
nou de amortizat va fi 38000. Din momentul reparaiei, se prelungete durata de
utilizare cu 6 luni. Dup reparaie se va schimba metoda de amortizare din liniar n
degresiv.
Un laptop performant Sony Vaio n valoare de 2999 lei.Mijlocul fix va avea o durata de
utilizare de 3 ani, respectiv 36 luni i va fi amortizat dup metoda accelerat ntruct
calculatoarele au o uzur moral avansat. Dup prima luna(ianuarie) de funcionare, din
dorina mbuntirii performanelor, laptopul necesit achiziionarea unui sim
suplimentar de memorie RAM. Aceast mbuntire impune o cheltuial de 400 lei. Ca
urmare, mijlocul fix necesit o reevaluare iar noua valoare va include si raparaia (3399
lei). Din momentul raparaiei, se prelungete durata de utilizare cu 2 luni.

1. n vederea efecturii achiziiei, trebuie s adugm n sistem:

doi furnizori: SC AutoTransporter SRL i SC Computerul SRL
dou mijloace fixe: Autoturism Dacia Logan i laptop Sony Vaio
doi productori: Autoturisme Dacia-Renault Romania SA i Sony Computers Romania SA
dou gestiuni noi: Garaj i Secretariat
2. Achiziia presupune nregistrarea intrrii a dou facturi.
3. nregistrarea mijloacelor fixe i punerea n funciune, din prima lun (ianuarie 2011).
4. nregistrarea reparaiilor i mbuntirilor: reevaluarea mijloacelor fixe
5. Transferarea unui mijloc fix n obiect de inventar, pe exemplul laptopului Sony Vaio.

Rezolvare
1. n vederea efecturii achiziiei, trebuie s adugm n sistem:

doi furnizori: SC AutoTransporter SRL i SC Computerul SRL:

Mentor/Nomenclatoare/Parteneri/Nomenclator/Adaug

WinMentor Laborator 4

Figura nr. 1 Fie parteneri

Lista partenerilor va conine cei doi furnizori:

Figura nr. 2 Lista partenerilor

WinMentor Laborator 4
dou gestiuni noi: Garaj i Secretariat
Se utilizeaz meniul Mentor/Gestiuni/Nomenclator/Adaug. Rezultatul poate fi vizualizat n figura 3

Figura nr. 3 Inserarea celor dou gestiuni noi

dou mijloace fixe: Autoturism Dacia Logan i laptop Sony Vaio si

doi productori: Autoturisme Dacia-Renault Romania SA i Sony Computers Romania SA
Se utilizeaz meniul Mentor/Nomenclatoare/Articole/Nomenclator/Adaug pentru adugarea
produselor. Fereastra pentru mijlocul de transport este cea din figura 4

Figura nr. 4 Adugarea mijlocului fix Autoturism Dacia Logan

Se observ c la tip contabil s-a adugat Mijloace de transport iar la Gestiune s-a selectat Garaj,
locaia introdus la pasul anterior. De asemenea, s-a adugat din butonul Producator, un nou
partener Autoturisme Dacia-Renault Romania SA.

WinMentor Laborator 4
Fereastra aferent celui de al doilea mijloc fix este prezentat n figura 5:

Figura nr. 5 Adugarea mijlocului fix laptop Sony Vaio

Se observ c la tip contabil s-a adugat Aparatura birotica iar la Gestiune s-a selectat
Secretariat, locaia introdus n etapa anterioar. De asemenea, s-a adugat din butonul Producator,
un nou partener Sony Computers Romania SA. Winmentor permite stocarea unei imagini pentru
articole, dar aceasta trebuie s fie n format png sau bmp. Imaginea poate fi adugat din tabul
Identificare a ferestrei Articole de stoc. Rezultatul este n figura 6:

Figura nr. 6 Adugarea unei imagini de prezentare a laptopului

Se salveaza cele dou articole iar lista este prezentat n figura 7:

WinMentor Laborator 4

Figura nr. 7 Lista articolelor de stocuri

2. Achiziia presupune nregistrarea intrrii a dou facturi.

Meniul Mentor/Intrari/Facturi

Figura nr. 8 Facura de achiziie a autoturismului

In cazul autoturismului se va mai ntocmi o factura aferent serviciilor de transport. Cantitate 1 buc,
pret 150 lei. Se adaug noul serviciu n nomenclatorul de Articole de stoc.

WinMentor Laborator 4

Figura nr. 9 Adugarea articolului servicii de transport

Factura privind plata contravalorii serviciilor de transport este prezentat n figura 10:

Figura nr. 10 Facturarea serviciilor de transport

Se achiziioneaz laptopul Sony:

WinMentor Laborator 4

Figura nr. 11 Factura de achiziie a laptopului

3. nregistrarea mijloacelor fixe i punerea n funciune, din prima lun (ianuarie 2011).
n scopul nregistrrii mijloacelor fixe se apeleaz meniul Mentor/Imobilizri/Rezolvarea
mijloace fixe din stoc. Rezultatul este precizat n figura . Se observ c n fereastra Lista mijloacelor
fixe din stoc, coloana OK, pentru ambele mijloace fixe, conine simbolul ? iar ultima coloan,
Rezolvat, conine valoarea 0. Prin punerea n funciune a mijloacelor fixe se vor reyolva problemele
menionate anterior.

Figura nr. 12 Lista mijloacelor fixe din stoc

n scopul punerii n funciune, n fereastra Lista mijloacelor fixe din stoc, se selecteaz mijlocul fix i
se acioneaz butonul Detalii. Ca rezultat, se deschide o fereastr (figura ...) n care, ntruct trebuie
s efectum modificri. Ca urmare, n noua fereastr se acioneaz butonul Modific. Se vor completa
valori n urmtoarele cmpuri (vezi figura 13):
- Cod clasificare: ntruct nu exist, se va aduga conform figurii(Simbol-12, DenumireMijloace fixe, Durata de utilizare, conform cerinelor problemei, 4 ani):

WinMentor Laborator 4

Figura nr. 13 Adugarea unui nou cod de clasificare a mijloacelor fixe

Se acioneaz butonul Generare din stoc ce are ca rol adugarea n list a mijlocului fix. Se
valideaz fereastra ce apare iar apoi se vor opera urmtoarele modificri/adugiri: Nr.
Inventar-1, Pus n funciune 01=ianuarie 2011, DUR este completat automat(4 ani * 12
luni=48 luni), se poate modifica metoda de amortizare ns noi acceptm Amortizarea liniar.
n aceast faz este bine s desemnm o persoan responsabil de acest mijloc fix, respectiv
oferul autoturismului. Ca urmare, vom aduga informaiile despre acesta aa cum reiese din
figura 14

Figura nr. 14 Informaii privind persoana responsabil

Fereastra final va fi conform celei din figura 15

WinMentor Laborator 4

Figura nr. 15 Setrile aferente mijlocului fix autoturism Dacia Logan

Iar ca rezultat, n lista mijloacelor fixe, autoturismul este pus n funciune (vedeti coloanele OK i
Rezolvat), conform figurii 16

Figura nr. 16 Lista mijloacelor fixe

n manier similar procedm pentru darea n folosin a celui de-al doilea mijloc fix(fereastra Lista
mijloacelor fixe din stoc selectm MF laptop i acionm butonul Detalii).
n fereastra de rezolvare a MF Laptop, stabilim valori, ca n cazul anterior, pentru urmtoarele
cmpuri (conform figurii 17):
- Cod clasificare: 12 (alegem din list) i se acioneaz butonul Generare din stoc. Se valideaz
fereastra ce apare iar apoi se completeaz urmtoarele valori:
- Nr.inv: 2
- Pus n funciune(tot n ian 2011): 1 2011-03-24
- DUR(durata de utilizare): 3 ani * 12 luni = 36
- Tip amortizare: AA(Am.accelerat)
- Responsabil: Ionescu Cristina(o nou angajat pe care o adugai n nomenclator cu aceast
orcazie)

WinMentor Laborator 4

Figura nr. 17 Setrile specifice mijlocului fix laptop Sony Vaio

Se efectueaz salvarea i pentru a verifica nregistrarea contabil se acioneaz butonul Jurnal.

Rezultatul poate fi vizualizat n figura 18

Figura nr. 18 nregistrri contabile privind amortizarea pe prima lun a laptopului Sony

Se revine la lista mijloacelor fixe i se verific dac ambele au fost rezolvate (vezi figura 19):

Figura nr. 19 Lista mijloacelor fixe, puse n funciune

10

WinMentor Laborator 4
4. nregistrarea reparaiilor: reevaluarea
n vederea nregistrrii reparaiei la autoturism i a mbuntirii la laptop, trebuie s nchidem luna
curent (ianuarie). Astfel, din meniul Service alegem submeniul Inchidere, opiunea Inchidere luna
curenta (vezi figura 20).

Figura nr. 20 Opiunile de nchidere a lunii

Se confirm mesajul din fereastra urmtoare prin acionarea butonului DA. Opional, i n
urmtoarea fereastr se poate rspunde afirmativ n vederea Refacerii stocurilor/soldurilor.

Figura nr. 21 Mesaje ulterioare nchiderii lunii

Dup un timp de ateptare, luna ianuarie a fost nchis i putem demara procedura de reevaluare ce
va avea loc n luna februarie.
Se apeleaz meniul Mentor/Imobilizri/Rezolvare mijloace fixe din stoc. Din lista mijloaceloer fixe se
selecteaz autotursimul iar pentru a-l reevalua, se acioneaz click dreapta iar din meniul contextual
se alege opiunea Reevaluare.

Figura nr. 22 Alegerea opiunii de reevaluare a mijlocului fix autoturism

n fereastra urmtoare, trebuie introduse valori pentru cmpurile:

11

WinMentor Laborator 4
-

Data reevaluarii: 05.02.2011

Tip de reevaluare: lsm valoarea implicit-inainte de amortizarea curent. n cazul n care
dorim ca reevaluarea s se aplice de luna viitoare, modificm valoarea cmpului n dup
amortizarea curent.
- n coloana Valoare, se introduce n cmpul Reevaluare valoarea ce cuprinde i cheltuielile de
reparaie(35000+3000=38000).
La final se valideaz fereastra cu OK. Rezultatul se poate vizualiza n figura 23

Figura nr. 23 Fereastra de introducere a opiunilor privind reevaluarea autoturismului

n urma acestei aciuni WinMentor deschide documentul Modificare de pret ce conine noua
valoare(de achiziie) a autoturismului. Acionm butonul Ieire.
n fereastra Lista mijloacelor fixe din stoc se va verifica daca valoarea(n coloana Pret) s-a
actualizat (38000). Vezi figura 24

Figura nr. 24 Lista mijloacelor fixe. Verificarea reevalurii valorii autoturismului

Nu trecem la al doilea mijloc fix ntruct mai avem dou probleme de finalizat pentru autoturism.
Este vorba despre:
1. Din momentul reparaiei, se prelungete durata de utilizare cu 6 luni.
2. Dup reparaie se va schimba metoda de amortizare din liniar n degresiv.
Ambele probleme se soluioneaz tot din fereastra Lista mijloacelor fixe din stoc n care, dup
selecia autoturismului, acionm butonul Detalii. n noua fereastr se acioneaz butonul Modific
pentru a avea acces la cmpuri iar apoi se modific valorile cmpurilor:
- DUR: din 47 n 53 (de luni)
- Tip amortizare: din AA n AD

12

WinMentor Laborator 4
-

Rezultatul poate fi vizualizat n figura 25

Figura nr. 25 Modificarea metodei de amortizare

Se salveaz modificrile. Atragem atenia asupra faptului c, n fereastra de mai sus, n cmpul
Amortiz.prec. se observ diferena aferent reevalurii(contul 105-diferen de reevaluare). Pentru a
vizualiza i amortizarea curent, se acioneaz (naintea Salvrii) butonul Jurnal(vezi figura 26). Se
observ c totalul valorii amortizate pentru luna curent este 1784 lei.

Figura nr. 26 Vizualizarea jurnalului de nregistrri contabile

n acest moment se poate trece la reevaluarea laptopului. Pentru acest caz se impune s ne
reamintim care sunt cerinele:
Dup prima luna(ianuarie) de funcionare, din dorina mbuntirii performanelor, laptopul necesit
achiziionarea unui sim de memorie RAM suplimentar. Aceast mbuntire impune o cheltuial de
400 lei. Ca urmare, mijlocul fix necesit o reevaluare iar noua valoare va include si raparaia(3399lei).
Din momentul raparaiei, se prelungete durata de utilizare cu 2 luni.
13

WinMentor Laborator 4
Sintetic, desprindem concluziile:
- Valoarea reevaluat: 3399
- DUR: 35+2=37 luni
Pentru reevaluare, n fereastra Lista mijloacelor fixe din stoc se acioneaz click dreapta pe laptop i
optm pentru Reevaluare. n fereastra nou introducem data reevalurii: 05.02.2011 i apoi valoarea
nou, reevaluat a mijlocului fix: 3399. Rezultatul poate fi vizualizat n figura 27

Figura nr. 27 Fereastra de reevaluare a laptopului

Dup validarea ferestrei prin OK, v reamintim c sistemul va genera o not de modificare de pre n
cadrul crei acionm butonul Iesire.
n fereastra Lista mijloacelor fixe din stoc se verific noua valoare(n coloana pre), se selecteaz
laptopul i se acioneaz butonul Detalii. n noua fereastr se valideaz butonul Modific pentru a
avea acces la cmpuri iar apoi se modific valorile cmpurilor:
- DUR: din 35 n 37 (de luni)
Rezultatul poate fi vizualizat n figura 28.

14

WinMentor Laborator 4

Figura nr. 28 Modificarea DUR a laptopului

Dup salvare se poate aciona butonul Jurnal pentru a vizualiza nregistrrile contabile (vezi figura
29). Se observ n figura de mai sus, n coloana Amortiz.prec. valoarea amortizat n luna ianuarie
(83,31).

Figura nr. 29 Jurnal de nregistrri aferente amortizrii laptopului

5. Transferarea unui mijloc fix n obiect de inventar, pe exemplul laptopului Sony Vaio.
Pentru transferul articolelor din Mijloace fixe parial amortizate in Obiecte de inventar n afara
bilantului se poate proceda in felul urmator:
a. nchidem luna februarie
b. Se realizeaz urmtoarea setare: Mentor/Diverse/Constante generale Mentor-> Conturi
sintetice pt identificarea tipului de stoc -> Sintetic obiecte de inventar = 803.9 (figura 30)

15

WinMentor Laborator 4

Figura nr. 30 Fereastra de stabilire a constantelor

c. Se iniiaz transferul ntre gestiuni: meniul Mentor/Interne/Generator transferuri.

Se valideaz cu DA fereastra de avertizare de mai sus iar n urmtoarea fereastr (figura 32) se
completeaz cmpurile cu urmtoarele valori:
- Gestiunea destinaie: Depozit central sau o alt gestiune dect cea de origine (Secretariat)
und se gsete mijlocul fix
- Tip contabil destinaie: Ob. Inventar in afara bilantului
- Ziua: se completeaz data
- Carnet Documente: Nota de transfer
- Stocuri din gestiunea: se alege gestiunea de origine Secretariat, unde se gsete mijlocul fix
- Numai tipul contabil: se alege din list Aparatura birotica sau categoria din care face parte
mijlocul fix ce este transferat
Prsim zona de antet a generatorului de transferuri iar n zona de linii efectum click pe butonul
plus care deschide o nou fereastra din cadrul creia vom alege, cu dublu click , produsul pe care-l
transferm (laptop). Introducem cantitatea transferat, 1 i acionm tasta Enter(figura 31). Pentru a
iniia transferul, se acioneaz butonul Generare i se valideaz toate ferestrele ce se succed dup
aceast aciune (precum fereastra de avertizare din figura 33).

16

WinMentor Laborator 4

Figura nr. 31 Feastra de stabilire a cantitii transferate

Figura nr. 32 Opiunile ferestrei Transferuri

17

WinMentor Laborator 4

Figura nr. 33 Feastra cu mesaj de avertizare

d. Ca rezultat al transferului, n fereastra Rezolvare obiecte de inventar, apelat din meniul

Mentor/Imbolizari, a aprut n list obiectul laptop. n aceast fereastr se d click pe Detalii
i n noua fereastr s acionm butonul Modific pentru a introduce informaiile despre
mijlocul fix: cod clasificare - 12, acionm apoi butonul Generare din stoc iar n list
introducem n coloana Cant.transferat valoarea 1 i validm cu OK fereastra (figura 34).

Figura nr. 34 Stabilirea cantitii trasferate

n fereastra :laptop Sony Vaio n coloana DUR trebuie trecut valoarea 0 i fixat aceasta
valoare prin dublu-click pe csua cu valoarea. Dup mesajul Fixez aceasta valoare? csua
trebuie s devin pe fond rou (figura 35).

18

WinMentor Laborator 4

Figura nr. 35 Fixarea valorii din coloana DUR

Ca rezultat, n figura 36 se observ culoarea de fundal rou pentru csua aferent coloanei DUR. Se
acioneaz butonul Salvez i se rspunde afirmativ la mesajul din urmtoarea ferestr.

Figura nr. 36 Colorarea n rou a celulei ce conine valoarea corespunztoare coloanei DUR

n acest moment, lista obiectelor de inventar ne arat c Laptopul Sony Vaio este rezolvat (vezi
coloanele OK i Rezolvat din figura 37).

19

WinMentor Laborator 4

Figura nr. 37 Lista obiectelor de inventar

Opional, cu rol informativ, putem verifica dac din lista mijloacelor fixe a fost transferat laptopul.
Rspunsul este ilustrat n figura 38.

Figura nr. 38 Lista mijloacelor fixe

e. Adugarea nregistrrii contabile aferent transferului laptopului din mijloc fix n obiect de
inventar, respectiv urmtoarea not1:
681 = 213 minus valoarea transferului (-)
281 = 213 valoarea amortizarii precedente (vezi figura 36)
658 = 213 valoarea ramasa neamortizata
Pentru a introduce nota de mai sus, mergem n meniul Mentor/Contabile/Note contabile
diverse.
1

Detalii suplimentare privind nregistrarea contabila finala aferenta trasnformarea mijloacelor fixe n obiecte
de inventar n WinMentor (conform documentaiei productorului):
281 = 213 valoarea amortizarii precedente
658 = 213 partea ramasa neamortizata
803.9 = 999 valoarea totala a mijlocului fix
de aceea trebuie corectata nota generata automat pe transfer. Corectia se face pe note contabile diverse in
felul urmator:
681 = 213 minus valoarea transferului
281 = 213 valoarea amortizarii precedente
658 = 213 valoarea ramasa neamortizata
Atentie! Daca se doreste ca pe cheltuieli sa ajunga suma pe 603 in loc de 681, nu se mai face nota contabila de
mai sus ci:
681 = 213 minus valoarea transferului
281 = 213 plus valoarea amortizarii precedente
603 = 213 plus valoarea ramasa neamortizata
603 = 473 plus valoarea amortizarii precedente
681 = 473 minus valoarea amortizarii precedente

20

WinMentor Laborator 4
n fereastra Dosar note contabile diverse adugm nregistrarea contabil (Figura 39):

Figura nr. 39 Fereastra note contabile diverse

f.

Verificm nomenclatoarele Mijloace fixe i Obiecte de inventar:

Mentor/Imobilizari/Nomenclator mijloace fixe i respectiv
Mentor/Imobilizari/Nomenclator/Obiecte de inventar. Rezultatele sunt incluse n figurile 40
i 41 . Sesizm toate detaliile legate de mijlocul fix (nr inventar, persoana responsabil, data
de punere n funciune, durata normat, amortizarea pn n acest moment, durata de
utilizare rmas, tip de amortizare i stare) precum i cele aferente obiectului de inventar
(persoana responsabil, data de punere n funciune, durata normat, amortizarea pn n
acest moment, durata de utilizare rmas: 0, tip de amortizare: 100% amortizat).

21

WinMentor Laborator 4

Figura nr. 40 Nomenclator mijloace fixe: autoturism Dacia Logan

Figura nr. 41 Nomenclator obiecte de inventar: laptop Sony Vaio

22

WinMentor Laborator 4
Supliment pentru studenii studioi ;-) :
1.S se achiziioneze o main de teren (alegei dvs. marca i preul). Notai-v preul ____________
Durata de utilizare este de 7 ani, amortizai investiia prin metoda liniar, reflectai o mbuntire la
acest mijloc fix, n luna a2a de utilizare, privind adugarea unui sistem de iluminaie ataat pe capot,
n valoare de 5500 lei. Reevaluai mijlocul fix i vizualizai notele contabile aferente.
2. S se achiziioneze un calculator desktop cifrat la 1900 lei. Durata de funcionare este de 2 ani i se
folosete, n vederea amortizrii, metoda accelerat. n a 2a lun se achiziioneaz un nou HDD n
vederea mbuntirii capacitii de stocare. Costul aferent mbuntirii este de 500 lei i acest va fi
inclus n valoarea MF prin reevaluare. n luna a 3a mijlocul fix va fi transformat n obiect de inventar
ntruct, conform specificaiilor legislative, se modific limita de valoare pentru a fi inclus n categoria
mijloacelor fixe.

23