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Los documentos que se usan en el comercio, son escritos especficos con los que se

sustentan ciertas actividades de tipo mercantil. El Cdigo de Comercio de Guatemala en su


Artculo 381, determina que toda actividad contable debe ser fehacientemente comprobada
con documentos que cumplan los requisitos legales.
Pagar
Llamase pagar al documento por el cual una persona se compromete a para a otra, o a
quien sta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un
domicilio estipulado.
La letra de cambio es un ttulo de crdito de valor formal y completo que contiene una
orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden
una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en
ella intervienen.1 La letra de cambio nace a finales de la Edad Media, con la necesidad del
comercio monetario y su acumulacin ilimitada en contra de la renta feudal.
Cheque
Llmase cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el
librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorizacin
para girar en descubierto. Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una
promesa de pago como el caso del pagar; entonces se deduce que debe ejecutarse por el
banco a la presentacin del documento con las modalidades particulares establecidas para
cada tipo de cheque. Modos de extender un cheque. a) al portador b) a favor de una persona
determinada, con la clusula "a la orden o sin ella". c) a favor de una persona determinada,
con la clusula "no a la orden u otra equivalente".
Documentos comerciales bancarios
Los instrumentos negociables son documentos que en su mayora son utilizados en el
comercio, y en el campo bancario, se denominan tambin ttulos o valores, ttulos de
crdito, efectos de comercio y documentos comerciales,
Una cuenta de ahorro es un depsito ordinario a la vista (producto pasivo), en la que los
fondos depositados por la cuenta habiente tienen disponibilidad inmediata y generan cierta
rentabilidad o intereses durante un periodo determinado segn el montn ahorrado.Las
condiciones de remuneracin varan en funcin del producto concreto. As, pueden existir
cuentas de ahorro que abonen los intereses por ejemplo mensual, trimestral o anualmente.
Igualmente, la remuneracin puede ser lineal (mismo inters para cualquier saldo), por
tramos de saldo o incluso en especie.
El depsito monetario es un depsito de dinero que sirve para centralizar operaciones
bancarias habituales: ingresos, pagos, transferencias, retiradas de dinero mediante cajeros
automticos, amortizaciones de los prstamos recibidos, etc. En la prctica, el depsito
monetario es un tipo de contrato bancario mediante el cual el cliente ingresa,

habitualmente, su nmina mensual y desde ella maneja sus pagos y administrar su efectivo.
Es un instrumento de comodidad para la vida actual. Este depsito se caracteriza,
bsicamente, por facilitar la administracin de los gastos y cobros del cliente y por la
liquidez total.
Documentos internos
Los documentos internos son aqullos que usted imprime para su propio departamento de
contabilidad o para otros departamentos. Se puede imprimir un documento interno simple
(como por ejemplo uno que usted generalmente visualiza y/o cambia) o muchos
documentos internos. Usted querr imprimir documentos internos individuales, por
ejemplo, si se ha realizado algn traslado (como los realizados durante el cierre). La opcin
de impresin de documentos mltiples es til cuando se quiere imprimir un determinado
nmero de documentos internos (usted determina qu documentos se imprimen.
Documentos de que se sirve la empresa en su mbito interno.
La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderas al
vendedor; indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas. El
documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El duplicado
es para el comprador y es una constancia de las mercaderas o servicios encargados.
La nota de envo Es un documento que tiene como fin primordial dejar constancia del
envi de mercadera, tiles de oficina, tiles de limpieza, mobiliarios, etc. A una sucursal de
la empresa o a un departamento dentro de la propia. El personal de la empresa de la
dependencia firma la nota y el encargado de la bodega lo archiva para demostrar su
constancia.