EMPRES

A:
MATERI
A:
TTULO:
CDIGO DE FORMATO:
PAGINA
S:
E
P
S
C

IDENTIFIC-AT
Servicios Complementarios
Matriz de Responsabilidades
MDR-C-UMAR
1 DE 5
PROCESO

Ejecuta
Participa
Supervisa
Coordina

EMISION :1A
VERSION: 201617

AP
PR
ES

1
2
3

SUBPROCESOS
Nombre del encargado:

Nombre del encargado:

Administracin
Operaciones
Direccin General

Nombre del encargado:

SP. 1.01

Definir
objetivos

1 2 3 4 SP .2.01

PP. 1.
01. 1

Tormenta idea

E P

PP.2.01.1

Requisicin de
materiales

PP.3.01.1

Realizar tarjetas de
indicacin de
E
equipos

PP. 1.
01. 2

Justificacin del
evento

E P

PP.2.01.2

Realizar formato de
cedula de inscripcin

PP.3.01.2

Realizar el rol de
equipo y publicarlo

PP. 1.
01. 3

Objetivo general E P

PP.2.01.3

Invitar asistentes con

la comisin operativa

PP.3.01.3

Hacer tablero de
rol de juegos

PP. 1.
01. 4

Objetivo
especficos

E P

SP. 1.02

Activar cuenta
regresiva

1 2 3 4 PP.2.01.5

C PP.2.01.4

REALIZACIN DE
ACTIVIDADES

1 2 3 4 SP.3.01

DISEO

1 2 3 4

Visita el lugar del

evento

PP.3.01.4

Realizar los
premios

Realizar mapa de
ubicacin de juegos

PP.3.01.5

Tarjetas de
indicacin de
juegos

PP.
1.02. 1

Determinar la
E
fecha del evento

PP.2.01.6

Organizar simulacro
de actividades

SP.3.02

Gestin de
permisos

PP.
1.02. 2

Contar das
faltantes

PP.2.01.7

Inscripcin de
participantes

C PP.3.02.1

Llamadas para
agendar citas

PP.
1.02. 3

Cotizar material

PP.2.01.8

Designar y capacitar
jueces

C PP.3.02.2

Redaccin de
Formatos de
permisos

PP.
1.02. 4

Comprar
materiales

PP.2.01.9

Corroborar materiales
para actividad

PP.
1.02. 5

Realizar en fsico
de la cuenta
E
regresiva

PP.
1.02. 6

Activar cuenta
regresiva

Elaborar
SP. 1.03 reglamento
del evento
Tener
PP.
conocimiento
1.03. 1 del objetivo del
evento
Definir nombre y
PP.
ttulo del
1.03. 2
reglamento
Realizar un
PP.
borrador del
1.03. 3
reglamento

Archivar formatos que

se ocupen antes,
PP.2.01.10
durante y al final del
evento

C SP.2.02

E
E

SP.3.03

S C PP.3.03.3

PP.2.02.2

Montar las estaciones

de juego

PP.3.03.4

SP .2.03

Actividades
iniciales del
evento

PP.2.03.1

Visitar el sitio

Contabilidad
General

Recabar la
aportacin de
E
PP.3.03.1 los
participantes
$20
Hacer una
relacin del
1 2 3 4 PP.3.03.2
material
requerido

Acopio de los
materiales

1 2 3 4 PP.2.02.1

DESARROLLO DEL
JUEGO

1 2 3 4 SP.3.04

PP.3.04.1

1 2 3 4

1 2 3 4

Hacer el
presupuesto
Cotizacin

Gestionar
patrocinadores

Premios Shenny

1 2 3 4

Presentar
propuesta final
del reglamento
Hacer
PP.
correcciones
1.03. 5
finales
Cronograma
SP. 1.04
fsico
PP.
1.03. 4

SP.2.04

PP.2.04.1

1 2 3 4 SP.2.05

Actividades
Apoyo
1 2 3 4 PP.3.04.2 Municipal intermedias del
evento
Efectivo
Revisar que estn
Vialidad y
S
PP.3.04.3 transporte
los materiales
completos
Conos
Actividades finales
Empresa Coca
1 2 3 4 PP.3.04.4
del evento
Cola Carpa
Aguatulco
Entrega de
E
PP.3.04.5 Garrafones de
materiales
agua
Apoyo
Municipio
Realizacin de
1 2 3 4 PP.3.04.6
actividades
Santa Mara Lona

PP.
1.04. 1

Listado de las
actividades

PP.2.05.1

PP.
1.04. 2

Realizar un
borrador del
cronograma

SP .2.06

PP.
1.04. 3

Solicitar los
recursos
materiales

PP.2.06.1

Llevar control y recibir a

los invitados.

S C

PP.
1.04. 4

Realizar en fsico
E
el cronograma

C PP.2.06.2

Verificar conexiones de
luz, probar audio,
micrfono y poner
msica.

S C

SP. 1.05
PP.
1.05. 1
PP.
1.05. 2
PP.
1.05. 3

Cronograma
digital
Revisar el
cronograma
fsico
Realizar el
cronograma
final
Revisar que
estn todas las
actividades

1 2 3 4 PP.2.06.3

Elaboracin del programa

E P
del evento

Verificar que las

actividades se hayan
ejecutado en los horarios
establecidos

E P

E P S C PP.2.06.5

Contar con el botiqun

disponible en caso de
accidentes

Supervisar la limpieza de
los baos y suministro de
materiales

PP.2.06.4

PP.2.06.6

S C

E
E
E

SP. 1.06 Crear logotipo

1 2 3 4 SP.2.07

Desarrollo del juego

PP.
1.06. 1

Tormenta de
ideas

PP.2.07.1

Supervisar que los juegos

se realizaran y se
respetaran las reglas

PP.
1.06. 2

Seleccionar idea

PP.2.07.2

Tomar fotografas y
grabar el evento

PP.
1.06.
PP.
1.06.
PP.
1.06.
PP.
1.06.

3
4
5

Desarrollo del
logo
1 Primera
presentacin

Diseo final del

logotipo
Elaborar
organigrama
SP. 1.07
de las
comisiones

PP.
1.07. 2

Correcciones

PP.
1.07. 1

Conocer a los
integrantes de
las comisiones

Conocer sus
funciones
Publicidad y
SP. 1.08
difusin
Difundir el
PP.
evento con los
1.08. 1 de segundo
semestre
PP.
Invitar a los

S
E

1 2 3 4

E
E
1 2 3 4

1 2 3

P
E

S C

1.08. 2
PP.
1.08. 3
PP.
1.08. 4

maestros
Crear pgina de
Facebook
Rellenar la lista
de invitantes

PP 1.08.5 Minuta de reunin

PP 1.08.6
SP.1.09

Elaboracin de
cronograma
Actividades de
planeacin

PP 1.09.1 Minutas de Reunin

E
E
1 2

3 4

Elaboracin de
PP 1.09.2 cronograma de
actividades
SP.1.10.

Actividades previas

PP 1.10.1

Minutas de reunin

PP 1.10.2

Elaboracin de
cronograma

PP 1.10.3
PP 1.10.4

Elaborar plano general

de montaje
Realizar solicitud de
uso de cancha para
simulacro

SP.1.11.

Difusin del evento

PP.1.11.1

Difundir el evento en
los salones y en redes
sociales

PP.1.11.2

C
1

3 4

E
P
E

E
1

3 4
S

SP.1.12.

Control final

PP.1.12.1

Realizar memoria
fotogrfica y de video

3 4

PP.1.12.2

Realizar reporte final

de comisin